1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy/ów, którego/ych oferta/y została/y najwyżej oceniona/e, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. W wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania zostanie zawarta umowa ramowa, na podstawie, której będą mogły być zawierane umowy wykonawcze pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą/ami wyłonionym/i w postępowaniu w celu jej zawarcia na podstawie art. 314 ust.1 pkt 3 ustawy i zgodnie z procedurą określoną w umowie ramowej. Zawarcie Umowy ramowej nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zlecenia wykonawcy wykonywania Usług. Zawarcie Umowy ramowej nie rodzi po stronie wykonawcy roszczenia o udzielenie zamówienia na usługi, które objęte są Umową ramową.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 6, 7, 8 i 10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
4. Zamawiający mając na uwadze regulacje ustawy z dnia 09.07.2025 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi, określa szczególne postanowienia, o których mowa w Rozdziale IV i VII SWZ dotyczące „państw trzecich”.
5. Warunki udziału w postępowaniu, wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złożyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu zawarte są w SWZ.
6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy.
7. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
8. Dokumentacja zamówienia (w tym zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty) została zamieszczona na Platformie zakupowej Marketplanet (dalej: Platforma), na stronie prowadzonego postępowania. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy, w tym rejestracja, logowanie, składanie zapytań i wniosków oraz składanie ofert, zmiana czy wycofanie oferty, dostępna jest pod adresem
https://pansa.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „Baza Wiedzy”, a także na stronie internetowej
https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
9. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: - dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES, - dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES.
Zamawiający dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. pojedynczych plików o wielkości do 2GB w formatach dopuszczalnych rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych zawarte są w SWZ.
10. Reprezentacja i pełnomocnictwo. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - szczegóły wymagań zawarte w SWZ.
11. Umowa ramowa zostanie zawarta do dnia 31.12.2029 r. Termin wykonania zamówienia realizowanego na podstawie umowy wykonawczej zawartej na podstawie umowy ramowej, będzie każdorazowo określony w zaproszeniu do złożenia oferty przekazywanym wykonawcom.