„Świadczenie usług kafeteryjnych dla pracowników Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w Warszawie poprzez dostęp do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych”
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego
1. Przedmiot zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na: a) zapewnieniu Zamawiającemu dostęp do cyfrowej platformy kafeteryjnej świadczeń pozapłacowych, umożliwiającej realizację świadczeń w szczególności w następujących kategoriach: • sport i rekreacja – w ramach miesięcznych abonamentów, • kultura i oświata – w tym realizacja świadczeń w formie elektronicznych kodów wartościowych (voucherów), • inne świadczenia pozapłacowe dostępne w systemie kafeteryjnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ZFŚS. b) umożliwieniu Użytkownikom nabywania świadczeń finansowanych ze środków ZFŚS oraz środków własnych, c) bieżącym rozliczaniu świadczeń faktycznie wykorzystanych przez Użytkowników. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
TerminTermin składania ofert wynosił 2026-04-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-27.
DostawcyNastępujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto? Co? Gdzie?- • Luxembourg › Luxembourg
- • Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
Historia zamówień
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2026-03-27 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2026-03-30 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2026-04-08 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2026-04-13 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2026-05-12 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Świadczenie usług kafeteryjnych dla pracowników Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w Warszawie poprzez dostęp do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych”
Numer referencyjny:
Krótki opis:
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator:
Tytuł: „Świadczenie usług kafeteryjnych dla pracowników Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w Warszawie poprzez
Opis zamówienia:
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
Opis
Adres pocztowy: Uck wum
Kod pocztowy: 02-097
Miejscowość: Warszawa
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-13 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://uckwum.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-04-13 10:30:00 📅
Miejsce: https://uckwum.ezamawiajacy.pl
Katalog elektroniczny: Wymagane
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego
Krajowy numer rejestracyjny:
Adres pocztowy: ul. Banacha 1a
Kod pocztowy: 02-097
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Osoba prowadząca postępowanie:
E-mail: zp@uckwum.pl 📧
Telefon: 22599170 📞
Fax: 225991704 📠
URL: https://uckwum.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://uckwum.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://uckwum.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://uckwum.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://uckwum.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny:
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 062-215288 (2026-03-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Świadczenie usług kafeteryjnych dla pracowników Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w Warszawie poprzez dostęp do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych”
Numer referencyjny:
DZPUCK.262.033.2026
Krótki opis:
1. Przedmiot zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na:
a) zapewnieniu Zamawiającemu dostęp do cyfrowej platformy kafeteryjnej świadczeń pozapłacowych, umożliwiającej realizację świadczeń w szczególności w następujących kategoriach:
• sport i rekreacja – w ramach miesięcznych abonamentów,
• kultura i oświata – w tym realizacja świadczeń w formie elektronicznych kodów wartościowych (voucherów),
• inne świadczenia pozapłacowe dostępne w systemie kafeteryjnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ZFŚS.
b) umożliwieniu Użytkownikom nabywania świadczeń finansowanych ze środków ZFŚS oraz środków własnych,
c) bieżącym rozliczaniu świadczeń faktycznie wykorzystanych przez Użytkowników.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator:
1
Tytuł: „Świadczenie usług kafeteryjnych dla pracowników Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w Warszawie poprzez
Opis zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na:
a) zapewnieniu Zamawiającemu dostęp do cyfrowej platformy kafeteryjnej świadczeń pozapłacowych, umożliwiającej realizację świadczeń w szczególności w następujących kategoriach:
• sport i rekreacja – w ramach miesięcznych abonamentów,
• kultura i oświata – w tym realizacja świadczeń w formie elektronicznych kodów wartościowych (voucherów),
• inne świadczenia pozapłacowe dostępne w systemie kafeteryjnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ZFŚS.
b) umożliwieniu Użytkownikom nabywania świadczeń finansowanych ze środków ZFŚS oraz środków własnych,
c) bieżącym rozliczaniu świadczeń faktycznie wykorzystanych przez Użytkowników.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: Uck wum
Kod pocztowy: 02-097
Miejscowość: Warszawa
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
Postępowanie prowadzone jest jako zamówienie na usługi społeczne, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający zapewnia zachowanie zasad przejrzystości, równego traktowania wykonawców oraz uczciwej konkurencji.
