ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWYCH USŁUG W ZAKRESIE ZAPEWNIENIA PRAWIDŁOWEGO STANU SANITARNO-HIGIENICZNEGO, SPRZĄTANIA I DEZYNFEKCJI POMIESZCZEŃ, POWIERZCHNI I URZĄDZEŃ, PRAC POMOCNICZYCH SŁUŻĄCYCH PROFILAKTYCE, ZACHOWANIU, RATOWANIU I POPRAWIE ZDROWIA ORAZ MEDYCZNEGO TRANSPORTU WEWNĘTRZNEGO W WOJEWÓDZKIM SZPITALU SPECJALISTYCZNYM IM. NMP W CZĘSTOCHOWIE WRAZ Z PRZEJĘCIEM NA PODSTAWIE ART. 23¹ KODEKSU PRACY

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest: ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWYCH USŁUG W ZAKRESIE ZAPEWNIENIA PRAWIDŁOWEGO STANU SANITARNO-HIGIENICZNEGO, SPRZĄTANIA I DEZYNFEKCJI POMIESZCZEŃ, POWIERZCHNI I URZĄDZEŃ, PRAC POMOCNICZYCH SŁUŻĄCYCH PROFILAKTYCE, ZACHOWANIU, RATOWANIU I POPRAWIE ZDROWIA ORAZ MEDYCZNEGO TRANSPORTU WEWNĘTRZNEGO W WOJEWÓDZKIM SZPITALU SPECJALISTYCZNYM IM. NMP W CZĘSTOCHOWIE WRAZ Z PRZEJĘCIEM NA PODSTAWIE ART. 23¹ KODEKSU PRACY PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH W SEKCJI HIGIENY SZPITALNEJ W OBIEKCIE SZPITALA ZLOKALIZOWANYM PRZY UL. BIALSKIEJ 104/118 ORAZ W OBIEKCIE SZPITALA ZLOKALIZOWANYM PRZY UL. PCK 7.
2. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w Załączniku Nr 3 do SWZ – „Opisie przedmiotu zamówienia”. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 10 do SWZ.

Opis zamówienia

ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWYCH USŁUG W ZAKRESIE ZAPEWNIENIA PRAWIDŁOWEGO STANU SANITARNO-HIGIENICZNEGO, SPRZĄTANIA
I DEZYNFEKCJI POMIESZCZEŃ, POWIERZCHNI I URZĄDZEŃ, PRAC POMOCNICZYCH SŁUŻĄCYCH PROFILAKTYCE, ZACHOWANIU, RATOWANIU
I POPRAWIE ZDROWIA ORAZ MEDYCZNEGO TRANSPORTU WEWNĘTRZNEGO W WOJEWÓDZKIM SZPITALU SPECJALISTYCZNYM IM. NMP W CZĘSTOCHOWIE WRAZ Z PRZEJĘCIEM NA PODSTAWIE ART. 23¹ KODEKSU PRACY PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH W SEKCJI HIGIENY SZPITALNEJ W OBIEKCIE SZPITALA ZLOKALIZOWANYM PRZY UL. BIALSKIEJ 104/118 ORAZ W OBIEKCIE SZPITALA ZLOKALIZOWANYM PRZY UL. PCK 7.
Szczegółowy zakres zamówienia został określony w Załączniku Nr 3 do SWZ – „Opisie przedmiotu zamówienia”. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 10 do SWZ.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Powody niedokonania podziału zamówienia na części:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferty w postępowaniu można składać tylko w odniesieniu do całego zamówienia. Zamówienie jest niepodzielne, usługa musi być wykonana przez jednego wykonawcę ze względu na odpowiedzialność za zachowanie prawidłowej czystości i higieny w obszarze Szpitala objętym zamówieniem.

