Świadczenie usługi utrzymania czystości na terenie obiektów Beskidzkiego Centrum Onkologii – Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku - Białej w lokalizacji przy ul. Wyzwolenia 18, ul. Wyspiańskiego 21 i 26 oraz ul. E. Plater 17.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług /również po remontach/ specjalistycznego sprzątania i stałego utrzymania czystości w pomieszczeniach szpitalnych i administracyjnych obiektów BCO - SM przy ul. Wyzwolenia 18, ul. Wyspiańskiego 21 i 26 oraz ul. E. Plater 17, a także stałe utrzymanie czystości wokół budynków, dróg, chodników, parkingów i terenów zielonych wraz z transportem wewnętrznym. Usługa, o której mowa w punkcie 1 obejmuje pełny zakres usług porządkowo-czystościowych i higieniczno - dezynfekcyjnych oraz czynności pomocniczych przy pacjencie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SWZ określający:
• wymagany zakres usług oraz częstotliwość wykonywania przedstawiono w załączniku 1A/część A,
• wymagany zakres czynności niezbędnych od utrzymania czystości w szpitalu przedstawiono w załączniku 1A/część B i D,
• wykaz obiektów i pomieszczeń objętych utrzymaniem czystości przedstawiono w załączniku 1B

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług /również po remontach/ specjalistycznego sprzątania i stałego utrzymania czystości w pomieszczeniach szpitalnych i administracyjnych obiektów BCO - SM przy ul. Wyzwolenia 18, ul. Wyspiańskiego 21 i 26 oraz ul. E. Plater 17, a także stałe utrzymanie czystości wokół budynków, dróg, chodników, parkingów i terenów zielonych wraz z transportem wewnętrznym.

Informacje dodatkowe

1. Wymagania jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia – kryterium ceny stanowi kryterium oceny ofert o wadze 100 %.
2. Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium w wysokości 219.789,00 zł

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Na potwierdzenie Zamawiający wymaga złożenia:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia są:
- referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
- w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Dla Zamawiającego warunkiem wystarczającym będzie wykazanie wykonania lub wykonywania w w/w okresie co najmniej dwóch zamówień na świadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości, w placówkach szpitalnych, z których każde trwało co najmniej 12 miesięcy - świadczonych w obiektach podmiotu leczniczego będącego placówką szpitalną posiadającą bloki operacyjne o powierzchni wewnętrznej pomieszczeń objętych usługą min. 10 000 m² potwierdzone stosownymi dokumentami, że zostały one wykonane należycie lub, że są wykonywane należycie.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający wymaga złożenia dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 2.000.000,00 zł ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający będzie wymagał złożenia wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.
Dla Zamawiającego warunkiem wystarczającym będzie wykazanie dysponowania na czas realizacji zamówienia taką ilością osób, aby zapewniła ona nie więcej niż równoważnik 103 etatów do realizacji usługi, które uwzględniają nieobecności pracowników i umowy na zastępstwo, w tym co najmniej jedna osoba, z co najmniej rocznym doświadczeniem w pełnieniu funkcji kierownika usług utrzymania czystości w podmiocie leczniczym będącym szpitalem, w którym powierzchnia przewidziana do utrzymania czystości wraz z Blokiem Operacyjnym, bez terenów zewnętrznych była nie mniejsza niż 5000 m² - która posiada kwalifikacje zawodowe z zakresu higieny szpitalnej, w tym epidemiologii, poparte certyfikatami lub innymi dokumentami potwierdzającymi nadane uprawnienia lub nabyte kwalifikacje i co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
Zamawiający wymaga, aby usługa sprzątania w Zakładzie Medycyny Nuklearnej, Zakładzie Radioterapii była wykonywana zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami dotyczącymi ww. komórki, wynikającymi z Prawa atomowego (t. j. Dz. U. 2021 poz. 623 z późn. zm.).
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował:
• w lokalizacji przy ul. Wyzwolenia 18:
- w dni robocze 2 pracownikami do obsługi terenów zewnętrznych i transportu wewnątrzszpitalnego, w godz. 6.00-14.00
- od poniedziałku do niedzieli 1 pracownikiem, w godz. 7.00-18.00
- minimum 2 pracowników powinno posiadać zdolność do przenoszenia cięższych sprzętów
• w lokalizacji przy ul. Wyspiańskiego 21;
- w dni robocze 2 pracownikami do obsługi terenów zewnętrznych i transportu wewnątrzszpitalnego, w godz. 6.00-14.00
- od poniedziałku do niedzieli 1 pracownikiem, w godz. 7.00-18.00
- minimum 2 pracowników powinno posiadać zdolność do przenoszenia cięższych sprzętów
• w lokalizacji przy ul. E. Plater 17:
- od poniedziałku do niedzieli 1 pracownikiem do obsługi terenów zewnętrznych i transportu wewnątrzszpitalnego, w godz. 6.00-17.00

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający będzie wymagał złożenia wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia.
Dla Zamawiającego warunkiem wystarczającym będzie wykazanie dysponowania na czas realizacji zamówienia następującymi urządzeniami poddawanymi przeglądom okresowym:
- co najmniej trzech zamykanych wózków do transportu odpadów medycznych*;
- co najmniej trzech zamykanych wózków do transportu odpadów komunalnych*;
- co najmniej trzech zamykanych wózków do transportu bielizny brudnej*;
- co najmniej trzech zamykanych wózków do transportu bielizny czystej*;
- co najmniej dwóch wózków platformowych jednoburtowych o nośności min. 300 kg;
* wózki dla lokalizacji Szpitala przy ul. Wyzwolenia 18 nie mogą być szersze niż 97 cm;

Warunki realizacji zamówienia

1. Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ; 2. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz oferta wykonawcy; 3. Przewidywane istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy określają paragrafy numer 2 ust. 5 oraz 9 projektu umowy.

