„Usługa kompleksowej org. i obsługi trzech (3) dwudniowych, stacjonarnych forów pn. „Forum Usług Społecznych – rola usług społecznych w rozwoju lokalnym i integracji społecznej”, realizowanych na terenie woj. maz., w subregionach ostrołęckim, radomskim oraz warszawskim wschodnim, poświęconych rozwojowi, koordynacji oraz jakości usług społecznych świadczonych na poziomie lokalnym i subregionalnym”.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji i obsługi trzech (3) dwudniowych, stacjonarnych forów pn. „Forum Usług Społecznych – rola usług społecznych w rozwoju lokalnym i integracji społecznej”, realizowanych na terenie województwa mazowieckiego, w subregionach ostrołęckim, radomskim oraz warszawskim wschodnim, poświęconych rozwojowi, koordynacji oraz jakości usług społecznych świadczonych na poziomie lokalnym i subregionalnym, realizowanych w ramach projektu koordynacyjnego Dla Ciebie, dla mnie, dla nas – rozwój usług społecznych na Mazowszu.”, współfinansowanego ze środków UE w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego na lata 2021 – 2027, Priorytet IV Spójność społeczna i zdrowie, Działanie FERS.04.13 - Działania w celu zwiększenia równego i szybkiego dostępu do dobrej jakości trwałych i przystępnych cenowo usług.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji i obsługi trzech (3) dwudniowych, stacjonarnych forów pn. „Forum Usług Społecznych – rola usług społecznych w rozwoju lokalnym i integracji społecznej”, realizowanych na terenie województwa mazowieckiego, w subregionach ostrołęckim, radomskim oraz warszawskim wschodnim, poświęconych rozwojowi, koordynacji oraz jakości usług społecznych świadczonych na poziomie lokalnym i subregionalnym, realizowanych w ramach projektu koordynacyjnego Dla Ciebie, dla mnie, dla nas – rozwój usług społecznych na Mazowszu.”, współfinansowanego ze środków UE w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego na lata 2021 – 2027, Priorytet IV Spójność społeczna i zdrowie, Działanie FERS.04.13 - Działania w celu zwiększenia równego i szybkiego dostępu do dobrej jakości trwałych i przystępnych cenowo usług.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki):
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku udziału w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku udziału w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku udziału w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli:
a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej trzy usługi polegające na przygotowaniu i realizacji co najmniej dwudniowych spotkań/konferencji/szkoleń/seminariów lub warsztatów dla co najmniej 50 osobowej grupy uczestników każda. Przez realizację szkolenia, Zamawiający rozumie wykonanie usługi obejmującej co najmniej (warunek łączny): zapewnienie sali konferencyjnej lub szkoleniowej, cateringu oraz noclegu dla uczestników wydarzenia. Przez usługę dwudniową Zamawiający rozumie wydarzenie trwające co najmniej dwa następujące po sobie dni kalendarzowe, obejmujące co najmniej jeden nocleg. Wzór wykazu zrealizowanych usług stanowi załącznik nr 5a do SWZ.
b) Wykonawca wykaże, że na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia będzie dysponował kadrą/zespołem składającym się co najmniej z:
jednego eksperta, który:
- posiada wykształcenie wyższe magisterskie (II stopnia) lub licencjackie (I stopnia) uzupełnione studiami magisterskimi (II stopnia), które to wykształcenie (II stopnia bądź I stopnia uzupełnione II stopnia) zostało zdobyte na jednym ze wskazanych kierunków: polityka społeczna, praca socjalna, administracja publiczna, zarządzanie lub inny kierunek związany z usługami społecznymi i rozwojem lokalnym;
- w okresie ostatnich 3 lat uczestniczył w realizacji co najmniej 5 wystąpień publicznych, seminariów, konferencji lub wykładów dotyczących polityki społecznej, usług społecznych, rozwoju lokalnego lub funkcjonowania Centrów Usług Społecznych (CUS) i jednostek samorządu terytorialnego (dalej jako: JST), pełniąc w nich funkcję eksperta, prelegenta lub wykładowcy;
- posiada doświadczenie zawodowe w obszarze polityki społecznej, usług społecznych lub rozwoju lokalnego, obejmujące co najmniej 100 godzin pracy eksperckiej w projektach, doradztwie lub działaniach rozwojowych w obszarze usług społecznych w okresie ostatnich 5 lat;
- posiada doświadczenie we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego lub podmiotami realizującymi usługi społeczne, obejmujące udział w charakterze eksperta, doradcy, koordynatora lub członka zespołu projektowego w co najmniej 3 projektach, programach lub inicjatywach zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat, dotyczących rozwoju, koordynacji lub jakości usług społecznych, wpisujących się w tematykę „Forum Usług Społecznych – rola usług społecznych w rozwoju lokalnym i integracji społecznej;

