Usługi rozbudowy systemów informatycznych SPZOZ w Bielsku Podlaskim

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa rozbudowy i utrzymania systemów informatycznych SPZOZ w Bielsku Podlaskim w ramach realizacji inwestycji "Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia". W ramach niniejszego postępowania, Zamawiający określił 6 zadań częściowych:
1) Zadanie nr 1 - Opieka serwisowa systemu INFINITT PACS - wsparcie na 36 miesięcy; 2) Zadanie nr 2 - Opieka serwisowa oprogramowania QuantiDose - wsparcie na 36 miesięcy; 3) Zadanie nr 3 - Wdrożenie i wsparcie techniczne wirtualnego asystenta lekarza; 4) Zadanie nr 4 - Wdrożenie funkcjonalności PACS do automatycznego przekazywania danych obrazowych z urządzeń diagnostycznych do PUI; 5) Zadanie nr 5 - Rozbudowa posiadanego systemu HIS o wersję z rozszerzonym katalogiem EDM o 9 nowych wzorów dokumentów; 6) Zadanie nr 6 - Wdrożenie w systemie informatycznym szpitala funkcji umożliwiającej identyfikację dokumentacji EDM prowadzonej od 2023 roku w celu poprawnego przesłania jej do systemu P1.

Informacje dodatkowe

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Dokumenty wymagane na etapie składania
ofert: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty; 2. Załącznik nr 4.1 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 1 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 1), Załącznik nr 4.2 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 2 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 2), Załącznik nr 4.3 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 3 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 3), Załącznik nr 4.4 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 4 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 4), Załącznik nr 4.5 - Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 5 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 5), Załącznik nr 4.6 - Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 6 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 6); 3. Załącznik nr 8 – Oświadczenie DNSH; 4. Pełnomocnictwo (jeżeli wymagane). W postępowaniu nie występują przedmiotowe środki dowodowe. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego: 1. Załącznik
nr 2 - Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia 2. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej 3. Informacja z Krajowego Rejestru Krajowego, 4. Załącznik
nr 5 - Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej 5. Załącznik nr 6 - Oświadczenie dotyczące innych przesłanek wykluczenia 6. Załącznik nr 7 - Oświadczenie o aktualności, 7. Załącznik nr 9 – Wykaz usług.
Inne dokumenty w postępowaniu: 1. Załącznik nr 3 – Wzór umowy; 2. Załącznik nr 3.1 - Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Projektowane postanowienia umowy, łącznie z przewidzianymi przez Zamawiającego zmianami umowy, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
Zamawiający, zgodnie z art. 112 ustawy Pzp, określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
Do zadania nr 1 (opieka serwisowa systemu INFINITT PACS - wsparcie na 36 miesięcy):
1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych) co najmniej jedną usługę opieki serwisowej systemu INFINITT PACS, o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia).
Do zadania nr 2 (opieka serwisowa oprogramowania QuantiDose - wsparcie na 36 miesięcy):
1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych) co najmniej jedną usługę opieki serwisowej oprogramowania QuantiDose, o wartości nie mniejszej niż 35.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia).
Do zadania nr 3 (wdrożenie i wsparcie techniczne wirtualnego asystenta lekarza):
1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych) co najmniej jedną analogiczną usługę wdrożenia i wsparcia technicznego wirtualnego asystenta lekarza, o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia).
Do zadania nr 4 (wdrożenie funkcjonalności PACS do automatycznego przekazywania danych obrazowych z urządzeń diagnostycznych do PUI):
1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych), co najmniej jedną analogiczną usługę wdrożenia funkcjonalności PACS do automatycznego przekazywania danych obrazowych z urządzeń diagnostycznych do PUI, o wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia)
Do zadania nr 5 (rozbudowa posiadanego systemu HIS o wersję z rozszerzonym katalogiem EDM o 9 nowych wzorów dokumentów):
1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych), co najmniej jedną analogiczną usługę rozbudowy systemu HIS o wersję z rozszerzonym katalogiem EDM o nowe wzory dokumentów, o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług częściowych już zrealizowanych w ramach zamówienia). Zamawiający nie określa zakresu rozbudowy ani ilości nowych wzorów dokumentów, które Wykonawca musiał stworzyć w ramach realizacji usługi, definiując jedynie wymaganą do spełnienia warunku wartość analogicznego zamówienia.
Do zadania nr 6 (wdrożenie w systemie informatycznym szpitala funkcji umożliwiającej identyfikację dokumentacji EDM prowadzonej od 2023 roku w celu poprawnego przesłania jej do systemu P1):
1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych), co najmniej jedną analogiczną usługę wdrożenia w szpitalnym systemie informatycznym mechanizmów generowania elektronicznej dokumentacji medycznej w celu przesyłania jej do systemu P1, o wartości nie mniejszej niż 35.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług częściowych już zrealizowanych w ramach zamówienia).
Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu dla zadań 1-6 są: Wykaz usług i dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie (opisane szczegółowo w pkt 9.3 SWZ przy dokumencie "Załącznik nr 9 - Wykaz usług)".
Zamawiający nie ogranicza ilości części (zadań), na które oferty może złożyć wykonawca, z zastrzeżeniem, iż nie może on złożyć więcej niż jednej oferty na każde z zadań. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W związku z powyższym, wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj. formularza JEDZ.
Zamawiający przewiduje także wezwanie do złożenia lub uzupełnienia dokumentu „Oświadczenie DNSH” (Załącznik nr 8 do SWZ) w przypadku jego niezłożenia z ofertą, na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający w postępowaniu nie żąda od wykonawców wniesienia wadium, nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 06.05.2026 r. Zamawiający, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Finansowanie zamówienia objęte jest wsparciem ze środków planu rozwojowego Przedsięwzięcia pn. Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia ”Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” Nabór nr KPOD.07.03IP.10001/25.

