Usługi sprzątania obiektów Morskiego Instytutu Rybackiego Państwowego Instytutu Badawczego.

Morski Instytut Rybacki - Państwowy Instytut Badawczy

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania obiektów Morskiego Instytutu Rybackie-go- Państwowego Instytutu Badawczego w podziale na Zadania.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-03-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-02-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• BK Clean Katarzyna Brzozowska
• Clar System S.A.

Kto?

• Morski Instytut Rybacki - Państwowy Instytut Badawczy

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Pomorskie › Trójmiejski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Zachodniopomorskie › Miasto Szczecin
• Zachodniopomorskie › Szczeciński

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-02-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania obiektów Morskiego Instytutu Rybackiego Państwowego Instytutu Badawczego.
Numer referencyjny: PN/05/FZP/FG/DH/NSW/DSZ/2026
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania obiektów Morskiego Instytutu Rybackie-go- Państwowego Instytutu Badawczego w podziale na Zadania.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie 1
Tytuł: Sprzątanie obiektów należących Morskiego Instytutu Rybackiego – Państwowego Instytutu Badawczego w Gdyni
Opis zamówienia:

A. sprzątanie pomieszczeń należących Morskiego Instytutu Rybackiego – Państwowego Instytutu Badawczego przy ul. Kołłątaja 1 w Gdyni, w tym wskazanych pomieszczeń oddanych w najem, B. sprzątanie pomieszczeń Akwarium Gdyńskiego przy Alei Jana Pawła II nr 1 w Gdyni, w tym wskazanych pomieszczeń oddanych w najem, C. sprzątanie terenu zewnętrznego Akwarium Gdyńskiego przy Alei Jana Pawła II nr 1 w Gdyni, D. sprzątanie pomieszczeń na statku BALTICA GDY-100, cumującego w porcie Dalmor, 81-340 Gdynia przy ul. Hryniewieckiego 10,

Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi sprzątania biur 📦

Usługi sprzątania parkingów 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Budynek MIR - PIB ul. Kołłątaja 1, Akwarium Gdyńskie, Al. Jana Pawła II 1, Statek Baltica- Port Dalmor

Miejscowość: Gdynia
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-04-01 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Posiadanie certyfikatu jakości „Gwarant Czystości i Higieny” lub ISO 9001:2015 w zakresie usług sprzątania lub równoważnych certyfikatów branżowych - 20%
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie 2
Tytuł: Sprzątanie pomieszczeń Zakładu Sortowania i Oznaczania Planktonu przy ul. Kazimierza Królewicza 4 pawilon E w Szczecinie.
Opis zamówienia:

sprzątanie pomieszczeń Zakładu Sortowania i Oznaczania Planktonu przy ul. Kazimierza Królewicza 4 pawilon E w Szczecinie

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Kazimierza Królewicza 4 pawilon E w Szczecinie,
Miejscowość: Szczecin
Miejsce wykonania: Miasto Szczecin 🏙️
Czas trwania: 11 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-05-01 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

W ramach prawa opcji Wykonawca będzie zobowiązany do jednorazowego maszynowego doczyszczenia i polimeryzacji powierzchni PCV. Zakres zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji został opisany w załączniku nr 7 c do SWZ. Zamawiający udzieli zamówienia w ramach prawa opcji, w przypadku konieczności wykonania takich prac wynikających z bieżącej eksploatacji pomieszczeń oraz dysponowania środkami finansowymi na realizację zamówienia objętego prawem opcji.

Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie 3
Tytuł: Sprzątanie pomieszczeń Stacji Badawczej przy Placu Słowiańskim 11 w Świnoujściu.
Opis zamówienia:

sprzątanie pomieszczeń Stacji Badawczej przy Placu Słowiańskim 11 w Świnoujściu w okresie 11 miesięcy

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Plac Słowiański 11, Świnoujście
Miejscowość: Świnoujście
Miejsce wykonania: Szczeciński 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zadanie 1- Gdynia, Zadanie 2- Szczecin, Zadanie 3- Świnoujście
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Opis
Adres pocztowy: Kołłątaja 1
Kod pocztowy: 81-332

