usługa kompleksowego ubezpieczenia Gminy Nakło nad Notecią wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury na lata 2027 – 2029.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego ubezpieczenia Gminy Nakło nad Notecią wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury na lata 2027 – 2029; uszczegółowiony w załączniku nr 6 do SWZ w zakresie:
Część 1 - Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i mienia Zamawiającego w zakresie:
a) Ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Ubezpieczającego,
b) Ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk,
c) Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
d) Ubezpieczenia NNW członków OSP i młodzieżowych Drużyn Pożarniczych,
e) Ubezpieczenie NNW wolontariuszy, praktykantów, stażystów, osób skierowanych do prac interwencyjnych, osób skierowanych do prac publicznych i społecznie użytecznych
f) Ubezpieczenie NNW oraz Obowiązkowe Odpowiedzialności Cywilnej sołtysów
w okresie: 36 miesięcy przy czym termin obowiązywania umowy rozpocznie się nie wcześniej niż 01.01.2027 do 31.12.2029 z możliwością przedłużenia terminu wykonania zamówienia o kolejne 12 miesięcy (prawo opcji)

Część 2 - Ubezpieczenie komunikacyjne, w zakresie:
a) Ubezpieczenie OC
b) Ubezpieczenie AC/KR
c) Ubezpieczenie NNW
d) Ubezpieczenie assistance

Ubezpieczenia komunikacyjne (OC, NNW, AC/KR, Ass.), zgodnie z terminami wskazanymi w Załączniku Nr 5 do SWZ – wykaz pojazdów, z możliwością przedłużenia terminu wykonania zamówienia o kolejne 12 miesięcy ( prawo opcji).

Opis zamówienia

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i mienia Zamawiającego w zakresie:
a) Ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Ubezpieczającego,
b) Ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk,
c) Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
d) Ubezpieczenia NNW członków OSP i młodzieżowych Drużyn Pożarniczych,
e) Ubezpieczenie NNW wolontariuszy, praktykantów, stażystów, osób skierowanych do prac interwencyjnych, osób skierowanych do prac publicznych i społecznie użytecznych
f) Ubezpieczenie NNW oraz Obowiązkowe Odpowiedzialności Cywilnej sołtysów
w okresie: 36 miesięcy przy czym termin obowiązywania umowy rozpocznie się nie wcześniej niż 01.01.2027 do 31.12.2029 z możliwością przedłużenia terminu wykonania zamówienia o kolejne 12 miesięcy (prawo opcji)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp.
Dotyczy Części I:
1) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w zdaniu poprzednim, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy, polegających na realizacji usług ubezpieczenia:
a/ Ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Ubezpieczającego,
b/ Ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk,
c/ Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
d/ Ubezpieczenia NNW członków OSP i młodzieżowych Drużyn Pożarniczych,
e/ Ubezpieczenie NNW wolontariuszy, praktykantów, stażystów, osób skierowanych do prac
f) Ubezpieczenie NNW oraz Obowiązkowe Odpowiedzialności Cywilnej sołtysów
2) Zamówienia, o których mowa powyżej, jeżeli zostaną udzielone, będą dotyczyć w szczególności świadczonych usług opisanych w SWZ (patrz OPZ). Zakres usług może różnić się od zadań opisanych w OPZ
3) Całkowita wartość zamówienia podobnego nie przekroczy kwoty 15% zamówienia podstawowego, bez prawa opcji.
4) Zmawiający udzieli zamówienia po negocjacjach z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe.
5) Dla zamówień podobnych odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia Umowy dotyczące, w szczególności postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia. Cena, sposób i termin realizacji, a także postanowienia odnośnie kar umownych i inne istotne elementy umowy będą przedmiotem negocjacji z Wykonawcą, któremu zamówienie podobne może być udzielone.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia zgodnie z art. 441 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Dotyczy części 1
1) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy, polegającego na przedłużeniu czasu trwania umowy o dodatkowy okres 12 miesięcy.
2) Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez zamawiającego jednostronnego oświadczenia woli w formie pisemnej, nie później niż na 30 dni przed upływem pierwotnego terminu obowiązywania umowy.
3) Zakres świadczeń oraz warunki ich realizacji w okresie objętym prawem opcji pozostają tożsame z warunkami określonymi w umowie podstawowej, zgodnie z wyceną Wykonawcy określoną w formularzu oferty dla prawa opcji.
4) Wykorzystanie uprawnień z zakresu prawa opcji będzie uzależnione wyłącznie od potrzeb Zamawiającego.
5) Wykonawcy nie przysługuje roszczeń z tytułu niezrealizowania zamówienia określonego w ramach prawa opcji przez Zamawiającego.

Opis zamówienia

Ubezpieczenie komunikacyjne, w zakresie:
a) Ubezpieczenie OC
b) Ubezpieczenie AC/KR
c) Ubezpieczenie NNW
d) Ubezpieczenie assistance

Ubezpieczenia komunikacyjne (OC, NNW, AC/KR, Ass.), zgodnie z terminami wskazanymi w Załączniku Nr 5 do SWZ – wykaz pojazdów, z możliwością przedłużenia terminu wykonania zamówienia o kolejne 12 miesięcy ( prawo opcji).

