Świadczenie usług serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na serwisowaniu urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek. Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 4a i 4b do SWZ, stanowiącym jednocześnie Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy stanowiących odpowiednio załącznik nr 5a i 5b do SWZ. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 części: Część nr 1 - Serwis i naprawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych; Część nr 2 – Serwis i naprawa drukarek. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedno lub dwa zadania. Zamawiający nie dopuszcza dzielenia zadań. W sytuacji skomplikowanej, która nie pozwoli Wykonawcy na dokonanie naprawy lub serwisu urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca na czas naprawy/serwisu w swojej siedzibie, zapewni w zamian zastępczy sprzęt o parametrach nie gorszych niż zabrany do serwisu/naprawy sprzęt Zamawiającego. Wykonawca na własny koszt i odpowiedzialność zapewni transport ww. sprzętu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-03-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-02-05.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2026-02-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-03 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek
Numer referencyjny: 2/PN/2026
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na serwisowaniu urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek. Przedmiot zamówienia został szczegółowo...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 647154.5 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“Część 1: Serwis i naprawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych”
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia: Dla części nr 1: od dnia zawarcia umowy przez okres 36 miesięcy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia umownego”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszoną awarię
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Część 2: Serwis i naprawa drukarek. Przedmiotem zamówienia dla części 2 jest serwis i naprawa drukarek.”
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia: Dla części nr 2: od dnia zawarcia umowy przez okres 36 miesięcy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia umownego.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-12 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mkidn/demand/262906/notice/public/details
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1.Po upływie terminu składania ofert, dodanie (złożenie) oferty nie będzie możliwe. 2.Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 89

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“2) dysponuje lub będzie dysponował 4 (czterema) osobami (zatrudnia/zatrudni je na umowę o pracę na okres realizacji zamówienia), które będą uczestniczyć w...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki, na których zostanie zawarta umowa określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Krajowy numer rejestracyjny: 000274068
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 15
Kod pocztowy: 00-071
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kszymanska@kultura.gov.pl 📧
Telefon: 224210336 📞
URL: https://www.gov.pl/web/kultura 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mkidn/demand/262906/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mkidn/demand/262906/notice/public/details 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mkidn/demand/262906/notice/public/details 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1.1 JEDZ oraz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z art 5k...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 05 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 05 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 05 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 026-087811 (2026-02-05)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 647 154 500 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-19 12:00:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 043-146857 (2026-03-02)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 647154.49 PLN 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1.1 JEDZ oraz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z art 5k...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2026/S 044-152077 (2026-03-03)