Usługi sprzątania terenów zewnętrznych i budynków.

Krótki opis

Usługa sprzątania terenów zewnętrznych i budynków:
Część I Usługi sprzątania terenów utwardzonych (126 659,45 m2) i zielonych (180 009,74 m2), sprzątania pustostanów lokali mieszkalnych (200 m2), koszenia trawy oraz grabienia liści, odśnieżania terenów utwardzonych, usuwania gołoledzi/śliskości i gotowości do odśnieżania terenów zarządzanych przez ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, w terminie od 01.04.2026 r. do 31.03.2028 r.
Część II Usługi sprzątania terenów utwardzonych (135 220,00 m2) i zielonych (187 970,08 m2), sprzątania pustostanów lokali mieszkalnych (200 m2), koszenia trawy oraz grabienia liści, odśnieżania terenów utwardzonych, usuwania gołoledzi/śliskości i gotowości do odśnieżania terenów zarządzanych przez ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, w terminie od 01.04.2026 r. do 31.03.2028 r.
Część III Usługi sprzątania terenów utwardzonych (16 805,19 m2) i zielonych (17 026,34 m2), sprzątania pustostanów lokali mieszkalnych (200 m2), koszenia trawy oraz grabienia liści, sprzątania powierzchni wewnętrznych w budynkach (15 143,01 m2), wraz z odśnieżaniem dachów (2 812,86 m2) i usuwaniem sopli (150 m), odśnieżania terenów utwardzonych, usuwania gołoledzi/śliskości i gotowości do odśnieżania terenów zarządzanych przez ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, usługi sprzątania terenu utwardzonego (833,26 m2) i zielonego (65,35 m2), koszenia trawy oraz grabienia liści, odśnieżania terenu utwardzonego, usuwania gołoledzi/śliskości i gotowości do odśnieżania terenu przy siedzibie ZGN w Dzielnicy Bielany, ul. Grębałowska 23/25 w terminie od 01.04.2026 r. do 31.03.2028 r.
Część IV Usługi sprzątania terenów utwardzonych (48 677,00 m2) i zielonych (20 668,00 m2), koszenia trawy, grabienia liści, sprzątania powierzchni wewnętrznych w halach garażowych (1 072,37 m2), wraz z odśnieżaniem dachów (5 147,23 m2) i usuwaniem sopli (350 m), odśnieżania terenów utwardzonych, usuwania gołoledzi/śliskości i gotowości do odśnieżania terenów, sprzątania powierzchni wewnętrznej w lokalach użytkowych przeznaczonych do wynajęcia w drodze konkursu ofert (1 000 m2), mycia okien i witryn wraz z usuwaniem oklein w lokalach użytkowych przeznaczonych do wynajęcia w drodze konkursu ofert (200 m2) zarządzanych przez ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, w terminie od 01.04.2026 r. do 31.03.2028 r.
Część V Usługi sprzątania powierzchni wewnętrznej (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) siedziby ZGN w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, przy ul. Grębałowskiej 23/25, w terminie 01.04.2026 r. do 31.03.2028 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki SWZ: Załącznik nr 1a - CZĘŚĆ I Przedmiot zamówienia zakres czynności i obowiązków, Załącznik nr 1b - CZĘŚĆ II Przedmiot zamówienia zakres czynności i obowiązków. Załącznik 1c - CZĘŚĆ III Przedmiot zamówienia zakres czynności i obowiązków , Załącznik nr 1d - CZĘŚĆ IV Przedmiot zamówienia zakres czynności i obowiązków, Załącznik nr 1e - CZĘŚĆ V Przedmiot zamówienia zakres czynności i obowiązków, Załącznik nr 1f - CZĘŚĆ I-III Powierzchnie do sprzątania, Załącznik nr 1g - CZĘŚĆ IV Powierzchnie do sprzątania, Załącznik nr 2 - Projektowane postanowienia umowy, Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy wraz z załącznikiem 3a, 3b, 3c, 3d oraz 3e, Załącznik nr 4 - Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, Załącznik nr 5 -Oświadczenie na temat przynależności do grupy kapitałowej, Załącznik nr 6a - Wykaz usług, Załącznik nr 6b - Wykaz sprzętu, Załącznik nr 7 - Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy, Załącznik nr 8 - Oświadczenie Wykonawcy, dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, Załącznik nr 9 - Oświadczenie o aktualności.

Opis zamówienia

Usługi sprzątania terenów utwardzonych (126 659,45 m2) i zielonych (180 009,74 m2), sprzątania pustostanów lokali mieszkalnych (200 m2), koszenia trawy oraz grabienia liści, odśnieżania terenów utwardzonych, usuwania gołoledzi/śliskości i gotowości do odśnieżania terenów zarządzanych przez ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, w terminie od 01.04.2026 r. do 31.03.2028 r.

