Usługa ubezpieczenia mienia będącego w posiadaniu lub zarządzanego przez Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii (LCIT) oraz ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z podziałem na części.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia mienia będącego w posiadaniu lub zarządzanego przez Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii (dalej: LCIT), w tym wchodzącego w skład infrastruktury sieci szerokopasmowej wybudowanej w ramach projektu „Sieć szerokopasmowa Polski Wschodniej – województwo lubelskie” oraz ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzeniem działalności telekomunikacyjnej oraz zarządzania nieruchomościami, z podziałem na części.
Zamówienie zostało podzielone na 2 części i obejmuje usługę ubezpieczenia:
Część I. Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej i posiadanego mienia
a) Ubezpieczenia mienia, w tym m.in. wchodzącego w skład infrastruktury sieci szerokopasmowej.
b) Ubezpieczenie mienia wchodzącego w skład wojewódzkiego zasobu nieruchomości.
c) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej i posiadanego mienia.
d) Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości.
Część II. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zawodowej
a) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zawodowej z tytułu prowadzonej działalności teleinformatycznej i telekomunikacyjnej.
2. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ).
3. Szczegółowe warunki realizacji Umowy zawarte zostały w treści Załącznika nr 3a oraz 3b do SWZ – Istotne postanowienia umowy (odpowiednio do Części I i Części II postępowania).
4. W sprawach nieuregulowanych w Umowie będą miały zastosowanie ogólne warunki ubezpieczenia Wykonawcy, które będą stanowiły załącznik do Umowy.
5. W przypadku sprzeczności pomiędzy uregulowaniami zapisami Umowy oraz SWZ a postanowieniami ogólnych warunków ubezpieczenia, o których mowa w ust. 4 stosuje się zapisy Umowy oraz SWZ.
6. Dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawione na okres 12 miesięcy. Nie dotyczy mienia doubezpieczanego.
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy sposób realizacji zamówienia zawierają załączniki do niniejszej specyfikacji:
1) Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ.
2) Załącznik nr 1a do OPZ – Zasady likwidacji szkód.
3) Załącznik nr 3a i 3b do SWZ – Istotne postanowienia umowy (odpowiednio do Części I i Części II postępowania).
8. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia.
9. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego zamówienia polegającego na powtórzeniu usług podobnych do zamówienia podstawowego stanowiących do 25% zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia w zakresie Części I obejmuje:
a) Ubezpieczenia mienia, w tym m.in. wchodzącego w skład infrastruktury sieci szerokopasmowej.
b) Ubezpieczenie mienia wchodzącego w skład wojewódzkiego zasobu nieruchomości.
c) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej i posiadanego mienia.
d) Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości.
2. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ).
3. Szczegółowe warunki realizacji Umowy zawarte zostały w treści Załącznika nr 3a do SWZ – Istotne postanowienia umowy dla Części I postępowania.
4. W sprawach nieuregulowanych w Umowie będą miały zastosowanie ogólne warunki ubezpieczenia Wykonawcy, które będą stanowiły załącznik do Umowy.
5. W przypadku sprzeczności pomiędzy uregulowaniami zapisami Umowy oraz SWZ a postanowieniami ogólnych warunków ubezpieczenia, o których mowa w ust. 4 stosuje się zapisy Umowy oraz SWZ.
6. Dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawione na okres 12 miesięcy. Nie dotyczy mienia doubezpieczanego.
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy sposób realizacji zamówienia zawierają załączniki do niniejszej specyfikacji:
1) Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ.
2) Załącznik nr 1a do OPZ – Zasady likwidacji szkód.
3) Załącznik nr 3a do SWZ – Istotne postanowienia umowy dla Części I postępowania.
8. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego zamówienia polegającego na powtórzeniu usług podobnych do zamówienia podstawowego stanowiących do 25% zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy.

Informacje dodatkowe

Szczegółowy sposób realizacji zamówienia, a także rozliczenia i płatności znajduje się w Istotnych Postanowieniach Umowy (dalej IPU) stanowiących Zał. nr 3a do SWZ. Rodzaj i zakres zmian Umowy oraz warunków ich wprowadzania został określony w § 6 IPU.
1. Postępowanie prowadzone jest na Platformie pod nazwą: „Usługa ubezpieczenia mienia będącego w posiadaniu lub zarządzanego przez Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii (LCIT) oraz ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z podziałem na części” – znak sprawy: OZP.26.1.17.2026.AKR.
