Usługi z zakresu medycyny pracy dla pracowników zatrudnionych na terenie województwa opolskiego

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami Poczty Polskiej S.A. obsługiwanymi w zakresie kadrowym przez Wydziały Regionalne Kadr i Płac w Katowicach Dział Obsługi Kadrowej i Płacowej Opole ul. Krakowska 46, 45-076 Opole zgodnie z przepisami określonymi w:
• Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
• Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy,
• Ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy,
• Ustawie z 6 września 2001r. o transporcie drogowym,
• Ustawie z 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami,
• Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 5 grudnia 2022 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców ,
• Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 08 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy,
• Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 15 grudnia 2017 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym,
• Ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych,
• Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
• Ustawie z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu i zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi,
w szczególności przez przeprowadzenie:
a) badań profilaktycznych, tj. badań wstępnych, okresowych, kontrolnych oraz poszerzonych przez lekarza przeprowadzającego badania, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy oraz art. 229 Kodeksu pracy;
b) badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 5 grudnia 2022 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców oraz badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy;
c) badań lekarskich w celu wydania zezwolenia lub przedłużenia terminu ważności zezwolenia na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym lub przewożącym wartości pieniężne, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 5 grudnia 2022 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców oraz badań psychologicznych w celu wydania zezwolenia lub przedłużenia terminu ważności zezwolenia na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym lub przewożącym wartości pieniężne, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy;
d) badań psychologicznych do obsługi wózków jezdniowych z napędem silnikowym, używanych w transporcie wewnętrznym zakładów pracy (wózki widłowe), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 15 grudnia 2017 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym;
e) badań do celów sanitarno-epidemiologicznych w celu wydania orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby (art. 7 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi);
f) badań lekarskich mających na celu wydanie zaświadczenia o przeciwwskazaniach lub braku przeciwwskazań do zatrudniania osoby niepełnosprawnej w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych - art. 15 ust. 3 i art. 16 ust. 1 pkt 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
g) badań lekarskich mających na celu wydanie zaświadczenia o przeciwwskazaniach lub braku przeciwwskazań do wydłużenia norm czasu pracy osobie niepełnosprawnej - art. 15 ust. 1 i 2 i art. 16 ust. 1 pkt 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
h) badań lekarskich osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej na podstawie rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;
i) badań psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej na podstawie rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;
cd znajduje się w sekcji Informacje dodatkowe

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami Poczty Polskiej S.A. obsługiwanymi w zakresie kadrowym przez Wydziały Regionalne Kadr i Płac w Katowicach Dział Obsługi Kadrowej i Płacowej Opole ul. Krakowska 46, 45-076 Opole zgodnie z przepisami określonymi w:
• Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
• Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy,
• Ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy,
• Ustawie z 6 września 2001r. o transporcie drogowym,
• Ustawie z 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami,
• Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 5 grudnia 2022 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców ,
• Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 08 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy,
• Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 15 grudnia 2017 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym,
• Ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych,
• Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
• Ustawie z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu i zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi,
w szczególności przez przeprowadzenie:
a) badań profilaktycznych, tj. badań wstępnych, okresowych, kontrolnych oraz poszerzonych przez lekarza przeprowadzającego badania, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy oraz art. 229 Kodeksu pracy;
b) badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 5 grudnia 2022 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców oraz badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy;
c) badań lekarskich w celu wydania zezwolenia lub przedłużenia terminu ważności zezwolenia na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym lub przewożącym wartości pieniężne, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 5 grudnia 2022 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców oraz badań psychologicznych w celu wydania zezwolenia lub przedłużenia terminu ważności zezwolenia na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym lub przewożącym wartości pieniężne, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy;
d) badań psychologicznych do obsługi wózków jezdniowych z napędem silnikowym, używanych w transporcie wewnętrznym zakładów pracy (wózki widłowe), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 15 grudnia 2017 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym;
e) badań do celów sanitarno-epidemiologicznych w celu wydania orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby (art. 7 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi);
f) badań lekarskich mających na celu wydanie zaświadczenia o przeciwwskazaniach lub braku przeciwwskazań do zatrudniania osoby niepełnosprawnej w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych - art. 15 ust. 3 i art. 16 ust. 1 pkt 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
g) badań lekarskich mających na celu wydanie zaświadczenia o przeciwwskazaniach lub braku przeciwwskazań do wydłużenia norm czasu pracy osobie niepełnosprawnej - art. 15 ust. 1 i 2 i art. 16 ust. 1 pkt 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
h) badań lekarskich osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej na podstawie rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;
i) badań psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej na podstawie rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;
cd znajduje się w sekcji Informacje dodatkowe

