Usługa przeglądu i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w pomieszczeniach Wydziału Geodezji i Kartografii Politechniki Warszawskiej

Politechnika Warszawska, Wydział Geodezji i Kartografii

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania przeglądu i napraw serwisowych urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w pomieszczeniach Wydziału Geodezji i Kartografii zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ). Opis przedmiotu zamówienia zawiera TOM III SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-04-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-17.

Kto?

• Politechnika Warszawska, Wydział Geodezji i Kartografii

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-03-17	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa przeglądu i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w pomieszczeniach Wydziału Geodezji i Kartografii Politechniki Warszawskiej
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Opis
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania przeglądu i napraw serwisowych urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w pomieszczeniach Wydziału Geodezji i Kartografii zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ). Opis przedmiotu zamówienia zawiera TOM III SWZ Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. (Dz.U. z 2021 r, poz. 1129 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

Informacje dodatkowe:

4. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu: 4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający określa, że w.w. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: − osoba oddelegowana do wykonania zamówienia posiada ważne świadectwa kwalifikacyjne - kat. E uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji do obsługi instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV) - wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20.07.2005 r. (Dz.U.2005.141.1189), w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, − osoba oddelegowana do wykonania zamówienia posiada Certyfikat Fgaz personalny, − Wykonawca posiada Certyfikat Fgaz dla przedsiębiorstwa, − Wykonawca posiada Certyfikat autoryzacyjny serwisu i naprawy urządzeń klimatyzacyjnych producentów: Midea, Fujitsu, Mitsubishi, LG, Kaisai − Wykonawca posiada Certyfikat autoryzacyjny serwisu i naprawy central wentylacyjnych Swegon, VTS.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wydział Geodezji i Kartografii PW, Plac Politechniki 1, 00-661 Warszawa, Centrum Analiz Geoprzestrzennych i Satelitarnych CENAGIS, Józefosław, ul. Ogrodowa 2, 05-500 Piaseczno.

Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania: 24 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

W niniejszym postępowaniu Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 PZP 1. prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego; decyzja o realizacji lub rezygnacji z zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń z tytułu niezrealizowania zamówienia; 2. zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającej na: • konieczności wymiany filtrów • usunięciu stwierdzonych uszkodzeń i w związku z tym wymianą materiałów eksploatacyjnych lub elementów uszkodzonych. 3. prawo opcji realizowane będzie na następujących zasadach: • zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku posiadania środków finansowych na realizację przedmiotu umowy; • w razie konieczności zakupu dodatkowych materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń, o których mowa w załączniku nr 1 umowy, rozliczanie za zakupione materiały będzie dokonywane na podstawie faktury VAT przedstawionej Zamawiającemu, po wcześniejszym uzgodnieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego ich ceny; • w razie konieczności wymiany materiałów eksploatacyjnych lub elementów uszkodzonych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji kalkulację cenową oraz proponowany termin usunięcia uszkodzeń/awarii. Po zaakceptowaniu kalkulacji i terminu usunięcia uszkodzeń/awarii przez Zamawiającego Wykonawca przystąpi do usunięcia uszkodzeń/awarii. Usunięcie uszkodzenia w tym wymiana uszkodzonych materiałów i elementów zostanie potwierdzona protokołem podpisanym przez zamawiającego, który stanowi podstawę do wystawienia faktury przez wykonawcę; • usługi serwisowe nowych urządzeń zakupionych w trakcie trwania umowy; • warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o żądaniu wykonania zamówienia kwalifikowanego przez Zamawiającego jako prawo opcji. 4. Ewentualne prace serwisowe i interwencyjne, wykraczające poza zakres konserwacji podstawowej, będą wyceniane według stawki określonej na podstawie oferty Wykonawcy. 5. Maksymalna wartość zamówienia w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 50% wartości wynagrodzenia za przedmiot umowy w ramach zamówienia podstawowego.

Opis opcji

W niniejszym postępowaniu Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji,
o którym mowa w art. 441 ust. 1 PZP
1. prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego; decyzja o realizacji lub rezygnacji z zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń z tytułu niezrealizowania zamówienia;
2. zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającej na:
• konieczności wymiany filtrów
• usunięciu stwierdzonych uszkodzeń i w związku z tym wymianą materiałów eksploatacyjnych lub elementów uszkodzonych.
3. prawo opcji realizowane będzie na następujących zasadach:
• zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku posiadania środków finansowych na realizację przedmiotu umowy;
• w razie konieczności zakupu dodatkowych materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń, o których mowa w załączniku nr 1 umowy, rozliczanie za zakupione materiały będzie dokonywane na podstawie faktury VAT przedstawionej Zamawiającemu, po wcześniejszym uzgodnieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego ich ceny;
• w razie konieczności wymiany materiałów eksploatacyjnych lub elementów uszkodzonych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji kalkulację cenową oraz proponowany termin usunięcia uszkodzeń/awarii. Po zaakceptowaniu kalkulacji i terminu usunięcia uszkodzeń/awarii przez Zamawiającego Wykonawca przystąpi do usunięcia uszkodzeń/awarii. Usunięcie uszkodzenia w tym wymiana uszkodzonych materiałów
i elementów zostanie potwierdzona protokołem podpisanym przez zamawiającego, który stanowi podstawę do wystawienia faktury przez wykonawcę;
• usługi serwisowe nowych urządzeń zakupionych w trakcie trwania umowy;
• warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o żądaniu wykonania zamówienia kwalifikowanego przez Zamawiającego jako prawo opcji.

4. Ewentualne prace serwisowe i interwencyjne, wykraczające poza zakres konserwacji podstawowej, będą wyceniane według stawki określonej na podstawie oferty Wykonawcy.
5. Maksymalna wartość zamówienia w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 50% wartości wynagrodzenia za przedmiot umowy w ramach zamówienia podstawowego.

Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji od daty zgłoszenia
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-17 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-17 12:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą określony datą: 2026-07-15
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-04-17 12:05:00 📅
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą określony datą: 2026-07-15
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Warszawska, Wydział Geodezji i Kartografii
Krajowy numer rejestracyjny: 5250005834
Adres pocztowy: Plac Politechniki 1
Kod pocztowy: 00-661
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: beata.czajka@pw.edu.pl 📧
Telefon: (22)2341364 📞
URL: https://pw.edu.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1279519 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1279519 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: 1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.; 2) w art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp tj.: w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; 3) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 4) w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.07.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.04.2022, str. 1). 3. Jeżeli wykonawca podlega wykluczeniu ze względu na zajście okoliczności wskazanych w przepisach znajdujących zastosowanie w postępowaniu – wykonawca przedkłada dowody wskazujące na spełnienie przesłanek określonych w art. 110 ust 2 ustawy Pzp (samooczyszczenie). Zamawiający wskazuje, zgodnie z art. 139 ust 2 ustawy Pzp, iż oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 tj. aktualne na dzień złożenia oświadczenie, że Wykonawca: 1)nie podlega wykluczeniu 2)spełnia warunki udziału w postępowaniu będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587840 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 054-185969 (2026-03-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)