Usługa serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej oraz pochłaniacza dymu w obiektach MSWiA w Warszawie

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) w zakresie części nr 1 - świadczenie usług serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej oraz pochłaniacza dymu, zwanych dalej „urządzeniami”, w niżej wymienionych obiektach MSWiA w Warszawie: - budynek główny przy ul. Stefana Batorego 5; -budynek przy ul. Rakowieckiej 2A (Biuro Przepustek); - budynek przy ul. Rakowieckiej 2A (d. Kasyno); - budynek przy ul. Domaniewskiej 36/38; - budynki przy ul. Pawińskiego 17/21 (Lipsk I, Lipsk II, Hala EMC, LDK, Biuro Przepustek); - budynek przy ul. Zawrat 20, - budynek przy al. Szucha 2/4; 2) w zakresie części nr 2 - świadczenie usług serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej, zwanych dalej „urządzeniami”, w serwerowni zlokalizowanej w obiekcie MSWiA w Warszawie przy ul. Pawińskiego 17/21 (hala EMC). 2. Przedmiot zamówienia, obejmuje: 1) stałe utrzymanie sprawności technicznej urządzeń, zgodnie z wytycznymi zawartymi w instrukcji producenta danego urządzenia oraz okresowe przeglądy konserwacyjne, zwane „usługami konserwacji”; 2) usuwanie awarii, dokonywanie napraw, wymianę uszkodzonych podzespołów i części oraz usuwanie uszkodzeń, powstałych podczas eksploatacji urządzeń, zwanych „usuwaniem awarii”. 3. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt Umowy (załącznik nr 1a do SWZ dla części 1 oraz załącznik nr 1b do SWZ dla części 2), w tym z Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej „OPZ” (załącznik nr 1 do projektu Umowy). 4. Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji i wznowieniem. 5. Zakres podstawowy (gwarantowany) przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług konserwacji i usuwanie awarii w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 projektu Umowy. 6. Zakres przedmiotu zamówienia objęty prawem opcji i wznowieniem, a także zasady uruchomienia opcji i wznowienia, zostały uregulowane w § 2 projektu Umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-02-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-02-11.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2026-02-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-24 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej oraz pochłaniacza dymu w obiektach MSWiA w Warszawie
Numer referencyjny: BF-WZP-2374-1-33-BA-PN-MM/2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) w zakresie części nr 1 - świadczenie usług serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej oraz...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1292296.68 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej oraz pochłaniacza dymu, zwanych dalej „urządzeniami”, w niżej...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje wznowienie, polegające na przedłużeniu terminu obowiązywania Umowy maksymalnie o okres 12 miesięcy, z zachowaniem ciągłości...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 70
Kryterium kosztów (nazwa): Do oceny ofert w kryterium „Opust” Zamawiający będzie brał wysokość opustu wyrażonego w procentach od ceny materiałów zużytych do usunięcia awarii , wskazaną przez Wykonawcę w formularzu „OFERTA” - odpowiednio do części – w tabeli nr 2 (Część 1) i tabeli nr 5 (Część 2). Za to kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów. Oferowany opust Wykonawca podaje w pełnych procentach (%). Liczba punktów zostanie przyznana wg przelicznika: 1% = 1 pkt. Zaproponowanie opustu jest dobrowolne, a w przypadku gdy Wykonawca w Formularzu „OFERTA” nie wskaże oferowanego opustu, otrzyma w tym kryterium 0 pkt.
Kryterium kosztów (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Do oceny ofert w kryterium „Okres gwarancji” Zamawiający będzie brał oferowany okres gwarancji na wykonaną usługę naprawy oraz użyte materiały, o których mowa w § 10 ust. 1 projektu Umowy (za wyjątkiem materiałów dostarczonych przez Zamawiającego), wyrażony w miesiącach, wskazany przez Wykonawcę w formularzu „OFERTA” - odpowiednio do części – w tabeli nr 3 (Część 1) i tabeli nr 6 (Część 2). Za to kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów. Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego wynosi 24 miesiące i nie jest on punktowany. Za wydłużenie okresu gwarancji, zgodnie z poniższą tabelą Wykonawca otrzyma określoną ilość punktów: Okres gwarancji na wykonaną usługę naprawy oraz użyte materiały Liczba punktów przyznanych badanej ofercie 24 miesiące 0 36 miesięcy 5 48 miesięcy 10
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“1. Świadczenie usług serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej, zwanych dalej „urządzeniami”, w serwerowni zlokalizowanej w...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“W dniu 24 lutego 2025 r. (tj. na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu) Zamawiający przekazał...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-27 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-27 12:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy. 2. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w ww. terminie,...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a. w zakresie posiadania doświadczenia...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje następującymi osobami umożliwiającymi realizację...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W zakresie kwalifikacji zawodowych umożliwiających realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie z § 7 projektu Umowy (załącznik nr 1a do SWZ)”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Krajowy numer rejestracyjny: 5210526030
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 5
Kod pocztowy: 02-591
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@mswia.gov.pl 📧
Telefon: +487287208 📞
URL: https://www.gov.pl/web/mswia 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/mswia/zamowienia-publiczne 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 02-676 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 031-104669 (2026-02-11)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1292296.68 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-05 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-05 12:15:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 039-133023 (2026-02-24)