2. Instrukcja korzystania z Platformy:
1) W celu zapoznania się z dokumentacją post. Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań PZP”, następnie zakładkę „Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania (po upływie terminu składania ofert dokumentacja jest dostępna w zakładce „W toku”, a po zakończeniu postępowania w zakładce „Archiwalne”).
2) Zadawanie pytań do treści SWZ za pośrednictwem Platformy:
- bez logowania – poprzez funkcjonalność „Zadaj pytanie”,
- poprzez funkcjonalność „Przystąp do postępowania” i po zalogowaniu się na konto użytkownika w zakładce „Korespondencja”.
3) Przystąpienie do postępowania:
a) przystąpienie wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii; https://lcit.ezamawiajacy.pl/
b) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”,
c) rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu,
lub
- jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych,
d) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu,
e) w przypadku problemów techn. dot. pracy Platformy można się kontaktować z serwisem dostępnym codziennie od pon. do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w g. od 9:00 do 17:00,
- pod nr tel (22) 257-22-23, - pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl
3. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
- komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, system operacyjny MS Windows 7, Linux, Mac Os x 10.4, lub ich nowsze wersje;
- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej
w najnowszej wersji (w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0);
- włączona obsługa JavaScript;
- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
4. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w formatach,
w szczególności: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc
5. Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik oferty wraz z załącznikami przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
6. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
7. O terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.
8. Osobami uprawnionymi do kontaktów są:
1) Anna Krasińska – 81 47 81 375, anna.krasinska@lcit.lubelskie.pl,
2) Maria Szczur – 81 44 16 533, maria.szczur@lcit.lubelskie.pl.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w danej części postępowania.
2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
4. Ofertę składa się na Formularzu ofertowym – zgodnie z Zał. nr 2 do SWZ.
5. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ;
2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 zgodnie ze wzorem stanowiącym Zał. nr 7 do SWZ;
3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa zgodnie z Rozdziałem VII ust. 8 (jeżeli dotyczy);
4) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp zgodnie ze wzorem stanowiącym Zał. nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy);
5) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 6.
6. Wykonawca winien załączyć do oferty (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym) w osobnym pliku przedmiotowe środki dowodowe w postaci Ogólnych warunków ubezpieczenia zawierające w szczególności:
Dla cz. I:
1) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej i posiadanego mienia.
2) Ubezpieczenia mienia wchodzącego w skład infrastruktury sieci szerokopasmowej.
3) Ubezpieczenie mienia wchodzącego w skład wojewódzkiego zasobu nieruchomości.
4) Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości.
Dla cz. II:
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zawodowej z tytułu prowadzonej działalności teleinformatycznej i telekomunikacyjnej.
7. Materiały z ust. 6 podlegają uzupełnieniu, o którym mowa w art. 107 ust. 2 Pzp. Materiały muszą być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do SWZ) oraz warunkami zamówienia określonymi w IPU stanowiącymi odpowiednio Zał. 3a i 3b do SWZ. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. W przypadku stwierdzenia niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia lub istotnymi postanowieniami umowy, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.
8. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
9. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez zobowiązane osoby.
10. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
11. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatrzonej podpisem kwalifikowanym.
12. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
13. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (oświadczenie własne Wykonawcy z wykazaniem, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa).
Dokument musi być złożony w postaci elektronicznej i opatrzony podpisem kwalifikowanym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.
14. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie w przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
15. W celu złożenia oferty należy zarejestrować (zalogować) się na Platformie zgodnie z Rozdziałem VIII SWZ.
16. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. W tym celu należy w systemie Platformy kliknąć przycisk „Wycofaj ofertę”. Zmiana oferty następuje poprzez wycofanie oferty oraz jej ponownym złożeniu.
17. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Wszystkie aktualne i przyszłe miejsca prowadzenia działalności oraz lokalizacje na terytorium RP, w których znajduje się mienie Ubezpieczonego, w tym mienie które jest przekazywane jednostkom Województwa Lubelskiego, na mocy uchwały Nr XXII/353/2020 Sejmiku Województwa Lubelskiego z dnia 21 grudnia 2020 r. w sprawie utworzenia Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii, połączenia z Zarządem Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie oraz nadania statutu.
Ponadto miejsce ubezpieczenia obejmuje mienie w miejscu, do którego zostało przeniesione z miejsca ubezpieczenia, w związku z wystąpieniem w dotychczasowej lokalizacji zagrożenia szkodą oraz mienie przeniesione do miejsca wykonywanej pracy zdalnej. Ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową mienie bez konieczności przypisania do określonej lokalizacji.
