Utrzymanie zieleni terenów komunalnych

Opis zamówienia

1) Usługa pielęgnacji krzewów w okresie 7 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
w uzgodnieniu z Zamawiającym, obejmująca:
a) usługę przycinania żywopłotów – latem i jesienią (Zamawiający każdorazowo wskaże dokładny termin), dodatkowo podcinanie pojedynczych odrostów w zależności od potrzeb;
b) cięcia krzewów odbywać się będą zgodnie ze sztuką ogrodniczą, obowiązującymi standardami i normami oraz z zachowaniem dobrej kondycji zdrowotnej roślin (termin cięć odpowiedni do gatunku);
c) cięcia krzewów, żywopłotów wykonywane będą przy sprzyjających warunkach pogodowych (zabrania się cięć w okresie suszy, upałów);
d) zgłaszanie Zamawiającemu przez Wykonawcę w miarę potrzeb i w chwili stwierdzenia realnego zagrożenia, drzew wymagających usunięcia;
2) Naprawa, konserwacja i utrzymanie wyposażenia placów zabaw, siłowni oraz elementów małej architektury w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy obejmująca:
a) pomniki:
- obelisk w parku przy ul. Pocztowej,
- Pomnik Wojciecha Kętrzyńskiego na Pl. Marsz. J. Piłsudskiego,
- Pomnik w Hołdzie Poległym, Pomordowanym i Zamęczonym Polakom – Obrońcom Ojczyzny 1939 – 1956 przy Pl. Armii Krajowej;
Bieżące czyszczenie, mycie, usuwanie zanieczyszczeń oraz dokładne mycie i usuwanie zanieczyszczeń przed każdym świętem lokalnym i państwowym;
b) wyposażenie placów zabaw dla dzieci, siłowni i urządzeń rekreacyjnych zgodnie
z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy (w przypadku dewastacji elementów wyposażenia placów zabaw powyżej 30% wartości powstałej szkody Zamawiający pokrywa koszty naprawy urządzenia), montaż przez Wykonawcę umowy nowo zakupionych przez Zamawiającego zabawek, jak i części zamiennych zakupionych przez Zamawiającego;
c) dokonywanie przeglądu stanu technicznego wyposażenia placów zabaw dla dzieci (raz na kwartał) oraz prowadzenie książek placów zabaw i urządzeń rekreacyjnych, naprawę
w razie stwierdzenia uszkodzeń oraz bieżącą konserwację i impregnację wszystkich urządzeń, koszty naprawy zabawek oraz impregnacji ponosi Wykonawca;
d) bieżącą naprawę, konserwację (w tym malowanie ławek, hamaków, leżaków w terminie do 30 czerwca br.) i ich mycie: ławek (223 szt.), hamaka na stalowych wspornikach, podwójnych leżaków (7 szt.), leżaka obrotowego na stalowej konstrukcji – 360’, ławek półokrągłych do wewnątrz bez oparcia (4 szt.), ławek półokrągłych do wewnątrz z oparciem (4 szt.), ławki półokrągłej z oparciem, okrągłego stołu z półokrągłymi ławkami, donic w kształcie kwadratu (2 szt.), koszy parkowych betonowych (100 szt.) i koszy do segregacji (50 sztuk), bieżące opróżnianie koszy, ustawianie nowych ławek (do 10 sztuk) – zakupionych przez Zamawiającego, zmianę miejsca już ustawionych koszy (do 15 szt.), montaż koszy na psie odchody (10 szt.), stojaków rowerowych (2 szt.), tablic informacyjnych (3 szt.);
e) bieżącą konserwację (w tym w razie konieczności poprawianie ustawienia pojemnika)
i obsługę polegającą na opróżnianiu 1 raz w tygodniu 130 pojemników na psie odchody.
f) bieżące utrzymanie porządku na Psim Wybiegu zlokalizowanym na działce nr 34/3 obręb 3 m. Kętrzyn, w tym w razie potrzeby mycie urządzeń zabawowych oraz zakup przez Wykonawcę worków na psie odchody i ich bieżąca wymiana w pojemniku usytuowanym na terenie Psiego Wybiegu.
3) Usługa w zakresie trawników w okresie wegetacji w okresie 7 miesięcy w roku (od kwietnia do października) obejmująca:
a) systematyczne grabienie i wywóz skoszonej trawy, liści i śmieci (tego samego dnia);
b) naprawę trawników w miejscach ubytku, polegającą na odpowiednim przygotowaniu gleby
i dosianiu nasion lub położeniu nowej darni (nasiona zakupione przez Zamawiającego);
c) renowację trawnika (do 20% ogólnej powierzchni trawnika ujętej w załączniku nr 1 do umowy) w przypadku, gdy na całej jego powierzchni stwierdzono niekorzystne i postępujące zmiany, a zwykła pielęgnacja nie dała wyraźnej poprawy;
d) nieużytki wykaszane 2 razy w trakcie trwania umowy w terminach czerwiec-lipiec, wrzesień-październik;
e) zabrania się koszenia trawy blisko istniejących nasadzeń, kaleczenia kory pni drzew oraz pędów krzewów;
f) systematyczne koszenie trawników (maksymalna wysokość trawy do 15 cm) wraz
z uprzątnięciem i wywiezieniem ściętych nieczystości.
4) Usługa sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych, w okresie 7 miesięcy
w ciągu roku (od kwietnia do października) obejmująca:
a) pielęgnację kwietników i rabat bylinowych;
b) przygotowanie podłoża po zimie do wysadzenia roślin, tj.:
- oczyszczenie ziemi z nagromadzonych nieczystości (śmieci), kamieni i obumarłych roślin,
- oczyszczenie roślin z chwastów,
- użyźnienie, wzbogacenie podłoża drzew w składniki mineralne (nawozy),
- przed rozpoczęciem sadzenia roślin, w razie potrzeby (sucha gleba) nawodnienie podłoża;
c) obsadzenie roślinami jednorocznymi, zakupionymi przez Wykonawcę, miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego w okresie od maja do lipca;
d) Wykonawca jest zobowiązany do zakupienia i posadzenia roślin według poniższego zestawienia:
- 560 sztuk z gatunku bratki, stokrotki i inne w tej grupie cenowej (mix kolorów – kompozycje do uzgodnienia z Zamawiającym),
- 2333 sztuk z gatunku żeniszek, aksamitka, smagliczka, starzec, koleus, begonia, ipomea i inne w tej grupie cenowej,
- 1212 sztuk z gatunku pelargonii, surfinii, turzycy i innych w tej grupie cenowej,
- 261 sztuk z gatunku kanny i inne w tej grupie cenowej.
Wykonawca zobowiązany jest do zakupu roślin I gatunku, zdrowych, które osiągnęły pełną wartość dekoracyjną (są w pełni bądź początkowej fazie kwitnienia lub uzyskały wymaganą wartość ozdobną ulistnienia).
Rodzaj, gatunek, kolorystykę i schemat nasadzeń jednorocznych i wieloletnich należy uzgodnić każdorazowo z Zamawiającym.
Wysadzenie roślin jednorocznych następować będzie według planu nasadzeń uzgodnionego
z Zamawiającym.
e) obsadzenie kwietników i miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego niskimi bylinami, odpowiednimi krzewami i drzewami zakupionymi przez Zamawiającego;
f) pielenie polegające na usuwaniu chwastów z korzeniami, spulchnianie, syste

