Usługi medyczne w zakresie medycyny pracy_miasto Olsztyn

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie opieki zdrowotnej nad pracownikami Poczty Polskiej S.A, obsługiwanymi w zakresie kadrowym przez Wydział Regionalny Kadr i Płac w Bydgoszczy - Dział Obsługi Kadrowej i Płacowej w Olsztynie, Wydziały Regionalne Kadr i Płac w Bydgoszczy, Gdańsku, Warszawie.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie opieki zdrowotnej nad pracownikami Poczty Polskiej S.A, obsługiwanymi w zakresie kadrowym przez Wydział Regionalny Kadr i Płac w Bydgoszczy - Dział Obsługi Kadrowej i Płacowej w Olsztynie, Wydziały Regionalne Kadr i Płac w Bydgoszczy, Gdańsku, Warszawie. Wykonawca zobowiązuje się do sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami Poczty Polskiej S.A., która wystąpi o wykonanie badań profilaktycznych zgodnie z przepisami określonymi w:
• Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
• Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy,
• Ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy,
• Ustawie z 6 września 2001r. o transporcie drogowym,
• Ustawie z 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami,
• Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 5 grudnia 2022 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców,
• Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 08 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy,
• Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 15 grudnia 2017 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym,
• Ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych,
• Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
• Ustawie z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu i zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi,
w szczególności przez:
1) przeprowadzenie badań profilaktycznych, tj. badań wstępnych, okresowych, kontrolnych oraz poszerzonych przez lekarza przeprowadzającego badania, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy oraz art. 229 Kodeksu pracy, jak również innych dodatkowo zleconych przez lekarza przeprowadzającego badanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2) przeprowadzenie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 05 grudnia 2022 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców oraz badań psychologicznych kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 08 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy,
3) przeprowadzenie badań lekarskich i psychologicznych kierowców dotyczących uzyskania świadectwa kwalifikacji zawodowej zgodnie z ustawą z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym,
4) przeprowadzenie badań lekarskich w celu wydania zezwolenia lub przedłużenia terminu ważności zezwolenia na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym lub przewożącym wartości pieniężne, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 05 grudnia 2022r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców oraz badań psychologicznych w celu wydania zezwolenia lub przedłużenia terminu ważności zezwolenia na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym lub przewożącym wartości pieniężne, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 08 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy, badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia kierowców pojazdów przewożących wartości pieniężne, zgodnie z ustawą z dnia 05 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami,
5) przeprowadzenie badań psychologicznych do obsługi wózków jezdniowych z napędem silnikowym, używanych w transporcie wewnętrznym zakładów pracy (wózki widłowe), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 15 grudnia 2017 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym,
6) przeprowadzenie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, fizycznej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
7) przeprowadzenie badań lekarskich do celów sanitarno-epidemiologicznych mających na celu wydanie orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażeń lub chorób zakaźnych na inne osoby - art. 7 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi,
8) przeprowadzenie badań lekarskich mających na celu wydanie zaświadczenia o przeciwwskazaniach lub braku przeciwwskazań do zatrudnienia osoby niepełnosprawnej w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych – art. 15 ust. 3 i art. 16 ust. 1 pkt 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
cd znajduje się w sekcji Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

