Usługa organizacji spotkania informacyjno-promocyjnego dotyczącego Funduszy Europejskich dla Świętokrzyskiego 2021-2027 - w 2026 r.

Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkania informacyjno-promocyjnego dotyczącego Funduszy Europejskich dla Świętokrzyskiego 2021-2027 - w 2026 r. Szczegółowe informacje zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) – Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Deadline 2026-11-02

Kto?

• Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Świętokrzyskie › Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-10-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-10-28	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-10-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa organizacji spotkania informacyjno-promocyjnego dotyczącego Funduszy Europejskich dla Świętokrzyskiego 2021-2027 - w 2026 r.
Numer referencyjny: OKA-II.271.21.2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 📦
Opis
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Zastosowanie kryteriów dostępności dla osób niepełnosprawnych w specyfikacjach technicznych: Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych zostały uwzględnione
Miejscowość: Kielce
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Kielecki 🏙️
Czas trwania: 2026 lat
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora w organizacji lub współorganizacji wydarzeń typu spotkania, konferencje lub wydarzenia tożsame (kongresy, sympozja, seminaria, fora, panele dyskusyjne, szkolenia, warsztaty, bankiety, gale i inne): 43%
Aspekty społeczne: 2%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo świętokrzyskie
Adres pocztowy: Witosa 86
Kod pocztowy: 25-561

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793), zwanej dalej „ustawą Pzp". 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy Pzp dotyczące zamówień o wartości równej lub wyższej niż kwoty określone w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy Pzp. 3. Zamawiający prowadzi postępowanie z zastosowaniem tzw. ,,procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (tj. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – JEDZ). 5. Do spraw nieuregulowanych w SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp. 6. Do spraw nieuregulowanych ustawą Pzp mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Integralną część SWZ stanowią Załączniki nr 1-12 do SWZ, z którymi Wykonawca powinien się zapoznać. 8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaproponowana tylko jedna cena – zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. 9. Niniejsze postępowanie jest częścią zamówienia udzielanego w częściach. 10. Zamawiający: 1) nie podzielił niniejszego postępowania na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych, ze względu na fakt, iż podział niniejszego zamówienia na części mógłby wiązać się z nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia. częściowych. 2) nie dopuszcza składania ofert wariantowych; 3) nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp; 4) nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp; 5) nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp; 6) nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej i sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego; 7) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej; 8) nie przewiduje aukcji elektronicznej; 9) nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp; 10) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 11) nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 11. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaproponowana tylko jedna cena - zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. 12. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

Główne aspekty procedury

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793), zwanej dalej „ustawą Pzp".
2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy Pzp dotyczące zamówień o wartości równej lub wyższej niż kwoty określone w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy Pzp.
3. Zamawiający prowadzi postępowanie z zastosowaniem tzw. ,,procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (tj. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – JEDZ).
5. Do spraw nieuregulowanych w SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp.
6. Do spraw nieuregulowanych ustawą Pzp mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
7. Integralną część SWZ stanowią Załączniki nr 1-12 do SWZ, z którymi Wykonawca powinien się zapoznać.
8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaproponowana tylko jedna cena – zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.
9. Niniejsze postępowanie jest częścią zamówienia udzielanego w częściach.
10. Zamawiający:
1) nie podzielił niniejszego postępowania na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych, ze względu na fakt, iż podział niniejszego zamówienia na części mógłby wiązać się z nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia. częściowych.
2) nie dopuszcza składania ofert wariantowych;
3) nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp;
4) nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp;
5) nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp;
6) nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej i sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego;
7) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej;
8) nie przewiduje aukcji elektronicznej;
9) nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp;
10) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;
11) nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
11. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaproponowana tylko jedna cena - zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.
12. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-11-02 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-11-02 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 89 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-11-02 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Dokumentacji zamówienia

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 9

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział X ust. 1 pkt 2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
Krajowy numer rejestracyjny: 9591457717
Departament: ZESPÓŁ ds. ADMINISTRACJI I ZAMÓWIEŃ
Adres pocztowy: Witosa 86
Kod pocztowy: 25-561
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wup@wup.kielce.pl 📧
Telefon: +48413641600 📞
URL: www.wupkielce.praca.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://wupkielce.praca.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f29a4f06-e89c-4b7a-bbda-cfe2b5c73643 🌏
Więcej informacji na temat funduszy UE:

Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027; Priorytet 11 Pomoc Techniczna EFRR; Działanie 11.01. Pomoc Techniczna EFRR, Nazwa zadania: Działania informacyjno – promocyjne w ramach FEŚ 2021-2027 (179) – zg. z Decyzją nr FESW.11.01-IZ.00-002/24 o dofinansowaniu projektu ze środków EFRR w ramach programu regionalnego FEŚ na lata 2021-2027 – zatwierdzoną Uchwałą nr 8599/24 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 14.02.2024 r., zmienioną Uchwałą: nr 1064/24 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 06.11.2024, nr 3986/26 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 22.04.2026 r. Przedsięwzięcie nr 1a113. Wszystkie dokumenty związane z realizacją postępowania przetargowego oraz umowa muszą zostać oznaczone logotypami Funduszy Europejskich dla Świętokrzyskiego, RP, herbem województwa – zgodnie z Księgą Tożsamości wizualnej marki Funduszy Europejskich 2021-2027.

Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Informacje o terminach odwołania zostały określone w Dokumentach zamówienia w Rozdziale XXI SWZ

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 191-680331 (2026-10-01)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-10-28)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-11-04 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-11-04 11:00:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-11-04 11:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Opis przesłanek wykluczenia:

Art. 108 ust. 1 Pzp. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI…

… SWZ.

… SWZ

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 680331-2026
Źródło: OJS 2026/S 210-750278 (2026-10-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie nieruchomości (6 nowe zamówienia)

Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości stanowiących własność (1)