Usługi pocztowe

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie odbioru, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ewentualnych ich zwrotów, na rzecz 273 jednostek terenowych Zamawiającego.
2. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia nie wcześniej niż od 4 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2028 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
3.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w czasie realizacji przedmiotu zamówienia, zatrudniał pracowników na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2025r. poz. 277 ze zm.), w zakresie nie mniejszym niż 80% ogółu zatrudnienia, obejmującego czynności: doręczania przesyłek do adresatów, awizowania przesyłek i wydawania przesyłek awizowanych adresatom.
4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Rozdziale II SWZ – Projektowane postanowienia Umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie odbioru, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ewentualnych ich zwrotów, na rzecz 273 jednostek terenowych Zamawiającego.
2. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia nie wcześniej niż od 4 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2028 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w czasie realizacji przedmiotu zamówienia, zatrudniał pracowników na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2025r. poz. 277 ze zm.), w zakresie nie mniejszym niż 80% ogółu zatrudnienia, obejmującego czynności: doręczania przesyłek do adresatów, awizowania przesyłek i wydawania przesyłek awizowanych adresatom.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Rozdziale II SWZ – Projektowane postanowienia Umowy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, co najmniej jedną umowę, której przedmiotem było/jest wykonywanie usług pocztowych w zakresie odbioru, przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, spełniającą łącznie poniższe warunki:
a) umowa była realizowana nie krócej niż jeden rok (jeżeli umowa jest w trakcie realizacji, to do terminu składania ofert musi być wykonywana przynajmniej przez rok);
b) roczna wartość umowy jest nie mniejsza niż 15 000 000 zł brutto.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 100 000,00 zł przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków wskazanych w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z art. 61 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (dalej: „Platforma”) pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie:
ocds-148610-f53c08b3-c3b3-41da-9be7-a98d66087777
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według instrukcji dostępnych w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Czas trwania wgrywania i przetwarzania dokumentów jest zależny od ich ilości i rozmiaru oraz obciążenia Platformy.
6. Wykonawca składa ofertę według Formularza oferty, którego wzór zawiera Rozdział III SWZ.
7. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osobę/y upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia.
8. Do oferty należy dołączyć:
1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru;
2) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej "jednolitym dokumentem" lub JEDZ ­ wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ;
3) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w Sekcji 2.1.6 oraz pkt 10 ­- wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ;
4) dokument wadium, jeżeli jest wnoszone w innej formie niż pieniądz;
5) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postepowaniu i zawarcia umowy;
6) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (o ile dotyczy),
7) jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostepniającego zasoby, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do oferty dołącza:
a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
b) JEDZ tego podmiotu, zgodnie z wzorem, o który mowa w pkt 8. ppkt 2),
c) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu z postępowania, o którym mowa w pkt 8. ppkt 3);
8) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 8. ppkt 2) i 3), składa każdy z Wykonawców odrębnie.
9. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
10. Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
11. W zakresie Części IV jednolitego dokumentu Kryteria kwalifikacji, Sekcja α Wykonawca może ograniczyć się do złożenia ogólnego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie wypełniać dalszych pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego.
12. Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy.
13. Zmiany do umowy zostały określone w § 14 Projektowanych Postanowień Umowy, zawartych w Rozdziale II SWZ.
14. Zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdziale I, w podrozdziale XI SWZ.