Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń w Bydgoszczy, w Toruniu i we Włocławku wraz z utrzymaniem czystości wokół posesji K-P OW NFZ w Bydgoszczy

Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń wraz z utrzymaniem czystości wokół posesji wg załącznika nr 2 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-03-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-02-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-02-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń w Bydgoszczy, w Toruniu i we Włocławku wraz z utrzymaniem czystości wokół posesji K-P OW NFZ w Bydgoszczy
Numer referencyjny: NFZ02-WAGZ.251.3.2026
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń wraz z utrzymaniem czystości wokół posesji wg załącznika nr 2 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia.
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: NFZ02-WAGZ.251.3.2026
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Bydgoszcz
Adres pocztowy: ul. Łomżyńska 33
Kod pocztowy: 85-863
Miejscowość: Bydgoszcz
Adres pocztowy: ul. Szosa Chełmińska 30
Kod pocztowy: 87-100
Miejscowość: Toruń
Adres pocztowy: ul. Kilińskiego 16
Kod pocztowy: 87-800
Miejscowość: Włocławek
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-06-01 📅
Data końcowa: 2027-05-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Zwiększona liczba osób do wykonania codziennej usługi sprzątania w obiekcie przy ul. Łomżyńskiej 33 (dot. budynku) przez cały okres realizacji umowy
Osobista inspekcja obiektów przez koordynatora jeden raz w tygodniu na każdym obiekcie
Certyfikat Wykonawcy systemu zarządzania jakością ISO 9001 lub ISO 45001 w zakresie realizacji usług porządkowo-czystościowych lub równoważny
Dostarczenie do obiektu przy ul. Łomżyńskiej 33 w Bydgoszczy i pozostawienie nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy odkurzacza piorącego
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: u. Łomżyńska 33

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-20 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-20 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): platforma ezamówienia https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-a737c4bc-704e-4812-949c-3575447e5ca1
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): termin składania 20/03/2026 godz 12:00 otwarcie ofert 20/03/2026 godz 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-03-20 13:00:00 📅
Miejsce: Informacje dodatkowe: termin składania 20/03/2026 godz 12:00 otwarcie ofert 20/03/2026 godz 13:00
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Wymagana umowa o zachowaniu poufności

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
Krajowy numer rejestracyjny: www.nfz-bydgoszcz.pl
Adres pocztowy: ul. Łomżyńska 33
Kod pocztowy: 85-863
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: katarzyna.knopik@nfz-bydgoszcz.pl 📧
Telefon: +48523252763 📞
URL: www.nfz-bydgoszcz.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.nfz-bydgoszcz.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-a737c4bc-704e-4812-949c-3575447e5ca1 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-a737c4bc-704e-4812-949c-3575447e5ca1 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-a737c4bc-704e-4812-949c-3575447e5ca1 🌏
Nazwa: platforma e zamówienia
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Nazwa i adresy
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit.a. c) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, d) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia innych niż wyżej wymienione. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych (od art. 505).
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 033-111953 (2026-02-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-05-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonanie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w Bydgoszczy, w Toruniu i we Włocławku wraz z utrzymaniem czystości wokół posesji K-P OW NFZ w Bydgoszczy
Numer referencyjny: NFZ02-WAG.251.3.2026
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 184 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 000 000 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: NFZ02-WAG.251.3.2026
Opis zamówienia:
Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń w Bydgoszczy, w Toruniu i we Włocławku wraz z utrzymaniem czystości wokół posesji K-P OW NFZ w Bydgoszczy - zgodnie z załącznikiem nr 2 - opis przedmiotu zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji dotyczącego zamówienia podstawowego na zasadach opisanych poniżej: a. prawo opcji obejmuje wykonywanie usług przez kolejne 12 miesięcy od zakończenia realizacji zamówienia podstawowego, b. prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego, c. Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej o skorzystaniu z prawa opcji na co najmniej dwa miesiące przed upływem umownego terminu realizacji zamówienia podstawowego, d. przedmiot oraz zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego, e. skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy ani nie wymaga podpisania dodatkowej umowy.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zwiększona liczba osób do wykonania codziennej usługi sprzątania w obiekcie przy ul. Łomżyńskiej 33 (dot. budynku) przez cały okres realizacji umowy– waga 20 pkt.
Osobista inspekcja obiektów przez koordynatora jeden raz w tygodniu na każdym obiekcie – waga 5 pkt
Dostarczenie do obiektu przy ul. Łomżyńskiej 33 w Bydgoszczy i pozostawienie nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy odkurzacza piorącego (do głębokiego czyszczenia na mokro, spryskująco – odsysający do prania tapicerki meblowej i wykładzin podłogowych z użyciem środka czyszczącego, moc całkowita urządzenia nie mniej niż 1400 W, głośność do 78dB, deklaracja zgodności CE, wiek nie starszy niż 12 miesięcy) – waga 10 pkt.
Certyfikat Wykonawcy systemu zarządzania jakością ISO 9001 lub ISO 45001 w zakresie realizacji usług porządkowo-czystościowych lub równoważny – waga 5 pkt.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Adres pocztowy: u.Łomżyńska 33
ul.Szosa Chełmińska 30

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: NFZ02-WAG.0131.2-15.2026
Data zawarcia umowy: 2026-04-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 000 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: ocds-148610-a737c4bc-704e-4812-949c-3575447e5ca1:82702:01:01
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Security & Cleaning sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Security & Cleaning System sp z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 020289114
Kod pocztowy: 53-149
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: handel@scsystem.pl 📧
Telefon: +48571314267 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 1070001057
Telefon: +48523252783 📞

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587809 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit.a. c) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, d) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia innych niż wyżej wymienione
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2026/S 087-310731 (2026-05-05)