„Usługa organizacji logistycznej i merytorycznej warsztatów oraz opracowania strategii ekspansji w ramach projektu „Polskie Mosty Technologiczne” (drugi nabór), z podziałem na 2 (dwie) części

Krótki opis

„Usługa organizacji logistycznej i merytorycznej warsztatów oraz opracowania strategii ekspansji w ramach projektu „Polskie Mosty Technologiczne” (drugi nabór), z podziałem na 2 (dwie) części:
Część I (logistyczna) – organizacja logistyczna warsztatów, w tym zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia oraz sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną,
Część II (merytoryczna) – przygotowanie i realizacja programu warsztatów oraz zapewnienie usług eksperckich w celu opracowania indywidualnych strategii ekspansji oraz organizacja warsztatów online dla Grantobiorców w ramach drugiego naboru projektu, obejmującego rynki:
1) Kanada
2) Brazylia
3) Wielka Brytania

Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w zakresie doświadczenia wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał 3 odrębne wydarzenia, z których co najmniej jedno było o wartości min. 100 000 zł brutto. Każde z wymienionych wydarzeń polegało na logistycznym przygotowaniu oraz koordynacji wydarzenia (warsztatu/ konferencji/seminarium), trwającego co najmniej 2 dni i zrealizowane było dla co najmniej 20 uczestników.
2. Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą skierowaną do realizacji zamówienia –Koordynatorem – posiadającą doświadczenie polegające na należytym zrealizowaniu 3 odrębnych wydarzeń, z których każde polegało na logistycznym przygotowaniu oraz koordynacji wydarzenia (warsztatu/ konferencji/seminarium), trwającego co najmniej 2 dni i zrealizowane było dla co najmniej 20 uczestników i było wykonane w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania:
1.1.Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) Ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
1.2.Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4) Ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
1.3.Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia Wykonawcy o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia będzie przekazany przez Zamawiającego wraz z wezwaniem, o którym mowa w pkt. 1.
1.4.Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3) Ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4) Ustawy Pzp (dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego), art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp (dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji), art. 108 ust. 1 pkt 6), 109 ust. 1 pkt 2 lit. b) i c), art. 109 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 5 – 10 Ustawy Pzp. Wzór oświadczenia będzie przekazany przez Zamawiającego wraz z wezwaniem, o którym mowa w pkt. 1.
1.5.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast Informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w 1.1. i 1.2., składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie podstawy wykluczenia, o którym mowa w pkt 1.1. lub 1.2.. Dokument ten winien zostać wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
1.6.Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1.5., lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) Ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć. Dokument ten winien zostać wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
2.Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu:
2.1.wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
2.2. wykazu osób - osoby skierowanej do realizacji zamówienia – Koordynatora spełniającego wymagania warunku określonego w rozdziale X pkt 1.1.2 SWZ. Zamawiający zaleca wypełnienie wykazu wkomponowanego w formularz oferty w zakresie wymagań koniecznych do spełnienia warunku z uwagi na okoliczności podane w rozdziale XIX pkt 17.8 SWZ. W przypadku, gdy wykonawca nie wypełni wykazu w formularzu oferty w części dotyczącej warunku, zostanie wezwany do złożenia wykazu osób w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego osoby. Zasady uzupełniania określono w rozdziale XIX pkt 17.8 SWZ.

Opis zamówienia

Przygotowanie i realizacja programu warsztatów oraz zapewnienie usług eksperckich w celu opracowania indywidualnych strategii ekspansji oraz organizacja warsztatów online dla Grantobiorców w ramach drugiego naboru projektu, obejmującego rynki:
1) Kanada
2) Brazylia
3) Wielka Brytania

Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1.2.1.Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 umowy, z których każda była o wartości zrealizowanych usług co najmniej 100 000 zł brutto oraz każda z nich polegała na merytorycznym przygotowaniu oraz realizacji wydarzenia/seminarium /warsztatu/konferencji) o tematyce gospodarczej lub ekonomicznej lub eksportowej oraz zrealizowana była dla co najmniej 20 uczestników. Poprzez merytoryczne przygotowanie oraz realizację wydarzenia Wykonawca rozumie zapewnienie i dobór dedykowanych ekspertów, prelegentów oraz moderatorów.
1.2.2.Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 9 ekspertami, tj. 5-cioma ekspertami na rynek Wielkiej Brytanii oraz po 2-óch na każdy z rynków: Kanada i Brazylia, którzy zostaną skierowani do realizacji zamówienia, przy czym każdy z tych ekspertów, posiada łącznie następujące doświadczenie:
1.2.2.1.doświadczenie polegające na przygotowaniu i wdrożeniu co najmniej 2 strategii ekspansji lub modeli biznesowych lub biznesplanów produktu/usługi/technologii dla przedsiębiorców na dany rynek zgodny z przedmiotem zamówienia, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert;
1.2.2.2.co najmniej 2-letnie doświadczenie w biznesie międzynarodowym (w szczególności w obszarze bezpośredniej sprzedaży lub eksportu lub konsultingu lub finansów lub internacjonalizacji) na danym rynku zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Ofert.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, o których mowa w:
2.1. art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
2.2. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10 Ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.