Usługa przygotowania i realizacji szkoleń z zakresu programów rekomendowanych.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i realizacji szkoleń z zakresu programów rekomendowanych w formie stacjonarnej dla uczestników z terenu województwa mazowieckiego.
Zamówienie zostało podzielone na 3 części:
Część 1 - Przygotowanie i realizacja 2 szkoleń dla przyszłych realizatorów programu „Unplugged”;
Część 2 - Przygotowanie i realizacja 2 szkoleń dla przyszłych realizatorów Programu Domowych Detektywów oraz Programu Fantastyczne Możliwości;
Część 3 - Przygotowanie i realizacja 1 szkolenia dla przyszłych realizatorów Programu Wspomagania Rozwoju Psychospołecznego Dzieci Nieśmiałych.

Informacje dodatkowe

Informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku udziału w tym zakresie.
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku udziału w tym zakresie.
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku udziału w tym zakresie.
d) zdolności technicznej - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 4 usługi polegające na przygotowaniu i realizacji co najmniej dwudniowych szkoleń z zakresu profilaktyki uzależnień, dla grup liczących minimum 16 uczestników każda.
• uprawnienie do prowadzenia szkoleń dla realizatorów Programu Domowych Detektywów „JAŚ I MAŁGOSIA NA TROPIE” potwierdzające ukończenie szkolenia (8 godzin warsztatowych), udokumentowane certyfikatem/zaświadczeniem wydanym przez Instytut Psychiatrii i Neurologii (IPiN);
• uprawnienie do prowadzenia szkoleń dla realizatorów Programu Fantastyczne Możliwości, potwierdzające ukończenie szkolenia (8 godzin warsztatowych), udokumentowane certyfikatem/zaświadczeniem wydanym przez Instytut Psychiatrii i Neurologii (IPiN);
• doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 2 szkoleń dla realizatorów Programu Domowych Detektywów „JAŚ I MAŁGOSIA NA TROPIE” w formie stacjonarnej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert;
• doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 2 szkoleń dla realizatorów Programu Fantastyczne Możliwości w formie stacjonarnej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
dotyczy 3 części zamówienia:
co najmniej 1 trenerem, zdolnym do wykonania zamówienia, który posiada łącznie samodzielnie:
• uprawnienie do prowadzenia szkoleń dla realizatorów Programu Wspomagania Rozwoju Psychospołecznego Dzieci Nieśmiałych potwierdzające ukończenie szkolenia (30 godzin dydaktycznych), udokumentowane certyfikatem/zaświadczeniem wydanym przez uprawnionego trenera programu;
• doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 4 szkoleń dla realizatorów Programu Wspomagania Rozwoju Psychospołecznego Dzieci Nieśmiałych w formie stacjonarnej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 4a – 4c do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postepowaniu, na każdym etapie postępowania także w czasie obowiązywania umowy.
§ 7. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych
1. Zamawiający informuje, że przedmiotowymi środkami dowodowymi na podstawie, których dokona oceny ofert są:
1) Dokument składany przez Wykonawców wraz z ofertą w celu uzyskania dodatkowych punktów w kryterium nr 2 „Doświadczenie trenera” którego wzór stanowi załącznik nr 12a-12c do SWZ.
2. Wykonawca składa wymienione w ust. 1 przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą w sposób określony w § 19 SWZ.
3. Wskazane w ust. 1 przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w ust. 1 lub będą one niekompletne, bądź zawierały błędy wynikające, m.in. z niezgodnego z wymaganiami Zamawiającego ich wypełnienia, Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia.

Przez jedną usługę Zamawiający rozumie realizację jednego szkolenia obejmującego co najmniej 2 dni szkoleniowe (minimum 14 godzin dydaktycznych). Przez godzinę dydaktyczną Zamawiający rozumie 45 minut zajęć szkoleniowych, zgodnie ze standardem stosowanym w edukacji i szkoleniach. Za usługę wykonaną należycie uznaje się usługę zrealizowaną zgodnie z umową oraz potwierdzoną dokumentem odbioru, referencją lub innym dokumentem wystawionym przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana. Wykaz usług stanowi załącznik nr 13 do SWZ.
e) zdolności zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
dotyczy 1 części zamówienia:
co najmniej 1 trenerem, zdolnym do wykonania zamówienia, który posiada łącznie samodzielnie:
• uprawnienie do prowadzenia szkoleń dla realizatorów programu profilaktycznego „Unplugged” potwierdzające ukończenie szkolenia (18 godzin dydaktycznych), udokumentowane certyfikatem/zaświadczeniem.
• doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 15 szkoleń dla realizatorów programu „Unplugged” w formie stacjonarnej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
dotyczy 2 części zamówienia:
co najmniej 1 trenerem, zdolnym do wykonania zamówienia, który posiada łącznie samodzielnie:

Procedura przyspieszona

Działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Wydział Profilaktyki Uzależnień zwraca się z wnioskiem o skrócenie terminu składania ofert do 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest usługa przygotowania i realizacji szkoleń z zakresu programów rekomendowanych w formie stacjonarnej dla uczestników z terenu województwa mazowieckiego.
Zgodnie z ustawą Pzp, Zamawiający może wyznaczyć krótszy termin składania ofert w przypadku wystąpienia należycie uzasadnionej pilnej potrzeby udzielenia zamówienia. W niniejszym postępowaniu przesłanka ta znajduje zastosowanie.
Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z konieczności zapewnienia terminowej realizacji zaplanowanych działań szkoleniowych w bieżącym okresie realizacyjnym. Przedmiot zamówienia obejmuje nie tylko przeprowadzenie szkoleń, lecz również czynności organizacyjne i przygotowawcze, w tym opracowanie materiałów szkoleniowych, przeprowadzenie procesu rekrutacji uczestników oraz zabezpieczenie zaplecza organizacyjnego. Zachowanie standardowego terminu składania ofert mogłoby skutkować istotnym przesunięciem harmonogramu realizacji zamówienia, co w konsekwencji zagroziłoby prawidłowemu i efektywnemu wykorzystaniu środków publicznych.
Dodatkowo, z doświadczenia Zamawiającego wynika, iż realizacja szkoleń w okresie wakacyjnym wiąże się ze znacząco obniżonym zainteresowaniem uczestników, co wpływa na efektywność prowadzonych działań oraz możliwość osiągnięcia zakładanych rezultatów. W związku z powyższym konieczne jest umożliwienie rozpoczęcia realizacji zamówienia w terminie zapewniającym właściwe warunki organizacyjne i frekwencyjne.
Skrócenie terminu składania ofert do 15 dni pozostaje proporcjonalne do charakteru i zakresu zamówienia oraz nie naruszy zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, o których mowa w art. 16 ustawy Pzp. Przedmiot zamówienia ma jednoznacznie określony zakres, a jego realizacja skierowana jest do wyspecjalizowanych podmiotów funkcjonujących na rynku usług szkoleniowych, co umożliwia przygotowanie oferty w skróconym terminie.
Mając na uwadze powyższe, wnosimy o wyrażenie zgody na skrócenie terminu składania ofert do 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wymagania dotyczące wadium, jeżeli Zamawiający przewiduje obowiązek wniesienia wadium
1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:
a. dla Części 1 oferty – 2 200,00 zł (słownie: dwa tysiące dwieście zł, 00/100 gr).
b. dla Części 2 oferty – 2 200,00 zł (słownie: dwa tysiące dwieście zł, 00/100 gr).
c. dla Części 3 oferty – 1 300,00 zł (słownie: jeden tysiąc trzysta zł, 00/100 gr).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy
PZP.
4) Termin ważności gwarancji/poręczenia;
5) Zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na
pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6
ustawy PZP.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58
ustawy PZP), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj.
zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka
cywilna).
7. W przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł wadium w sposób
nieprawidłowy lub nie utrzymał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą
lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3)
ustawy PZP, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14) ustawy PZP.
8. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy PZP.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy PZP.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego prowadzony przez Bank PKO BP Oddział 2 w Warszawie, nr rachunku:
93 1020 1026 0000 1002 0282 1957
z dopiskiem „Wadium – nr postępowania MC-ZU/MK/351-30/2026 PN/U/S cześć …..” (*w miejscu wykropkowanym należy wskazać odpowiednią część zamówienia).
Uwaga:
Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed
upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy
Zamawiającego).
5. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale
postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym
przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:
1) Nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego),
gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji
lub poręczeniu musi być Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej;
2) Określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem;
3) Kwotę gwarancji/poręczenia;

Informacje dodatkowe

Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 i 8 Pzp, w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 514) a także w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1)
§ 11. Wykaz podmiotowych środków dowodowych
1. Dokumenty składane razem z ofertą:
1) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy) – załącznik nr 6 do SWZ:
a) W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub innego adekwatnego dokumentu / środka dowodowego potwierdzającego, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
b) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ma potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z tym podmiotem gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz ma określać w szczególności:
 zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
 sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
 czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach, którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
2) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) – załącznik nr 11 do SWZ:
a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w kontekście przypadku, o którym mowa w §10 ust. 4 pkt 5) SWZ, do oferty tych Wykonawców winno zostać dołączone oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi objęte zamówieniem wykonają poszczególni Wykonawcy.
b) Oświadczenie, o którym mowa w lit. a), winno zostać złożone jako dokument elektroniczny sporządzony w formie elektronicznej (tzn. dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej / kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:
1) Zgodnie z art. 126 ust. 1 PZP, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) Oświadczenie wstępne – JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ) – załącznik nr 7 do SWZ:
W związku z zastrzeżeniem możliwości zastosowania w ramach niniejszego postępowania zgodnie z art. 139 ustawy Pzp tzw. procedury odwróconej Zamawiający przewiduje możliwość żądania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (tzw. Oświadczenia wstępnego w postaci JEDZ) wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, co jednocześnie oznacza, iż Wykonawcy nie są obowiązani do składania tych oświadczeń (JEDZ) wraz z ofertą. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia eESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego. Jednolity dokument przygotowany wstępnie przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania (w formacie xml - do zaimportowania w serwisie eESPD) jest dostępny na stronie Zamawiającego.
W zakresie części IV JEDZ pn.: „Kryteria kwalifikacji”, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α, w takim przypadku Wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ.
Instrukcja wypełnienia formularza JEDZ znajduje się na stronie internetowej UZP pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o których mowa w lit. a), składa każdy z tych Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca przedstawia wraz z własnym oświadczeniem, o którym mowa w lit. a), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (tzw. Podmiotu trzeciego), potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
b) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w § 10 ust. 1 lit. e) oraz lit. d):
• w zakresie zdolności technicznej i zawodowej:
- wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z oświadczeniami potwierdzającymi zdobyte doświadczenie zawodowe/certyfikaty/zaświadczenia, wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 4a – 4c do SWZ;
- wykaz usług wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie tych usług (za dowody takie Zamawiający uzna referencje, protokoły odbioru, bądź inne dowody sporządzone przez podmiot, na rzecz którego przedmiotowe prace były wykonane). Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 13 do SWZ
c) potwierdzających niepodleganie wykluczeniu z postępowania:
• oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 8 do SWZ;
• informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
• odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
• oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 7) i 8) ustawy Pzp – załącznik nr 9 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.