Usługa ochrony osób i mienia Uniwersytetu Medycznego w Lublinie

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (zwana dalej również „usługą ochrony” lub „przedmiotem zamówienia”). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w następujących dokumentach:
1.1. Załącznik nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia
1.2. Załącznik nr 1A do SWZ pn.: „Opis sposobu realizacji usługi ochrony osób i mienia w poszczególnych obiektach, w tym obowiązki pracowników”.
1.3. Załącznik nr 1B do SWZ pn.: „Opis systemu monitorującego”.
2. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.
3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp do wartości 50% zamówienia podstawowego.
4. Wymagania w zakresie zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy :
4.1. Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Wymóg ten dotyczy pracowników wykonujących czynności polegające w szczególności na:
- pełnieniu funkcji pracownika ochrony, szatni, obsługi parkingu,
- pełnieniu funkcji pracownika grupy interwencyjnej,
- kontakcie z pracownikami Zamawiającego uprawnionymi do współdziałania na etapie realizacji umowy.
5. RODO (obowiązek informacyjny i obowiązek stosowania): Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych określa rozdział XXIII SWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie: 1) art. 7 ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 2) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE L 2025/2033, z dn. 23 października 2025r.) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE L 2025/2033, z dn. 23 października 2025r.) oraz art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Załącznik nr 10 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1.Usługa ochrony swoim zakresem obejmuje, w szczególności ochronę obiektów Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, obsługę parkingów, ochronę parkingów, obsługę szatni, ochronę imprez studenckich oraz zapewnienie monitoringu oraz zapewnienie, jak również przybycie grupy interwencyjnej do wszystkich obiektów. Obiekty podlegające usłudze ochrony:
1.1. Collegium Novum, Al. Racławickie 1,
1.2. Collegium Maximum, ul. Staszica 4/6,
1.3. Zespół budynków: Budynek Dydaktyczny (Katedra i Zakład Toksykologii), Pracownia Diagnostyki Wirusologicznej, Budynek Garażowy – Transport, Budynek Administracyjno – Biurowy z pomieszczeniami magazynowymi, ul. Chodźki 8,
1.4. Domy Studenckie ul. Chodźki 9,11,13b,
1.5. Collegium Academicum ul. Chodźki 7,
1.6. Collegium Universum, ul. Chodźki 1,
1.7. Collegium Pathologicum, ul. Jaczewskiego 8b,
1.8. Hala Widowiskowo - Sportowa, ul. Chodźki 15
1.9. Collegium Anatomicum - Collegium Maius, ul. Jaczewskiego 4,
1.10. Collegium Pharmaceuticum, ul. Chodźki 4a,
1.11. Ośrodek Medycyny Doświadczalnej, ul. Jaczewskiego 8d,
1.12. Collegium Medicum, ul. Radziwiłłowska 11,
1.13. Centrum Symulacji Medycznej, ul. Chodźki 4.
1.14. Biblioteka Główna, ul. Szkolna 18

