Wykonanie i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy na lata 2026-2029 – umowa ramowa

Miasto Stołeczne Warszawa

Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej, określającej warunki dotyczące zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy ramowej, których przedmiotem jest wykonanie i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy na lata 2026-2029.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-04-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-26.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-03-26 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonanie i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy na lata 2026-2029 – umowa ramowa
Numer referencyjny: ZP/JK/271/III-35/26
Krótki opis:
Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej, określającej warunki dotyczące zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy ramowej, których przedmiotem jest wykonanie i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy na lata 2026-2029.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP/JK/271/III-35/26
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji: NIE DOTYCZY
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:
Biuro Marketingu Miasta prowadzi cykliczne działania informacyjno-promocyjne m.st. Warszawy, docierając za pomocą wielu rodzajów nośników reklamowych do mieszkańców Warszawy z bardzo ważnymi przekazami: m.in. obchody Powstania Warszawskiego, Noc Muzeów, Warszawianka Roku, budżet obywatelski, ochrona czystości powietrza, rozliczanie podatków, gospodarowanie odpadami, korzystanie z komunikacji miejskiej, liczne wydarzenia kulturalne i sportowe, konkursy oraz wiele innych, zgłaszanych do Biura Marketingu Miasta również przez biura urzędu. Z powodu zwiększonej ilości realizacji umów wykonawczych zaplanowany budżet szybko uległ zmniejszeniu przed określonym terminem jej wygaśnięcia. Konieczność pilnego udostępnienia biurom Urzędu nowej umowy ramowej dodatkowo sprawia poprawa pogody, a tym samym zbliżające się wydarzenia plenerowe. Wszelkie imprezy związane z aktywnością mieszkańców na świeżym powietrzu sprzyjają zwiększeniu zapotrzebowania na artykuły promocyjne związane tematem z organizowanymi atrakcjami. Jednocześnie okres letni gwarantuje dotarcie do większej ilości osób oraz większą skuteczność przekazu. Umowa ramowa jest główną formą realizacji zamówień na materiały promocyjne, w związku z tym BMM chciałoby zachować ciągłość w dostępności trybu dla biur. Procedura umów wykonawczych skraca czas przygotowywania szczegółowej dokumentacji oraz gwarantuje spójność produkowanych materiałów dla m.st. Warszawy przez wszystkie biura.
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-13 10:05:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem
Maksymalna liczba uczestników: 5
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-04-13 10:05:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa
Krajowy numer rejestracyjny: 5252296818
Departament: Urząd m.st. Warszawy
Adres pocztowy: Plac Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +4822 443-14-00 📞
Fax: +4822 443-14-00 📠
URL: https://um.warszawa.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/276112/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: dział IX ustawy Pzp
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 061-213002 (2026-03-26)