Opis zamówienia

Część II Usługi sprzątania terenów utwardzonych (135 220,00 m2) i zielonych (187 970,08 m2), sprzątania pustostanów lokali mieszkalnych (200 m2), koszenia trawy oraz grabienia liści, odśnieżania terenów utwardzonych, usuwania gołoledzi/śliskości i gotowości do odśnieżania terenów zarządzanych przez ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, w terminie od 01.04.2026 r. do 31.03.2028 r.

Opis zamówienia

Usługi sprzątania terenów utwardzonych (16 805,19 m2) i zielonych (17 026,34 m2), sprzątania pustostanów lokali mieszkalnych (200 m2), koszenia trawy oraz grabienia liści, sprzątania powierzchni wewnętrznych w budynkach (15 143,01 m2), wraz z odśnieżaniem dachów (2 812,86 m2) i usuwaniem sopli (150 m), odśnieżania terenów utwardzonych, usuwania gołoledzi/śliskości i gotowości do odśnieżania terenów zarządzanych przez ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, usługi sprzątania terenu utwardzonego (833,26 m2) i zielonego (65,35 m2), koszenia trawy oraz grabienia liści, odśnieżania terenu utwardzonego, usuwania gołoledzi/śliskości i gotowości do odśnieżania terenu przy siedzibie ZGN w Dzielnicy Bielany, ul. Grębałowska 23/25 w terminie od 01.04.2026 r. do 31.03.2028 r.

Opis zamówienia

Usługi sprzątania terenów utwardzonych (48 677,00 m2) i zielonych (20 668,00 m2), koszenia trawy, grabienia liści, sprzątania powierzchni wewnętrznych w halach garażowych (1 072,37 m2), wraz z odśnieżaniem dachów (5 147,23 m2) i usuwaniem sopli (350 m), odśnieżania terenów utwardzonych, usuwania gołoledzi/śliskości i gotowości do odśnieżania terenów, sprzątania powierzchni wewnętrznej w lokalach użytkowych przeznaczonych do wynajęcia w drodze konkursu ofert (1 000 m2), mycia okien i witryn wraz z usuwaniem oklein w lokalach użytkowych przeznaczonych do wynajęcia w drodze konkursu ofert (200 m2) zarządzanych przez ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, w terminie od 01.04.2026 r. do 31.03.2028 r.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:
Dla Części I w wysokości 79 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt dziewięć tysięcy złotych i 00/100)

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2 i 3 PZP.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na nr konta Zamawiającego Bank Handlowy w Warszawie S.A. Nr 79 1030 1508 0000 0005 5088 4054, z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu nr …………………………”. Za termin wniesienia wadium w formie pieniądza uważa się termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
a) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie PZP;
b) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
c) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
d) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
e) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
f) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający;
g) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 PZP), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
6. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP zostanie odrzucona.
7. Zasady zwrotu wadium oraz okoliczności jego zatrzymania reguluje art. 98 PZP.

