Usługi rezerwacji i zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem w podróży dla uczestników projektu OBLIVION

Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-03-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-02-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• UpHOTEL Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA

Co?

• Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) › Usługi transportu lotniczego

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-02-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi rezerwacji i zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem w podróży dla uczestników projektu OBLIVION
Numer referencyjny: COPE/4/2026
Krótki opis:

Usługi rezerwacji i zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem w podróży dla uczestników projektu OBLIVION

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi transportu lotniczego 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 3332738.32 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: COPE/4/2026
Ilość: 904 sztuka
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień wskazanych w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy pzp o wartości 1.227.238,32 zł brutto w zakresie powtórzenia podobnych usług objętych zamówieniem podstawowym tj. usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem, jeżeli okaże się po udzieleniu zamówienia podstawowego, że istnieje większe zapotrzebowanie na przedmiotowe usługi a zamawiający będzie posiadał środki na zakontraktowanie tego typu usług.

Adres pocztowy: ul. Zygmunta Modzelewskiego 77
Kod pocztowy: 02-679
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-03-31 📅
Data końcowa: 2027-12-31 📅
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji 20% Jako „czas reakcji” zamawiający rozumie czas, jakim Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu warianty połączeń wraz z warunkami rezerwacji od momentu przekazania przez Zamawiającego formularza rezerwacyjnego. Zamawiający przyzna punkty w kryterium „czas reakcji” P3 według następującego szablonu: Do 1h = 20 pkt powyżej 1h do 4h = 10 pkt powyżej 4h do 6h = 5 pkt powyżej 6h = 0 pkt
System rezerwacyjny 20% Wykonawca wskaże (oświadczy) w ofercie z jakiego systemu lub systemów GDS korzysta i/lub będzie korzystał przy świadczeniu usług rezerwacji biletów lotniczych w ramach przedmiotowego zamówienia. Oferta obejmująca obsługę zleceń przy pomocy systemu GDS uzyska 20 pkt.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-20 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka zawodowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca musi posiadać aktualną i opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł.

Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na rezerwacji i dostawie biletów lotniczych na loty samolotami rejsowymi, każda o wartość brutto zrealizowanej usługi co najmniej 500.000,00 zł;

Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji umowy odpowiednio wykwalifikowanym personelem niezbędnym do obsługi zamówienia zatrudnionym w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę. Jako personel niezbędny zamawiający rozumie co najmniej dwie osoby odpowiedzialne za dokonywanie rezerwacji biletów lotniczych, z których każda posiada minimalne kwalifikacje: - co najmniej 24 miesiące doświadczenia w dokonywaniu rezerwacji i wykupu biletów lotniczych; - znajomość języka polskiego i angielskiego w stopniu umożliwiającym płynną komunikację z zamawiającym oraz przewoźnikami lotniczymi.

Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 10.000 złotych. 2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: -pieniądzu na rachunek bankowy 49 1010 1010 0014 4313 9120 0000; -gwarancjach bankowych; -gwarancjach ubezpieczeniowych; -poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462). 3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 7 pkt 2–4 ustawy pzp, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

Podstawa wykluczenia:

Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy związane z niewypłacalnością, konfliktem interesów lub wykroczeniami zawodowymi

+ jeszcze 2

Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Opis przesłanek wykluczenia:

Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 pzp

Art. 108 ust. 1 pkt 3 pzp

Art. 108 ust. 1 pkt 4 pzp

Art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp

Art. 108 ust. 1 pkt 6 pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWIA
Krajowy numer rejestracyjny: 5213663715
Departament: Zespół Administracyjny
Adres pocztowy: Zygmunta Modzelewskiego 77
Kod pocztowy: 02-679
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Zespół Administracyjny
E-mail: zamowienia@copemswia.gov.pl 📧
Telefon: 0225428435 📞
Fax: 0225428444 📠
URL: www.copemswia.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: www.ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: www.ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: www.ezamowienia.gov.pl 🌏
Nazwa: Formularz do komunikacji na platformie ezamowienia.gov.pl
Identyfikator funduszy UE: Comprehensive support to EMPACT Synthetic Drugs priority through the implementation of the 2026–2027 Operational Action Plan” - OBLIVION
Program funduszy UE: Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego (FBW) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Departament: Biuro Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 0224587801 📞
URL: www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a). 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 034-116551 (2026-02-17)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3332738.32 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-20 11:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-03-20 11:15:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Korupcja

+ jeszcze 12

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Podstawy związane z niewypłacalnością, konfliktem interesów lub wykroczeniami zawodowymi

Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h) i pkt 2 pzp

Art. 108 ust. 1 pkt 4, art. 108 ust 2 pzp; art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.)

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 116551-2026
Źródło: OJS 2026/S 036-122258 (2026-02-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-05-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3332738.32 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 105 500 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego (FBW) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE: Comprehensive support to EMPACT Synthetic Drugs priority through the implementation of the 2026–2027 Operational Action Plan” - OBLIVION

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: COPE/4/2026
Data zawarcia umowy: 2026-04-29 📅
Tytuł: Usługi rezerwacji i zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem w podróży dla uczestników projektu OBLIVION
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2103403.54 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: Uphotel sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Uphotel sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Uphotel sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 365879222
Departament: Uphotel sp. z o.o.
Adres pocztowy: Krótka 12
Kod pocztowy: 58-500
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Region: Jeleniogórski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Uphotel sp. z o.o.
E-mail: pawel@uphotel.eu 📧
Telefon: 756446835 📞
URL: www.uphotel.eu 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://uphotel.pl/kontakt/ 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Źródło: OJS 2026/S 090-321295 (2026-05-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) (>20 nowe zamówienia)

Usługi transportu lotniczego (3)