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1.Usługa ochrony swoim zakresem obejmuje, w szczególności ochronę obiektów Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, obsługę parkingów, ochronę parkingów, obsługę szatni, ochronę imprez studenckich oraz zapewnienie monitoringu oraz zapewnienie, jak również przybycie grupy interwencyjnej do wszystkich obiektów. Obiekty podlegające usłudze ochrony:
1.1. Collegium Novum, Al. Racławickie 1,
1.2. Collegium Maximum, ul. Staszica 4/6,
1.3. Zespół budynków: Budynek Dydaktyczny (Katedra i Zakład Toksykologii), Pracownia Diagnostyki Wirusologicznej, Budynek Garażowy – Transport, Budynek Administracyjno – Biurowy z pomieszczeniami magazynowymi, ul. Chodźki 8,
1.4. Domy Studenckie ul. Chodźki 9,11,13b,
1.5. Collegium Academicum ul. Chodźki 7,
1.6. Collegium Universum, ul. Chodźki 1,
1.7. Collegium Pathologicum, ul. Jaczewskiego 8b,
1.8. Hala Widowiskowo - Sportowa, ul. Chodźki 15
1.9. Collegium Anatomicum - Collegium Maius, ul. Jaczewskiego 4,
1.10. Collegium Pharmaceuticum, ul. Chodźki 4a,
1.11. Ośrodek Medycyny Doświadczalnej, ul. Jaczewskiego 8d,
1.12. Collegium Medicum, ul. Radziwiłłowska 11,
1.13. Centrum Symulacji Medycznej, ul. Chodźki 4.
1.14.Biblioteka Główna, ul. Szkolna 18
2. Certyfikacja:
2.1. Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, złożyć certyfikat Wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, potwierdzający udzielenie certyfikacji odpowiednio w zakresie niepodlegania wykluczeniu lub zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia,
2.2. W przypadku posługiwania się certyfikatem, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca wskazuje w oświadczeniu składanym wraz z ofertą, że będzie posługiwał się certyfikatem, oraz podaje numer i oznaczenie certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, okres ważności certyfikacji oraz zakres, w jakim certyfikat ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2.3. Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część podstaw wykluczenia lub część warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać pozostały zakres zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.
2.4. Zamawiający dokonuje oceny skuteczności certyfikatu z uwzględnieniem zakresu certyfikacji, okresu jej ważności, statusu certyfikacji ujawnionego w bazie certyfikacji oraz zgodności certyfikatu z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ.
2.5. W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji albo utraty ważności certyfikatu w toku postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wzywa Wykonawcę do złożenia, w wyznaczonym terminie, podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim certyfikat miał potwierdzać brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2.6. Złożenie certyfikatu nie wyłącza uprawnienia zamawiającego do żądania wyjaśnień w przypadkach przewidzianych przepisami ustawy Pzp oraz ustawy o certyfikacji Wykonawców zamówień publicznych, w szczególności w razie powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zakresu certyfikacji, jej aktualności albo zgodności certyfikatu z wymaganiami niniejszego postępowania.
2.7. Zamawiający uzna certyfikat za zastępujący odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z certyfikatu wynika potwierdzenie okoliczności wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu.
2.8. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część wymaganych przez Zamawiającego podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa:
a) certyfikat – w zakresie objętym certyfikacją,
b) pozostałe wymagane podmiotowe środki dowodowe – w zakresie nieobjętym certyfikacją
2.9. W zakresie, w jakim potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wynika z certyfikatu, Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy innych podmiotowych środków dowodowych potwierdzających te same okoliczności, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie Pzp oraz ustawie o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych,
2.10. Jeżeli z certyfikatu nie wynika potwierdzenie wszystkich okoliczności wymaganych przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany wykazać pozostałe okoliczności na zasadach określonych w ustawie Pzp oraz niniejszej SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum:
- dwóch usług ochrony osób i mienia o wartości minimum 2 500 000,00 PLN brutto (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy i 00/100) każda;
Przez jedną usługę należy rozumieć świadczenie usługi ochrony osób i mienia w ramach jednego zamówienia (jednej umowy) u jednego podmiotu (jednego odbiorcy).
Zamawiający uzna usługę (zamówienie/umowę):
- wykonaną, tj. zrealizowaną, tj. zakończoną przed upływem terminu składania ofert o wartości min. 2 500 000,00 PLN brutto (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy i 00/100), a także
- wykonywaną, tj. nadal trwającą pod warunkiem, że wartość już zrealizowanej części trwającej nadal usługi (zamówienia/umowy), najpóźniej na dzień składania ofert wyniosła min. 2 500 000,00 PLN brutto (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy i 00/100).
W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpiła publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
- wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 5 do SWZ;

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
a) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji;

Informacje dodatkowe

1. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym ww. rozporządzenie, składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na których zdolnościach lub sytuacjach polega Wykonawca, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp oraz przez podwykonawców, Wykonawca składa w formie elektronicznej, w zakresie i w sposobie określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy, tj. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale XI SWZ ust. 3 pkt 3.1.2. lit. a, b składa:
2.1. informację z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt. 3 pkt 3.2. lit. a – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt. 3 pkt 3.2. lit. a, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2.2. zaświadczenie, o którym mowa w pkt. 3 pkt 3.2. lit. b, tj. odpis albo informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – składa dokument wystawiony w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że:
2.2.1. nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wystawienia dokumentów odpowiednio jak w punkcie 2.