Wykonanie czynności czwartego poziomu utrzymania kompletnych wózków napędowych i tocznych z EZT EN96A - 002 oraz EN96A-004 typu 34WEb zgodnie z DSU

POLREGIO S.A.

1. Przedmiotem Zamówienia jest: wykonanie czwartego poziomu utrzymania (P4) kompletnych wózków napędowych i tocznych elektrycznego zespołu trakcyjnego EN96A-002 oraz EN96A-004, typu 34WEb, zgodnie z Dokumentacją Systemu Utrzymania pojazdu (DSU) oraz wymaganiami zawartymi w OPZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we Wzorze Umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-03-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-02-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Pesa Mińsk Mazowiecki S.A.

Kto?

• POLREGIO S.A.

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji oraz podobne usługi dotyczące kolei i innego sprzętu › Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-02-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonanie czynności czwartego poziomu utrzymania kompletnych wózków napędowych i tocznych z EZT EN96A - 002 oraz EN96A-004 typu 34WEb zgodnie z DSU
Numer referencyjny: By.240.93.2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 689 876 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: By.240.93.2026
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem Zamówienia jest: wykonanie czwartego poziomu utrzymania (P4) kompletnych wózków napędowych i tocznych elektrycznego zespołu trakcyjnego EN96A-002 oraz EN96A-004, typu 34WEb, zgodnie z Dokumentacją Systemu Utrzymania pojazdu (DSU) oraz wymaganiami zawartymi w OPZ. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we Wzorze Umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).

Informacje dodatkowe:

Zastrzeżenie do Sekcji 5.1.3. Ogłoszenie - Zgodnie § 3 ust. 1 Wzoru Umowy - Umowa obowiązuje przez okres 7 miesięcy od dnia 01.06.2026 r., a jeżeli Umowa została zawarta w dniu 01.06.2026 r. lub po upływie tego dnia, obowiązuje 7 miesięcy od dnia zawarcia.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.

Adres pocztowy: ul. Kluczyki 17-21
Kod pocztowy: 87-100
Miejscowość: Toruń
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Czas trwania: 7 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający jest upoważniony do skorzystania z prawa opcji w trakcie trwania Umowy, w zakresie opisanym we wzorze Umowy (Załącznik nr 1 do SWZ). Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego Wykonawcy oświadczenia o zleceniu realizacji Zamówienia objętego prawem opcji.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-26 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 70 000,00 PLN, na zasadach określonych w rozdziale XI SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie ze wzorem Umowy
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Określono we wzorze umowy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 526-25-57-278
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Kod pocztowy: 01-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zakupy@polregio.pl 📧
Telefon: 22 439 6051 📞
URL: https://polregio.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu. 2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, wobec których zachodzą okoliczności określone: 1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) ustawy Pzp oraz art. 108 ust 1 pkt 2 w związku z art. 108 ust 1 pkt 1 lit h) ustawy Pzp oraz w art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514); 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1). 3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie), należycie wykonał: a) co najmniej jedną usługę (umowę) w zakresie czwartego lub piątego poziomu utrzymania - w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych z dnia 12 października 2005 r. (Dz.U. z 2016 poz. 226 z późn. zm.) – w co najmniej jednym elektrycznym zespole trakcyjnym przystosowanym do poruszania się z prędkością > 120 km/h lub b) co najmniej jedną usługę (umowę) w zakresie czynności czwartego poziomu utrzymania - w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych z dnia 12 października 2005 r. (Dz.U. z 2016 poz. 226 z późn. zm.) - dla 2 szt. kompletnych wózków napędowych i 1 szt. kompletnego wózka tocznego wyposażonych w zestawy kołowe monoblokowe z tarczami hamulcowymi, pochodzących z elektrycznego zespołu trakcyjnego. W przypadku umów niezakończonych, należy brać pod uwagę wyłącznie usługi faktycznie i należycie zrealizowane. Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ. 4. Zastrzeżenie do Sekcji 2.1.3. Ogłoszenie - Zamawiający informuje, że na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę 4 538 547,48 zł brutto (3 689 876,00 zł netto), w tym: 1) w zakresie zamówienia podstawowego 3 690 000,00 zł brutto (3 000 000,00 zł netto); 2) w zakresie zamówienia opcjonalnego (prace dodatkowe) 848 547,48 zł brutto (689 876,00 zł netto). 5. Termin otwarcia ofert - 26.03.2026 r. o godz. 12:30. 6. Termin związania ofertą - 23.06.2026 r.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu.
2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, wobec których zachodzą okoliczności określone:
1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) ustawy Pzp oraz art. 108 ust 1 pkt 2 w związku z art. 108 ust 1 pkt 1 lit h) ustawy Pzp oraz w art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp;
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514);
3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1).
3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej:
W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie), należycie wykonał:
a) co najmniej jedną usługę (umowę) w zakresie czwartego lub piątego poziomu utrzymania - w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych z dnia 12 października 2005 r. (Dz.U. z 2016 poz. 226 z późn. zm.) – w co najmniej jednym elektrycznym zespole trakcyjnym przystosowanym do poruszania się z prędkością > 120 km/h
lub
b) co najmniej jedną usługę (umowę) w zakresie czynności czwartego poziomu utrzymania - w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych z dnia 12 października 2005 r. (Dz.U. z 2016 poz. 226 z późn. zm.) - dla 2 szt. kompletnych wózków napędowych i 1 szt. kompletnego wózka tocznego wyposażonych w zestawy kołowe monoblokowe z tarczami hamulcowymi, pochodzących z elektrycznego zespołu trakcyjnego.
W przypadku umów niezakończonych, należy brać pod uwagę wyłącznie usługi faktycznie i należycie zrealizowane.
Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ.
4. Zastrzeżenie do Sekcji 2.1.3. Ogłoszenie - Zamawiający informuje, że na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę 4 538 547,48 zł brutto (3 689 876,00 zł netto), w tym:
1) w zakresie zamówienia podstawowego 3 690 000,00 zł brutto (3 000 000,00 zł netto);
2) w zakresie zamówienia opcjonalnego (prace dodatkowe) 848 547,48 zł brutto (689 876,00 zł netto).
5. Termin otwarcia ofert - 26.03.2026 r. o godz. 12:30.
6. Termin związania ofertą - 23.06.2026 r.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 038-128633 (2026-02-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-05-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 689 876 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 460 790 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Numer umowy: CRU-K/C/82/2026
Data zawarcia umowy: 2026-05-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3 460 790 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: PESA Mińsk Mazowiecki S.A.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PESA Mińsk Mazowiecki S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 8220003803
Adres pocztowy: ul. Gen. K. Sosnkowskiego 34
Kod pocztowy: 05-300
Miasto pocztowe: Mińsk Mazowiecki
Region: Warszawski wschodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2026/S 090-322590 (2026-05-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji statków powietrznych, kolei, sprzętu drogowego i morskiego (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji oraz podobne usługi dotyczące kolei i innego sprzętu (19)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego (5)