9) przeprowadzenie badań lekarskich w celu wydania zaświadczenia o celowości lub braku celowości stosowania skróconej normy czasu pracy dla osób z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności – art. 15 ust. 2 i art. 16 ust. 1 pkt 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
10) wydanie orzeczeń lekarskich stwierdzających brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku lub przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku zgodnie z obowiązującymi wzorami,
11) monitorowanie stanu zdrowia pracowników, w szczególności w celu identyfikacji ewentualnych chorób zawodowych, a także przyczyn wypadków przy pracy,
12) inicjowanie działań na rzecz ochrony i promocji zdrowia pracowników oraz udzielanie pomocy w ich realizacji,
13) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
14) udział lekarza medycyny pracy w pracach zakładowych komisjach BHP,
15) przegląd stanowisk pracy podległych Zamawiającemu w celu dokonania oceny warunków pracy i uzupełnienia informacji o zagrożeniach występujących na stanowiskach pracy.
2. Miejsce świadczenia usług: usługi świadczone będą na terenie miasta Olsztyn.
3. W okresie obowiązywania umowy przedmiotem zamówienia objętych będzie około:
- 3814 usług / badań dla pracowników Poczty Polskiej S.A. i kandydatów do pracy w PP S.A.
4. Zamawiający zastrzega sobie, że liczba osób do przebadania na poszczególnych stanowiskach może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia lub zwiększenia liczby osób do przebadania na określonym stanowisku pracy w ramach wartości zamówienia określonej w umowie.
5. Badania wykonywane będą na podstawie skierowania wystawionego przez Zamawiającego (wzory skierowań stanowią Załączniki do Umowy) zgodnie z Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26.03.2015 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 607 z późn. zmianami).
Skierowania na badania wydawane będą przez Zamawiającego.
Wykonawca, po przeprowadzeniu badań, wystawi:
• orzeczenie lekarskie o zdolności do pracy lub konieczności przeniesienia do pracy na innym stanowisku,
• orzeczenie psychologiczne, o istnieniu przeciwwskazań psychologicznych lub braku przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy / kierowania pojazdem,
• orzeczenie lekarskie o istnieniu przeciwwskazań zdrowotnych lub braku przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami,
• orzeczenie psychologiczne o istnieniu przeciwwskazań psychologicznych lub braku przeciwwskazań psychologicznych do kierowania pojazdem uprzywilejowanym lub przewożącym wartości pieniężne,
• zaświadczenie o konieczności lub braku konieczności dostosowania stanowiska pracy do potrzeb osoby
z orzeczonym stopniem niepełnosprawności,
• zaświadczenie o przeciwwskazaniach lub braku przeciwwskazań do wydłużenia norm czasu pracy osobie niepełnosprawnej,
• zaświadczenie o przeciwwskazaniach lub braku przeciwwskazań do zatrudniania osoby niepełnosprawnej
w porze nocnej,
• zaświadczenie o przeciwwskazaniach lub braku przeciwwskazań do zatrudniania osoby niepełnosprawnej
w godzinach nadliczbowych,
• orzeczenie lekarskie o zdolności / czasowych lub trwałych przeciwwskazaniach do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia lub choroby zakaźnej na inne osoby,
• orzeczenie psychologiczne o zdolności lub braku zdolności do wykonywania zadań pracownika ochrony fizycznej,
• orzeczenie lekarskie o zdolności fizycznej i psychicznej lub braku zdolności fizycznej i psychicznej do wykonywania zadań pracownika ochronny fizycznej,
które wręczy badanemu pracownikowi w dwóch egzemplarzach do rąk własnych (oryginał wraz z kopią). Orzeczenia będą zawierały termin następnego badania lekarskiego określony pełną datą tj. dzień, miesiąc i rok.
Wykonawca po przeprowadzeniu przez lekarza specjalistę badań okulistycznych i po stwierdzeniu konieczności stosowania przez pracownika okularów korygujących wzrok przy obsłudze monitora ekranowego, musi udokumentować konieczność korekcji wady wzroku zaświadczeniem wydanym przez właściwego lekarza specjalistę.
Badania i pobieranie materiału do badań wykonywane będą w placówce/placówkach Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza (zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy, t.j. Dz. U. z 2014 r., 1184), aby niektóre badania diagnostyczne i konsultacje specjalistyczne mogły zostać wykonane w placówce Podwykonawcy, jednakże z zastrzeżeniem, że wszystkie badania i konsultacje specjalistyczne konieczne do wydania zaświadczenia pracownikowi wykonane będą w jednej miejscowości znajdującej się w obszarze działania Zamawiającego, t.j. danego Działu Obsługi Kadrowej i Płacowej w Olsztynie. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza skierowanie Pracownika do placówki Wykonawcy spoza terenu danego Działu Obsługi Kadrowej i Płacowej w Olsztynie o ile dana placówka Wykonawcy jest położona bliżej w stosunku do miejsca wykonywania pracy przez Pracownika / kandydata do pracy w PP S.A. W przypadku nieobecności lekarza medycyny pracy Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zastępstwo oraz na bieżąco informować o tym fakcie Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi od poniedziałku do piątku, przez co najmniej 6 godzin dziennie, w godzinach od 7:00 do 15:00. Wymóg ten dotyczy także placówek podwykonawców.
7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania badań profilaktycznych oraz wydawania orzeczenia lekarskiego w dniu stawienia się pracownika lub kandydata do pracy w placówce Wykonawcy na badania z zastrzeżeniem, iż badania muszą być wykonane w ciągu jednego dnia.
Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia daty wykonania badań profilaktycznych w dniu zgłoszenia przez pracownika lub kandydata do pracy konieczności wykonania badań. Data przypadać będzie:
a) badania wstępne – najpóźniej na 2. dzień roboczy od dnia zgłoszenia,
b) badania okresowe - najpóźniej na 3. dzień roboczy od dnia zgłoszenia,
c) badania kontrolne - na dzień zgłoszenia (w wyjątkowych, uzasadnionych sytuacjach najpóźniej na 2. dzień roboczy od dnia zgłoszenia).
Wykonawca udostępnia, w godzinach pracy placówki, możliwość zgłaszania potrzeby wykonania badania profilaktycznego przez pracownika lub kandydata do pracy w następujący sposób:
a) poprzez rejestrację telefoniczną,
b) rejestracja osobista w placówce Wykonawcy,
c) rejestracja e-mailowa.

W przypadku braku możliwości dokonania przez pracownika lub kandydata do pracy rejestracji telefonicznie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i konieczności dokonania rejestracji osobiście w placówce Wykonawcy, badania wykonane będą w dniu zgłoszenia się kandydata do pracy / pracownika do placówki.
Wykonawca zobowiązuje się, że badania będące przedmiotem umowy wykonywane będą przez lekarzy posiadających specjalizacje wymagane stosownymi przepisami oraz zgodnie z instrukcją Ministerstwa Zdrowia i Opieki Społecznej.
Wykonawca ma obowiązek w złożonej przez siebie ofercie wskazać części zamówienia jakie przewiduje powierzyć podwykonawcom. Niewskazanie w ofercie żadnego podwykonawcy będzie świadczyło o tym, że Wykonawca zrealizuje umowę samodzielnie. Wykonawca przewidujący powierzenie części zamówienia podwykonawcom bierze całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe wykonanie przez nich części zamówienia (tak jak za swoje).
Zamawiający zastrzega sobie, że liczba osób do przebadania na poszczególnych stanowiskach może ulec zmianie.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia lub zwiększenia liczby osób do przebadania na określonym stanowisku w ramach wartości określonej w umowie.
Charakterystyka stanowisk osób, dla których będą wykonywane badania została zawarta w załączniku do umowy „Wykaz stanowisk w Poczcie Polskiej S.A. z charakterystyką stanowiska”.
8. Przewidywana ilość usług/badań: w planowanym okresie trwania umowy została wskazana w Załączniku nr 2 do SWZ.
9. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Strony ustalają 30 - dniowy termin płatności, który liczy się od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej faktury w KSeF wraz z prawidłowo sporządzonym w formie pisemnej rozliczeniem.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).