Wykonanie obsługi technicznej poziomu utrzymania P4 wózków typu 32MNb i 42ANb (SA139) wraz z pracami dodatkowymi

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług obejmujących wykonanie następujących prac(dalej „Przedmiot zamówienia”):
a) czynności czwartego poziomu utrzymania (P4) w ramach 3(trzech) obsług technicznych dla wózków pojazdów SA139(223M) o numerach fabrycznych 007,008 i 009 (dalej łącznie zwanymi „SZT” lub „Pojazdami”, a każdy z osobna „Pojazdem”), przy czym na 1(jedną) obsługę techniczną przypada komplet wózków na Pojeździe, tj.: 2(dwa) wózki napędowe 32MNb i 1(jeden) wózek toczny 42ANb(dalej „Wózki”)(dalej wszystkie czynności wymienione w niniejszej lit. zwane „Zadaniami Podstawowymi”);
b) z zastrzeżeniem ust.2 prace fakultatywne związane z wykonaniem czynności czwartego poziomu utrzymania P4 wózków, wykraczające poza zakres prac przewidzianych w lit a.(dalej powyższe prace fakultatywne zwane „Zadaniami Fakultatywnymi”)
c) z zastrzeżeniem ust.2, inne prace nieskładające się na Zadania Podstawowe ani Zadania Fakultatywne niezbędne do przywrócenia prawidłowego funkcjonowania Wózków lub do spełnienia wymogu, o którym mowa w §6 ust. 1 Wzoru Umowy (dalej „Zadania Pozaplanowe”).
Ponadto Przedmiot zamówienia obejmuje również wymianę kół monoblokowych w ramach jednego z Pojazdów. Zamawiający wraz z Wózkami przekaże Wykonawcy materiały/części/podzespoły wskazane w zał. nr 8 do Wzoru Umowy (Zał. nr 4 do SWZ). Pozostałe części, materiały, podzespoły, normalia konieczne do wykonania Przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zorganizować na własny koszt i ryzyko.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, rodzaj, warunki wykonania usługi określone zostały w Zał. nr 4 do SWZ.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania jednostronnego zlecenia realizacji Przedmiotu zamówienia w zakresie obejmującym Zadania Fakultatywne i Zadania Pozaplanowe (dalej „Opcja Zadań Dodatkowych”).Skorzystanie przez Zamawiającego z Opcji Zadań Dodatkowych obliguje wykonawcę do zrealizowania Przedmiotu zamówienia również w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
3. Zamawiający uprawniony jest korzystać z Opcji Zadań Dodatkowych, w sytuacji gdy przywrócenie danego wózka do pełnej sprawności wymaga zrealizowania, odpowiednio, Zadań Fakultatywnych lub Zadań Pozaplanowych. Zamawiający uprawniony jest do korzystania z Opcji Zadań Dodatkowych w całości lub częściach zgodnie ze swoim zapotrzebowaniem. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z Opcji Zadań Dodatkowych.
4. Przekazanie oraz odbiór Wózków, odbędzie się na terenie PUT Wągrowiec, ul. Leśna 1D, 62-100 Wągrowiec.
5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia z należytą starannością zgodnie z Dokumentacją Systemu Utrzymania Pojazdów oraz Dokumentacją Techniczno-Ruchową Pojazdów.
6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz wymogami europejskich norm lub Polskich Norm przenoszących normy europejskie.
7. We wszystkich zapisach ogłoszenia o zamówieniu, SWZ oraz jej załącznikach,
w których Zamawiający opisuje Przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych,
to należy uznać, że Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisanym wymogom, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważne".
8. W przypadku zaoferowania przez wykonawcę realizacji Przedmiotu zamówienia w sposób niezgodny z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis Przedmiotu zamówienia się odnosi, to wykonawca obowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 -107 Ustawy PZP, że proponowane rozwiązanie w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone w opisie Przedmiotu zamówienia (dalej „Przedmiotowe środki dowodowe”).
9. Przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu. Oferta wykonawcy, który zaoferuje realizację Przedmiotu zamówienia w sposób niezgodny z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, a nie dostarczy wraz z ofertą Przedmiotowych środków dowodowych, zostanie odrzucona.
10. W przypadku, gdy wykonawca nie złoży w ofercie informacji o tym, że oferuje realizację Przedmiotu zamówienia w sposób niezgodny z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis Przedmiotu zamówienia się odnosi, to Zamawiający uzna, że wykonawca zaoferował realizację Przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis Przedmiotu zamówienia się odnosi.
