Usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych na międzynarodowe przewozy pasażerskie.

Politechnika Warszawska

Przedmiotem zamówienia są usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych na międzynarodowych przewozach pasażerskich w czasie odbywania zagranicznych podróży służbowych pracowników, doktorantów, studentów oraz osób będących stroną umowy cywilnoprawnej, obejmujące w szczególności rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych w okresie trzech lat, licząc od dnia udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy lub do czasu wyczerpania kwoty wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy, na którą zawarto umowę, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-04-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-25.

Kto?

• Politechnika Warszawska

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-03-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-21	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych na międzynarodowe przewozy pasażerskie.
Numer referencyjny: ZP.U.MG.8.2026
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych na międzynarodowych przewozach...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1.Przedmiotem zamówienia są usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych na międzynarodowych przewozach...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1) Zamawiający na podstawie art. 441 Ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa opcji poprzez złożenie jednostronnego, pisemnego...”

Opis opcji

1) Zamawiający na podstawie art. 441 Ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa opcji poprzez złożenie jednostronnego, pisemnego oświadczenia.
2) Wykorzystanie prawa opcji Zamawiający uzależnia od swoich bieżących potrzeb.
3) Oświadczenie o skorzystaniu z Prawa Opcji może nastąpić najpóźniej przed upływem terminu obowiązywania umowy.
4) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji pisemnie najpóźniej na miesiąc przed zakończeniem realizacji przedmiotu Umowy.
5) Z tytułu nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji nie przysługuje Wykonawcy jakiekolwiek roszczenie.
6) Określenie okoliczności, rodzaju i maksymalnej wartości opcji:
a) W przypadku wykorzystania przez Zamawiającego maksymalnej wartości umowy o której mowa w § 2 ust. 1 przed upływem terminu wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy:
- Opcja ilościowa i wartościowa: Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia liczby zakupionych biletów do 7500 szt. biletów lotniczych, 875 szt. biletów kolejowych, 125 szt. biletów autobusowych i 19 szt. biletów promowych) w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych (do 25%) wartości brutto zamówienia podstawowego
b) W przypadku upływu terminu wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy i niewykorzystania kwoty wskazanej w § 2 ust. 1 Umowy:
- Opcja terminowa: Zamawiający zastrzega sobie prawo do dwukrotnego przedłużenia czasu trwania umowy o kolejne 6 miesięcy (maksymalnie 12 miesięcy).
c) W przypadku zbliżającego się upływu terminu wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy , wykorzystaniu kwoty o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy i potrzeby zwiększenia zamówienia o 25% wartości względem podstawowej wartości umowy brutto.
- Opcja terminowa: Zamawiający będzie mógł złożyć zamówienia na dowolną ilość biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych na międzynarodowe przewozy pasażerskie, w ramach zwiększonej jak niżej kwoty wynagrodzenia, wskazanej w § 2 ust. 1 Umowy, i dwukrotnego przedłużenia terminu obowiązywania niniejszej Umowy o kolejne 6 miesięcy (maksymalnie 12 miesięcy.
- Opcja ilościowa i wartościowa: Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia liczby zakupionych biletów do 7500 szt. biletów lotniczych, 875 szt. biletów kolejowych, 125 szt. biletów autobusowych i 19 szt. biletów promowych) w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych (do 25%) wartości brutto zamówienia podstawowego
d) Opcja ujemna: Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania całej kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w §2 ust. 1 Umowy, przy czym minimalna wielkość świadczenia Zamawiającego (zamówienie gwarantowane) będzie wynosić 30 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, wymienionego w ust. 1. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z wykonania przedmiotu Umowy zależy od ilości i wartości faktycznie wykonanych usług objętych przedmiotem Umowy.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 20
Cena (waga): 5
Cena (waga): 12
Cena (waga): 10
Cena (waga): 0.6
Cena (waga): 0.4
Kryterium jakości (nazwa): Dostępność obsługi/infolinii 24/7
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas odpowiedzi na zapytanie
Kryterium jakości (waga): 30
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-29 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-29 09:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“5.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej –warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca zapewni realizację przedmiotu zamówienia spełniając poniższe...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“5.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej – warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca zapewni realizację przedmiotu zamówienia spełniając poniższe...”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 200 000,00 zł. 1) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Warszawska
Krajowy numer rejestracyjny: 5250005834
Adres pocztowy: Plac Politechniki 1
Kod pocztowy: 00-661
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: martyna.garwacka@pw.edu.pl 📧
Telefon: +48222346051 📞
URL: https://pw.edu.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1262198 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1262198 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę na podstawie przepisów ustawy Pzp: art. 108 ust. 1; art. 109 ust. 1 pkt. 4 ;...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Terminy wniesienia odwołania określone są w art. 515 ustawy Pzp. W przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Terminy wniesienia odwołania określone są w art. 515 ustawy Pzp. W przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; albo
2) w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób niż określony w ppkt. 1).
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie : 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż wyżej określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
6. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
7. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 – Prawo pocztowe, jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 060-208800 (2026-03-25)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-30)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“I . Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 200 000,00 zł. 1) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej...”
Źródło: OJS 2026/S 063-219091 (2026-03-30)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-21)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-15 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-15 09:10:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“5.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej – warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca zapewni realizację przedmiotu zamówienia spełniając poniższe...”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Dodanie w sekcji "Procedura" - Główne aspekty procedury: pozycję: 10) Lista kontrolna Wykonawcy – Ankieta oceny bezpieczeństwa danych osobowych stosowanych...”
Źródło: OJS 2026/S 078-273164 (2026-04-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (13)

Usługi biur podróży i podobne (9)