Świadczenie usługi administrowania obiektem Basenu Miejskiego OLIMPIJSKA, zarządzanego przez Spółkę ,,Ostrowskie Inwestycje Sportowe” Sp. z o.o.

Krótki opis

Zakres świadczenia usług administrowania.
1) W ramach administrowania powierza się Wykonawcy wykonanie obrotu gotówkowego za pośrednictwem kasy , prowadzonej przy zastosowaniu kas rejestrujących. Powierzenie to nie obejmuje prowadzenia ewidencji księgowej w zakresie obrotu gotówkowego, która leży po stronie
Zamawiającego.
2) Zamawiający w związku z obowiązkiem ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących powierza Wykonawcy kasy rejestrujące celem prowadzenia tej ewidencji w jego imieniu (§ 5 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. r. w sprawie kas rejestrujących. W związku z tym Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się i przestrzegania powyższego rozporządzenia.
3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość wykonywania usług objętych umową, za działania osób, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu umowy oraz za szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim, powstałe w trakcie wykonywania czynności wynikających z umowy.
4) Wykonawca przyjmuje obowiązek pokrycia wszelkiej straty, jaka wyniknie dla Zamawiającego na skutek powstałego niedoboru, zniszczenia lub uszkodzenia środków pieniężnych w trakcie wykonywania obrotu gotówkowego lub bezgotówkowego. Od obowiązku pokrycia straty będzie zwolniony w takim zakresie, w jakim udowodni, że niedobór, zniszczenie lub uszkodzenie powstały nie z jego winy, ale na skutek zdarzeń i okoliczności, za które stosownie do ogólnych przepisów prawa nie może mu zostać przypisana wina.
5) Wykonawca zobowiązuje wykonać techniczne zabezpieczenie wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych, w tym: pomieszczeń o odpowiednich systemach alarmowych, urządzeń o odpowiedniej klasie odporności na włamania oraz pojazdów przystosowanych do przewozu wartości pieniężnych zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych
i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne oraz Instrukcji gospodarki kasowej Spółki „Ostrowskie Inwestycje Sportowe” Sp. z o.o.
6) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie procedury rachunkowej zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa a w szczególności z art. 62 Kodeksu karno skarbowego.
7) Wykonawca zobowiązuje się do postępowania w sposób określony w Instrukcji gospodarki kasowej Spółki „Ostrowskie Inwestycje Sportowe” Sp. z o.o.
8) W przypadku naruszenia Instrukcji gospodarki kasowej Spółki „Ostrowskie Inwestycje Sportowe Sp. z o.o.
9) przez Wykonawcę lub osoby, którymi się posługuje przy realizacji umowy w sposób wyrządzający szkodę Zamawiającemu – Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody wyrządzonej Zamawiającemu oraz zapłaty kary umownej.
10) Wykonawca musi posiadać odpowiednie siły i kwalifikacje do wykonania przedmiotu zamówienia oraz ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób korzystających z obiektu i świadczonych przez Wykonawcę na tym terenie usług.
11) Obiekt musi być utrzymywany w stanie zapewniającym jego niezakłócone funkcjonowanie, bezpieczeństwo użytkowania oraz należytą estetykę.
12) W ramach przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany również do przygotowania Basenu Miejskiego do funkcjonowania i korzystania przez użytkowników.
13) Dochody z tytułu sprzedaży biletów i zatrzymanej kaucji, które obejmuje niniejsza umowa są dochodami Spółki „Ostrowskie Inwestycje Sportowe” Sp. z o.o.; Wykonawca zobowiązany jest do ich przekazania na rachunek Zamawiającego nr 20 1130 1088 0001 3175 4520 0001 zgodnie z treścią określoną w Instrukcji gospodarki kasowej Spółki „Ostrowskie Inwestycje Sportowe” Sp. z o.o. Dochody z sprzedaży internetowej biletów z tytułu korzystania z obiektu będą wpływały bezpośrednio na rachunek Zamawiającego.
14) Wydatki dotyczące usługi administrowania i utrzymania obiektu, które obejmuje niniejsza umowa są wydatkami/kosztami Spółki OIS Sp. z o.o.;
15) Zamawiający zapewnia pogotowie kasowe, w wysokości określonej w Instrukcji gospodarki kasowej. Instrukcja ta zostanie Wykonawcy przekazana celem przestrzegania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 10 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 10.
2. Inne wymagania i uwagi:
1) Wykonawca w okresie realizacji zamówienia będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł.
2) Zamawiający wymaga, aby basen był czynny 7 dni w tygodniu:
a) w miesiącu maju i czerwcu:
- od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 19:00,
- w soboty, niedziele i święta w godzinach 10:00 – 19:00,
b) w sezonie wysokim lipiec/sierpień:
- od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 21:00,
- w soboty, niedziele i święta w godzinach 10:00 – 22:00, z zastrzeżeniem ppkt 3,
c) w miesiącu wrześniu:
- od poniedziałku do piątku w godzinach 14:00 – 19:00,
- w soboty i niedziele w godzinach 12:00 – 19:00.
3) W dwie soboty lipca, dwie soboty sierpnia i jedna sobota września godziny otwarcia basenu mogą zostać wydłużone do godz. 23:00. O dokładnych terminach Wykonawca zostanie poinformowany z odpowiednim wyprzedzeniem.
4) Przewiduje się, że obiekt będzie czynny od dnia 29 maja 2026 r., maksymalnie do dnia 15 września 2026 r. W miesiącu tym funkcjonowanie obiektu uzależnione będzie od warunków atmosferycznych.
5) Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania skutecznych działań zgłaszanych telefonicznie lub drogą elektroniczną przez przedstawiciela zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 8 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o awariach, zabezpieczeniu uszkodzonych urządzeń, aktach wandalizmu.
Skrócenie czasu reakcji na awarie, zabezpieczenie uszkodzonych urządzeń, akty wandalizmu stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.
6) Przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej na obiekcie.
3. Pozostałe informacje.
1) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Biorąc pod uwagę faktyczny zakres świadczenia usług oraz sezonowość i specyfikę obiektu, dzielenie zamówienia na części powodowałoby komplikacje na etapie wykonawczym uniemożliwiając rzetelne wykonanie zadania. Niedokonanie podziału na części zagwarantuje efektywne, profesjonalne
i prawidłowe administrowanie obiektem, zgodnie z przeznaczeniem. Ponadto, zamówienie może wykonać wykonawca należący do sektora MŚP.
2) Zamawiający przewiduje udzielenie, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, łącznie do 500 % wartości zamówienia, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp.
3) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
4) Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.
4.Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 maja 2026 r. do dnia 31 października 2026 r.