trzech (3) trenerów z których każdy będzie posiadał:
• trener 1:
- posiada wykształcenie wyższe magisterskie (II stopnia) lub licencjackie (I stopnia) uzupełnione studiami magisterskimi (II stopnia), które to wykształcenie (II stopnia bądź I stopnia uzupełnione II stopnia) zostało zdobyte na jednym z kierunków: praca socjalna, polityka społeczna, administracja publiczna, zarządzanie, edukacja lub w dziedzinie nauk społecznych w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce;
- w okresie ostatnich 3 lat uczestniczył w realizacji co najmniej 100 godzin szkoleń lub warsztatów związanych z zarządzaniem i funkcjonowaniem jednostek samorządu terytorialnego, skierowanych do kadry decyzyjnej lub zarządzającej w JST, pełniąc samodzielnie funkcję prowadzącego, prelegenta lub wykładowcy albo funkcję współprowadzącego;
- posiada doświadczenie w realizacji, współtworzeniu lub doradztwie przy działaniach związanych z funkcjonowaniem JST, rozwojem lokalnym lub polityką społeczną, obejmujące udział – w charakterze doradcy, koordynatora lub trenera – w co najmniej 3 projektach, szkoleniach lub inicjatywach zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat.
• trener 2:
- posiada wykształcenie wyższe magisterskie (II stopnia) lub licencjackie (I stopnia) uzupełnione studiami magisterskimi (II stopnia), które to wykształcenie (II stopnia bądź I stopnia uzupełnione II stopnia) zostało zdobyte na jednym z kierunków: praca socjalna, polityka społeczna, administracja publiczna, zarządzanie, edukacja lub w dziedzinie nauk społecznych w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce;
- w okresie ostatnich 3 lat uczestniczył w realizacji co najmniej 100 godzin szkoleń lub warsztatów związanych z zarządzaniem, planowaniem lub rozwojem usług społecznych skierowanych do kadry zarządzającej jednostkami odpowiedzialnymi za rozwój usług społecznych, pełniąc samodzielnie funkcję prowadzącego, prelegenta lub wykładowcy albo funkcję współprowadzącego;
- posiada doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji zarządczych, koordynacyjnych lub eksperckich przy planowaniu, organizacji lub rozwoju usług społecznych, obejmujących udział w co najmniej 3 projektach, programach lub inicjatywach związanych z usługami społecznymi, w okresie ostatnich 5 lat
• trener 3:
- posiada wykształcenie wyższe magisterskie (II stopnia) lub licencjackie (I stopnia) uzupełnione studiami magisterskimi (II stopnia), które to wykształcenie (II stopnia bądź I stopnia uzupełnione II stopnia) zostało zdobyte na jednym z kierunków: praca socjalna, polityka społeczna, administracja publiczna, zarządzanie, edukacja lub w dziedzinie nauk społecznych w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce;
- w okresie ostatnich 3 lat uczestniczył w realizacji co najmniej 100 godzin szkoleń lub warsztatów skierowanych do pracowników jednostek realizujących usługi społeczne, w tym szkoleń o charakterze praktycznym lub wdrożeniowym, pełniąc samodzielnie funkcję prowadzącego, prelegenta lub wykładowcy albo funkcję współprowadzącego;
- posiada praktyczne doświadczenie zawodowe w realizacji usług społecznych, obejmujące udział - w charakterze realizatora, koordynatora, członka zespołu projektowego lub specjalisty merytorycznego - w co najmniej 3 projektach, programach lub działaniach związanych z wdrażaniem usług społecznych na poziomie lokalnym, w okresie ostatnich 5 lat
Wzór wykazu osób oddelegowanych do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat wykształcenia i doświadczenia niezbędnego do wykonania zmówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami stanowi załącznik nr 5b do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postepowaniu, na każdym etapie postępowania także w czasie obowiązywania umowy.