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy:
a) wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 108 ust.1 pkt 1-6 ustawy Pzp., oraz art. 109 ust. 1 pkt 8) ustawy Pzp.,
b) wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835);
2. Oświadczenia i dokumenty, które wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
2.1. Wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ;
2.2. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie i na zasadach określonych w SWZ - w wysokości 219.789,00 zł.
2.3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - udzielone osobom nie wymienionym w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, a reprezentującym Wykonawcę, w szczególności poprzez podpisywanie/poświadczanie dokumentów składających się na ofertę oraz innych składanych w toku postępowania.
2.4. Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – dotyczy Wykonawców, którzy w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VIII pkt 1 ppkt 2) i 3) polegają na zdolnościach innych podmiotów.
2.5. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale V SWZ tj.
2.5.1. Oświadczenie potwierdzające, że wszystkie preparaty stosowane przy wykonywaniu usługi:
• zarejestrowane jako produkty biobójcze będą posiadać dokumenty potwierdzające dopuszczenie do obrotu produktu biobójczego na terytorium RP na podstawie Ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych;
• zarejestrowane jako wyroby medyczne będą posiadać certyfikat CE, deklarację zgodności lub wpis do rejestru wyrobów medycznych w zależności od klasyfikacji określonej w ustawie z dnia 07 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych;
• zarejestrowane jako preparaty niebezpieczne w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2017 r. o zmianie ustawy o substancjach chemicznych i ich mieszaninach, będą posiadać karty charakterystyki preparatu niebezpiecznego;
2.5.2. Oświadczenie potwierdzające, że środki dezynfekcyjne stosowane przy wykonywaniu usługi w oddziale noworodkowym będą dopuszczone do stosowania w tym oddziale;
2.5.3. Wykaz środków dezynfekujących i myjących przewidzianych do zrealizowania zamówienia;
2.5.4. Plan higieny dostosowany do wymogów BCO-SM (uwzględniający komórki organizacyjne Zamawiającego, nie ogólny dla ZOZ) uwzględniający również podział na strefy czystości, obejmujący stosowany na danej powierzchni preparat myjący i dezynfekujący.
2.5.5. Informacja o organizacji pracy z uwzględnieniem:
- szczegółowej obsady stanowiskowej na poszczególnych odcinkach uwzględniającą ilość pracowników na poszczególnych stanowiskach wraz z ich obowiązkami, w tym osoby do nadzoru;
- szczegółowy harmonogram pracy na poszczególnych odcinkach w rozbiciu na godziny i dni tygodnia, w tym osoby do nadzoru;
- osobach na zastępstwa urlopowo - chorobowe;
- osób do nadzoru;
- łącznej ilości osób do wykonywana usługi z podaniem formy zatrudnienia.
2.5.6. Szczegółowe procedury sprzątania i dezynfekcji.
2.5.7. Dokument "Zasady kontroli jakości i sposoby ich dokumentowania" zawierający:
- opis zasad kontroli jakości wykonania poszczególnych zadań,
- wzory dokumentów kontroli;
2.5.8. Informacja o dostępności i sposobie komunikowania się Zamawiającego z pracownikami Wykonawcy;
2.5.9. Oświadczenie potwierdzające, że dysponują wyposażeniem Zakładu narzędziami i urządzeniami technicznymi zgodnymi z nowoczesnymi zasadami i technologiami sprzątania w obiektach ochrony zdrowia. Rodzaj oraz ilość sprzętu dostosowana jest do potrzeb oddziałów oraz obsługi terenów zewnętrznych.
2.6. Oświadczenie o braku zaistnienia przesłanki przewidzianej w art. 5k rozporządzenia Rady ( UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r.
3. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia należy złożyć w wyznaczonym przez zamawiającego terminie dokumenty, o których mowa w rozdziale VIII SWZ;
4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia należy złożyć w wyznaczonym przez zamawiającego terminie dokumenty i oświadczenia, o których mowa w paragrafie 2 pkt 1 ppkt 1 a i b, ppkt 2 oraz ppkt 7 a i d rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz oświadczenie własne wykonawcy, o którym mowa w rozdziale IX pkt 1. ppkt 1.5. SWZ.

Tekst

Zamawiający zmienia Warunki udzielenia zamówienia w zakresie terminu składania i otwarcia ofert (5.1.12): Termin składania ofert: 23/04/20026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni. Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 23/04/2026 10:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni.

Do Zamawiającego wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający potrzebuje więcej czasu, aby przygotować jednoznaczne odpowiedzi i opublikować je zgodnie z terminem wskazanym w art. 135 ust. 2 PZP. Wobec powyższego, mając na uwadze zasadę przejrzystości prowadzonego postępowania oraz równy dostęp potencjalnych Wykonawców do informacji, jak również umożliwienie potencjalnym Wykonawcom, jak najlepsze przygotowanie ofert, poprzez wydłużenie czasu na ich złożenie - Zamawiający postanawia, zmienić termin składania i otwarcia ofert.