11. Zamawiający, stosownie do art.95 Ustawy PZP wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia w zakresie szczegółowo opisanym w Roz.4 ust.1 SWZ.
12. Postanowienia dotyczące sposobu weryfikacji zatrudnienia tych osób na podstawie stosunku pracy oraz uprawnień Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem znajdują się we Wzorze Umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług obejmujących wykonanie następujących prac (dalej „Przedmiot zamówienia”):
a) czynności czwartego poziomu utrzymania (P4) w ramach 3 (trzech) obsług technicznych dla wózków pojazdów SA139 (223M) o numerach fabrycznych 007, 008 i 009 (dalej łącznie zwanymi „SZT” lub „Pojazdami”, a każdy z osobna „Pojazdem”), przy czym na 1 (jedną) obsługę techniczną przypada komplet wózków na Pojeździe, tj.: 2 (dwa) wózki napędowe 32MNb i 1 (jeden) wózek toczny 42ANb (dalej „Wózki”) (dalej wszystkie czynności wymienione w niniejszej literze zwane „Zadaniami Podstawowymi”);
b) z zastrzeżeniem ust. 2 prace fakultatywne związane z wykonaniem czynności czwartego poziomu utrzymania P4 wózków, wykraczające poza zakres prac przewidzianych w lit a. (dalej powyższe prace fakultatywne zwane „Zadaniami Fakultatywnymi”)
c) z zastrzeżeniem ust. 2, inne prace nieskładające się na Zadania Podstawowe ani Zadania Fakultatywne niezbędne do przywrócenia prawidłowego funkcjonowania Wózków lub do spełnienia wymogu, o którym mowa w §6 ust. 1 Wzoru Umowy (dalej „Zadania Pozaplanowe”).
Ponadto Przedmiot zamówienia obejmuje również wymianę kół monoblokowych w ramach jednego z Pojazdów.
Zamawiający wraz z Wózkami przekaże Wykonawcy materiały/części/podzespoły wskazane w załączniku nr 8 do Wzoru Umowy (Zał. nr 4 do SWZ). Pozostałe części, materiały, podzespoły, normalia konieczne do wykonania Przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zorganizować na własny koszt i ryzyko.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, rodzaj, warunki wykonania usługi określone zostały w Załączniku nr 4 do SWZ (Wzór umowy).
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania jednostronnego zlecenia realizacji Przedmiotu zamówienia w zakresie obejmującym Zadania Fakultatywne i Zadania Pozaplanowe (dalej „Opcja Zadań Dodatkowych”). Skorzystanie przez Zamawiającego z Opcji Zadań Dodatkowych obliguje wykonawcę do zrealizowania Przedmiotu zamówienia również w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
3. Zamawiający uprawniony jest korzystać z Opcji Zadań Dodatkowych, w sytuacji gdy przywrócenie danego wózka do pełnej sprawności wymaga zrealizowania, odpowiednio, Zadań Fakultatywnych lub Zadań Pozaplanowych. Zamawiający uprawniony jest do korzystania z Opcji Zadań Dodatkowych w całości lub częściach zgodnie ze swoim zapotrzebowaniem. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z Opcji Zadań Dodatkowych.
4. Przekazanie oraz odbiór Wózków, odbędzie się na terenie Punktu Utrzymania Taboru Zamawiającego, tj. PUT Wągrowiec, ul. Leśna 1D, 62-100 Wągrowiec.
5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia z należytą starannością zgodnie z Dokumentacją Systemu Utrzymania Pojazdów oraz Dokumentacją Techniczno-Ruchową Pojazdów.
6. We wszystkich zapisach ogłoszenia o zamówieniu, SWZ oraz jej załącznikach,
w których Zamawiający opisuje Przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę,
to należy uznać, że Zamawiający dopuszcza produkt równoważny, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny" (dalej „Produkt równoważny”).
