Wykonanie i dostawa scenografii do spektaklu pt. Wielki Gatsby.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa oraz montaż elementów scenografii do spektaklu pt. „Wielki Gatsby”, zgodnie z dokumentacją scenograficzną oraz wymaganiami technicznymi Zamawiającego.

Zakres zamówienia obejmuje wykonanie co najmniej następujących elementów:
kulis, łóżka, biurka, lady, mebli dekoracyjnych, elementów scenografii w oknie sceny, przeznaczony do podwieszania, podnoszenia i opuszczania, paldamentów,
portalu, a także pozostałych niezbędnych elementów scenografii.

W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania elementów zgodnie z dokumentacją scenograficzną, dostawy do Teatru Muzycznego ROMA, rozładunku, montażu oraz wykonania niezbędnych prób technicznych i funkcjonalnych.

Gwarancja
Wykonawca udzieli co najmniej 24-miesięcznej gwarancji na wykonane elementy scenografii, licząc od dnia ich odbioru.

Ubezpieczenie OC
Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez okres realizacji zamówienia ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000 zł.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa oraz montaż elementów scenografii do spektaklu pt. „Wielki Gatsby”, zgodnie z dokumentacją scenograficzną oraz wymaganiami technicznymi Zamawiającego.
Zamówienie obejmuje również sporządzenie dokumentacji powykonawczej dla dostarczonej dekoracji.

Zakres zamówienia obejmuje wykonanie co najmniej następujących elementów:
kulis, łóżka, biurka, lady, mebli dekoracyjnych, elementów scenografii w oknie sceny, przeznaczony do podwieszania, podnoszenia i opuszczania, paldamentów,
portalu, a także pozostałych niezbędnych elementów scenografii.

W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania elementów zgodnie z dokumentacją scenograficzną, dostawy do Teatru Muzycznego ROMA, rozładunku, montażu oraz wykonania niezbędnych prób technicznych i funkcjonalnych.

Gwarancja
Wykonawca udzieli co najmniej 24-miesięcznej gwarancji na wykonane elementy scenografii, licząc od dnia ich odbioru.

Ubezpieczenie OC
Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez okres realizacji zamówienia ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000 zł.

Harmonogram.
Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania przedmiot zamówienia tj. dostarczenia i montażu na scenie w terminie do dnia 28 lutego 2027 r., z tym zastrzeżeniem, że dostarczenie elementów niezbędnych do montażu paneli LED w Scenografii, określonych w OPZ, nastąpi do dnia 1 lutego 2027 r.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na umowę o pracę. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, a montaż będzie realizowany w krótkim okresie czasu.
2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
3. Zamówienie nie zostało podzielone na części.
Zdaniem Zamawiającego, zamówienie powinno zostać powierzone w całości jednemu wykonawcy. Wymóg realizacji całości dekoracji przez jednego wykonawcę wynika ze ścisłej wzajemnej zależności poszczególnych elementów scenografii. Wymiary, rozwiązania konstrukcyjne i sposób montażu jednych elementów bezpośrednio wpływają na wykonanie i dopasowanie kolejnych, dlatego ich realizacja przez różnych wykonawców zwiększałaby ryzyko niezgodności oraz problemów na etapie montażu.
Jednocześnie napięty harmonogram przygotowania spektaklu wymaga ścisłej synchronizacji wszystkich prac. Opóźnienie lub zmiana dotycząca jednego z zadań może bezpośrednio wpłynąć na kolejne etapy realizacji powierzone pozostałym wykonawcom, a co za tym idzie na montaż i próby.
Powierzenie całości prac jednemu wykonawcy zapewnia spójność techniczną dekoracji, jednoznaczną odpowiedzialność za jej wykonanie oraz właściwą koordynację prac. Ma to również istotne znaczenie dla bezpieczeństwa użytkowania scenografii, ponieważ wszystkie jej elementy muszą być wzajemnie kompatybilne i tworzyć bezpieczną konstrukcyjnie całość.
4. Zamawiający przewiduje udzielanie zaliczki w wysokości 20% wynagrodzenia wykonawcy.
5.. Jeżeli w dokumentach zamówienia zostały wskazane normy, aprobaty, certyfikaty, poświadczenia, specyfikacje techniczne lub systemy odniesienia, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Dowodem na równoważność może być np. świadectwo jakości, certyfikat potwierdzający zgodność z inną, co najmniej równoważną normą. Dowody na potwierdzenie ww. Wykonawca składa wraz z ofertą.
6. Wykonawca powinien wskazać w ofercie część zamówienia, którą powierzy podwykonawcy oraz nazwę podwykonawcy, o ile podwykonawca jest znany na etapie składania ofert. Wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do podwykonawców odrębnych JEDZ (na których zdolności Wykonawca nie polega).
7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień na dodatkowe dostawy, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Ustawy do maksymalnej wartości stanowiącej 25 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie na dodatkowe dostawy polegać będzie na wykonaniu dodatkowych elementów dekoracji wynikających z ewentualnej zmiany koncepcji artystycznej.
8. Zamawiający na podstawie art. 433 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, wskazuje, że minimalny zakres zamówienia stanowi 75% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Otwarcie ofert jest niejawne.
2. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
- nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
- cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
4. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
5. Wykonawca jest związany złożoną ofertą do dnia 15.01.2027 r.