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

j) wydawanie orzeczeń lekarskich stwierdzających brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku lub stwierdzających przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku zgodnie z obowiązującymi wzorami;
k) monitorowanie stanu zdrowia pracowników, w szczególności w celu identyfikacji ewentualnych chorób zawodowych, a także przyczyn wypadków przy pracy;
l) inicjowanie działań na rzecz ochrony i promocji zdrowia pracowników oraz udzielanie pomocy w ich realizacji;
m) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej zgodnie z obowiązującymi przepisami o dokumentacji medycznej;
n) udział lekarza medycyny pracy w posiedzeniach komisji BHP, odbywających się raz na kwartał;
o) przegląd stanowisk pracy podległych Zamawiającemu w celu dokonania oceny warunków pracy i uzupełnienia informacji o zagrożeniach występujących na stanowiskach pracy.
2. Miejsce świadczenia usług: usługi świadczone będą na terenie miasta Opola.
3. W okresie obowiązywania umowy przedmiotem zamówienia objętych będzie około:
- 1522 usług / badań dla pracowników Poczty Polskiej S.A. i kandydatów do pracy w PP S.A.
4. Zamawiający zastrzega sobie, że liczba osób do przebadania na poszczególnych stanowiskach może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia lub zwiększenia liczby osób do przebadania na określonym stanowisku pracy w ramach wartości zamówienia określonej w umowie.
Przewidywaną liczbę osób kierowanych na badania z podziałem na poszczególne grupy zawodowe w Poczcie Polskiej S.A określa załącznik nr 1 do umowy.
Wykaz stanowisk w Poczcie Polskiej S.A. stanowi załącznik nr 2 do umowy, a ich charakterystykę, z opisem wykonywanych czynności na danym stanowisku, zawiera załącznik nr 2a do umowy.
5. Wydawanie skierowań na badania lekarskie i orzeczeń lekarskich, zaświadczeń lekarskich:
Badania wykonywane będą na podstawie skierowań wydawanych Pracownikom przez Zamawiającego (wzory skierowań określone są w Załącznikach nr 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 do umowy) zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wzoru skierowań, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazywania skierowań drogą elektroniczną.
6. Badania wykonywane będą w placówce Wykonawcy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi od poniedziałku do piątku, przynajmniej przez 6 godzin dziennie. Wymóg ten dotyczy także placówek podwykonawców.
Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia daty wykonania badań w dniu zgłoszenia przez pracownika konieczności wykonania badań.
Data badań przypadać będzie:
1) badania wstępne – najpóźniej na 3 dzień roboczy od dnia zgłoszenia,
2) badania okresowe – najpóźniej na 4 dzień roboczy od dnia zgłoszenia,
3) badania kontrolne – na dzień zgłoszenia (w wyjątkowych, uzasadnionych sytuacjach
najpóźniej na 2 dzień roboczy od dnia zgłoszenia)
4) pozostałe badania objęte umową - najpóźniej na 4 dzień roboczy od dnia zgłoszenia.
Wykonawca udostępni, w godzinach pracy placówki, możliwość zgłaszania przez pracownika potrzeby wykonania badania w następujący sposób:
1) rejestracja telefoniczna
2) rejestracja osobista w placówce Wykonawcy
3) rejestracja e-mailowa.
8. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Strony ustalają 30-dniowy termin płatności od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej
zbiorczej faktury za każdy miesiąc wraz z prawidłowo sporządzonym w formie pisemnej rozliczeniem.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).