7. W przypadku zaoferowania przez wykonawcę realizacji Przedmiotu zamówienia (Zadania Podstawowe i Zadania Fakultatywne) przy wykorzystaniu Produktów równoważnych, tj. wskazania przez wykonawcę tej okoliczności w złożonej ofercie, wykonawca, obowiązany jest wykazać, że planowane do użycia przez niego Produkty równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
a) sprawozdanie (dokumentację) sporządzoną zgodnie z Rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) nr 402/2013 z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie wspólnej metody oceny bezpieczeństwa w zakresie wyceny i oceny ryzyka i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 352/2009 (Dz. U. UE. L. z 2013 r. Nr 121, str. 8 z późn. zm.) zał. 1 pkt. 5.2 z oceny znaczenia zmiany (oceny potencjalnego wpływu zmiany na bezpieczeństwo) oraz sprawozdanie (dokumentację) z procesu zarządzania ryzykiem z wprowadzonej zmiany polegającej na zastosowaniu części zamiennych równoważnych, sporządzoną zgodnie z art. 2 pkt 1 Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 402/2013 z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie wspólnej metody oceny bezpieczeństwa w zakresie wyceny i oceny ryzyka i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 352/2009 (Dz. U. UE. L. z 2013 r. Nr 121, str. 8 z późn. zm.),
b) dokumentację techniczną w postaci rysunku technicznego Produktu równoważnego, opinii sprawdzającej czy zastosowane Produkty równoważne mają podobne lub lepsze funkcje i osiągi jak materiały oryginalne wydany przez jednostkę notyfikowaną lub podmioty uprawnione do tego oraz deklaracji zgodności z typem/certyfikaty weryfikacji WE (w zależności od klasyfikacji zmiany).
(dalej wszystkie wskazane powyżej dokumenty zwane łącznie dalej „Dokumentami potwierdzającymi równoważność”).
W przypadku Zadań Pozaplanowych Dokumenty potwierdzające równoważność będą wymagane najpóźniej przed rozpoczęciem Odbioru Końcowego Wózka.
8. Dokumenty potwierdzające równoważność nie podlegają uzupełnieniu. Oferta wykonawcy, który zaoferuje realizację Przedmiotu zamówienia przy wykorzystaniu Produktów równoważnych, a nie dostarczy wraz z ofertą Dokumentów potwierdzających równoważność zostanie odrzucona.
9. W przypadku, gdy wykonawca nie złoży w ofercie informacji o zastosowaniu Produktów równoważnych, to Zamawiający uzna, że wykonawca zaoferował realizację Przedmiotu zamówienia przy wykorzystaniu produktów zdefiniowanych w opisie Przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy, która spełnia wymagania opisane w art. 64 Ustawy PZP.
2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
3. Z zastrzeżeniem ust. 4, komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania/Informacje”.
Za datę wpływu przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformę.
4. Składanie ofert odbywa się poprzez dodanie w zakładce „Złóż ofertę”, co zostało szczegółowo opisane w Rozdziale 18 SWZ.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w Postępowaniu, musi posiadać konto na Platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie
z Platformy jest bezpłatne.
6. Regulamin Platformy dostępny jest pod adresem internetowym https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms lub https://kw.eb2b.com.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do Postępowania, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
7. Poniżej zostały określone wymagania organizacyjne korzystania z Platformy:
1) w zakładce „Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” wykonawca wybiera Postępowanie oraz korzystając z polecenia „Zgłoś się do udziału
w postępowaniu” przechodzi odpowiednio do Formularza rejestracyjnego –
w przypadku, kiedy wykonawca nie posiada konta na Platformie, lub panelu logowania użytkownika do Systemu w przypadku posiadania konta na Platformie;
2) po wypełnieniu formularza rejestracyjnego wykonawca otrzymuje wiadomość elektroniczną (e-mail) informującą, że może dokonać pierwszego logowania
do Platformy. Rejestracja nowego konta podlega weryfikacji i akceptacji Operatora, która może potrwać do 24h (8h roboczych).
3) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy.
Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez Platformę;
4) w zakładce „Załączniki organizatora” Postępowania dostępna jest dokumentacja postępowania (SWZ oraz pozostałe dokumenty). Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia „Pobierz”. W celu pobrania wszystkich załączników jednocześnie należy wybrać polecenie „Pobierz paczkę”, a następnie „Pobierz wszystkie załączniki organizatora”.
5) Zaleca się, aby Wykonawca na bieżąco śledził (sugerujemy codziennie) zmiany jakich w trakcie postępowania może dokonać Zamawiający. Zalecenie dotyczy również informacji jakie Zamawiający kieruje do Wykonawców po zakończeniu składania ofert.
