Wykonanie usług polegających na zabezpieczeniu zasobu archiwalnego oraz pomieszczeń biurowych w siedzibie Archiwum Akt Nowych na czas realizacji prac termomodernizacyjnych.

Archiwum Akt Nowych

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-04-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-11.

Kto?

• Archiwum Akt Nowych

Co?

• Różne usługi branżowe i podobne › Pakowanie i podobne usługi

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-03-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-16	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonanie usług polegających na zabezpieczeniu zasobu archiwalnego oraz pomieszczeń biurowych w siedzibie Archiwum Akt Nowych na czas realizacji prac termomodernizacyjnych.
Numer referencyjny: 261.1.2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Pakowanie i podobne usługi 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 261.1.2026
Tytuł: Wykonanie usług polegających na zabezpieczeniu zasobu archiwalnego oraz pomieszczeń biurowych w siedzibie Archiwum Akt Nowych na czas realizacji prac termomodernizacyjnych
Ilość: 46974 metr
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług polegających na zabezpieczeniu zasobu archiwalnego oraz pomieszczeń biurowych w siedzibie Archiwum Akt Nowych przy ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa, na czas realizacji prac termomodernizacyjnych, w sposób zapewniający ochronę dokumentacji, mienia oraz bezpieczeństwo użytkowników obiektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 10 do SWZ, stanowiącym integralną część niniejszej SWZ oraz załączniku nr 9 Projektowane postanowienia umowy .Zamawiający wymaga, aby osoby uczestniczące w realizacji zamówienia, wykonujące po stronie Wykonawcy zlecone im czynności o charakterze pracy (rozumianej w sposób określony w art. 22 paragraf 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy; Dz.U. 2025 poz. 277 z późn. zm.), były zatrudnione przez Wykonawcę w zakresie prac wykonywanych na rzecz Zamawiającego na podstawie umowy o pracę. Wizja lokalna: Zamawiający wymaga dokonania przez Wykonawców ubiegających się u udzielenie zamówienia udziału w wizji lokalnej pod rygorem odrzucenia oferty. Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej w dniach 18.03.2026 r. i 24.03.2026 r. oraz 01.04.2026 r. w godzinach od 09:00 do 15:00 po wcześniejszym wysłaniu prośby w formie pisemnej do Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizji poza wskazanymi dniami po wcześniejszym umówieniu się z Zamawiającym oraz w ramach posiadanych zasobów kadrowych. Każdy z Wykonawców dokonujących wizji potwierdzi to w protokole przygotowanym przez Zamawiającego. Zamawiający wprowadza obowiązek wizji lokalnej z racji wielu elementów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia które nie wynikają bezpośrednio z załączonej dokumentacji w zakresie Opisu Przedmiotu Zamówienia np.: Niejednorodnego kształtu sufitu w poszczególnych magazynach czy elementów elektrycznych mogących wchodzić w strefę zabezpieczenia poszczególnych regałów.

Informacje dodatkowe:

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy pzp. 2. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833 2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022 576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833 2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 r. poz. 835), zwanej dalej ustawą o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu. agresji na Ukrainę z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się również: wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765 2006 i rozporządzeniu 269 2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę; wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765 2006 i rozporządzeniu 269 2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę; wykonawcę , którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765 200 rozporządzeniu 269 2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę. Zamawiający wymaga dokonania przez Wykonawców ubiegających się u udzielenie zamówienia udziału w wizji lokalnej pod rygorem odrzucenia oferty.

Informacje dodatkowe

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Budynek Biurowy oraz budynek magazynowo biurowy
Adres pocztowy: Archiwum Akt Nowych ul. Hankiewicza 1
Kod pocztowy: 02-103
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 90
Kryterium jakości (nazwa): Czas rozpoczęcia prac
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Czas realizacji zabezpieczenia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: Archiwum Akt Nowych
ul. Stefana Kazimierza Hankiewicza 1

