Wykonanie napraw P5 na pojazdach serii EN76 typu 22WE/22WEa oraz typu 27WEb/27WEba

Koleje Śląskie Sp. z o.o.

1.Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie napraw P5 na pojazdach serii EN76 typu 22WE/22WEa oraz typu 27WEb/27WEba. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga wykonania na pojeździe w ramach umowy: I. Zakres podstawowy: Podczas Naprawy P5 na 22WE/22WEa (EN76) należy: • wykonać czynności i spełnić wymagania wskazane w DSU; • przygotować dokumentację po Naprawie P5 zgodnie z wymaganiami DSU i Umowy; • wykonać inne czynności wskazane w Umowie. - podczas Naprawy P5 na 27WEb/27WEba należy: • wykonać czynności i spełnić wymagania wskazane w DSU; • przygotować dokumentację po Naprawie P5 zgodnie z wymaganiami DSU i Umowy; • wykonać inne czynności wskazane w Umowie. Szczegółowy opis prac dodatkowych w ramach Prawa Opcji: - podczas Naprawy P5 na 22WE/22WEa (EN76), przy uwzględnieniu zapisów w § 14 Ppu, należy wykonać: Prace dodatkowe obejmują: Montaż strefy dla kierownika pociągu w okolicach obu kabin maszynisty, Montaż dodatkowych kompletów piasecznic (2oś, 9oś) (dotyczy 8 z 9 pojazdów), Likwidacja wnęk wraz z klapkami do awaryjnego otwierania drzwi z zewnątrz, Montaż pętli indukcyjnej, Wyposażenie pojazdów w system bloków czyszczących dla zestawów napędnych wraz z zabudową sterowania działaniem bloków czyszczących, - podczas Naprawy P5 na 27WEb/27WEba należy: Prace dodatkowe obejmują: Montaż strefy dla kierownika pociągu w okolicach obu kabin maszynisty, Wyposażenie pojazdu w system bloków czyszczących dla zestawów napędnych wraz z zabudową sterowania działaniem bloków czyszczących. 2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy). 3. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu. 4. Postępowanie będzie prowadzone w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej Zamawiającego pod adresem: https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Na Platformie udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z Postępowaniem. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz inne dokumenty w Postępowaniu, jak również umowa będą sporządzone w języku polskim.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-04-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-02.

Kto?

• Koleje Śląskie Sp. z o.o.

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji oraz podobne usługi dotyczące kolei i innego sprzętu › Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-03-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-29	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonanie napraw P5 na pojazdach serii EN76 typu 22WE/22WEa oraz typu 27WEb/27WEba
Numer referencyjny: FFZS.27.3.2026
Krótki opis:

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie napraw P5 na pojazdach serii EN76 typu 22WE/22WEa oraz typu 27WEb/27WEba.
W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga wykonania na pojeździe w ramach umowy:
I. Zakres podstawowy:
Podczas Naprawy P5 na 22WE/22WEa (EN76) należy:
• wykonać czynności i spełnić wymagania wskazane w DSU;
• przygotować dokumentację po Naprawie P5 zgodnie z wymaganiami DSU i Umowy;
• wykonać inne czynności wskazane w Umowie.
- podczas Naprawy P5 na 27WEb/27WEba należy:
• wykonać czynności i spełnić wymagania wskazane w DSU;
• przygotować dokumentację po Naprawie P5 zgodnie z wymaganiami DSU i Umowy;
• wykonać inne czynności wskazane w Umowie.
Szczegółowy opis prac dodatkowych w ramach Prawa Opcji:
- podczas Naprawy P5 na 22WE/22WEa (EN76), przy uwzględnieniu zapisów w § 14 Ppu, należy wykonać:
Prace dodatkowe obejmują:
Montaż strefy dla kierownika pociągu w okolicach obu kabin maszynisty,
Montaż dodatkowych kompletów piasecznic (2oś, 9oś) (dotyczy 8 z 9 pojazdów),
Likwidacja wnęk wraz z klapkami do awaryjnego otwierania drzwi z zewnątrz,
Montaż pętli indukcyjnej,
Wyposażenie pojazdów w system bloków czyszczących dla zestawów napędnych wraz z zabudową sterowania działaniem bloków czyszczących,
- podczas Naprawy P5 na 27WEb/27WEba należy:
Prace dodatkowe obejmują:
Montaż strefy dla kierownika pociągu w okolicach obu kabin maszynisty,
Wyposażenie pojazdu w system bloków czyszczących dla zestawów napędnych wraz z zabudową sterowania działaniem bloków czyszczących.
2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy).
3. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP,
tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu.
4. Postępowanie będzie prowadzone w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej Zamawiającego pod adresem: https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Na Platformie udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z Postępowaniem. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz inne dokumenty w Postępowaniu, jak również umowa będą sporządzone w języku polskim.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: FFZS.27.3.2026
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Wykonanie napraw 5 poziomu utrzymania elektrycznych zespołów trakcyjnych serii EN76 typu 22WE/22WEa oraz typu 27WEb/27WEba wraz z pracami dodatkowymi wynikającymi z Prawa Opcji. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga wykonania na pojeździe w ramach umowy: I. Zakres podstawowy: Podczas Naprawy P5na 22WE/22WEa (EN76) należy: • wykonać czynności i spełnić wymagania wskazane w DSU; • przygotować dokumentację po Naprawie P5 zgodnie z wymaganiami DSU i Umowy; • wykonać inne czynności wskazane w Umowie. - podczas Naprawy P5 na 27WEb/27WEba należy: • wykonać czynności i spełnić wymagania wskazane w DSU; • przygotować dokumentację po Naprawie P5 zgodnie z wymaganiami DSU i Umowy; • wykonać inne czynności wskazane w Umowie. Szczegółowy opis prac dodatkowych w ramach Prawa Opcji: - podczas Naprawy P5 na 22WE/22WEa (EN76), przy uwzględnieniu zapisów w § 14 Ppu, należy wykonać prace dodatkowe: Montaż strefy dla kierownika pociągu w okolicach obu kabin maszynisty, Montaż dodatkowych kompletów piasecznic (2oś, 9oś) (dotyczy 8 z 9 pojazdów), Likwidacja wnęk wraz z klapkami do awaryjnego otwierania drzwi z zewnątrz, Montaż pętli indukcyjnej, Wyposażenie pojazdów w system bloków czyszczących dla zestawów napędnych wraz z zabudową sterowania działaniem bloków czyszczących, - podczas Naprawy P5 na 27WEb/27WEba należy wykonać prace dodatkowe: Montaż strefy dla kierownika pociągu w okolicach obu kabin maszynisty, Wyposażenie pojazdu w system bloków czyszczących dla zestawów napędnych wraz z zabudową sterowania działaniem bloków czyszczących. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy). Zamówienie nie jest podzielone na części.

Opis zamówienia

Wykonanie napraw 5 poziomu utrzymania elektrycznych zespołów trakcyjnych serii EN76 typu 22WE/22WEa oraz typu 27WEb/27WEba wraz z pracami dodatkowymi wynikającymi z Prawa Opcji.
W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga wykonania na pojeździe w ramach umowy:
I. Zakres podstawowy:
Podczas Naprawy P5na 22WE/22WEa (EN76) należy:
• wykonać czynności i spełnić wymagania wskazane w DSU;
• przygotować dokumentację po Naprawie P5 zgodnie z wymaganiami DSU i Umowy;
• wykonać inne czynności wskazane w Umowie.
- podczas Naprawy P5 na 27WEb/27WEba należy:
• wykonać czynności i spełnić wymagania wskazane w DSU;
• przygotować dokumentację po Naprawie P5 zgodnie z wymaganiami DSU i Umowy;
• wykonać inne czynności wskazane w Umowie.
Szczegółowy opis prac dodatkowych w ramach Prawa Opcji:
- podczas Naprawy P5 na 22WE/22WEa (EN76), przy uwzględnieniu zapisów w § 14 Ppu, należy wykonać prace dodatkowe:
Montaż strefy dla kierownika pociągu w okolicach obu kabin maszynisty,
Montaż dodatkowych kompletów piasecznic (2oś, 9oś) (dotyczy 8 z 9 pojazdów),
Likwidacja wnęk wraz z klapkami do awaryjnego otwierania drzwi z zewnątrz,
Montaż pętli indukcyjnej,
Wyposażenie pojazdów w system bloków czyszczących dla zestawów napędnych wraz z zabudową sterowania działaniem bloków czyszczących,
- podczas Naprawy P5 na 27WEb/27WEba należy wykonać prace dodatkowe:
Montaż strefy dla kierownika pociągu w okolicach obu kabin maszynisty,
Wyposażenie pojazdu w system bloków czyszczących dla zestawów napędnych wraz z zabudową sterowania działaniem bloków czyszczących.
Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy).
Zamówienie nie jest podzielone na części.