Opis zamówienia

Wdrożenie w systemie informatycznym szpitala funkcji umożliwiającej identyfikację dokumentacji EDM prowadzonej od 2023 roku w celu poprawnego przesłania jej do systemu P1

Procedura przyspieszona

Zamawiający, na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, stosuje skrócony względem art. 138 ust. 1, termin składania ofert, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia. Podyktowane jest to koniecznością rozliczenia finansowania, o którym mowa w ogłoszeniu o zamówienie i pkt. 3.2. SWZ, w terminie do 31 maja 2026 r., oraz długością procedury w postępowaniach o udzielenie zamówienia powyżej progów unijnych, określonych na podstawie art. 3 ustawy Pzp. Przy stosowaniu terminów określonych w art. 138 ust. 1, istnieje o wiele większe ryzyko niezrealizowania dostaw, będących przedmiotem niniejszego postępowania, w założonym czasie, co może skutkować brakiem możliwości rozliczenia finansowania w terminie i w konsekwencji – utratą dofinansowania. Zgodnie z motywem 46 "dyrektywy klasycznej" (Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE) - "Instytucje zamawiające powinny mieć możliwość skrócenia niektórych terminów mających zastosowanie w procedurze otwartej i ograniczonej oraz w procedurach konkurencyjnych z negocjacjami, w przypadkach gdy dane terminy byłyby niewykonalne ze względu na pilną konieczność, która powinna zostać należycie uzasadniona przez instytucję zamawiającą. Należy doprecyzować, że nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać." Zamawiający, z uwagi na problemy kadrowo-organizacyjne i realizację kilku inwestycji dofinansowanych ze środków zewnętrznych jednocześnie, nie jest w stanie uruchamiać poszczególnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w terminach zgodnych z art. 138 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, z zachowaniem realizacji zamówień w terminach wymaganych przez umowę dofinansowania.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Informacja z otwarcia ofert zostanie opublikowana na stronie prowadzonego postępowania niezwłocznie po dokonaniu czynności otwarcia. Do otwarcia ofert uprawnieni są członkowie komisji przetargowej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lubmiał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.