Informacje dodatkowe

1. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy PZP:
Zamawiający wymaga na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy PZP, aby wszelkie czynności związane bezpośrednio z realizacją przedmiotu zamówienia były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277, ze zm.) Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący te czynności będą zatrudnieni na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277, ze zm.). Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usług, czyli tzw. pracowników fizycznych.
Obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę nie dotyczy sytuacji, w której Wykonawca lub podwykonawca osobiście wykonuje powyższe czynności (np. osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, wspólnicy spółki cywilnej).
Szczegółowe informacje dotyczące zatrudnienia osób określono w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ.
2. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone w SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenie przedmiotowe, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 9 do SWZ
3. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, wskazanych w Rozdziale XX, pkt 1 SWZ:
1) ppkt Ad 2), Ad 3) Ad 4):
oświadczenie zawarte w Załączniku Nr 1 do SWZ potwierdzające spełnienia wymagań w zakresie kryterium
- Posiadanie Certyfikatu ISO 9001
- Posiadanie Certyfikatu ISO 14001
- Posiadanie Certyfikatu ISO 45001
2) ppkt Ad 5):
a) oświadczenie zawarte w Załączniku Nr 1 do SWZ potwierdzające spełnienia wymagań w zakresie kryterium „System do zarządzania gospodarką magazynową”,
b) czytelny zrzut ekranu z modułu magazynowego:
- zrzut ekranu z funkcjonującego systemu, prezentujący przyjęcie asortymentu wraz z nazwą produktu, ilością, pojemnością oraz datą przyjęcia;
- zrzut wydania asortymentu wraz z ilością oraz informacją na jaki oddział został wydany środek higieny;
Zrzuty pobranie i wydanie środków muszą zawierać daty potwierdzające, ze taki system został już wdrożony przez Wykonawcę i funkcjonuje w szpitalu przez okres co najmniej 3 miesięcy przed złożeniem oferty;
c) oświadczenie wystawione przez podmiot zewnętrzny, w którym dany system został wdrożony wraz z datami wdrożenia i stosowania, potwierdzające stosowanie aplikacji przez okres 3 miesięcy przed złożeniem oferty.
2) ppkt Ad 6):
a) oświadczenie zawarte w Załączniku Nr 1 do SWZ potwierdzające spełnienia wymagań w zakresie kryterium „System wspomagający proces utrzymania czystości i kontroli oparty na kodach QR”,
b) czytelny zrzut ekranu, raport:
- zrzutu ekranu startowego funkcjonującego systemu, prezentującego logo spółki wykorzystującego dany system;
- raport z co najmniej 2 oddziałów potwierdzający wejścia i wyjścia z danego pomieszczenia w danym oddziale co potwierdzi, że taki system został już wdrożony przez Wykonawcę i funkcjonuje w szpitalu przez okres co najmniej 3 miesięcy przed złożeniem oferty/;
- oświadczenie wystawione przez podmiot zewnętrzny, w którym dany system został wdrożony wraz z datami wdrożenia i stosowania, potwierdzające stosowanie aplikacji przez okres 3 miesięcy przed złożeniem oferty
4. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą (art. 107 ust.1 ustawy Pzp).
5. Brak dołączenia do OFERTY dokumentów przedmiotowych - dla kryteriów oceny ofert dodatkowo punktowanych, będzie skutkowało przyznaniem 0 punktów w zakresie danego kryterium.
6. Jeżeli złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne i nie potwierdzają zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów ocenianych, Zamawiający nie będzie wzywał o ich złożenie lub uzupełnienie.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych (innych niż na potwierdzenie kryteriów oceny ofert), na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
8. KLAUZULA INFORMACYJNA W ZAKRESIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO, zawarta w Rozdziale XXVI SWZ.