Informacje dodatkowe:

1. W treści SWZ znajduje się klauzula informacyjna w zakresie RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej eB2B Kolei Śląskich Sp. z o.o. (zwanej dalej: Platformą zakupową lub Platformą lub Systemem) dostępnej pod adresem https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl. 3. Platforma jest dostępna dla Wykonawców poprzez Internet przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, z zastrzeżeniem ewentualnych modyfikacji serwisowych. 4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 5. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania określa Regulamin Platformy Zakupowej zamieszczony pod adresem https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl/default/cms/page/id/terms-and-conditions/popup/1. Wykonawca przystępując do Postępowania akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. 6. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: a. dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się zastosowanie podpisu w formacie PAdES, b. dla dokumentów w formacie innym niż .pdf, zleca się zastosowanie podpisu wewnętrznego w formacie XAdES. 7. Zamawiający określa następujące niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie: a. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s, b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 Ghz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania), c. włączona obsługa JavaScript, d. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie „pdf”. e. Zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 11.0., 8 Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, tj. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .xades. Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf. 9 Informacja na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłania danych oraz kodowania i oznaczenia czasu odbioru danych: a. Szyfrowanie za pomocą protokołu TLS, b. Formularze dostępne są w formacie HTML z kodowanie UTF-8, c. Wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy, d. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie jako zaszyfrowany. Otworzenie pliku jest możliwe dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert, e. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi podpiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas, znajdującą się po prawej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. 10. Pozostałe informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami znajdują się w Sekcji XI SWZ.

Informacje dodatkowe

1. W treści SWZ znajduje się klauzula informacyjna w zakresie RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej eB2B Kolei Śląskich Sp. z o.o. (zwanej dalej: Platformą zakupową lub Platformą lub Systemem) dostępnej pod adresem https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl.
3. Platforma jest dostępna dla Wykonawców poprzez Internet przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, z zastrzeżeniem ewentualnych modyfikacji serwisowych.
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
5. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania określa Regulamin Platformy Zakupowej zamieszczony pod adresem https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl/default/cms/page/id/terms-and-conditions/popup/1. Wykonawca przystępując do Postępowania akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
6. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a. dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się zastosowanie podpisu w formacie PAdES,
b. dla dokumentów w formacie innym niż .pdf, zleca się zastosowanie podpisu wewnętrznego w formacie XAdES.
7. Zamawiający określa następujące niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
a. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s,
b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 Ghz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania),
c. włączona obsługa JavaScript,
d. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie „pdf”.
e. Zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 11.0.,
8 Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, tj. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych –
w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .xades.
Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.
9 Informacja na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłania danych oraz kodowania i oznaczenia czasu odbioru danych:
a. Szyfrowanie za pomocą protokołu TLS,
b. Formularze dostępne są w formacie HTML z kodowanie UTF-8,
c. Wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy,
d. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie jako zaszyfrowany. Otworzenie pliku jest możliwe dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert,
e. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi podpiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas, znajdującą się po prawej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.
10. Pozostałe informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami znajdują się w Sekcji XI SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Katowice lub miejsce wskazane przez Wykonawcę
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Czas trwania: 48 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium Termin realizacji
Kryterium Gwarancja
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Główne aspekty procedury:

Szczegółowy opis, zakres, wymagania, sposób przygotowania ofert oraz zasady ich oceny zostały zawarte w dokumentacji postępowania SWZ, która zamieszczona zostanie na platformie zakupowej Koleje Śląskie sp. z o.o. pod adresem https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl/open-auctions.html Dokumentacja Systemu Utrzymania (DSU), Dokumentacja Techniczno-Ruchowa (DTR), Warunki Techniczne Wykonania i Odbioru elektrycznego zespołu trakcyjnego (w zakresie dotyczącym realizacji Przedmiotu Zamówienia), Instrukcje K-1 i K-3 oraz Procedura P/04 zostaną udostępnione zainteresowanym Wykonawcom do wglądu (bez możliwości wykonania kopii) w siedzibie Zamawiającego pod adresem: Koleje Śląskie sp. z o. o., ul. Raciborska 58, 40-074 Katowice, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. W celu uzyskania dostępu do dokumentacji należy kontaktować się z Panem Tomaszem Hajdukiem, e-mail: tomasz.hajduk@kolejeslaskie.pl, tel.: 727 030 082. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), o którym mowa w Sekcji X pkt 10.1 SWZ; 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ oraz oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) i dokumenty o których mowa w Sekcji X pkt 10.15. ppkt 1, 2 i 3 SWZ (jeżeli dotyczy) - ; 3) oświadczenie Wykonawcy i (jeżeli dotyczy) podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. ze zm. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz o niepodleganiu wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. z dnia 10 kwietnia 2025 r.: Dz.U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.) – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ (Wykonawca) lub załącznikiem nr 8a do SWZ (podmiot udostępniający zasoby); 4) dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji); 5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; tj.: - Pełnomocnictwo (o ile nie wynika bezpośrednio ze złożonego Formularza ofertowego lub z właściwego rejestru) do podpisywania oferty dla osoby reprezentującej Wykonawcę określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy; 6) uzasadnienie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1233, dalej „ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”) – jeśli dotyczy, 7) przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w Sekcji X¹ SWZ. 8) oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielnie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy złożone na Formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SWZ jeżeli dotyczy. 9) oświadczenie, że naprawy P5 będą wykonywane w zakładzie/warsztacie objętym zakresem certyfikacji ECM oraz w zgodzie z dokumentacją utrzymaniową złożone na Formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SWZ jeżeli dotyczy.

Główne aspekty procedury

Szczegółowy opis, zakres, wymagania, sposób przygotowania ofert oraz zasady ich oceny zostały zawarte w dokumentacji postępowania SWZ, która zamieszczona zostanie na platformie zakupowej Koleje Śląskie sp. z o.o. pod adresem https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl/open-auctions.html
Dokumentacja Systemu Utrzymania (DSU), Dokumentacja Techniczno-Ruchowa (DTR), Warunki Techniczne Wykonania i Odbioru elektrycznego zespołu trakcyjnego (w zakresie dotyczącym realizacji Przedmiotu Zamówienia), Instrukcje K-1 i K-3 oraz Procedura P/04 zostaną udostępnione zainteresowanym Wykonawcom do wglądu (bez możliwości wykonania kopii) w siedzibie Zamawiającego pod adresem: Koleje Śląskie sp. z o. o., ul. Raciborska 58, 40-074 Katowice, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. W celu uzyskania dostępu do dokumentacji należy kontaktować się z Panem Tomaszem Hajdukiem, e-mail: tomasz.hajduk@kolejeslaskie.pl, tel.: 727 030 082.
Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), o którym mowa w Sekcji X pkt 10.1 SWZ;
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ oraz oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) i dokumenty o których mowa w Sekcji X pkt 10.15. ppkt 1, 2 i 3 SWZ (jeżeli dotyczy) - ;
3) oświadczenie Wykonawcy i (jeżeli dotyczy) podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. ze zm. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz o niepodleganiu wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. z dnia 10 kwietnia 2025 r.: Dz.U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.) – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ (Wykonawca) lub załącznikiem nr 8a do SWZ (podmiot udostępniający zasoby);
4) dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji);
5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; tj.:
- Pełnomocnictwo (o ile nie wynika bezpośrednio ze złożonego Formularza ofertowego lub z właściwego rejestru) do podpisywania oferty dla osoby reprezentującej Wykonawcę określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy;
6) uzasadnienie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1233, dalej „ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”) – jeśli dotyczy,
7) przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w Sekcji X¹ SWZ.
8) oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielnie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy złożone na Formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SWZ jeżeli dotyczy.
9) oświadczenie, że naprawy P5 będą wykonywane w zakładzie/warsztacie objętym zakresem certyfikacji ECM oraz w zgodzie z dokumentacją utrzymaniową złożone na Formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SWZ jeżeli dotyczy.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-16 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-16 14:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Otwarcie następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, poprzez odszyfrowanie ofert złożonych na Platformie https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 120 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2026-04-16 14:00:00 📅
Miejsce: https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl
Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Wymagana umowa o zachowaniu poufności ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 30 000 000,00 zł (słownie: trzydzieści milionów złotych, 00/100).

Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał: a) w ramach jednej umowy co najmniej 8 usług obejmujących swoim zakresem czynności przeglądowe na elektrycznych zespołach trakcyjnych z napędem asynchronicznym i prędkością eksploatacyjną nie mniejszą niż 160 km/h przystosowanych do zasilania prądem stałym z sieci trakcyjnej o napięciu 3 kV zgodnie z czwartym poziomem utrzymania elektrycznego zespołu trakcyjnego, lub b) w ramach jednej umowy co najmniej 4 usługi obejmujące swoim zakresem czynności przeglądowe na elektrycznych zespołach trakcyjnych z napędem asynchronicznym i prędkością eksploatacyjną nie mniejszą niż 160 km/h przystosowanych do zasilania prądem stałym z sieci trakcyjnej o napięciu 3 kV zgodnie z piątym poziomem utrzymania elektrycznego zespołu trakcyjnego, lub c) wykonał dostawę co najmniej jednego fabrycznie nowego elektrycznego zespołu trakcyjnego przystosowanego do zasilania prądem stałym z sieci trakcyjnej o napięciu 3 kV. Ponadto, w odniesieniu do pkt a i b dodatkowo: - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę obejmującą swoim zakresem czynności przeglądowe zgodne z czwartym lub piątym poziomem utrzymania elektrycznego zespołu trakcyjnego na elektrycznych zespołach trakcyjnych rodziny ELF, tj. w szczególności: typu 21WE, 21WEa, 22WE, 22WEa, 22WEe, 22WEd, 27WE, 27WEb, 34WE, 34WEa, 48WE, 48WEb, 48WEd, 61WE. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, Wykonawca może wykazać się również usługą wykonywaną (niezakończoną), jeżeli wartość części wykonanej usługi jest nie niższa niż wartość wymagana powyżej.

Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadającymi następujące kwalifikacje zawodowe (uprawnienia): a) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania pomiarów zestawów kołowych, b) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia UT2 w sektorze 8 lub r (utrzymanie ruchu kolei), c) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia PT2 w sektorze 8 lub r (utrzymanie ruchu kolei), d) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia MT2 w sektorze 8 lub r (utrzymanie ruchu kolei), e) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia SHP i CA, f) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia SEP G1 w kategorii E i D. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postepowaniu na podstawie załączonych przez Wykonawcę dokumentów.

