Usługa sprzątania w budynkach Sieć Badawcza Łukasiewicz - Poznańskiego Instytutu Technologicznego wraz z dostawą artykułów higienicznych

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania w budynkach Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznańskiego Instytutu Technologicznego, w 4 lokalizacjach w Poznaniu wraz z dostawą artykułów higienicznych.
Opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy z zastrzeżeniem, że w przypadku lokalizacji przy ul. Estkowskiego 6 w Poznaniu nie wcześniej niż od 1 kwietnia 2026 r.
2. Termin związania ofertą 16.05.2026 r.
3. Zamawiający wymaga odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej w celu zapoznania się z warunkami realizacji zamówienia. Szczegóły dotyczące wizji lokalnej zostały opisane w rozdziale 5 SWZ_PRZ_00025_2025.
4. Odbyły się wstępne konsultacje rynkowe w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych oraz laboratoryjnych, szczegóły znajdują się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/886714

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie co najmniej dwie usługi sprzątania budynków, o powierzchni min. 2 000 m2 każdy, zawierających powierzchnie biurowe, trwające co najmniej 6 kolejnych miesięcy każda (nie będą zaliczane hale produkcyjne, sportowe, magazynowe, składowe, centra handlowe, hotele). Wykonawca jest zobowiązany złożyć Wykaz usług (załącznik nr 9) wraz z referencjami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 30 000,00 zł.
2. Wniesione wadium utrzymuje się do dnia upływu terminu związania ofertą.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu – wymaganą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Santander Bank Polska S.A. 6 O/Poznań nr 39 1090 1362 0000 0000 3601 7908 z adnotacją „Wadium w Postępowaniu o nr referencyjnym [PRZ/00025/2025]”.
Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego);
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego.
5. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Sieć Badawcza Łukasiewicz-Poznański Instytut Technologiczny, ul. Ewarysta Estkowskiego 6, 61-755 Poznań,
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
c) kwotę gwarancji/poręczenia,
d) termin ważności gwarancji/poręczenia,
e) nieodwołalne zobowiązanie gwaranta/poręczyciela, do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
6. W przypadku gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł je w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą bądź złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 Pzp.

Warunki realizacji zamówienia

1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w całym okresie realizacji Umowy ubezpieczenia szczegółowo określonego w załączniku nr 3.
2. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy skierowani do realizacji zamówienia w zakresie usługi sprzątania byli zatrudnieni na podstawie umów o pracę. Wymóg ten dotyczy również podwykonawców. Szczegółowe wymagania w tym zakresie, w szczególności uprawnienia Zamawiającego w zakresie spełniania tego obowiązku określono w załączniku nr 3.
3. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia zostały ujęte w załączniku nr 3.

Opis przesłanek wykluczenia

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w stosunku, do których zachodzą przesłanki wykluczenia:
a) wskazane w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp (przesłanki obligatoryjne),
b) na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy Pzp, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności,
c) na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
d) na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów,
e) na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady,
f) na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 8 Ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych,
g) na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 9 Ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
h)Dodatkowe, obligatoryjne podstawy wykluczenia w związku z wejściem w życie:
• ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, zwana dalej „specustawą sankcyjną” z mocą obowiązywania od 16 kwietnia 2022 roku,
•rozporządzenia 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zwanego dalej „Rozporządzeniem sankcyjnym”.
Ze względu na ograniczenia formularza, szczegółowe informacje dotyczące punktu h) zostały opisane w rozdziale 11 punkt h) SWZ_PRZ_00025_2025.
Dokumenty, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
a) Oświadczenie JEDZ,
b) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego,
c) Zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego,
d) Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
e) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
f) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w JEDZ - według wzoru załącznik nr 6,
g) Oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór stanowi załącznik nr 7),
h) Oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia określonych w Rozdziale 11 pkt. h) SWZ_PRZ_00025_2025. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8.
Ze względu na ograniczenia formularza, szczegółowe informacje dotyczące powyższych dokumentów zostały opisane w rozdziale 12 SWZ_PRZ_00025_2025.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie:
1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).