Informacje dodatkowe
I. Opis sposobu przygotowania oferty i podmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.
3. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) wykaz osób - Załącznik nr 8 do SWZ na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy z uwagi na fakt, iż jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia. Szczegółowe informacje w rozdz. XIV ust. 3 pkt 2 SWZ
2) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1) (Załącznik nr 4 do SWZ);
3) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 2) (Załącznik nr 5 do SWZ);
4) oświadczenie o którym mowa w Rozdziale VII ust. 3 SWZ - (Załącznik nr 6 do SWZ) oraz oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 2 (Załącznik nr 5 do SWZ), składane przez podmiot udostępniający zasoby (jeżeli dotyczy);
5) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale V zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy);
6) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
7) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ (jeżeli dotyczy).
4. Ponadto Wykonawca winien załączyć do oferty (w formie elektronicznej - podpis kwalifikowany) w osobnym pliku w formacie .pdf następujące przedmiotowe środki dowodowe służące nadaniu punktów w dodatkowych kryteriach oceny ofert:
1) Jedną propozycję dodatkowej atrakcji angażującej rodzica i dziecko. Atrakcja musi podkreślać troskę UE o ochronę środowiska, być zgodna z zasadą DNSH. Atrakcja powinna mieć walor edukacyjny oraz promować podstawowe zasady UE takie jak m.in. solidarność, współpraca, wiarygodność, równość. Propozycja ta musi być dodatkową atrakcją ponad te opisane w OPZ. Propozycja powinna zostać załączona do oferty w formie opisowej (uzasadnienie/opis propozycji). Propozycja powinna być dołączona do oferty w formie pliku pdf.
2) Jedną propozycję niezależnego sposobu badania skuteczności wydarzenia. Zamawiający oceniał będzie atrakcyjność zaproponowanego w ofercie sposobu
badania skuteczności wydarzenia. Zamawiający zwróci uwagę na sposób angażowania uczestników do wyrażenia opinii. Zamawiający zwróci również uwagę na innowacyjność i wykorzystanie niestandardowych rozwiązań pozwalających na badanie skuteczności prowadzonych działań. Propozycja powinna zostać załączona do oferty w formie opisowej (uzasadnienie/opis propozycji). Propozycja powinna być dołączona do oferty w formie pliku pdf
UWAGA!!!
• Przedmiotowe środki dowodowe z ust. 4 nie podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy.
• Przedmiotowe środki dowodowe muszą być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ).
• W przypadku stwierdzenia niezgodności z dokumentami zamówienia, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.
• W przypadku nie złożenia któregokolwiek z przedmiotowych środków dowodowych określonych w ust. 4 pkt 1), 2) wraz z ofertą, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit c ustawy.
• Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w ust. 4 muszą zawierać wszystkie niezbędne informacje umożliwiając nadanie Zamawiającemu punktów za poszczególne kryteria określone w załączniku nr 11 do SWZ.
• W przypadku załączenia przedmiotowych środków dowodowych w formacie innym niż wskazany przez Zamawiającego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.
• W przypadku załączenia przedmiotowych środków dowodowych w ilości innej niż wskazana przez Zamawiającego w ust. 4 pkt 1), 2) oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.
II. Podmiotowe środki dowodowe składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego:
1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) wykaz usług wykonanych (w formie elektronicznej), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 7 do SWZ;
2) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy, w art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 ustawy, a także w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (składane również przez podmiot trzeci w sytuacji, gdy wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu) - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.
2. W przypadku gdy dowody, o których mowa w ust. 1 pkt 1 zostały wystawione przez upoważnione podmioty w postaci papierowej, Wykonawca przekazuje ich cyfrowe odwzorowanie opatrzone podpisem kwalifikowanym. W przypadku gdy dokumenty wskazane powyżej, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument w postaci w jakiej został wystawiony, umożliwiającej weryfikację podpisu elektronicznego podmiotu wystawiającego.
III. Termin wykonania zamówienia: do 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy, przy czym organizacja Dnia Funduszy Europejskich (jednodniowego wydarzenia) odbędzie się 31 maja 2026 r.