Świadczenie usług wsparcia w przygotowaniu Zamawiającego do wydawania elektronicznych poświadczeń atrybutów w roli podmiotu sektora publicznego odpowiedzialnego za źródło autentyczne

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 pkt 1 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
2. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiegoi Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”.
4. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy eZamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/
5. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ.
6. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 507) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do Formularza oferty.
7. Zamawiający informuje, że przed otwarciem ofert zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.
8. Termin wykonania zamówienia:
8.1 Przygotowanie szczegółowego harmonogramu prac w terminie do 14 dni roboczych od zawarcia umowy
8.2 Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot Umowy w terminie do 30 kwietnia 2027r

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. W tej sytuacji Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania wskazanej na stronie 1 niniejszego dokumentu. Oferta musi zachować ważność do dnia 18.07.2026

Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. W tej sytuacji Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania wskazanej na stronie 1 niniejszego dokumentu. Oferta musi zachować ważność do dnia 18.07.2026

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę wsparcia eksperckiego w zakresie tożsamości cyfrowej polegające na przygotowaniu dokumentacji operacyjnej i technicznej wymaganej przez przepisy eIDAS 2.0 o wartości nie mniejszej niż 150 000 zł brutto
UWAGA I – Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę świadczoną w ramach jednej umowy.
UWAGA II – W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, których wykonywania jeszcze nie zakończono, Zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy dotychczasowa wartość wykonanej umowy będzie nie mniejsza niż 150 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100 złotych brutto).
UWAGA III - Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług dla potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu.
UWAGA IV – Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed publikacją ogłoszenia o zamówieniu.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 7.1. SWZ Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnego na dzień złożenia wykazu usług/dostaw (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Formularza Oferty) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi/dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz
załączeniem dowodów określających, czy te usługi/dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi/dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie
Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług/dostaw, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy usług/dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio
uczestniczył.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: 2) Wykonawca powinien wykazać, że dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, komunikującymi się biegle w języku polskim:
a. Project Manager (Transformacja Cyfrowa):
minimum 4-letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów w sektorze publicznym, koordynacja zespołów IT i biznesowych.
Kluczowe kompetencje: Zarządzanie harmonogramem, budżetem, komunikacją z interesariuszami.
b. Digital Transformation Expert:
minimum 10-letnie doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu strategii cyfrowych, zarządzaniu zmianą, integracją nowych technologii w organizacjach publicznych.
Kluczowe kompetencje: Analiza procesów, projektowanie architektury IT, zarządzanie innowacjami.
c. Specjalista ds. cyberbezpieczeństwa:
minimum 5-letnie doświadczenie w opracowywaniu polityk bezpieczeństwa, audytów bezpieczeństwa, zgodności z normami (np. ISO 27001, NIS2) , co najmniej 2 projektów w tym jeden z nich w jednostce działające w ramach administracji publicznej lub wykonujące zadnia publiczne na jej rzecz.
Kluczowe kompetencje: Zarządzanie ryzykiem, ochrona danych, reagowanie na incydenty.
d. Specjalista z branży IT:
minimum 4-letnie doświadczenie we wdrażaniu regulacji i standardów w administracji publicznej, zgodność z RODO, KRI.
Kluczowe kompetencje: Zarządzanie zgodnością, audyt IT, dokumentacja procesów.
e. Analityk Biznesowy:
minimum 3-letnie doświadczenie w tworzeniu analiz procesów administracyjnych, identyfikacji potrzeb cyfryzacji oraz wdrażaniu usług transformacji cyfrowej w oparciu o usługi zaufania.
Kluczowe kompetencje: Modelowanie procesów, przygotowanie wymagań dla systemów IT.
f. Ekspert ds. RODO:
minimum 4-letnie doświadczenie w obszarze Ochrony danych osobowych w administracji publicznej.
Kluczowe kompetencje: Audyt zgodności, doradztwo prawno- techniczne w zakresie danych.
g. Ekspert ds. wdrażania kwalifikowanych usług zaufania:
minimum 4-letnie doświadczenie w obszarze opracowania kompletnej dokumentacji wdrożeniowej, spełniającej wymogi regulacyjne i audytowe.
Kluczowe kompetencje: Doświadczenie w zakresie standardów usług cyfrowych i wdrażania eIDAS.
h. Ekspert ds. Bezpieczeństwa Informacji:
minimum 3-letnie doświadczenie zarządzaniu bezpieczeństwem informacji, analizie ryzyka, audytach bezpieczeństwa, wdrażaniu norm ISO 27001 oraz zapewnianiu zgodności z RODO.
Kluczowe kompetencje: Doświadczenie w zarządzaniu bezpieczeństwem informacji, analizie ryzyka, znajomość norm ISO 27001, przeprowadzaniu audytów bezpieczeństwa, zarządzaniu incydentami, tworzeniu polityk bezpieczeństwa, kontroli dostępu, kryptografii, zgodności z RODO, szkoleń pracowników, analizie podatności, współpracy z IT i biznesem.
i. Ekspert ds. standardów usług cyfrowych i wdrażania eIDAS:
minimum 5-letnie doświadczenia w identyfikacji elektronicznej, usługach zaufania, wdrażaniu eIDAS, interoperacyjności systemów, bezpieczeństwie cyfrowym, administracji publicznej, architekturze systemów oraz zgodności regulacyjnej
Kluczowe kompetencje: Znajomość prawa UE, interoperacyjności eID, podpisów elektronicznych, architektury systemów, bezpieczeństwa informacji, zarządzania projektami, integracji usług zaufania, analizy regulacyjnej oraz współpracy międzyinstytucjonalnej
Zamawiający dopuszcza aby osoby pełniące powyższe role były ekspertem maksymalnie w dwóch dziedzinach.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 7.1. SWZ Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnego na dzień złożenia wykaz osób (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Formularza Oferty) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).