Wykonanie i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy na lata 2026-2029 – umowa ramowa
Miasto Stołeczne Warszawa
Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej, określającej warunki dotyczące zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy ramowej, których przedmiotem jest wykonanie i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy na lata 2026-2029.
TerminTermin składania ofert wynosił 2026-04-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-26.
DostawcyNastępujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
- • Agencja Reklamowa Cieślik-Studio L Sp.j
- • Media Checkpoint Sp. z o.o.
- • Nodum Małgorzata Gefrerer
- • PPHU LIR
- • Vero Beata Santorska
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
Historia zamówień
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2026-03-26 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2026-07-02 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonanie i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy na lata 2026-2029 – umowa ramowa
Numer referencyjny:
Krótki opis:
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator:
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji: NIE DOTYCZY
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-13 10:05:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem ✅
Maksymalna liczba uczestników: 5
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-04-13 10:05:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z SWZ
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa
Krajowy numer rejestracyjny:
Departament: Urząd m.st. Warszawy
Adres pocztowy: Plac Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +4822 443-14-00 📞
Fax: +4822 443-14-00 📠
URL: https://um.warszawa.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/276112/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny:
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: dział IX ustawy Pzp
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 061-213002 (2026-03-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonanie i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy na lata 2026-2029 – umowa ramowa
Numer referencyjny:
ZP/JK/271/III-35/26
Krótki opis:
Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej, określającej warunki dotyczące zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy ramowej, których przedmiotem jest wykonanie i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy na lata 2026-2029.
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator:
ZP/JK/271/III-35/26
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji: NIE DOTYCZY
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0001
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:
Biuro Marketingu Miasta prowadzi cykliczne działania informacyjno-promocyjne m.st. Warszawy, docierając za pomocą wielu rodzajów nośników reklamowych do mieszkańców Warszawy z bardzo ważnymi przekazami: m.in. obchody Powstania Warszawskiego, Noc Muzeów, Warszawianka Roku, budżet obywatelski, ochrona czystości powietrza, rozliczanie podatków, gospodarowanie odpadami, korzystanie z komunikacji miejskiej, liczne wydarzenia kulturalne i sportowe, konkursy oraz wiele innych, zgłaszanych do Biura Marketingu Miasta również przez biura urzędu. Z powodu zwiększonej ilości realizacji umów wykonawczych zaplanowany budżet szybko uległ zmniejszeniu przed określonym terminem jej wygaśnięcia. Konieczność pilnego udostępnienia biurom Urzędu nowej umowy ramowej dodatkowo sprawia poprawa pogody, a tym samym zbliżające się wydarzenia plenerowe. Wszelkie imprezy związane z aktywnością mieszkańców na świeżym powietrzu sprzyjają zwiększeniu zapotrzebowania na artykuły promocyjne związane tematem z organizowanymi atrakcjami. Jednocześnie okres letni gwarantuje dotarcie do większej ilości osób oraz większą skuteczność przekazu. Umowa ramowa jest główną formą realizacji zamówień na materiały promocyjne, w związku z tym BMM chciałoby zachować ciągłość w dostępności trybu dla biur. Procedura umów wykonawczych skraca czas przygotowywania szczegółowej dokumentacji oraz gwarantuje spójność produkowanych materiałów dla m.st. Warszawy przez
wszystkie biura.
Pokaż więcej
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-13 10:05:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem ✅
Maksymalna liczba uczestników: 5
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-04-13 10:05:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z SWZ
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa
Krajowy numer rejestracyjny:
5252296818
Departament: Urząd m.st. Warszawy
Adres pocztowy: Plac Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +4822 443-14-00 📞
Fax: +4822 443-14-00 📠
URL: https://um.warszawa.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/276112/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny:
5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: dział IX ustawy Pzp
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 061-213002 (2026-03-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-07-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 3 500 000 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki:
Numer umowy:
Data zawarcia umowy: 2026-06-22 📅
Tytuł: Wykonanie i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy na lata 2026-2029 – umowa ramowa
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 3 500 000 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2297.6 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty:
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Media Checkpoint Sp. zo.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Media Checkpoint Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny:
Kod pocztowy: 04-041
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2826.02 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty:
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Pphu lir
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Pphu lir
Krajowy numer rejestracyjny:
Kod pocztowy: 82-300
Miasto pocztowe: Elbląg
Region: Elbląski 🏙️
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3610.6 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 4
Identyfikator oferty:
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Nodum Małgorzata Gefrerer
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: NODUM Małgorzata Gefrerer
Krajowy numer rejestracyjny:
Kod pocztowy: 96-321
Miasto pocztowe: Żabia Wola
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3 955 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 5
Identyfikator oferty:
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Agencja Reklamowa Cieślik-Studio L Sp.j.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Agencja Reklamowa Cieślik-Studio L Sp.j
Krajowy numer rejestracyjny:
Kod pocztowy: 31-598
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2849.53 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 3
Identyfikator oferty:
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Vero beata santorska
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Vero Beata Santorska
Krajowy numer rejestracyjny:
Kod pocztowy: 05-077
Źródło: OJS 2026/S 127-462297 (2026-07-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 3 500 000 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0001
Numer umowy:
ZP/JK/271/III-35/26 umowa NODUM Małgorzata Gefrerer
Data zawarcia umowy: 2026-06-22 📅
Tytuł: Wykonanie i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy na lata 2026-2029 – umowa ramowa
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 3 500 000 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2297.6 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty:
oferta Media Checkpoint Sp. z.o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Media Checkpoint Sp. zo.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Media Checkpoint Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny:
5342273092
Kod pocztowy: 04-041
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2826.02 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty:
oferta PPHU LIR
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Pphu lir
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Pphu lir
Krajowy numer rejestracyjny:
5781179389
Kod pocztowy: 82-300
Miasto pocztowe: Elbląg
Region: Elbląski 🏙️
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3610.6 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 4
Identyfikator oferty:
oferta Nodum Małgorzata Gefrerer
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Nodum Małgorzata Gefrerer
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: NODUM Małgorzata Gefrerer
Krajowy numer rejestracyjny:
8381549223
Kod pocztowy: 96-321
Miasto pocztowe: Żabia Wola
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3 955 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 5
Identyfikator oferty:
oferta Agencja Reklamowa Cieślik-Studio L Sp. j
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Agencja Reklamowa Cieślik-Studio L Sp.j.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Agencja Reklamowa Cieślik-Studio L Sp.j
Krajowy numer rejestracyjny:
6791026110
Kod pocztowy: 31-598
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2849.53 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 3
Identyfikator oferty:
oferta VERO BEATA SANTORSKA
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Vero beata santorska
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Vero Beata Santorska
Krajowy numer rejestracyjny:
5271335689
Kod pocztowy: 05-077
Źródło: OJS 2026/S 127-462297 (2026-07-02)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