Informacje o aukcji elektronicznej

1. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona zgodnie z art. 227, 232, 233, 236 i 237 Ustawy Prawo zamówień publicznych na Platformie zakupowej LOGINTRADE https://szpitalparkitka.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.
2. Osoba składająca w imieniu Wykonawcy postąpienia w toku aukcji elektronicznej powinna posiadać odpowiednie pisemne pełnomocnictwo podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym do tych czynności, udzielone zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi Wykonawcę, złożone wraz z Formularzem ”OFERTA”. Nie jest dopuszczalne składanie Kwalifikowanego podpisu elektronicznego za pomocą danych służących do składania podpisu elektronicznego przyporządkowanych do innej osoby, nawet w przypadku, w którym podpis ten jest składany za uprzednią zgodą i wiedzą osoby do której dane te są przyporządkowane.
3. Elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Kryterium oceny: cena – 60 %. Pozostałe kryteria nie będą przedmiotem aukcji. Punkty za pozostałe kryteria zostaną wpisane przez Zamawiającego zgodnie z ofertą Wykonawcy i zsumowane z punktami za kryterium – cena uzyskanymi po przeprowadzonej aukcji.
4. Parametrami zmiennymi w aukcji elektronicznej będzie Łączna Cena ofertowa Brutto za cały zakres przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający zaprosi do udziału w aukcji elektronicznej jednocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przy użyciu połączeń elektronicznych wskazanych w zaproszeniu.
W zaproszeniu Zamawiający informuje wykonawcę o:
1)wyniku badania i oceny oferty tego wykonawcy;
2)minimalnych wartościach postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej;
3)terminie otwarcia aukcji elektronicznej;
4)terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej;
5)sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej;
6. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę z najwyższą punktacją.
7. W przypadku, gdy awaria systemu teleinformatycznego spowoduje przerwanie aukcji elektronicznej, zamawiający wyznacza termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny dzień roboczy przypadający po usunięciu awarii, z uwzględnieniem stanu ofert po ostatnim zatwierdzonym postąpieniu.
8. Zamawiający ustala następujące reguły aukcji:
a) podstawowy czas trwania aukcji wynosi 30 minut,
b) Wykonawca nie widzi nazw pozostałych Wykonawców,
c) zaleca się przeprowadzenie aukcji testowej,
d) zaleca się o nieskładanie ofert w czasie krótszym niż 15 sekund przed zakończeniem rundy głównej lub dogrywek, co może spowodować zawieszenie aplikacji podpisu elektronicznego,
e) minimalne postąpienie w toku aukcji w zakresie ceny (minimalna zmiana ceny)
Wyznaczone postąpienie brutto /zł/: 100.000,00 zł. /sto tysięcy złotych/
f) czas dogrywki: 5 minut,
g) ilość dogrywek: 10,
h) dogrywka uruchomi się, gdy złożona zostanie przez Wykonawcę oferta podczas ostatniej minuty trwania aukcji lub dogrywki.
10. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.
11. W toku aukcji elektronicznej na bieżąco przekazywana jest każdemu Wykonawcy informacja o pozycji złożonej przez niego oferty i otrzymanej punktacji oraz o punktacji najkorzystniejszej oferty. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.
12. Zamknięcie aukcji elektronicznej następuje w terminie określonym w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej.
13. Zamawiający po przeprowadzonej aukcji, w przypadku postąpienia ceny będzie wymagał od Wykonawcy potwierdzenia ceny poprzez złożenie Formularza asortymentowo- cenowego.
14. Zamawiający po zamknięciu aukcji wybiera najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria oceny ofert wskazane w ogłoszeniu o zamówieniu, z uwzględnieniem wyników aukcji elektronicznej.
15. Ofertami początkowymi są oferty najlepszych ofert, złożone w postępowaniu przed wszczęciem aukcji elektronicznej (odpowiednio dla części).
II. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców
1. Wykonawcy, których oferty nie podlegają odrzuceniu zostaną dopuszczeni do aukcji i otrzymają od Zamawiającego wraz z zaproszeniem poufne identyfikatory (komplety login-hasło), umożliwiające im zalogowanie do systemu aukcyjnego LOGINTRADE.
2. Przed przystąpieniem do aukcji Wykonawcy przeprowadzają proces rejestracji.
3. Dokonanie procesu rejestracji jest warunkiem koniecznym udziału w aukcji.
4. Wykonawca ma możliwość przeprowadzenia rejestracji od momentu otrzymania wraz z zaproszeniem poufnego identyfikatora. W toku rejestracji Wykonawca testuje posiadany podpis elektroniczny. Brak kwalifikowanego podpisu elektronicznego uniemożliwia złożenie oferty.
5. Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej, zawierające, między innymi, poufne identyfikatory, zostaną przekazane Wykonawcom przez Zamawiającego drogą elektroniczną, na adres e-mail Wykonawcy, wskazany w ofercie (w Formularzu „Oferta”).
6. Wymagania techniczne:
6.1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
• Google Chrome 31
• Mozilla Firefox 26
• Opera 18
W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe:
• Microsoft Edge
• Google Chrome
• Mozilla Firefox
7. Pozostałe wymagania techniczne:
• dostęp do sieci internet;
• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
• włączona obsługa JavaScript;
• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
• zainstalowany Acrobat Reader;
• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
8. Wykonawca musi dysponować kwalifikowanym certyfikatem podpisu elektronicznego wystawionym zgodnie z przepisami prawa, a także współpracujące z komputerem opisanym w ww. punkcie urządzenie umożliwiaj

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Kwota wadium wynosi 900 000,00 zł., słownie: dziewięćset tysięcy złotych.