§ 7. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych
1. Zamawiający informuje, że przedmiotowymi środkami dowodowymi na podstawie, których dokona oceny ofert są:
1) Wykaz składany przez Wykonawców wraz z ofertą w celu uzyskania punktów w kryterium nr 2 „Dodatkowe doświadczenie eksperta”, których wzór stanowi załącznik nr 4a do SWZ.
2) Wykaz składany przez Wykonawców wraz z ofertą w celu uzyskania punktów w kryterium nr 3 „Dorobek naukowy lub badawczy eksperta”, których wzór stanowi załącznik nr 4b do SWZ.
3) Wykaz składany przez Wykonawców wraz z ofertą w celu uzyskania punktów w kryterium nr 4 „Dodatkowe doświadczenie trenerów”, których wzór stanowi załącznik nr 4c do SWZ.
2. Wykonawca składa wymienione w ust. 1 przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą w sposób określony § 19 i 20 SWZ.
3. Wskazane w ust. 1 przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży, któregoś z przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w ust. 1 lub będą one niekompletne, Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia, w konsekwencji oferta nie zostanie odrzucona natomiast w ocenie – odpowiednio, kryterium nr 2, 3 lub kryterium nr 4 oferta otrzyma 0 pkt.

Procedura przyspieszona

skrócony termin składania ofert (art. 138 ust. 4) -

Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w ust. 1, jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1.

Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 i 8 Pzp,
w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 514) a także w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) (...)

§ 11 SWZ -Wykaz podmiotowych środków dowodowych
1. Dokumenty składane razem z ofertą:
1) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy) – załącznik nr 7 do SWZ:
2) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) – załącznik nr 12 do SWZ
2. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:
1) Zgodnie z art. 126 ust. 1 PZP, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) Oświadczenie wstępne – JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ) – załącznik nr 8 do SWZ:
W związku z zastrzeżeniem możliwości zastosowania w ramach niniejszego postępowania zgodnie z art. 139 ustawy Pzp tzw. procedury odwróconej Zamawiający przewiduje możliwość żądania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (tzw. Oświadczenia wstępnego w postaci JEDZ) wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, co jednocześnie oznacza, iż Wykonawcy nie są obowiązani do składania tych oświadczeń (JEDZ) wraz z ofertą. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane
podmiotowe środki dowodowe. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia eESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego. Jednolity dokument przygotowany wstępnie przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania (w formacie xml - do zaimportowania w serwisie eESPD) jest dostępny na stronie Zamawiającego.
b) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (warunku określonego w § 10 ust. 1 pkt 4):
 wykaz wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie tych usług, (za dowody takie Zamawiający uzna referencje, protokoły odbioru, bądź inne dowody sporządzone przez podmiot, na rzecz którego przedmiotowe prace były wykonane) wzór wykazu na spełnienie warunku stanowi załącznik nr 5a do SWZ,
 wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, potwierdzający kwalifikacje zawodowe i doświadczenie trenerów niezbędne do wykonania zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia i doświadczenia oraz informacjami o podstawie dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 5b do SWZ,
c) potwierdzających niepodleganie wykluczeniu z postępowania:
 oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 9 do SWZ;
 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
 oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 i 8 Pzp;
 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 5) i 7) oraz pkt 4 i 8 ustawy Pzp – załącznik nr 10 do SWZ.
Zamawiający zastrzega możliwości unieważnienia postępowania w przypadku nieprzyznania środków.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.