Usługi ochrony osób i mienia wraz z monitoringiem systemów sygnalizacji włamania i napadu w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Krakowie na terenie województwa małopolskiego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia wraz z monitoringiem systemów sygnalizacji włamania i napadu w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Krakowie na terenie województwa małopolskiego polegającej na:
1) stałej lub doraźnej ochronie fizycznej wraz z funkcjonowaniem grupy interwencyjnej;
2) asyście kluczy - otwieranie i zamykanie obiektów wymienionych w Załączniku nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia przez pracownika ochrony. Poza godzinami otwarcia/zamknięcia obiektu pracownik ochrony nie realizuje fizycznie czynności ochrony;
3) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych;
4) depozycie kluczy wraz z asystą przy otwieraniu i zamykaniu obiektów z ochroną 12 godzinną;
5) depozycie kluczy zapasowych oraz kluczy do tub depozytorów kluczy do obiektów z ochroną 24 godzinną oraz obiektów chronionych poprzez monitoring systemu sygnalizacji włamania i napadu (bez ochrony 12 godzinnej.
Zamówienie podzielono na 4 (cztery) części. Wykaz obiektów, zakres oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w podziale na poszczególne części, został opisany w Opisie przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2 do SWZ.

Opis zamówienia

Wykaz obiektów, zakres oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1 został opisany w Opisie przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2 do SWZ

Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga, aby osoby Wykonawcy lub Podwykonawców, których czynności polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, realizujące bezpośrednio Umowę były zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Przy czym poprzez osoby bezpośrednio realizujące Umowę Zamawiający rozumie osoby wykonujące usługę ochrony fizycznej w tym osoby wykonujące asystę kluczy - otwieranie i zamykanie obiektów. Zapis ten nie dotyczy pracowników grup interwencyjnych i osób koordynujących pracę pracowników ochrony na obiektach nie wykonujących bezpośrednio usługi ochrony fizycznej obiektu. Zamawiający wymaga, aby każda roboczogodzina pracy osób wykonujących czynności ochronne, za wyjątkiem grup interwencyjnych w obiektach Zamawiającego, wypracowana była w ramach umowy o pracę i nie dopuszcza się w tym zakresie zawarcia z takimi osobami umów cywilnoprawnych. Szczegółowe informacje dotyczące tego wymagania zostały zawarte w Załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla części nr 1 zamówienia w kwocie: 250 000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy zł 00/100). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Szczegółowe informacje dotyczące tego wymagania zostały zawarte w Rozdziale XIII SWZ.
1. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej eZamawiający (zwanej dalej: Platformą) dostępnej na stronie internetowej pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl 2. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: przetargi.ias.krakow@mf.gov.pl. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 20 MB. 3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przekazywanie wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się przy użyciu Platformy pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl, za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie. 5. Wykonawca biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. 6. Informacje opisujące czynności Wykonawcy dotyczące przystąpienia i złożenia oferty, z wykorzystaniem Platformy znajdują się na stronie Platformy pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.plw zakładce „Baza Wiedzy / Plany zamówień publicznych” (Instrukcja dla Wykonawcy). 7. Korzystanie z Platformy może odbywać się wyłącznie na zasadach i w zakresie wskazanym w Instrukcji dla Wykonawcy. 8. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 9. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu Platformy na subdomenie Zamawiającego pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl lub na stronie internetowej: https://oneplace.marketplanet.pl 10. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres email, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 11. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: a. podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub b. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub c. jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. 12. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. 13. Zamawiający informuje, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z serwisem dostępnym w dni robocze w godzinach 9.0017.00, pod numerem telefonu +48 22 25 72 223 oraz adresem email: oneplace@marketplanet.pl14. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako: 1) dokumenty w formacie pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES; 2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem. 15. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 14, określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej, niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; 4) włączona obsługa JavaScript; 5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 16. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 14, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Zalecanym formatem jest pdf. 17. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 14, określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: 1) plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Platformie, widoczny jest na Platformie jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego, po upływie terminu składania ofert; 2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. 18. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawcy zamieszczonej na Platformie pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl 19. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy jako załączniki, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w zakresie wskazanym w §1 ust. 1 umowy. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Zamawiający wskazuje maksymalne liczby roboczogodzin dodatkowych usług ochrony osób i mienia oraz przyjazdów grup interwencyjnych dla tej części zamówienia:
− 37 970 roboczogodzin świadczenia dodatkowych usług ochrony fizycznej,
− 54 dodatkowych przyjazdów grupy interwencyjnej.

