Usługa kompleksowej organizacji warsztatów/spotkań na potrzeby wywiadów FGI (spotkań FGI)

Województwo Śląskie

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-02-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-01-13.

Kto?

• Województwo Śląskie

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Śląskie › Katowicki
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-01-13	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa kompleksowej organizacji warsztatów/spotkań na potrzeby wywiadów FGI (spotkań FGI)
Numer referencyjny: BZ-ZP.272.11.12.2025.MK
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji warsztatów/spotkań na potrzeby wywiadów FGI (spotkań FGI) tj. : - organizacja 2 spotkań FGI...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 56 817 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji warsztatów/spotkań na potrzeby wywiadów FGI (spotkań FGI) tj. : - organizacja 2 spotkań FGI...”

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji warsztatów/spotkań na potrzeby wywiadów FGI (spotkań FGI) tj. :
- organizacja 2 spotkań FGI (eksperckich) na potrzeby założeń/rekomendacji do aktualizacji TPST po 2030.
- organizacja 7 spotkań FGI (terytorialnych) na potrzeby założeń/rekomendacji do aktualizacji TPST po 2030.
2. Przedmiot zamówienia wpisuje się w kryterium dostępu do wszystkich użytkowników, w tym osób niepełnosprawnych. W szczególności zamawiający żąda by:
1) Sale w których odbędą się poszczególne spotkania spełniały zasady dostępności dla osób niepełnosprawnych.
2) W razie konieczności wynikającej z indywidualnych oczekiwań uczestników określonych podczas rekrutacji, Wykonawca zapewni dostępność dla osób z następującymi typami niepełnosprawności:
a) wzrokowa (np. asystent, przewodnik osoby niewidomej);
b) słuchowa (np. tłumacz języka migowego lub pętle indukcyjne lub system FM);
c) ruchowa (np. asystent do dyspozycji osoby z niepełnosprawnością).
3. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.
4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w: Załączniku nr 2 do SWZ.
5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem:
https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList &clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
6. Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach projektu „Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0)”, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, dofinansowany ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji, Priorytet FESL.10 Fundusze Europejskie na transformację, Działanie FESL.10.22 Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji – FST.

Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania : 1.1. Spotkania FGI odbędą się w terminach ustalonych z Zamawiającym w okresie 8 miesięcy po zawarciu...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Czas trwania: 8 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający nie przewiduje opcji”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-03 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-03 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy poprzez odszyfrowanie złożonych ofert. Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Dotyczy pkt 5.1.12 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 03.05.2026 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 usługi, każda polegająca na organizacji warsztatów/spotkań o charakterze biznesowym, społecznym lub szkoleń, dla co najmniej 20 osób o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto każda. Usługa musi obejmować co najmniej: wynajem powierzchni, usługę cateringową dla uczestników.
Uwaga 1: Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, warunek o którym mowa powyżej, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia.
Uwaga 2: Mając na uwadze art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o których mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Ten z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który w ramach przyjętego wewnętrznie podziału zadań, zgodnie ze złożonym oświadczeniem z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wyznaczony zostanie do realizowania danej części zamówienia musi posiadać doświadczenie, które jest wymagane do jej realizacji.
Uwaga 3: Mając na uwadze art. 118 ust. 2 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o którym mowa powyżej, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Uwaga 4: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługę (zakres), w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
Uwaga 5: W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs tej waluty podany przez NBP (Narodowy Bank Polski) na dzień wszczęcia postępowania.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zasady finansowe zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego i znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Śląskie
Krajowy numer rejestracyjny: 9542770064
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Kod pocztowy: 40-037
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@slaskie.pl 📧
Telefon: +48 (32) 774 06 91 📞
URL: https://www.slaskie.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.slaskie.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia-na-uslugi-spoleczne-i-inne-szczegolne-uslugi-powyzej-kwot-unijnych/?p=2026%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://slaskie.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta częściowa stanowić będzie ofertę o...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 010-027886 (2026-01-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (>20)