Utrzymanie ruchu, bieżąca konserwacja i drobne naprawy urządzeń i instalacji elektrycznych we wszystkich obiektach MSSW przez okres 24 miesięcy z odbyciem wizji lokalnej - powtórzenie

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z utrzymaniem ruchu, bieżącą konserwacją i drobnymi naprawami urządzeń i instalacji elektrycznych w obiektach Międzyleskiego Szpitala Specjalistycznego w Warszawie.
2. Zamawiający nie dokonuje podziału niniejszego zamówienia na części, gdyż przedmiot zamówienia tworzy kompletną całość i brak jest możliwości wydzielenia jego części. Potrzeba skoordynowania działań w przypadku podziału zamówienia na części mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia oraz wykonania go w terminie. Dodatkowo Zamawiający informuje, że wartość zamówienia wskazuje, że o jego udzielenie mogą ubiegać się Wykonawcy z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.
3. Utrzymanie w ruchu, konserwacja urządzeń i instalacji elektrycznych będzie wykonywana:
- przez dwóch pracowników zatrudnionych w dni robocze od godz. 700 do 1500 i dyżurnego elektromontera w godzinach 150 do 1900
- dyżurnego elektromontera w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy od godz. 700 do 1900
- usuwanie awarii w urządzeniach i instalacjach zasilających codziennie w godz. 1900 do 700 będzie realizowane przez elektromonterów Pogotowia Energetycznego Wykonawcy, czas reakcji maximum 45 minut
4. Zapewnienie ciągłości zasilania do takich obiektów jak: sale operacyjne i pooperacyjne, OIT, sale
porodowe, gabinety zabiegowe, SOR, SION, Laboratorium - w ciągu max 20 min.
5. Dla pozostałych obiektów Szpitala czas na usunięcie awarii do 60 min.
6. Dla zapewnienia szybkiego usuwania awarii wykonawca musi posiadać samochód „Pogotowie
Energetyczne” z wyposażeniem oraz personelem niezbędnym dla obsługi linii kablowych i stacji
elektro –energetycznych o ogólnym napięciu od 1 kV do 110 kV oraz lokalizacji uszkodzeń kabli
elektroenergetycznych
7. Zakres bieżącej konserwacji:
- wymiana zużytego/uszkodzonego osprzętu elektrycznego (gniazd, włączników, opraw oświetleniowych)
- wymiana zużytych/uszkodzonych elementów rozdzielni elektrycznych,
- wymiana zużytych źródeł światła,
- okresowe przeprowadzenie rozruchu agregatów prądotwórczych,
- comiesięczna kontrola układów pomiarowych,
- przeglądy okresowe rozdzielnic, stacji transformatorowych i Rozdzielni głównych zgodnie z
art. 62 Prawa budowlanego z dnia 07.07.1994 r. oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury
z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i
ich usytuowanie.
8. Wykonanie drobnych prac elektrycznych z materiałów powierzonych realizowanych na polecenie
Zamawiającego, w tym:
- dorobienie dodatkowych punktów elektrycznych,
- przystosowanie rozdzielnic elektrycznych do zasilania nowego sprzętu,
- wykonanie instalacji elektrycznych do zasilania nowych urządzeń,
- montaż dodatkowych opraw oświetleniowych,
- wymiana uszkodzonych przewodów na krótkich odcinkach.
9. Szczegółowy wykaz obiektów związanych z utrzymaniem, bieżącą konserwacją i drobnymi
naprawami urządzeń i instalacji elektrycznych zawiera Załącznik nr 4 do SWZ.
10. Wykonawca zapewni nadzór techniczny nad realizacją przedmiotu umowy sprawowany przez
posiadającego uprawnienia SEP do 15 kV.
11. Wyłoniony Wykonawca wykona inwentaryzację urządzeń w branży elektrycznej (rozdzielnie,
rozdzielnice, WLZ, stacje transformatorowe itp.) w terminie 7 dni od daty podpisania umowy i
potwierdzi to oświadczeniem złożonym w Dziale Technicznym
12. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia Dziennika eksploatacyjnego oraz Raportowania
zdarzeń.
UWAGA !!!
OBOWIĄZKOWA WIZJA LOKALNA:
1. Zamawiający przeprowadzi wizję lokalną. Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej obszaru objętego przedmiotem zamówienia;
2. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający zgodnie z art. 131 ust. 2 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający wymaga złożenia ofert po odbyciu wizji lokalnej. Mając na uwadze powyższe przed terminem złożenia oferty do niniejszego postępowania zostanie zorganizowana wizja lokalna celem uzyskania wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia. Zamawiający uważa ją za niezbędną dla kompleksowego sporządzenia ofert. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający określa termin wizji lokalnej na dzień 15.01.2026 r godz. 11.00. Zbiórka zainteresowanych Wykonawców w Budynku A, pokój Dział Techniczny. Telefon kontaktowy 22 47 35 401
3. Zamawiający w trakcie wizji lokalnej sporządzi listę obecności, którą każdy z obecnych przedstawicieli Wykonawców, ma obowiązek podpisać. Brak podpisu ze wskazaniem nazwy Wykonawcy będzie traktowany jako brak odbycia wizji lokalnej i skutkować będą odrzuceniem oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 PZP;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wystarczającym będzie udział jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę
więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywy powoduje odrzucenie wszystkich
ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
6. Termin płatności wynosi 60 dni od prawidłowo wystawionej faktury dostarczonej do Zamawiającego.
7. Termin realizacji - Realizacja usługi następować będzie przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą wyłonionym w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
8. Oferty będą oceniane na podstawie kryteriów opisanych w rozdziale XV niniejszej SWZ.
9. Projektowane postanowienia umów stanowiące Załącznik nr 1 są integralną częścią niniejszej dokumentacji. Zapisy zawarte w SWZ należy traktować jako warunki udzielenia zamówienia.

Procedura przyspieszona

Skrócenie terminu składania ofert jest niezbędne ze względu na konieczność pilnego rozstrzygnięcia postępowania przetargowego, które pierwotnie zostało unieważnione a obecnie istnieje pilna potrzeba udzielenia zamówienia aby zapewnić bieżące funkcjonowanie szpitala, bezpieczeństwo pacjentów i personelu. Utrzymanie ciągłości usług konserwatorskich instalacji elektrycznych jest kluczowe dla prawidłowego działania infrastruktury technicznej placówki, co uzasadnia przyspieszenie procedury wyboru wykonawcy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie przysługuje na:
1.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
1.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
1.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
2. Odwołanie wnosi się 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
4. Odwołanie Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Szczegółowe zasady dotyczące stosowania odwołań określa dział IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z póź. zm.).