Informacje dodatkowe

Usługa będzie realizowana na terenie dzielnicy Bielany według określonego zakresu OPZ i załączonego wykazu adresowego.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego dotyczące:
1.1.zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
1.2.uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
1.3.sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że jest ubezpieczony (posiada polisę lub inny dokument ubezpieczenia) od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż:
Dla Części I w wysokości 2 500 000,00 zł
Dla Części II w wysokości 2 500 000,00 zł
Dla Części III w wysokości 800 000,00 zł
Dla Części IV w wysokości 700 000,00 zł
Dla Części V w wysokości 250 000,00 zł.
1.4.zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni niniejszy warunek, jeżeli wykaże, że posiada doświadczenie w wykonywaniu 2 usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie o łącznej wartości:
Dla Części I usługa sprzątania terenów utwardzonych i zielonych, sprzątania powierzchni wewnętrznych w budynkach o łącznej wartości min 2 500 000,00 zł
Dla Części II usługa sprzątania terenów utwardzonych i zielonych, sprzątania powierzchni wewnętrznych w budynkach o łącznej wartości min 2 500 000,00 zł
Dla Części III usługa sprzątania terenów utwardzonych i zielonych, sprzątania powierzchni wewnętrznych w budynkach o łącznej wartości min 800 000,00 zł
Dla Części IV usługa sprzątania terenów utwardzonych i zielonych, sprzątania powierzchni wewnętrznych w budynkach o łącznej wartości min 700 000,00 zł
Dla Części V usługa sprzątania powierzchni wewnętrznych w budynkach o łącznej wartości min 250 000,00 zł
Wykonawca spełni niniejszy warunek, jeżeli wykaże, że do realizacji zamówienia będzie dysponował niezbędnym sprzętem do wykonania zamówienia, w tym co najmniej:
Dla Części I
- lekki ciągnik z piaskarką – min. 2 szt.
- odśnieżarka samojezdna – min. 4 szt.
- zamiatarka samojezdna – min. 4 szt.
- kosiarka z koszem do nowo posianej trawy – min. 2 szt.
Dla Części II
- lekki ciągnik z piaskarką – min. 2 szt.
- odśnieżarka samojezdna – min. 4 szt.
- zamiatarka samojezdna – min. 4 szt.
- kosiarka z koszem do nowo posianej trawy – min. 2 szt.
Dla Części III
- lekki ciągnik z piaskarką – min. 1 szt.
- odśnieżarki samojezdne – min. 2 szt.
- kosiarka z koszem do nowo posianej trawy – min. 1 szt.
Dla Części IV
- lekki ciągnik z piaskarką – min. 1 szt.
- lekki ciągnik z pługiem – min. 1 szt.
- odśnieżarki samojezdne – min. 4 szt.
- zamiatarka samojezdna – min. 4 szt.
- kosiarka z koszem do nowo posianej trawy – min. 1 szt.
Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, 807, 1423, 1661):
Dla Część I minimum 10 osób na cały etat, w tym 1 wykwalifikowany pracownik w zakresie pielęgnacji zieleni i II minimum 10 osób na cały etat, w tym 1 wykwalifikowany pracownik w zakresie pielęgnacji zieleni
1. zamiatanie powierzchni utwardzonych;
2. grabienie powierzchni zielonych;
3. odśnieżanie powierzchni utwardzonych;
4. pielęgnacja żywopłotów i krzewów;
5. sprzątanie powierzchni wewnętrznych
Dla części III minimum 4 osób na cały etat, w tym 1 osoba z uprawnieniami do pracy na wysokości oraz 1 wykwalifikowany pracownik w zakresie pielęgnacji zieleni
1. zamiatanie powierzchni utwardzonych;
2. grabienie powierzchni zielonych;
3. odśnieżanie powierzchni utwardzonych;
4. pielęgnacja żywopłotów i krzewów;
5. sprzątanie powierzchni wewnętrznych;
6. odśnieżanie dachów.
Dla części IV minimum 4 osób na cały etat, w tym 1 osoba z uprawnieniami do pracy na wysokości oraz 1 wykwalifikowany pracownik w zakresie pielęgnacji zieleni.
1. zamiatanie powierzchni utwardzonych;
2. grabienie powierzchni zielonych;
3. odśnieżanie powierzchni utwardzonych;
4. pielęgnacja żywopłotów i krzewów;
5. sprzątanie powierzchni wewnętrznych w raz zmyciem;
6. odśnieżanie dachów i usuwanie sopli;
Dla części V minimum 1 osoba na cały etat
1. sprzątanie powierzchni wewnętrznych.
18. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 ustawy PZP, art. 7 ust. 1, ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) a także Rozporządzenia (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 tejże ustawy, 2)wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka o którym mowa w art. 1 pkt. 3 tejże ustawy, 3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 tejże ustawy.
Zamawiający wykluczy również Wykonawcę na podstawie przesłanek wykluczenia wykonawcy, wynikających bezpośrednio z przepisów art. 5k rozporządzenia 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.07.2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.
1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w rozdziale V i VI SWZ:
1.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1) Oświadczenie, w postaci formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (zwanego również jako „JEDZ”) stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. Informacje zawarte w formularzu JEDZ stanowią dowód potwierdzający, brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert – złożone w oryginale wraz z ofertą w formie elektronicznej zgodnie z zapisami rozdziału IX SWZ;
 w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1 ppkt. 1) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji,
 w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ppkt. 1), także oświadczenie JEDZ dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
W złożonym przez Wykonawcę oświadczeniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, Zamawiający wymaga wypełnienia w Części IV – Kryteria kwalifikacji - jedynie Sekcji „α” - jako wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
w Części II Sekcji D JEDZ (Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności Wykonawca nie polega) Wykonawca oświadcza czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia (w przypadku twierdzącej odpowiedzi podaje część zamówienia i o ile jest to wiadome, wykaz proponowanych podwykonawców), natomiast Wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych podwykonawców odrębnych JEDZ, zawierających informacje wymagane w Części II Sekcja A i B oraz w Części III;
2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiące Załącznik nr 8 do SWZ;
3) zobowiązanie podmiotu o udostępnianiu zasobów na zasadach określonych w art. 118 ust.1 ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy) – złożone w oryginale wraz z ofertą w formie elektronicznej zgodnie z zapisami rozdziału IX SWZ – w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX, Rozdział 2 ustawy PZP.