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury: nie dotyczy
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-14 07:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Archiwum Akt Nowych
Krajowy numer rejestracyjny: 000001028
Adres pocztowy: ul. Hankiewicza 1
Kod pocztowy: 02-103
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Archiwum Akt Nowych w Warszawie, ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa
E-mail: zp@aan.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 5893118 📞
URL: https://aan.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-6e2ef171-456b-4885-b9e5-bd4b45070ccd 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-6e2ef171-456b-4885-b9e5-bd4b45070ccd 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp@aan.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 5893118 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza Informacje o terminach odwołania: Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść́ szkodę̨ w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Archiwum Akt Nowych Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Archiwum Akt Nowych Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Archiwum Akt Nowych Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Archiwum Akt Nowych Organizacja rozpatrująca oferty: Archiwum Akt Nowych Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Numer rejestracyjny: NIP: 5262239325 Adres pocztowy: Postępu 17a Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 02-676 Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Kraj: Polska Punkt kontaktowy: Biura Odwołań E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Telefon: +48 22 458 78 01 Faks: +48 22 458 78 00 Adres strony internetowej: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza Informacje o terminach odwołania: Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść́ szkodę̨ w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od
dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Archiwum Akt Nowych Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Archiwum Akt Nowych Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Archiwum Akt Nowych Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Archiwum Akt Nowych Organizacja rozpatrująca oferty: Archiwum Akt Nowych Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Numer rejestracyjny: NIP: 5262239325 Adres pocztowy: Postępu 17a Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 02-676 Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Kraj: Polska Punkt kontaktowy: Biura Odwołań E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Telefon: +48 22 458 78 01 Faks: +48 22 458 78 00
Adres strony internetowej: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 051-176374 (2026-03-11)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-16)
Obiekt
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Dodać: Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 310 ustawy pzp. wz. z art. 257, tj. jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Niniejsze postępowanie nie jest podzielone na części Zamawiający przewiduje złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ. Zamawiający, przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe. W celu oceny zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania spełnienia następującego warunku udziału w postępowaniu: w zakresie zdolności technicznej i zawodowej - Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi, których przedmiotem było wykonywanie czynności bezpośrednio przy materiałach archiwalnych (materiały archiwalne w rozumieniu ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach), przechowywanych w magazynach archiwalnych to jest pomieszczeniach przeznaczonych do przechowywania materiałów archiwalnych, wyposażonych w regały archiwalne, obejmujących łącznie w ramach każdej usługi:-pakowanie i rozpakowanie materiałów archiwalnych zdejmowanych z regałów archiwalnych,-przenoszenie materiałów archiwalnych z zachowaniem ustalonego układu zasobu,-czyszczenie lub odkurzanie materiałów archiwalnych wykonywane bezpośrednio przy jednostkach archiwalnych. przy czym wartość każdej usługi wynosiła nie mniej niż 500 000,00 zł brutto. Ponadto Zamawiający informuje że dokumenty postepowania są też dostępne na jego stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem: https://bip.aan.gov.pl/a,371,wykonanie-uslug-polegajacych-na-zabezpieczeniu-zasobu-archiwalnego-oraz-pomieszczen-biurowych-w-siedzibie-archiwum-akt-nowych-na-czas-realizacji-prac-termomodernizacyjnych

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Dodać:
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 310 ustawy pzp. wz. z art. 257, tj. jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Niniejsze postępowanie nie jest podzielone na części
Zamawiający przewiduje złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ.
Zamawiający, przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe.
W celu oceny zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania spełnienia następującego warunku udziału w postępowaniu: w zakresie zdolności technicznej i zawodowej - Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi, których przedmiotem było wykonywanie czynności bezpośrednio przy materiałach archiwalnych (materiały archiwalne w rozumieniu ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach), przechowywanych w magazynach archiwalnych to jest pomieszczeniach przeznaczonych do przechowywania materiałów archiwalnych, wyposażonych w regały archiwalne, obejmujących łącznie w ramach każdej usługi:-pakowanie i rozpakowanie materiałów archiwalnych zdejmowanych z regałów archiwalnych,-przenoszenie materiałów archiwalnych z zachowaniem ustalonego układu zasobu,-czyszczenie lub odkurzanie materiałów archiwalnych wykonywane bezpośrednio przy jednostkach archiwalnych. przy czym wartość każdej usługi wynosiła nie mniej niż 500 000,00 zł brutto.
Ponadto Zamawiający informuje że dokumenty postepowania są też dostępne na jego stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem:
https://bip.aan.gov.pl/a,371,wykonanie-uslug-polegajacych-na-zabezpieczeniu-zasobu-archiwalnego-oraz-pomieszczen-biurowych-w-siedzibie-archiwum-akt-nowych-na-czas-realizacji-prac-termomodernizacyjnych

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-16 07:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Rozszerzono zakres podanych informacji w Ogłoszeniu o Zamówieniu
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 176374-2026
Źródło: OJS 2026/S 053-183808 (2026-03-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Pakowanie i podobne usługi (3)

Usługi pakowania zbiorczego