8. Pobranie SWZ oraz innych dokumentów zamieszczonych przez Zamawiającego na Platformie nie wymaga posiadania konta na Platformie.
9. Zamawiający, określa następujące niezbędne wymagania techniczne umożliwiające pracę na Platformie:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s,
2) komputer klasy PC lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac OS x 10.4, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania)
3) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej (sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera);
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).
10. Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze
do 250 MB.
11. Zalecenia zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1) dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się zastosowanie podpisu w formacie PAdES,
2) dla dokumentów w formacie innym niż .pdf zaleca się zastosowanie podpisu wewnętrznego w formacie XAdES.
12. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy.
13. Informacja na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
1) szyfrowanie za pomocą protokołu TLS;
2) formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8;
3) wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są
z dokładnością co do setnej części sekundy;
4) pliki oferty wczytane przez wykonawcę (zgodnie z Rozdziałem 18 SWZ) na Platformę i zapisane, widoczne są w Platformie jako zaszyfrowane, możliwość otwarcia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;
5) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.
14. Klauzula RODO stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
15. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) wypełniony Formularz ofertowy (zawierający oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 2 ust. 17 SWZ) - z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2
do SWZ;
2) wypełniony JEDZ - z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 do SWZ;
3) Oświadczenie wstępne dot. art. 5k Rozporządzenia 833/2014 – z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3.1 do SWZ;
4) odpis/informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzający, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (dot. również osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów),
5) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (dot. również osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby),
6) Przedmiotowe środki dowodowe; składane wyłącznie w przypadku, o którym mowa w rozdz. 2 ust. 13 SWZ,
7) Dokumenty potwierdzające równoważność - składane w okolicznościach zaoferowania przez wykonawcę realizacji Przedmiotu zamówienia
z wykorzystaniem Produktów równoważnych;
8) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami innego podmiotu; składane w okolicznościach, gdy wykonawca, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby; wykonawca może wykorzystać wzór zobowiązania stanowiący załącznik nr 7 do SWZ,
9) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; składane w okolicznościach, o których mowa w rozdz. 7 ust. 6 SWZ,
16. Oferta powinna spełniać zasady określone w SWZ.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje w trakcie realizacji zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 Ustawy PZP w zakresie obejmującym Zadania Fakultatywne i Zadania Pozaplanowe (dalej „Opcja Zadań Dodatkowych”). Skorzystanie przez Zamawiającego z Opcji Zadań Dodatkowych obliguje wykonawcę do zrealizowania Przedmiotu zamówienia również w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
Zamawiający uprawniony jest korzystać z Opcji Zadań Dodatkowych, w sytuacji gdy przywrócenie danego wózka do pełnej sprawności wymaga zrealizowania, odpowiednio, Zadań Fakultatywnych lub Zadań Pozaplanowych. Zamawiający uprawniony jest do korzystania z Opcji Zadań Dodatkowych w całości lub częściach zgodnie ze swoim zapotrzebowaniem. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z Opcji Zadań Dodatkowych.
Istotne postanowienia do umowy dotyczące warunków uruchamiania prawa opcji zostały określone we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek w zakresie doświadczenia, jeżeli wykaże, że należycie wykonał, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat liczonym wstecz
od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usługę/i ( w ramach jednego lub większej liczby zamówień) wykonania czynności przeglądu czwartego poziomu utrzymania (P4) lub / i przeglądu piątego poziomu utrzymania (P5) w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 października 2005 r. w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 226 z późn. zm.) co najmniej 6 wózków ze spalinowych i/lub elektrycznych i/lub bimodalnych zespołów trakcyjnych, w tym minimum 2 wózków napędowych.
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia wykonanego wspólnie z innymi wykonawcami, Zamawiający nie dopuszcza by wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli bezpośrednio nie uczestniczył w realizacji zamówienia lub zamówień, które wykazuje na spełnienie warunku udziału w Postępowaniu.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z tych wykonawców musi spełniać cały warunek opisany wyżej (regulację należy stosować odpowiednio w przypadku polegania na zasobach innych podmiotów w zakresie wyżej opisanego warunku).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia rozumie się wykonawców składających ofertę jako np. konsorcjum, spółka cywilna.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych
lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (dalej „Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia”).
7. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień SWZ, w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia, spełnienie przez nich warunków udziału w Postępowaniu oceniane będzie łącznie, a badanie braku podstaw wykluczenia przeprowadzone będzie w odniesieniu do każdego z wykonawców.