Termin składania ofert został ustalony z uwzględnieniem specyfiki przedmiotu zamówienia, w sposób zapewniający wykonawcom odpowiedni czas na przygotowanie ofert.Postępowanie prowadzone jest jako zamówienie na usługi społeczne na podstawie art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
Pokaż więcej
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-13 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://uckwum.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-04-13 10:30:00 📅
Miejsce: https://uckwum.ezamawiajacy.pl
Katalog elektroniczny: Wymagane
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego
Krajowy numer rejestracyjny:
5220002529
Adres pocztowy: ul. Banacha 1a
Kod pocztowy: 02-097
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Osoba prowadząca postępowanie:
E-mail: zp@uckwum.pl 📧
Telefon: 22599170 📞
Fax: 225991704 📠
URL: https://uckwum.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://uckwum.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://uckwum.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://uckwum.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://uckwum.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Postępowanie dotyczy świadczenia usług pozapłacowych w systemie kafeteryjnym, obejmujących w szczególności dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych oraz kulturalno-oświatowych dla pracowników Zamawiającego.
Platforma kafeteryjna stanowi narzędzie umożliwiające dostęp do ww. usług.Zamówienie dotyczy usług społecznych w rozumieniu art. 359 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pokaż więcej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny:
5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w art. 505–590 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 062-215288 (2026-03-27)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-30)
Obiekt
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 25
20
4
3
1
Kryterium jakości (nazwa): Liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych (w ramach miesięcznych abonamentów) na terenie województwa mazowieckiego w tym w m.st. Warszawie
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Liczba obiektów kulturalno-oświatowych oraz sportowo-rekreacyjnych (bez konieczności posiadania abonamentu sportowego) na terenie województwa mazowieckiego w tym w m.st. Warszawie
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Liczba dostępnych sklepów internetowych
Kryterium jakości (waga): 5
Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Zmiany
Inne informacje dodatkowe
kryteria oceny ofert - zmiana
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 215288-2026
Źródło: OJS 2026/S 063-221751 (2026-03-30)
Obiekt
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 25
20
4
3
1
Kryterium jakości (nazwa): Liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych (w ramach miesięcznych abonamentów) na terenie województwa mazowieckiego w tym w m.st. Warszawie
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Liczba obiektów kulturalno-oświatowych oraz sportowo-rekreacyjnych (bez konieczności posiadania abonamentu sportowego) na terenie województwa mazowieckiego w tym w m.st. Warszawie
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Liczba dostępnych sklepów internetowych
Kryterium jakości (waga): 5
Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Zmiany
Inne informacje dodatkowe
kryteria oceny ofert - zmiana
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 215288-2026
Źródło: OJS 2026/S 063-221751 (2026-03-30)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-08)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-17 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-17 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-04-17 10:30:00 📅
Zmiany
Inne informacje dodatkowe
zmiana terminów: składania i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 221751-2026
Źródło: OJS 2026/S 069-243533 (2026-04-08)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-17 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-17 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-04-17 10:30:00 📅
Zmiany
Inne informacje dodatkowe
zmiana terminów: składania i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 221751-2026
Źródło: OJS 2026/S 069-243533 (2026-04-08)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-13)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-22 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-22 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-04-22 10:30:00 📅
Zmiany
Inne informacje dodatkowe
zmiana terminu otwarcia i składania ofert
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 243533-2026
Źródło: OJS 2026/S 072-251434 (2026-04-13)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-22 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-22 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-04-22 10:30:00 📅
Zmiany
Inne informacje dodatkowe
zmiana terminu otwarcia i składania ofert
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 243533-2026
Źródło: OJS 2026/S 072-251434 (2026-04-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-05-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 315 200 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki:
Numer umowy:
Data zawarcia umowy: 2026-05-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3 315 200 PLN 💰
Identyfikator oferty:
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Benefit System
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Benefit Systems Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny:
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2026/S 092-327133 (2026-05-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 315 200 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0001
Numer umowy:
um1
Data zawarcia umowy: 2026-05-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3 315 200 PLN 💰
Identyfikator oferty:
o1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Benefit System
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Benefit Systems Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny:
8361676510
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2026/S 092-327133 (2026-05-12)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
- Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (18 nowe zamówienia)