1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
1.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku zamówienia o wartości równej lub przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty dla robót budowlanych - 20 000 000 euro, a dla dostaw lub usług - 10 000 000 euro, wyklucza się wykonawcę, który udaremnia lub utrudnia stwierdzenie przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywa ich pochodzenie, w związku z brakiem możliwości ustalenia beneficjenta rzeczywistego, w rozumieniu art. 2 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tj. Dz. U. z 2025, poz. 644 ze zm.)
1.3. Zamawiający przewiduje także dodatkowe/fakultatywne podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, który mówi, że z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający może wykluczyć wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
1.4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 poz. 514),.
1.5. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy w przypadkach, o których mowa w art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.UE.L.2014.229.1 z dnia 2014.07.31, z późniejszymi zmianami).
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający w pkt 1), 2), 3) nie stawia warunku udziału w postępowaniu, którego spełnienie należałoby przedstawić,
4) zdolności technicznej lub zawodowej;
a) warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, co najmniej dwie usługi utrzymania czystości przez okres min. 24 miesięcy każda, w podmiocie leczniczym, świadczącym całodobowo opiekę nad pacjentem. Powierzchnia każdego z podmiotów, w którym świadczona była usługa utrzymania czystości nie może być mniejsza niż 50 tys. m².
Uwaga:
- w przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
-w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców samodzielnie,
- w przypadku usług nadal wykonywanych Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu w zakresie części usługi już wykonanej.
3. W odniesieniu do warunków, o którym mowa w pkt 2 ppkt 4) niniejszego rozdziału, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie ze wzorem zawartym w formularzu oferty.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadach opisanych w art. 118-123 ustawy Pzp, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
5. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszej SWZ, składanym na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w skrócie JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016 r., str. 16), wzór JEDZ stanowi Załącznik Nr 11 do SWZ;
W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (warunki określone w rozdziale XI SWZ) w cz. IV JEDZ, Wykonawca może wypełnić jedynie sekcję α (alfa): ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji.
6. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu i spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;
3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
e) art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. 2025 r., poz. 514),
f) art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.UE.L.2014.229.1 z dnia 2014.07.31) oraz dalszymi rozporządzeniami zmieniającymi
– wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;
5) Informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy PZP, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru – sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, musi być wykazany wobec każdego z Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
6) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.
Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy; Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 1 ppkt 4) SWZ, tj. musi wskazywać co najmniej usługi opisane w ww. punkcie, z załączeniem dowodów, o których mowa powyżej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych – „Środki ochrony prawnej”.
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy (art. 505 ust.1 ustawy PZP).
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców (art. 505 ust.2 ustawy PZP).
4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
5. W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy Wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:
a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postepowania przy rozpoznawaniu odwołań przed Krajowa Izbą Odwoławczą (t. j. Dz. U. 2020 r. poz. 2453);
b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzaju kosztów postepowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 2437).
termin odwołania - 10 dni