Opis zamówienia

Wykaz obiektów, zakres oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 2 został opisany w Opisie przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2 do SWZ

Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga, aby osoby Wykonawcy lub Podwykonawców, których czynności polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, realizujące bezpośrednio Umowę były zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Przy czym poprzez osoby bezpośrednio realizujące Umowę Zamawiający rozumie osoby wykonujące usługę ochrony fizycznej w tym osoby wykonujące asystę kluczy - otwieranie i zamykanie obiektów. Zapis ten nie dotyczy pracowników grup interwencyjnych i osób koordynujących pracę pracowników ochrony na obiektach nie wykonujących bezpośrednio usługi ochrony fizycznej obiektu. Zamawiający wymaga, aby każda roboczogodzina pracy osób wykonujących czynności ochronne, za wyjątkiem grup interwencyjnych w obiektach Zamawiającego, wypracowana była w ramach umowy o pracę i nie dopuszcza się w tym zakresie zawarcia z takimi osobami umów cywilnoprawnych. Szczegółowe informacje dotyczące tego wymagania zostały zawarte w Załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla części nr 2 zamówienia w kwocie: 55 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy zł 00/100). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Szczegółowe informacje dotyczące tego wymagania zostały zawarte w Rozdziale XIII SWZ.
1. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej eZamawiający (zwanej dalej: Platformą) dostępnej na stronie internetowej pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl 2. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: przetargi.ias.krakow@mf.gov.pl. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 20 MB. 3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przekazywanie wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się przy użyciu Platformy pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl, za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie. 5. Wykonawca biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. 6. Informacje opisujące czynności Wykonawcy dotyczące przystąpienia i złożenia oferty, z wykorzystaniem Platformy znajdują się na stronie Platformy pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.plw zakładce „Baza Wiedzy / Plany zamówień publicznych” (Instrukcja dla Wykonawcy). 7. Korzystanie z Platformy może odbywać się wyłącznie na zasadach i w zakresie wskazanym w Instrukcji dla Wykonawcy. 8. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 9. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu Platformy na subdomenie Zamawiającego pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl lub na stronie internetowej: https://oneplace.marketplanet.pl 10. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres email, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 11. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: a. podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub b. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub c. jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. 12. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. 13. Zamawiający informuje, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z serwisem dostępnym w dni robocze w godzinach 9.0017.00, pod numerem telefonu +48 22 25 72 223 oraz adresem email: oneplace@marketplanet.pl14. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako: 1) dokumenty w formacie pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES; 2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem. 15. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 14, określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej, niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; 4) włączona obsługa JavaScript; 5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 16. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 14, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Zalecanym formatem jest pdf. 17. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 14, określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: 1) plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Platformie, widoczny jest na Platformie jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego, po upływie terminu składania ofert; 2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. 18. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawcy zamieszczonej na Platformie pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl 19. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy jako załączniki, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w zakresie wskazanym w §1 ust. 1 umowy. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Zamawiający wskazuje maksymalne liczby roboczogodzin dodatkowych usług ochrony osób i mienia oraz przyjazdów grup interwencyjnych dla tej części zamówienia:
− 7 315 roboczogodzin świadczenia dodatkowych usług ochrony fizycznej,
− 21 dodatkowych przyjazdów grupy interwencyjnej.

Opis zamówienia

Wykaz obiektów, zakres oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 3 został opisany w Opisie przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2 do SWZ

Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga, aby osoby Wykonawcy lub Podwykonawców, których czynności polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, realizujące bezpośrednio Umowę były zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Przy czym poprzez osoby bezpośrednio realizujące Umowę Zamawiający rozumie osoby wykonujące usługę ochrony fizycznej w tym osoby wykonujące asystę kluczy - otwieranie i zamykanie obiektów. Zapis ten nie dotyczy pracowników grup interwencyjnych i osób koordynujących pracę pracowników ochrony na obiektach nie wykonujących bezpośrednio usługi ochrony fizycznej obiektu. Zamawiający wymaga, aby każda roboczogodzina pracy osób wykonujących czynności ochronne, za wyjątkiem grup interwencyjnych w obiektach Zamawiającego, wypracowana była w ramach umowy o pracę i nie dopuszcza się w tym zakresie zawarcia z takimi osobami umów cywilnoprawnych. Szczegółowe informacje dotyczące tego wymagania zostały zawarte w Załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla części nr 3 zamówienia w kwocie: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy zł 00/100). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Szczegółowe informacje dotyczące tego wymagania zostały zawarte w Rozdziale XIII SWZ.
1. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej eZamawiający (zwanej dalej: Platformą) dostępnej na stronie internetowej pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl 2. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: przetargi.ias.krakow@mf.gov.pl. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 20 MB. 3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przekazywanie wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się przy użyciu Platformy pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl, za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie. 5. Wykonawca biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. 6. Informacje opisujące czynności Wykonawcy dotyczące przystąpienia i złożenia oferty, z wykorzystaniem Platformy znajdują się na stronie Platformy pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.plw zakładce „Baza Wiedzy / Plany zamówień publicznych” (Instrukcja dla Wykonawcy). 7. Korzystanie z Platformy może odbywać się wyłącznie na zasadach i w zakresie wskazanym w Instrukcji dla Wykonawcy. 8. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 9. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu Platformy na subdomenie Zamawiającego pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl lub na stronie internetowej: https://oneplace.marketplanet.pl 10. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres email, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 11. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: a. podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub b. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub c. jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. 12. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. 13. Zamawiający informuje, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z serwisem dostępnym w dni robocze w godzinach 9.0017.00, pod numerem telefonu +48 22 25 72 223 oraz adresem email: oneplace@marketplanet.pl14. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako: 1) dokumenty w formacie pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES; 2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem. 15. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 14, określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej, niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; 4) włączona obsługa JavaScript; 5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 16. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 14, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Zalecanym formatem jest pdf. 17. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 14, określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: 1) plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Platformie, widoczny jest na Platformie jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego, po upływie terminu składania ofert; 2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. 18. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawcy zamieszczonej na Platformie pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl 19. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy jako załączniki, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w zakresie wskazanym w §1 ust. 1 umowy. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Maksymalna liczba roboczogodzin dodatkowych usług ochrony osób i mienia oraz przyjazdów grup interwencyjnych:
− 13 375 roboczogodzin świadczenia dodatkowych usług ochrony fizycznej,
− 33 dodatkowych przyjazdów grupy interwencyjnej.