Informacje dodatkowe

1. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
(zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
(zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
(zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Warunek ten będzie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał bądź wykonuje przez okres minimum 5 miesięcy usługę prowadzenia i utrzymania co najmniej jednego basenu (obiektu rekreacyjno – wodnego) o powierzchni całkowitej obiektu minimum 6.000 m2.
UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt 6 ppkt 4 lit. a musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie – i musi on świadczyć usługę będącą przedmiotem niniejszego postępowania. Natomiast w przypadku polegania na zasobach podmiotów trzecich, warunek ten musi być spełniony w całości przez jeden podmiot udostępniający zasoby – i musi on świadczyć usługę będącą przedmiotem niniejszego postępowania.
b) Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej:
a) kosiarką spalinową 1 szt.,
b) wertykulatorem spalinowym 1 szt.,
c) aeratorem spalinowym 1 szt.
2. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA.
Z postępowania wykluczeni zostaną wykonawcy, wobec których zaistnieje chociażby jedna z przesłanek wykluczenia, o których mowa w:
1) art. 108 ust. 1 Pzp,
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
UWAGA: Zamawiający wskazuje, że podleganie wykluczeniu będzie oceniane na podstawie oświadczenia zawartego w III Sekcji D jednolitego dokumentu: „Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym”.
3. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) załącznika nr 6, tj. wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (na spełnienie warunku o którym mowa w pkt 6 ppkt 4 lit. a. SWZ),
Uwaga: Wypełniając tabelę należy zaznaczyć poprzez podkreślenie, czy wymienione usługi są doświadczeniem własnym, czy doświadczeniem innego podmiotu. Zaznaczenie zwrotu „innego podmiotu” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu korzysta z doświadczenia innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt 7.2. SWZ.
2) załącznik nr 7, tj. wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (na spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 6 ppkt 4 lit. b. SWZ),
Uwaga: Wypełniając tabelę należy zaznaczyć poprzez podkreślenie, czy wymienione urządzenie jest zasobem własnym, czy innego podmiotu. Zaznaczenie zwrotu „innego podmiotu” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu korzysta z urządzeń innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt 7.2. SWZ.
3) oświadczenia (załącznik nr 7) w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ” lub „ESPD”, stanowiącego tymczasowe potwierdzenie, że wykonawca:
a) nie podlega wykluczeniu oraz
b) spełnia warunki udziału w postępowaniu,
UWAGA: wypełniając JEDZ wykonawca może ograniczyć się do złożenia w sekcji „α” ogólnego oświadczenia dotyczącego kryteriów kwalifikacji.
4) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
5) oświadczenia wykonawcy (załącznik nr 8), w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
6) oświadczenia wykonawcy (załącznik 9) o aktualności informacji zawartych w JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 Pzp