Informacje dodatkowe

1. Otwarcie ofert jest niejawne.
2. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
- nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
- cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
4. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
5. Wykonawca jest związany złożoną ofertą do dnia 15.01.2027 r.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 50 000,00 zł ( pięćdziesiąt tysięcy złotych).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
4. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
5. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ta
musi spełniać następujące wymagania:
a) gwarancja musi wskazywać nazwę i adres Zamawiającego, nazwę postępowania, termin ważności wadium;
b) gwarancja musi być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze żądanie Zamawiającego, dokonane w formie pisemnej lub oświadczenia woli złożonego w postaci elektronicznej opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym (przy czym forma pisemna jest obligatoryjna i nie może zostać wykluczona w treści gwarancji);
c) do gwarancji musi mieć zastosowanie prawo polskie.
6. W przypadku oferty wspólnej, Zamawiający dopuszcza podział kwoty wadium pomiędzy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wniesienie go w częściach, o ile suma tych części będzie równa kwocie wadium.
7. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy
Santander Bank nr 59 1090 1043 0000 0001 4915 1548 podając w tytule przelewu „Wadium w postępowaniu 14/2026".
8. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 4 pkt. 2-4, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
9. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie pieniężnej, o których mowa w ust. 4 pkt. 1, środki pieniężne muszą znaleźć się na wskazanym wyżej rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
10. Brak wniesienia wadium w wymaganym terminie, w wymaganej wysokości, dopuszczonej formie lub wniesienie w sposób nieprawidłowy skutkuje odrzuceniem oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 14) Ustawy Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wynagrodzenie będzie płatne w następujący sposób:
1) 20% wynagrodzenia tytułem zaliczki;
2) 40 % wynagrodzenia po dostarczeniu wszystkich elementów scenografii i podpisaniu wstępnego protokołu odbioru bez uwag;
3) 40 % wynagrodzenia po podpisaniu końcowego protokołu odbioru całości przedmiotu Umowy bez uwag.

Warunki realizacji zamówienia

1. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych Umową zmiany treści niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności zgody obu Stron, z zachowaniem formy pisemnej.
2. Zmiana postanowień zawartej Umowy zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Ustawy, w stosunku do treści Oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest możliwa w przypadkach opisanych w ust. 3 niniejszego paragrafu, z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie wykraczają poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SWZ oraz strony Umowy wyraziły zgodę na wprowadzenie zmian. Zmiany do Umowy następują na pisemny wniosek jednej ze stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian.
3. Niezależnie od treści innych zapisów niniejszej Umowy, zmiana postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest możliwa w przypadku wystąpienia którejkolwiek z niżej wskazanych okoliczności i na niżej określonych zasadach:
a) w przypadku wystąpienia w trakcie realizacji umowy wydarzeń noszących znamiona „sił

Informacje dodatkowe

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c5cff9a6-fd6a-408d-9dd6-b265bc0048ef
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy
e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:
ocds-148610-c5cff9a6-fd6a-408d-9dd6-b265bc0048ef
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie
e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia, ani logowania.
7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
8. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
10. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
11. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
12. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
13. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
14. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
15. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
16. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. Odwołania wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie określonym w art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy. Środki ochrony prawnej wobec Ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.