Opis zamówienia

Wykaz obiektów, zakres oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 4 został opisany w Opisie przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2 do SWZ

Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga, aby osoby Wykonawcy lub Podwykonawców, których czynności polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, realizujące bezpośrednio Umowę były zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Przy czym poprzez osoby bezpośrednio realizujące Umowę Zamawiający rozumie osoby wykonujące usługę ochrony fizycznej w tym osoby wykonujące asystę kluczy - otwieranie i zamykanie obiektów. Zapis ten nie dotyczy pracowników grup interwencyjnych i osób koordynujących pracę pracowników ochrony na obiektach nie wykonujących bezpośrednio usługi ochrony fizycznej obiektu. Zamawiający wymaga, aby każda roboczogodzina pracy osób wykonujących czynności ochronne, za wyjątkiem grup interwencyjnych w obiektach Zamawiającego, wypracowana była w ramach umowy o pracę i nie dopuszcza się w tym zakresie zawarcia z takimi osobami umów cywilnoprawnych. Szczegółowe informacje dotyczące tego wymagania zostały zawarte w Załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla części nr 4 zamówienia w kwocie: 25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy zł 00/100). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Szczegółowe informacje dotyczące tego wymagania zostały zawarte w Rozdziale XIII SWZ.
1. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej eZamawiający (zwanej dalej: Platformą) dostępnej na stronie internetowej pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl 2. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: przetargi.ias.krakow@mf.gov.pl. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 20 MB. 3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przekazywanie wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się przy użyciu Platformy pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl, za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie. 5. Wykonawca biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. 6. Informacje opisujące czynności Wykonawcy dotyczące przystąpienia i złożenia oferty, z wykorzystaniem Platformy znajdują się na stronie Platformy pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.plw zakładce „Baza Wiedzy / Plany zamówień publicznych” (Instrukcja dla Wykonawcy). 7. Korzystanie z Platformy może odbywać się wyłącznie na zasadach i w zakresie wskazanym w Instrukcji dla Wykonawcy. 8. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 9. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu Platformy na subdomenie Zamawiającego pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl lub na stronie internetowej: https://oneplace.marketplanet.pl 10. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres email, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 11. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: a. podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub b. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub c. jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. 12. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. 13. Zamawiający informuje, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z serwisem dostępnym w dni robocze w godzinach 9.0017.00, pod numerem telefonu +48 22 25 72 223 oraz adresem email: oneplace@marketplanet.pl14. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako: 1) dokumenty w formacie pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES; 2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem. 15. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 14, określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej, niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; 4) włączona obsługa JavaScript; 5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 16. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 14, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Zalecanym formatem jest pdf. 17. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 14, określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: 1) plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Platformie, widoczny jest na Platformie jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego, po upływie terminu składania ofert; 2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. 18. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawcy zamieszczonej na Platformie pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl 19. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy jako załączniki, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w zakresie wskazanym w §1 ust. 1 umowy. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Maksymalna liczba roboczogodzin dodatkowych usług ochrony osób i mienia oraz przyjazdów grup interwencyjnych:
− 3 399 roboczogodzin świadczenia dodatkowych usług ochrony fizycznej,
− 12 dodatkowych przyjazdów grupy interwencyjnej.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Ofertę składającą się z wypełnionego Formularza ofertowego (Załącznik nr 3 do SWZ) i wypełnionego Formularza cenowego (Załącznik nr 4 do SWZ) należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (Załącznik nr 11 do SWZ). Dokumenty należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem Wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo online.

Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 4 części i dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na każdą z 4 części zamówienia. Oferty będą oceniane w każdej części osobno. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, zgodnie z art. 139 pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 257 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.