Kryterium kwalifikacji: Certyfikaty od niezależnych organizacji dotyczące standardów zapewnienia jakości
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

W celu potwierdzenia, że przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Wykonawcę z zachowaniem standardów w zakresie jakości, niezawodności i bezpieczeństwa technicznego, Wykonawca zgodnie z art. 106 i art. 107 Ustawy PZP składa określony przez Zamawiającego przedmiotowy środek dowodowy w postaci: 1) dokumentu potwierdzającego wdrożenie systemu zarządzania jakością w oparciu o normę PN-EN ISO 22163:2024-11 potwierdzonego ważnym certyfikatem IRIS Certification® Rev. 04 w kategorii pojazd szynowy. Dokument należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem. 2) dokumentu potwierdzającego zaakceptowanie systemu utrzymania podmiotu odpowiedzialnego za utrzymanie lub dokumentu potwierdzającego zaakceptowanie systemu utrzymania, w Unii Europejskiej zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/798 i rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) 2019/779 tj. odpowiednio: Certyfikat Zgodności dla Podmiotu Odpowiedzialnego za Utrzymanie (w kategorii pojazdów: zespoły trakcyjne) lub Certyfikat Zgodności w Zakresie Funkcji Utrzymania (w funkcji Przeprowadzenie utrzymania oraz w kategorii pojazdów: zespoły trakcyjne).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty, które elementy zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 12.4 Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 2.000.000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych, 00/100) w następujących formach (w zależności od wyboru Wykonawcy): 12.4.1. pieniądzu, 12.4.2. gwarancjach bankowych, 12.4.3. gwarancjach ubezpieczeniowych, 12.4.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98 ze zm). Ponadto Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej "zabezpieczenie") w wysokości 2% ceny całkowitej brutto wskazanej w ofercie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej do 7 dni po wystawieniu protokołu odbioru końcowego danego Pojazdu, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Wynagrodzenie płatne przelewem.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowy opis warunków realizacji zamówienia określony został w Załączniku nr 2 do SWZ - PPU.

Procedura
Właściwe prawo transgraniczne: nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Koleje Śląskie sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542699716
Departament: Zespół ds. zamówień publicznych i zakupów
Adres pocztowy: ul. Raciborska 58
Kod pocztowy: 40-074
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Koleje Śląskie sp. z o.o.
E-mail: sekretariat@kolejeslaskie.pl 📧
Telefon: +48727030000 📞
Fax: +48727030562 📠
URL: https://kolejeslaskie.com 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://kolejeslaskie.eb2b.com 🌏
Adres profilu nabywcy: https://kolejeslaskie.eb2b.com 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl 🌏
Nazwa: Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej eB2B.
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. z dnia 7 listopada 2025 r.: Dz.U. z 2025 r. poz. 1714ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do SWZ. 2) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu (wraz z typem lub serią pojazdów), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. 3) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy określoną w Sekcji IX ust. 9.2 pkt. 3), I lit. a), w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego powyżej przez Zamawiającego warunku udziału w Postępowaniu; 4) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy PZP, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Ustawy PZP oraz w art. 109 ust. 1 pkt. 1) Ustawy PZP; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ 5) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 (z uwzględnieniem wyłączenia, o którym mowa w art. 393 ust. 4 Ustawy PZP) i pkt 4 Ustawy PZP sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 6) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 7) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności. 8) Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności. 9) Informację z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 Ustawy PZP, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przez jej złożeniem. 10) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu stanowi Załącznik nr 9 do SWZ. Szczegółowe informacje dotyczące Wykonawców z siedzibą lub miejscem zamieszkania lub miejscem zamieszkania osób, których dokumenty dotyczą, poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zawarto w dokumentach zamówienia.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. z dnia 7 listopada 2025 r.:
Dz.U. z 2025 r. poz. 1714ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz
z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do SWZ.
2) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu (wraz z typem lub serią pojazdów), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
3) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy określoną w Sekcji IX ust. 9.2 pkt. 3), I lit. a), w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego powyżej przez Zamawiającego warunku udziału w Postępowaniu;
4) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy PZP, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Ustawy PZP oraz w art. 109 ust. 1 pkt. 1) Ustawy PZP; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ
5) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 (z uwzględnieniem wyłączenia, o którym mowa w art. 393 ust. 4 Ustawy PZP) i pkt 4 Ustawy PZP sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
6) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
7) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
8) Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego
lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP, wystawione
nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania
z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz
z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne
lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie
w sprawie spłat tych należności.
9) Informację z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 Ustawy PZP, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przez jej złożeniem.
10) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych
do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
Szczegółowe informacje dotyczące Wykonawców z siedzibą lub miejscem zamieszkania lub miejscem zamieszkania osób, których dokumenty dotyczą, poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zawarto w dokumentach zamówienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48226958504 📞
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria/dane-kontaktowe 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Odwołanie, w przypadkach innych niż określone w ust. 21 pkt 5 i 6, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-03-04Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 044-151174 (2026-03-02)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-10)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-30 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-30 14:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-04-30 14:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-04-13Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą oznaczonego datą w dokumentach zamówienia, zmiany w dokumentach zamówienia w związku z pytaniami Wykonawców

