Usługa kompleksowej organizacji udziału w wydarzeniach promujących przedsięwzięcia Biura Nowych Technologii IPN.

Instytut Pamięci Narodowej-Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzeń w zakresie zaprojektowania, budowy, wyposażenia stanowisk wystawienniczych (w tym zabudowy) i ich obsługi technicznej. 2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-02-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-01-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-01-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa kompleksowej organizacji udziału w wydarzeniach promujących przedsięwzięcia Biura Nowych Technologii IPN.
Numer referencyjny: BAG-1/26
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzeń w zakresie zaprojektowania, budowy, wyposażenia stanowisk wystawienniczych (w tym zabudowy) i ich obsługi technicznej. 2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BAG-1/26
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Miejscami wykonywania zamówienia są miejsca organizacji wydarzeń wymienione w Harmonogramie oraz miejsca wskazane w poszczególnych zleceniach dla wydarzeń organizowanych w trybie pilnym (zgodnie z pkt 1.6. OPZ)
Adres pocztowy: ul. Janusza Kurtyki 1
Kod pocztowy: 02-676
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-03-02 📅
Data końcowa: 2026-12-20 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-23 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2026-02-23 11:00:00 📅
Miejsce: https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje: Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 20 000,00 zł.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Pamięci Narodowej-Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
Krajowy numer rejestracyjny: 525-21-80-487
Adres pocztowy: ul. Janusza Kurtyki 1
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wzp@ipn.gov.pl 📧
Telefon: +48225818876 📞
URL: www.ipn.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu IX Pzp - Środki ochrony prawnej (art. 505 i nast. Pzp).
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-01-22Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 015-047112 (2026-01-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 813008.13 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 565545.59 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 536492.68 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja scenograficzna stanowiska „małego” i „dużego” BNT IPN podczas Wydarzenia
Kryterium jakości (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1
Data zawarcia umowy: 2026-03-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 565545.59 💰
Najniższa oferta: 536492.68 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 565545.59 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Ibento
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ibento Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010452322
Adres pocztowy: ul. Złotego Smoka 16
Kod pocztowy: 02-202
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: karolina.piaszczyk@ibento.pl 📧
Telefon: 797 335 788 📞
URL: www.ibento.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.ibento.pl 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-03-24Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 058-200283 (2026-03-23)