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-09 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-09 10:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-03-09 10:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: Zadanie 1 - 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100), 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2023 r. poz. 462, z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Millenium S.A. numer 45 1160 2202 0000 0000 6191 7907 podając w tytule: „Wadium PN/05/FZP/FG/DH/NSW/DSZ/2026 - Sprzątanie”.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Morski Instytut Rybacki - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: 5860102441
Departament: Sekcja Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Kołłątaja 1
Kod pocztowy: 81-332
Miasto pocztowe: Gdynia
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekcja Zamówień Publicznych
E-mail: zamowienia.publiczne@mir.gdynia.pl 📧
Telefon: +48 587-356-362 📞
URL: https://mir.gdynia.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://mirgdynia.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://mirgdynia.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://mirgdynia.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://mirgdynia.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień z wolnej ręki o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7. 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, tj. polegającego na powtórzeniu podobnych usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia – tj. usługi sprzątania oraz utrzymania w czystości i porządku obiektów i terenów zewnętrznych Zamawiającego zlokalizowanych w Gdyni przy ul. Kołłątaja 1, Al. Jana Pawła II 1, Stacji Badawczej w Świnoujściu przy Placu Słowiańskim 11, w Szczecinie przy ul. Kazimierza Królewicza 4 pawilon E oraz Statku Baltica cumującego w Porcie Dalmor S.A. – przez okres maksymalnie kolejnych 8 miesięcy. 2. Zamówienie na podobne usługi, zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia, może być udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki Wykonawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia w okresie 3 lat od dnia udzielenia niniejszego, zamówienia podstawowego: 1) zakres przedmiotowy podobnych usług, jakie będą mogły zostać powtórzone w wyniku udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, nie będzie mógł wykraczać poza zakres niniejszego zamówienia, określony w Opisie przedmiotu niniejszego zamówienia – Załączniku nr 7 a-d do niniejszej SWZ; 2) ewentualne udzielenie podobnych usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia nastąpić może wyłącznie na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia oraz Wzorze umowy – tj. Załącznikach nr 7 a-d i 8 do niniejszej SWZ, przy uwzględnieniu innych postanowień ogólnej części SWZ odnoszących się, bezpośrednio i pośrednio, do warunków realizacji usług objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, takich jak warunki udziału w postepowaniu, podstawy wykluczenia z udziału w postępowaniu, a także z zastosowaniem innych niż cena parametrów oferty Wykonawcy mających wpływ na jej wybór w niniejszym postępowaniu – co oznacza w szczególności, że wykonawca w celu udzielenia mu zamówienia na powtórzenie podobnych usług będzie musiał spełnić takie same warunki udziału w postępowaniu oraz wykazać brak podstaw wykluczenia, jak określone w niniejszej SWZ, a parametry świadczenia usług nie będą mogły być gorsze, niż wskazane w ofercie złożonej w niniejszym postępowaniu – z zastrzeżeniem ewentualnych zmian w powszechnie obowiązującym prawie skutkujących niezależnymi od woli Zamawiającego zmianami w omawianym zakresie; 3) całkowita wartość powtórzonych podobnych usług nie przekroczy 80 % wartości umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, z zastrzeżeniem ewentualnych zmian wynagrodzenia Wykonawcy dokonanych zgodnie z umową w sprawie zamówienia podstawowego, jak i zamówienia na podobne usługi.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień z wolnej ręki o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7.
1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, tj. polegającego na powtórzeniu podobnych usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia – tj. usługi sprzątania oraz utrzymania w czystości i porządku obiektów i terenów zewnętrznych Zamawiającego zlokalizowanych w Gdyni przy ul. Kołłątaja 1, Al. Jana Pawła II 1, Stacji Badawczej w Świnoujściu przy Placu Słowiańskim 11, w Szczecinie przy ul. Kazimierza Królewicza 4 pawilon E oraz Statku Baltica cumującego w Porcie Dalmor S.A. – przez okres maksymalnie kolejnych 8 miesięcy.
2. Zamówienie na podobne usługi, zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia, może być udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki Wykonawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia w okresie 3 lat od dnia udzielenia niniejszego, zamówienia podstawowego:
1) zakres przedmiotowy podobnych usług, jakie będą mogły zostać powtórzone w wyniku udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, nie będzie mógł wykraczać poza zakres niniejszego zamówienia, określony w Opisie przedmiotu niniejszego zamówienia – Załączniku nr 7 a-d do niniejszej SWZ;
2) ewentualne udzielenie podobnych usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia nastąpić może wyłącznie na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia oraz Wzorze umowy – tj. Załącznikach nr 7 a-d i 8 do niniejszej SWZ, przy uwzględnieniu innych postanowień ogólnej części SWZ odnoszących się, bezpośrednio i pośrednio, do warunków realizacji usług objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, takich jak warunki udziału w postepowaniu, podstawy wykluczenia z udziału w postępowaniu, a także z zastosowaniem innych niż cena parametrów oferty Wykonawcy mających wpływ na jej wybór w niniejszym postępowaniu – co oznacza w szczególności, że wykonawca w celu udzielenia mu zamówienia na powtórzenie podobnych usług będzie musiał spełnić takie same warunki udziału w postępowaniu oraz wykazać brak podstaw wykluczenia, jak określone w niniejszej SWZ, a parametry świadczenia usług nie będą mogły być gorsze, niż wskazane w ofercie złożonej w niniejszym postępowaniu – z zastrzeżeniem ewentualnych zmian w powszechnie obowiązującym prawie skutkujących niezależnymi od woli Zamawiającego zmianami w omawianym zakresie;
3) całkowita wartość powtórzonych podobnych usług nie przekroczy 80 % wartości umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, z zastrzeżeniem ewentualnych zmian wynagrodzenia Wykonawcy dokonanych zgodnie z umową w sprawie zamówienia podstawowego, jak i zamówienia na podobne usługi.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie: a)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 026-088690 (2026-02-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1411328.28 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 32/FZP/FG/DH/2026
Data zawarcia umowy: 2026-03-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1301366.28 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: Oferta Clar System zad. 1
Informacje o podwykonawstwie
Opis:

część usług sprzątania – część prac wykonywanych codziennie i okresowo , zostaną powierzone podwykonawcom: Solcom-Bayard Sp. z o.o., Clar Serwis Sp. z o.o., Lanua Contractor Sp. z o.o., Lanua Investments Poland Sp. z o.o. , Lanua Services Sp z o.o., Adecco Poland Sp. z o.o. , Job Impulse Polska Sp. z o.o., Adecco Consulting Sp. z o.o., Clar Holding Sp. z o.o., Hospital System Sp. z o.o., Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., Kontraktor Sp. z o.o

Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:

Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Clar system s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 7781027841
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B
Kod pocztowy: 60-542
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@clarsystem.pl 📧
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 75 276 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta BK Clean zad. 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: BK Clean Katarzyna Brzozowska
Krajowy numer rejestracyjny: 8512762131
Adres pocztowy: ul. Cyryla i Metodego 9a/36
Kod pocztowy: 71-541
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
E-mail: bk-clean@wp.pl 📧
Telefon: 515 781 188 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 34 686 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta BK Clean zad. 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Źródło: OJS 2026/S 069-240201 (2026-04-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)