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

a) wpis do rejestru działalności regulowanej, o którym mowa w art. 9b ust. 2 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2025 r.
poz. 733 w zakresie wszystkich kodów odpadów objętych niniejszym postępowaniem,
b) wpis do rejestru podmiotów gospodarujących odpadami (w skrócie BDO), o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 z późn. zm.)

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100)

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że
a) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę świadczoną w sposób ciągły (w ramach jednego kontraktu) przez okres minimum 5 miesięcy w zakresie działalności sanitarnej i pokrewnej, tj. polegającej np. na zamiataniu i czyszczeniu ulic, dróg, parków, opróżnianiu koszy na śmieci w miejscach publicznych, sadzeniu i pielęgnacji roślin na łącznej powierzchni min. 400 000 m2
b) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli wykaże dysponowanie co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie minimum średnie ogrodnicze lub z ochrony środowiska;
c) dysponuje sprzętem wskazanym poniżej:
ciągnik z przyczepą – wymagana ilość minimum – 5 sztuk,
kosy spalinowe – wymagana ilość minimum – 5 sztuk,
kosiarka bijakowa – wymagana ilość minimum – 1 sztuka,
zamiatarka chodnikowa – wymagana ilość minimum – 1 sztuka,
kosiarka samojezdna – wymagana ilość minimum – 2 sztuki.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10.000,00 zł
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie
do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
4. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462).
5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. Nr rachunku: Bank Pekao S.A. nr rachunku 94 1240 5598 1111 0000 5032 0624 z dopiskiem „wadium dot. postępowania ZP.271.5.2026”
6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
8. Wadium będzie zwracane na warunkach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy Pzp.
9. Zamawiający zatrzyma wadium na warunkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
10. Zaleca się umieszczenie w treści dokumentu wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia, adresu poczty elektronicznej, na który Zamawiający może przesłać oświadczenie o zwolnieniu wadium.

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Wobec powyższego, na podstawie art. 139 ust. 2 Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga, aby Wykonawcy wykazując brak podstaw do wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu, składali wraz z ofertą oświadczenie JEDZ – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. Do złożenia przedmiotowego oświadczenia będzie zobowiązany Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1)