Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie abonamentów umożliwiających korzystanie z usług sportowo-rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze dla uprawnionych Użytkowników, tj. pracowników Banku Gospodarstwa Krajowego ich dzieci oraz osób towarzyszących.
2. Usługi sportowo-rekreacyjne (dalej: Usługa) będą świadczone w ramach miesięcznych Abonamentów (dalej: Abonament) umożliwiających korzystanie z usług sportowo-rekreacyjnych w obiektach sportowych lub sportowo-rekreacyjnych na terenie Polski.
3. Przez Obiekt sportowo-rekreacyjny (dalej: Obiekt) Zamawiający rozumie budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi sportowo-rekreacyjne objęte zamówieniem. Zajęcia sportowe i/lub usługi rekreacyjne świadczone oferowane w jednym Obiekcie (pod jednym adresem administracyjnym) przez ten sam podmiot traktowane będą jako jeden Obiekt.
5. Zamawiający odpowiednio podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji .
1) Zamówienie podstawowe obejmuje:
1. Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie abonamentów umożliwiających korzystanie z usług sportowo-rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze dla uprawnionych Użytkowników, tj. pracowników Banku Gospodarstwa Krajowego ich dzieci oraz osób towarzyszących.
2. Zakres Usług sportowo-rekreacyjnych obejmuje minimum: basen, gimnastykę, jogę, siłownię, aerobic, nauki sztuk walki, naukę tańca, pilates, fitness, aqua aerobic dla Pracowników Zamawiającego oraz Osób towarzyszących. Dla Dzieci pracowników do 18-go roku życia zakres Usług obejmuje, w zależności od wybranej formy Usługi, minimum: basen (tylko Obiekty basenowe) lub: basen, nauki sztuk walki i nauki tańca, siłownia.
3. Abonament winien uprawniać Użytkownika do dostępu do obiektów i zajęć sportowo– rekreacyjnych bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów za wyjątkiem dostępu do obiektów i zajęć wskazanych przez Wykonawcę jako płatne lub częściowo płatne.
4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, w ramach odpowiednich Abonamentów, dostęp do Usług dla uprawnionych Użytkowników, tj.:
a) pracowników - osób zatrudnionych przez Zamawiającego na podstawie: umów o pracę oraz umów o świadczenie usług zarządzania,
b) osób towarzyszących zgłoszonych przez pracowników,
c) dzieci pracownika, tj. dzieci własnych pracownika oraz dzieci przysposobionych lub przyjętych na wychowanie w ramach rodziny zastępczej oraz dzieci małżonka, partnera/ki do ukończenia 18 roku życia w zakresie:
i. korzystania wyłącznie z wyznaczonych obiektów basenowych,
ii. abonamentów sportowo-rekreacyjnych – wyznaczone obiekty basenowe, nauki sztuki walki i nauki tańca oraz zajęcia fitness i wstęp na siłownię – zgodnie z wymogami obiektów dot. korzystania przez nie osób poniżej 18 roku życia.
5. W ramach Abonamentu Wykonawca zapewni do wyboru pracownika:
a) usługę o charakterze „open”, tj. abonamenty nielimitowane,
b) abonamenty limitowane.
6. Poprzez abonamenty nielimitowane o charakterze „open” Zamawiający rozumie Abonamenty dające możliwość korzystania (bez przerwy) z różnych usług w różnych obiektach tego samego dnia bez konieczności deklaracji korzystania z określonej lokalizacji przez minimum 7 dni w tygodniu. Jedyne przerwy w korzystaniu z usług jakie są dopuszczalne wynikają z faktu, że dane Obiekty wprowadzają limity lub przerwy między zajęciami wynikające z obowiązujących przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa korzystania z Obiektów i urządzeń sportowo-rekreacyjnych lub obowiązujących w Obiektach regulaminów i godzin pracy. Powyższe nie wyklucza możliwości korzystania przez Użytkownika z usług w innym Obiekcie w tym samym dniu. Zamawiający wymaga aby w ramach Abonamentów nielimitowanych Wykonawca oferował bez ograniczeń dostęp do wszystkich Obiektów którymi dysponuje. Dostępność Obiektów nie może być określona porą dnia, tzn. Użytkownicy będą mieli prawo korzystać z Obiektów w pełnym zakresie czasu jego otwarcia dla korzystających.
7. W ramach usługi o charakterze „open” Wykonawca zapewni abonamenty dla:
a) pracowników Zamawiającego,
b) osób towarzyszących zgłoszonych przez pracowników,
c) dzieci pracownika w zakresie korzystania wyłącznie z wyznaczonych obiektów basenowych,
d) dzieci pracownika w zakresie korzystania z abonamentów sportowo-rekreacyjnych.
8. Poprzez abonamenty o charakterze limitowanym Zamawiający rozumie abonamenty dające możliwość korzystania minimum 10 razy - w każdym miesiącu z różnych usług w różnych Obiektach. W ramach jednego Obiektu Użytkownicy będą mogli skorzystać z jednej formy aktywności sportowo-rekreacyjnej w ciągu dnia, np. basenu, siłowni, fitnessu, aqua aerobic w zależności od usług dostępnych w Obiekcie zgodnie z liczbą wejść określoną w Abonamencie. Zamawiający dopuszcza udostępnienie w ramach tego abonamentu mniejszej liczby obiektów niż w ramach abonamentów nielimitowanych z zastrzeżeniem, aby liczba udostępnionych Obiektów nie była mniejsza niż określona w pkt 25 Opisu Przedmiotu Zamwienia.
9. W ramach usługi o charakterze limitowanym Wykonawca zapewni abonamenty dla:
a) pracowników zamawiającego,
b) osób towarzyszących oraz dzieci zgłoszonych przez pracowników.
Zamówienie w ramach prawa opcji (Opcja) obejmuje:
1. Zamawiający ma prawo skorzystać z Opcji w przypadku uzasadnionej potrzeby i posiadania środków finansowych na następujących warunkach:
1) pierwsze prawo Opcji – oznacza możliwość przedłużenia Umowy na kolejny okres 24 miesięcy;
2) drugie prawo Opcji – oznacza wprowadzenie Abonamentów na Usługi sportowo-rekreacyjne dla następujących Osób towarzyszących zgłoszonych przez Pracowników:
a) Seniorów – osób w wieku powyżej 60 r.ż.;
b) Studentów – Dzieci Pracowników, tj. dzieci własnych Pracownika oraz dzieci przysposobionych lub przyjętych na wychowanie w ramach rodziny zastępczej oraz dzieci małżonka, partnera/ki w wieku 18-26 lat, z zastrzeżeniem, że dziecko będzie miało ukończone 18 lat.
Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia, określono w OPZ i PPU.