Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-17) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi rezerwacji i zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem w podróży dla uczestników projektu OBLIVION
Numer referencyjny: COPE/4/2026
Krótki opis:
“Usługi rezerwacji i zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem w podróży dla uczestników projektu OBLIVION”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi transportu lotniczego📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 3332738.32 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Usługi rezerwacji i zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem w podróży dla uczestników projektu OBLIVION”
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień wskazanych w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy pzp o wartości 1.227.238,32 zł brutto w zakresie powtórzenia podobnych...”
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień wskazanych w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy pzp o wartości 1.227.238,32 zł brutto w zakresie powtórzenia podobnych usług objętych zamówieniem podstawowym tj. usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem, jeżeli okaże się po udzieleniu zamówienia podstawowego, że istnieje większe zapotrzebowanie na przedmiotowe usługi a zamawiający będzie posiadał środki na zakontraktowanie tego typu usług.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️ Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-03-31 📅
Data końcowa: 2027-12-31 📅
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji 20%
Jako „czas reakcji” zamawiający rozumie czas, jakim Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu warianty połączeń wraz z warunkami rezerwacji od momentu przekazania przez Zamawiającego formularza rezerwacyjnego.
Zamawiający przyzna punkty w kryterium „czas reakcji” P3 według następującego szablonu:
Do 1h = 20 pkt
powyżej 1h do 4h = 10 pkt
powyżej 4h do 6h = 5 pkt
powyżej 6h = 0 pkt
Kryterium jakości (nazwa): System rezerwacyjny 20%
Wykonawca wskaże (oświadczy) w ofercie z jakiego systemu lub systemów GDS korzysta i/lub będzie korzystał przy świadczeniu usług rezerwacji biletów lotniczych w ramach przedmiotowego zamówienia. Oferta obejmująca obsługę zleceń przy pomocy systemu GDS uzyska 20 pkt.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-20 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca musi posiadać aktualną i opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Wykonawca musi posiadać aktualną i opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na rezerwacji i dostawie biletów lotniczych na loty samolotami rejsowymi, każda o wartość brutto zrealizowanej usługi co najmniej 500.000,00 zł;
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji umowy odpowiednio wykwalifikowanym personelem niezbędnym do obsługi...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji umowy odpowiednio wykwalifikowanym personelem niezbędnym do obsługi zamówienia zatrudnionym w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę. Jako personel niezbędny zamawiający rozumie co najmniej dwie osoby odpowiedzialne za dokonywanie rezerwacji biletów lotniczych, z których każda posiada minimalne kwalifikacje:
- co najmniej 24 miesiące doświadczenia w dokonywaniu rezerwacji i wykupu biletów lotniczych;
- znajomość języka polskiego i angielskiego w stopniu umożliwiającym płynną komunikację z zamawiającym oraz przewoźnikami lotniczymi.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 10.000 złotych.
2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:...”
Wymagane depozyty i gwarancje
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 10.000 złotych.
2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
-pieniądzu na rachunek bankowy 49 1010 1010 0014 4313 9120 0000;
-gwarancjach bankowych;
-gwarancjach ubezpieczeniowych;
-poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462).
3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 7 pkt 2–4 ustawy pzp, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWIA
Krajowy numer rejestracyjny: 5213663715
Adres pocztowy: Zygmunta Modzelewskiego 77
Kod pocztowy: 02-679
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@copemswia.gov.pl📧
Telefon: 0225428435📞
Fax: 0225428444 📠
URL: www.copemswia.gov.pl🌏
Adres profilu nabywcy: www.ezamowienia.gov.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: www.ezamowienia.gov.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: www.ezamowienia.gov.pl🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: www.ezamowienia.gov.pl🌏
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości...”
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: 0224587801📞
URL: www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: 0224587801📞
URL: www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 034-116551 (2026-02-17)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-18) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3332738.32 PLN 💰
Procedura Informacje administracyjne
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-20 11:15:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 036-122258 (2026-02-18)