8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia wymagano.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Z zastrzeżeniem § 3 ust. 15 wzoru umowy (załącznik nr 4 do SWZ), Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury VAT w terminie 30 dni kalendarzowych licząc od daty jej dostarczenia Zamawiającemu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy PZP, z zastrzeżeniem, że w Postępowaniu wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy PZP, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2 Ustawy PZP, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy PZP,
ponadto nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w:
- art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.; dalej „Rozporządzenie 833/2014”),
- art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm.; dalej „Ustawa sankcyjna”);
2) spełniają warunki udziału w Postępowaniu określone przez Zamawiającego.
2. W Postępowaniu Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu (dalej „Podmiotowe środki dowodowe”).
3. Zamawiający w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w Postępowaniu, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia nw. Podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy PZP (z uwzględnieniem wyłączenia, o którym mowa w art. 393 ust. 4 Ustawy PZP),
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia
16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714; dalej „Ustawa o ochronie konkurencji i konsumentów”), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; wykonawca może wykorzystać wzór oświadczenia stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ;
3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ oraz Oświadczeniu wstępnym dot. art. 5k Rozporządzenia 833/2014, w zakresie podstaw wykluczenia z Postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy PZP,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP, dotyczących orzeczenia
zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy PZP,
e) art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej,
f) art. 5k Rozporządzenia 833/2014;
- wykonawca może wykorzystać wzór oświadczenia stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 3 pkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie, o którym mowa w ust. 3 pkt 1;
5. Dokument, o którym mowa w ust. 4, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 (z uwzględnieniem wyłączenia, o którym mowa w art. 393 ust. 4 Ustawy PZP), 2 i 4 Ustawy PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis ust. 5 stosuje się.
7. Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału
w Postępowaniu, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia nw. Podmiotowych środków dowodowych:
1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się
lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami, o których mowa powyżej są:
- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Wykonawca może wykorzystać Wzór wykazu usług stanowiący załącznik nr 8 do SWZ.
8. Mając na względzie przepisy Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2019/779 z dnia 16 maja 2019 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy dotyczące systemu certyfikacji podmiotów odpowiedzialnych za utrzymanie pojazdów zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/798 oraz uchylającego rozporządzenie Komisji (UE) nr 445/2011 (Dz. U. UE. L. z 2019 r. str. 139 z późn. zm.; dalej „Rozporządzenie 2019/779”), Zamawiający jako podmiot odpowiedzialny za utrzymanie pojazdów w rozumieniu Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/798 z dnia 11 maja 2016 r. w sprawie bezpieczeństwa kolei (wersja przekształcona) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 138, str. 102 z późn. zm.), mając na względzie wpływ prawidłowej realizacji zamówienia na bezpieczeństwo ruchu kolejowego, wymaga by Przedmiot zamówienia był realizowany przez wykonawców posiadających odpowiedni i udokumentowany system utrzymania i zarządzania w rozumieniu pkt 9.2 lit. b) Załącznika II do Rozporządzenia 2019/779 (np. ISO 9001:2015, IRIS).
9. Na potwierdzenie, że Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez wykonawców posiadających odpowiedni i udokumentowany system utrzymania i zarządzania w rozumieniu pkt 9.2 lit. b) Załącznika II do Rozporządzenia 2019/779, Zamawiający na podstawie art. 106 ust. 1 Ustawy PZP wymaga, by wykonawca wraz z ofertą złożył oświadczenie (dalej „Przedmiotowy środek dowodowy”) o poniższej treści: "Oświadczamy, że Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez wykonawców posiadających odpowiedni i udokumentowany system utrzymania i zarządzania w rozumieniu pkt 9.2 lit. b) Załącznika II Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2019/779 z dnia 16 maja 2019 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy dotyczące systemu certyfikacji podmiotów odpowiedzialnych za utrzymanie pojazdów zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/798 oraz uchylającą rozporządzenie Komisji (UE) nr 445/2011 (Dz. U. UE. L. z 2019 r. str. 139 z późn. zm.)."
10. Treść oświadczenia, o którym mowa w ust. 9 zawarta jest w załączniku nr 2 do SWZ - Formularzu ofertowym.
11. Oferta wykonawcy, która nie będzie zawierała oświadczenia, o którym mowa w ust. 9 zostanie odrzucona.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.