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2026-04-10 📅
Inne informacje dodatkowe

zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą oznaczonego datą w dokumentach zamówienia, zmiany w dokumentach zamówienia w związku z pytaniami Wykonawców

Główny powód zmiany: Obecnie dostępne informacje
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 151174-2026
Źródło: OJS 2026/S 071-249520 (2026-04-10)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-27)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-07 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-07 14:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-05-07 14:00:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą oznaczonego datą w dokumentach zamówienia, zmiany w dokumentach zamówienia w związku z pytaniami Wykonawców

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2026-04-27 📅
Inne informacje dodatkowe

zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą oznaczonego datą w dokumentach zamówienia, zmiany w dokumentach zamówienia w związku z pytaniami Wykonawców

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 249520-2026
Źródło: OJS 2026/S 082-291676 (2026-04-27)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-29)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-13 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-13 14:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-05-13 14:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:…

… W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał: a) w ramach jednej umowy co najmniej 8 usług obejmujących swoim zakresem czynności przeglądowe na elektrycznych zespołach trakcyjnych z napędem asynchronicznym i prędkością eksploatacyjną nie mniejszą niż 160 km/h przystosowanych do zasilania prądem stałym z sieci trakcyjnej o napięciu 3 kV zgodnie z czwartym poziomem utrzymania elektrycznego zespołu trakcyjnego, lub b) w ramach jednej umowy co najmniej 4 usługi obejmujące swoim zakresem czynności przeglądowe na elektrycznych zespołach trakcyjnych z napędem asynchronicznym i prędkością eksploatacyjną nie mniejszą niż 160 km/h przystosowanych do zasilania prądem stałym z sieci trakcyjnej o napięciu 3 kV zgodnie z piątym poziomem utrzymania elektrycznego zespołu trakcyjnego, lub c) wykonał dostawę co najmniej jednego fabrycznie nowego elektrycznego zespołu trakcyjnego przystosowanego do zasilania prądem stałym z sieci trakcyjnej o napięciu 3 kV. Ponadto, w odniesieniu do pkt a i b dodatkowo: - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę obejmującą swoim zakresem czynności przeglądowe zgodne z czwartym lub piątym poziomem utrzymania elektrycznego zespołu trakcyjnego na elektrycznych zespołach trakcyjnych rodziny ELF, tj. w szczególności: typu 21WE, 21WEa, 22WE, 22WEa, 22WEe, 22WEd, 27WE, 27WEb, 34WE, 34WEa, 48WE, 48WEb, 48WEd, 61WE.

… dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadającymi następujące kwalifikacje zawodowe (uprawnienia) do wykonywania pomiarów/badań m.in. zestawów kołowych, spoin itp., w tym: a) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia UT2 w sektorze 8 lub r (utrzymanie ruchu kolei), b) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia PT2, c) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia MT2, d) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia SHP i CA, e) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia SEP G1 w kategorii E i D. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postepowaniu na podstawie załączonych przez Wykonawcę dokumentów.

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

Zmiana dokumentacji zamówienia i zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą oznaczonego datą w dokumentach zamówienia.

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2026-04-29 📅
Inne informacje dodatkowe

Zmiana dokumentacji zamówienia i zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą oznaczonego datą w dokumentach zamówienia.

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 291676-2026
Źródło: OJS 2026/S 084-296269 (2026-04-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji statków powietrznych, kolei, sprzętu drogowego i morskiego (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji oraz podobne usługi dotyczące kolei i innego sprzętu (19)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego (5)