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp.
Dotyczy Części II
1) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w zdaniu poprzednim, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy, polegających na realizacji usług ubezpieczenia komunikacyjnego Zamówienia, o których mowa powyżej, jeżeli zostaną udzielone, będą dotyczyć w szczególności świadczonych usług opisanych w SWZ (patrz OPZ). Zakres usług może różnić się od zadań opisanych w OPZ
2) Całkowita wartość zamówienia podobnego nie przekroczy kwoty: 15% zamówienia podstawowego, bez prawa opcji.
3) Zmawiający udzieli zamówienia po negocjacjach z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe.
4) Dla zamówień podobnych odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia Umowy dotyczące, w szczególności postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia. Cena, sposób i termin realizacji, a także postanowienia odnośnie kar umownych i inne istotne elementy umowy będą przedmiotem negocjacji z Wykonawcą, któremu zamówienie podobne może być udzielone.

Opis opcji

Dotyczy części 2
1) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy, polegającego na przedłużeniu czasu trwania umowy o dodatkowy okres 12 miesięcy.
2) Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez zamawiającego jednostronnego oświadczenia woli w formie pisemnej, nie później niż na 30 dni przed upływem pierwotnego terminu obowiązywania umowy.
3) Zakres świadczeń oraz warunki ich realizacji w okresie objętym prawem opcji pozostają tożsame z warunkami określonymi w umowie podstawowej, zgodnie z wyceną Wykonawcy określoną w formularzu oferty dla prawa opcji.
4) Wykorzystanie uprawnień z zakresu prawa opcji będzie uzależnione wyłącznie od potrzeb Zamawiającego.
5) Wykonawcy nie przysługuje roszczeń z tytułu niezrealizowania zamówienia określonego w ramach prawa opcji przez Zamawiającego.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z ustawą z 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia – dotyczy części 1 i części 2.

Zamawiający odstępuje od żądania składania przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z ustawą z 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia – dotyczy części 1 i części 2.

Warunki realizacji zamówienia

2. Za zgodną wolą obu stron dopuszcza się możliwość zmiany umowy w zakresie:
1) konieczności dostosowania obowiązującego zakresu ubezpieczenia do wymogów prawa, w przypadku zmiany przepisów prawnych,
2) nr rachunku bankowego, nazwy i innych danych Stron umowy, w przypadku zmiany tych danych,
3) zmiany w zakresie ubezpieczeń obowiązkowych, w przypadku zmiany przepisów prawa,
4) zmniejszenia wartości majątku i wskutek tego zmniejszenie składki ubezpieczenia w przypadku jego likwidacji bądź sprzedaży,
5) sumy ubezpieczenia oraz składki ubezpieczenia w czasie obowiązywania umowy w sytuacji zmiany wartości lub ilości przedmiotów objętych ochroną ubezpieczeniową na określonych zasadach i na warunkach,
6) zmiany i rozszerzenia zakresu ubezpieczenia, na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy, dotyczącą ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego nieprzewidzianego w specyfikacji (...) Szczegółowe zmiany umowy zostały opisane w projektowanych postanowieniach umownych.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.
1.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
1.2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
1.3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1.2, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
1.4. W zakresie niepodlegania wykluczeniu i spełnienia warunków działu w postępowaniu Wykonawcy mogą posłużyć się certyfikatem. Certyfikat może zostać wykorzystany wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza sytuację podmiotową tego Wykonawcy, którego certyfikacja dotyczy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału odrębnie, chyba że z przepisów lub zakresu certyfikacji wynika inaczej.
1.5. Certyfikat złożony przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych wymaganych wobec pozostałych Wykonawców, chyba że z zakresu certyfikacji wynika potwierdzenie danej okoliczności wspólnie.
1.6. Jeżeli certyfikacja zdolności została udzielona Wykonawcom wspólnie, Wykonawcy mogą powoływać się na tę certyfikację wyłącznie wtedy, gdy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.
1.7. W zakresie nieobjętym certyfikatem Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są złożyć wymagane podmiotowe środki dowodowe.

Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp.

1.1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć:
1) Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa powyżej, Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego dalej „JEDZ”) - Załącznik nr 2 do SWZ, Zamawiający informuje, że przy wypełnianiu JEDZ Wykonawca może wykorzystać narzędzie dostępne na stronie https://espd.uzp.gov.pl/. Zasady wypełniania JEDZ zostały zamieszczone na stronie: https://www.gov.pl/web/uzp/jedz.
Zamawiający informuje, że w części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu wyłącznie w sekcji oznaczonej literą alfa (α)- Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji.
2) oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia na podstawie 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576 oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L z 23.10.2025) oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru),
4) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) pełnomocnictwo, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa,
b) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – załącznik nr 11 do SWZ,
5) szczegółowy formularz cenowy – załącznik nr 1a i 1b.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Nakło nad Notecią, z główną siedzibą Urzędu Gminy przy ul. Ks. P. Skargi 7, 89-100 Nakło nad Notecią.
2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy jest Arnold Paszta, mail: iod@umig.naklo.pl
3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego.
4) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp.
5) Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7) W odniesieniu do podanych danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8) Posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) Nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy.
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 22.5 i 22.6 SWZ wnosi
się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy zawarte Dziale IX rozdział 3 ustawy PZP nie stanowią inaczej.