Informacje dodatkowe

1. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy PZP:
Zamawiający wymaga na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy PZP, aby wszelkie czynności związane bezpośrednio z realizacją przedmiotu zamówienia były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277, ze zm.) Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący te czynności będą zatrudnieni na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277, ze zm.). Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usług, czyli tzw. pracowników fizycznych.
Obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę nie dotyczy sytuacji, w której Wykonawca lub podwykonawca osobiście wykonuje powyższe czynności (np. osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, wspólnicy spółki cywilnej).
Szczegółowe informacje dotyczące zatrudnienia osób określono w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ.
2. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone w SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenie przedmiotowe, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 9 do SWZ
3. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, wskazanych w Rozdziale XX, pkt 1 SWZ:
1) ppkt Ad 2), Ad 3) Ad 4):
oświadczenie zawarte w Załączniku Nr 1 do SWZ potwierdzające spełnienia wymagań w zakresie kryterium
- Posiadanie Certyfikatu ISO 9001
- Posiadanie Certyfikatu ISO 14001
- Posiadanie Certyfikatu ISO 45001
2) ppkt Ad 5):
oświadczenie zawarte w Załączniku Nr 1 do SWZ potwierdzające spełnienia wymagań w zakresie kryterium „System do zarządzania gospodarką magazynową,
2) ppkt Ad 6):
oświadczenie zawarte w Załączniku Nr 1 do SWZ potwierdzające spełnienia wymagań w zakresie kryterium „System wspomagający proces utrzymania czystości i kontroli oparty na kodach QR.
4. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą (art. 107 ust.1 ustawy Pzp).
5. Brak dołączenia do OFERTY dokumentów przedmiotowych - dla kryteriów oceny ofert dodatkowo punktowanych, będzie skutkowało przyznaniem 0 punktów w zakresie danego kryterium.
6. Jeżeli złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne i nie potwierdzają zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów ocenianych, Zamawiający nie będzie wzywał o ich złożenie lub uzupełnienie.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych (innych niż na potwierdzenie kryteriów oceny ofert), na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
8. KLAUZULA INFORMACYJNA W ZAKRESIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO, zawarta w Rozdziale XXVI SWZ.

1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
1.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku zamówienia o wartości równej lub przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty dla robót budowlanych - 20 000 000 euro, a dla dostaw lub usług - 10 000 000 euro, wyklucza się wykonawcę, który udaremnia lub utrudnia stwierdzenie przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywa ich pochodzenie, w związku z brakiem możliwości ustalenia beneficjenta rzeczywistego, w rozumieniu art. 2 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tj. Dz. U. z 2025, poz. 644 ze zm.)
1.3. Zamawiający przewiduje także dodatkowe/fakultatywne podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, który mówi, że z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający może wykluczyć wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
1.4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 poz. 514),.
1.5. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy w przypadkach, o których mowa w art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.UE.L.2014.229.1 z dnia 2014.07.31, z późniejszymi zmianami).
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
4) zdolności technicznej lub zawodowej;
a) warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, co najmniej dwie usługi polegające na utrzymaniu czystości, z których:
- co najmniej jedna realizowana jest przez okres min. 24 miesięcy, w podmiocie leczniczym, świadczącym całodobowo opiekę nad pacjentem. Powierzchnia podmiotu, w którym świadczona była usługa utrzymania czystości nie może być mniejsza niż 50 tys. m²,
- co najmniej jedna realizowana jest przez okres min. 12 miesięcy, w podmiocie leczniczym, świadczącym całodobowo opiekę nad pacjentem. Powierzchnia podmiotu, w którym świadczona była usługa utrzymania czystości nie może być mniejsza niż 50 tys. m².”
2. Uwaga:
- w przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
- w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców samodzielnie, z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy w przedmiotowym postępowaniu wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) powołują się na doświadczenie zdobyte przez wykonawców wchodzących skład tego konsorcjum w ramach jednej umowy realizowanej wcześniej przez wszystkich jej członków (tj. tożsamy skład konsorcjum) wystarczające dla spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia jest wskazanie takiej umowy spełniającej kryteria opisane w rozdziale XI ust. 1 pkt 4 SWZ.
- w przypadku usług nadal wykonywanych Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu w zakresie części usługi już wykonanej.
3. W odniesieniu do warunków, o którym mowa w pkt 2 ppkt 4) niniejszego rozdziału, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie ze wzorem zawartym w formularzu oferty.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadach opisanych w art. 118-123 ustawy Pzp, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
5. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszej SWZ, składanym na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w skrócie JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016 r., str. 16), wzór JEDZ stanowi Załącznik Nr 11 do SWZ;
W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (warunki określone w rozdziale XI SWZ) w cz. IV JEDZ, Wykonawca może wypełnić jedynie sekcję α (alfa): ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji.
6. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu i spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;
3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
e) art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. 2025 r., poz. 514),
f) art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.UE.L.2014.229.1 z dnia 2014.07.31) oraz dalszymi rozporządzeniami zmieniającymi
– wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;
5) Informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy PZP, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru – sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, musi być wykazany wobec każdego z Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
6) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.
Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;