Za miejsce ubezpieczenia uważa się również wszystkie istniejące lokalizacje Ubezpieczonego oraz wszystkie lokalizacje uruchomione lub uruchamiane w okresie ubezpieczenia, lokalizacje obce, w których znajduje się majątek Ubezpieczonego, lokalizacje czasowe (własne oraz obce).
Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje szkody w ubezpieczonym mieniu powstałe w miejscu, do którego ubezpieczone mienie zostało przewiezione w celu jego czasowego wykorzystania podczas targów, wystaw, pokazów, konferencji.
Dla sprzętu elektronicznego przenośnego w tym telefony komórkowe – teren RP + kontynent europejski.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia w zakresie Części II obejmuje:
a) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zawodowej z tytułu prowadzonej działalności teleinformatycznej i telekomunikacyjnej
2. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ).
3. Szczegółowe warunki realizacji Umowy zawarte zostały w treści Załącznika nr 3b do SWZ – Istotne postanowienia umowy dla Części II postępowania.
4. W sprawach nieuregulowanych w Umowie będą miały zastosowanie ogólne warunki ubezpieczenia Wykonawcy, które będą stanowiły załącznik do Umowy.
5. W przypadku sprzeczności pomiędzy uregulowaniami zapisami Umowy oraz SWZ a postanowieniami ogólnych warunków ubezpieczenia, o których mowa w ust. 4 stosuje się zapisy Umowy oraz SWZ.
6. Dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawione na okres 12 miesięcy. Nie dotyczy mienia doubezpieczanego.
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy sposób realizacji zamówienia zawierają załączniki do niniejszej specyfikacji:
1) Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ.
2) Załącznik nr 1a do OPZ – Zasady likwidacji szkód.
3) Załącznik nr 3b do SWZ – Istotne postanowienia umowy dla Części II postępowania.
8. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego zamówienia polegającego na powtórzeniu usług podobnych do zamówienia podstawowego stanowiących do 25% zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy.

Informacje dodatkowe

Szczegółowy sposób realizacji zamówienia, a także rozliczenia i płatności znajduje się w Istotnych Postanowieniach Umowy (dalej IPU) stanowiących Zał. nr 3b do SWZ. Rodzaj i zakres zmian Umowy oraz warunków ich wprowadzania został określony w § 6 IPU.
1. Postępowanie prowadzone jest na Platformie pod nazwą: „Usługa ubezpieczenia mienia będącego w posiadaniu lub zarządzanego przez Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii (LCIT) oraz ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z podziałem na części” – znak sprawy: OZP.26.1.17.2026.AKR.
2. Instrukcja korzystania z Platformy:
1) W celu zapoznania się z dokumentacją post. Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań PZP”, następnie zakładkę „Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania (po upływie terminu składania ofert dokumentacja jest dostępna w zakładce „W toku”, a po zakończeniu postępowania w zakładce „Archiwalne”).
2) Zadawanie pytań do treści SWZ za pośrednictwem Platformy:
- bez logowania – poprzez funkcjonalność „Zadaj pytanie”,
- poprzez funkcjonalność „Przystąp do postępowania” i po zalogowaniu się na konto użytkownika w zakładce „Korespondencja”.
3) Przystąpienie do postępowania:
a) przystąpienie wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii; https://lcit.ezamawiajacy.pl/
b) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”,
c) rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu,
lub
- jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych,
d) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu,
e) w przypadku problemów techn. dot. pracy Platformy można się kontaktować z serwisem dostępnym codziennie od pon. do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w g. od 9:00 do 17:00,
- pod nr tel (22) 257-22-23, - pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl
3. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
- komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, system operacyjny MS Windows 7, Linux, Mac Os x 10.4, lub ich nowsze wersje;
- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej
w najnowszej wersji (w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0);
- włączona obsługa JavaScript;
- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
4. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w formatach,
w szczególności: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc
5. Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik oferty wraz z załącznikami przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
6. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
7. O terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.
8. Osobami uprawnionymi do kontaktów są:
1) Anna Krasińska – 81 47 81 375, anna.krasinska@lcit.lubelskie.pl,
2) Maria Szczur – 81 44 16 533, maria.szczur@lcit.lubelskie.pl.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w danej części postępowania.
2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
4. Ofertę składa się na Formularzu ofertowym – zgodnie z Zał. nr 2 do SWZ.
5. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ;
2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 zgodnie ze wzorem stanowiącym Zał. nr 7 do SWZ;
3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa zgodnie z Rozdziałem VII ust. 8 (jeżeli dotyczy);
4) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp zgodnie ze wzorem stanowiącym Zał. nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy);
5) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 6.
