1.W przedmiotowym postępowaniu stosuje się ogólnounijny zakaz udzielenia zamówień publicznych, określony w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576.
2. Zamawiający nie żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe.
3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy zakupowej
Logintrade.Net dostępnej pod adresem:
https://mops-katowice.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html strona prowadzonego postępowania:
https://mops-katowice.logintrade.net/zapytania_email,222432,dccacfdd2f7ae77c3b66aa2d98442fc2.html
4. Oświadczenia i dokumenty składane z ofertą:
1) oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny) - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.
2) oświadczenie – załącznik nr 3 do SWZ o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Oświadczenie składają odrębnie:
a)wykonawca;
b)każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - jeśli dotyczy;
c)podmiot, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3a do SWZ- jeśli dotyczy.
3)odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,
4)pełnomocnictwo (jeśli dotyczy):
a)gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy;
b)w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wówczas w treści załączonego do oferty dokumentu pełnomocnictwa, wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
5)oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 117 ust. 4 Pzp), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy - (jeśli dotyczy).
6)zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy.
7)wykaz rozwiązań równoważnych - jeśli dotyczy.
8)zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa –jeśli dotyczy.
5. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia polegające na wykonywaniu pracy, w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy.
6.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
1)Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2)W takim przypadku wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty.
3)Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
4)Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność za realizację zamówienia.
5)Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących przedmiotowego zamówienie.
6)Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7)Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W treści załącznika nr 3 do SWZ każdy z wykonawców składa oświadczenie, że nie jest objęty zakazem w zakresie art. 5k rozporządzenia 833/2014.
8)Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
9)Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, o której mowa w rozdziale XXI SWZ.
10)W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
11)W przypadku, o którym mowa w pkt 10 wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (podział ten dotyczy również podmiotu trzeciego, jeśli konsorcjum powołuje się na potencjał podmiotu trzeciego).
12)Sposób spełnienia przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunków udziału w postępowaniu: min. jeden z wykonawców wspólnych spełni samodzielnie warunek dotyczący doświadczenia określonego w rozdziale IX ust.1 SWZ.
7.Potencjał podmiotu udostępniającego zasoby szczegółowo został opisany w rozdziale VIII SWZ.
8.Termin związania ofertą zamawiający określił w rozdziale XVI SWZ.
9.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
1)w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykazu usług wykonanych wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, szczegółowo opisany w rozdziale X ust. 2 SWZ.
2)w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: -informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie szczegółowo opisanym w rozdziale X ust. 2 SWZ,- oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, -oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie szczegółowo opisanym w rozdziale X ust. 2 SWZ, -informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy Pzp.
3) w przypadku polegania przez wykonawcę na podmiotach udostępniających zasoby, zamawiający zbada czy nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
10.Dokumenty składane przez wykonawców z siedzibą lub miejscem zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zostały szczegółowo opisane w rozdziale X ust. 3 SWZ.
11.Zamawiający przewidział wprowadzenie zmian do umowy i określił je w załącznikach nr 1 i 2 do SWZ- projektach umów.
12. Termin wykonania zamówienia: Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, ale nie wcześniej niż od 01.07.2026r. lub do czasu wykorzystania szacunkowej ilości godzin określonej w rozdziale III ust. 1 pkt 1.6 SWZ wraz z zastosowaniem opcji, w zależności która z tych okoliczności nastąpi wcześniej, natomiast w zakresie wykonania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych umowa obowiązuje od dnia podpisania.