6. Wykonawca winien załączyć do oferty (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym) w osobnym pliku przedmiotowe środki dowodowe w postaci Ogólnych warunków ubezpieczenia zawierające w szczególności:
Dla cz. I:
1) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej i posiadanego mienia
2) Ubezpieczenia mienia wchodzącego w skład infrastruktury sieci szerokopasmowej
3) Ubezpieczenie mienia wchodzącego w skład wojewódzkiego zasobu nieruchomości
4) Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości
Dla cz. II:
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zawodowej z tytułu prowadzonej działalności teleinformatycznej i telekomunikacyjnej.
7. Materiały z ust. 6 podlegają uzupełnieniu, o którym mowa w art. 107 ust. 2 Pzp. Materiały muszą być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do SWZ) oraz warunkami zamówienia określonymi w IPU stanowiącymi odpowiednio Zał. 3a i 3b do SWZ. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. W przypadku stwierdzenia niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia lub istotnymi postanowieniami umowy, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.
8. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
9. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez zobowiązane osoby.
10. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
11. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatrzonej podpisem kwalifikowanym.
12. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
13. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec,
że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (oświadczenie własne Wykonawcy z wykazaniem,
że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa).
Dokument musi być złożony w postaci elektronicznej i opatrzony podpisem kwalifikowanym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.
14. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie w przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
15. W celu złożenia oferty należy zarejestrować (zalogować) się na Platformie zgodnie z Rozdziałem VIII SWZ.
16. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. W tym celu należy w systemie Platformy kliknąć przycisk „Wycofaj ofertę”. Zmiana oferty następuje poprzez wycofanie oferty oraz jej ponownym złożeniu.
17. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę.
2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.
3. Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/
4. Otwarcie ofert nastąpi, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp.
5. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
7. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
8. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 1 sierpnia 2026 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia w zakresie części I i części II postępowania mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Określenie warunków:
Wykonawca posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2025 r., poz. 1526) w zakresie ubezpieczeń objętych zamówieniem (lub jego częścią w przypadku złożenia oferty na daną część zamówienia), lub w przypadku prowadzenia działalności na podstawie innej niż przedmiotowe zezwolenie – inny dokument uprawniający do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie ubezpieczeń objętych zamówieniem lub jego częścią (w przypadku złożenia oferty na daną część zamówienia).

Uzupełnienie Sekcji 2.1. punkt "Główne aspekty procedury":
5) odpowiednie zezwolenie lub inny dokument uprawniający do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie ubezpieczeń objętych zamówieniem. Wykonawca, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tj. Dz.U. z 2025 r., poz. 1526) w zakresie ubezpieczeń objętych zamówieniem (lub jego częścią w przypadku złożenia oferty na daną część zamówienia) lub w przypadku prowadzenia działalności na podstawie innej niż przedmiotowe zezwolenie – inny dokument uprawniający do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie RP w zakresie ubezpieczeń objętych zamówieniem lub jego części w złożenia oferty na daną część zamówienia)
12. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi
ich prawidłowość i aktualność.
13. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp.
14. Do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy
i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający
od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJACY SIĘ:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta
(tj. w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone podpisem kwalifikowanym osób udzielających pełnomocnictwa. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1, ust. 3, ust. 4 pkt 1) 2) 3) i 4) SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia i dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.
4. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowalnym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności o których mowa w treści art. 57 Pzp.
PODWYKONAWCY:
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
2. Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu Umowy ewentualni Podwykonawcy powinni być zgłoszeni Zamawiającemu w formie pisemnej.
3. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw podwykonawców jeżeli są już znani. Informacji należy udzielić na formularzu ofertowym – Załącznik nr 2 do SWZ. Brak wskazania w formularzu oferty zamiaru powierzenia części zamówienia podwykonawcy, będzie oznaczało, że Wykonawca zamierza osobiście wykonać zamówienie.
4. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za dostawy lub usługi, które wykona przy pomocy podwykonawców lub dalszych podwykonawców oraz odpowiada za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców lub dalszych podwykonawców jak za swoje własne.
5. Pozostałe wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy stanowiącym Załączniki nr 3a oraz 3b do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia znajduje się w treści rozdziału XVIII SWZ.
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym Rozdziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp;
4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
12. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo w placówce podmiotu zajmującego się doręczaniem korespondencji na terytorium innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym albo wysłanie jej na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
13. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.