Wymiana środowiska systemów RIS/PACS wraz z integracją i podłączeniem do PUI

Uniwersytecki Szpital Kliniczny Nr 1 w Lublinie

KOMPLEKSOWA TRANSFORMACJA CYFROWA UNIWERSYTECKIEGO SZPITALA KLINICZNEGO NR 1 W LUBLINIE NAZWA ZADANIA: WYMIANA ŚRODOWISKA SYSTEMÓW RIS/PACS WRAZ Z INTEGRACJĄ I PODŁĄCZENIEM DO PUI

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-04-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-04-13.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-04-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-21 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wymiana środowiska systemów RIS/PACS wraz z integracją i podłączeniem do PUI
Numer referencyjny: EO/IT 2720/XLVII/26
Krótki opis:
KOMPLEKSOWA TRANSFORMACJA CYFROWA UNIWERSYTECKIEGO SZPITALA KLINICZNEGO NR 1 W LUBLINIE NAZWA ZADANIA: WYMIANA ŚRODOWISKA SYSTEMÓW RIS/PACS WRAZ Z INTEGRACJĄ I PODŁĄCZENIEM DO PUI
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi rozbudowy systemów komputerowych 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: EO/IT 2720/XLVII/26
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi rozbudowy systemów komputerowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Adres pocztowy: ul. Stanisława Staszica 16
Kod pocztowy: 20-081
Miejscowość: Lublin
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 3 tygodni
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:
Zamawiający, działając w związku z realizacją przedsięwzięcia współfinansowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy (KPO), uzasadnia skrócenie terminu składania ofert na podstawie przepisów Prawo zamówień publicznych, dopuszczających skrócenie terminów w przypadku należycie uzasadnionej, pilnej potrzeby udzielenia zamówienia. Konieczność zastosowania skróconego terminu wynika z obiektywnych okoliczności niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć na etapie planowania postępowania. W szczególności rozpoczęcie niniejszego postępowania było bezpośrednio uzależnione od zakończenia uprzednio prowadzonego postępowania pn. „Kompleksowa transformacja cyfrowa Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego nr 1 w Lublinie: Integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy – wymiana systemów dziedzinowych w zakresach medycznym i administracyjnym”. Przebieg wskazanego postępowania uległ istotnemu wydłużeniu w związku z wniesieniem trzech odwołań do Krajowej Izby Odwoławczej, co pozostawało poza wpływem Zamawiającego. Postępowania odwoławcze skutkowały przesunięciem terminu otwarcia ofert, a tym samym uniemożliwiły wcześniejsze wszczęcie niniejszego postępowania. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert w dniu 25 marca 2026 r. przystąpił do czynności badania i oceny złożonych ofert, dochowując należytej staranności i sprawności proceduralnej, a następnie w dniu 9 kwietnia 2026 r. zawarł umowę z wybranym Wykonawcą. Jednocześnie Zamawiający jest zobowiązany do realizacji przedsięwzięcia w określonych ramach czasowych wynikających z zasad finansowania środków KPO oraz zakończenia realizacji projektu w terminach wynikających z dokumentacji programowej oraz umowy o dofinansowanie tj. do 30 czerwca 2026r. Zachowanie standardowych terminów składania ofert mogłoby prowadzić do realnego zagrożenia niedotrzymania harmonogramu projektu, a tym samym do ryzyka utraty kwalifikowalności wydatków oraz części lub całości dofinansowania. W powyższych okolicznościach skrócenie terminu składania ofert stanowi działanie konieczne, proporcjonalne i uzasadnione, zmierzające do zapewnienia sprawnej realizacji zamówienia oraz ochrony interesu publicznego. Zamawiający jednocześnie wskazuje, że: • opis przedmiotu zamówienia został sporządzony w sposób jednoznaczny, wyczerpujący i niebudzący wątpliwości, • dokumentacja postępowania została przygotowana w sposób umożliwiający rzetelne przygotowanie ofert, • skrócony termin składania ofert uwzględnia charakter i złożoność zamówienia oraz zapewnia Wykonawcom realną możliwość przygotowania ofert. Podjęte działanie pozostaje w zgodzie z zasadami określonymi w art. 16 Prawo zamówień publicznych, w szczególności zasadą uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców oraz proporcjonalności.
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-29 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-29 08:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-04-29 08:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytecki Szpital Kliniczny Nr 1 w Lublinie
Krajowy numer rejestracyjny: 712-24-29-274
Adres pocztowy: ul. Staszica 16
Kod pocztowy: 20-081
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@usk1.pl 📧
Telefon: 815344610 📞
URL: https://spsk1.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://spsk1.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://spsk1.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert: a) oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu - Załącznik nr 3 do SWZ. • w Części II Sekcji D ESPD (Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności Wykonawca nie polega) Wykonawca oświadcza czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia (w przypadku twierdzącej odpowiedzi podaje ponadto, o ile jest to wiadome, wykaz proponowanych podwykonawców), natomiast Wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych podwykonawców odrębnych ESPD, zawierających informacje wymagane w Części II Sekcja A i B oraz w Części III, • w Części IV Zamawiający żąda jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji (sekcja α), bez wypełniania poszczególnych Sekcji A, B, C i D, • Część V (Ograniczenie liczby kwalifikujących się kandydatów) należy pozostawić niewypełnioną. b) oświadczenie, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp - Załącznik nr 3a do SWZ. 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2023 poz.1689), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 4 do SWZ, b) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, c) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 p.z.p. sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, d) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 - 6 p.z.p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 5,7 p.z.p. e) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2023 poz. 1497), oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia w nich wskazanych.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 20-081
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt a).
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 073-255647 (2026-04-13)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-21)
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert: a) oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu - Załącznik nr 3 do SWZ. • w Części II Sekcji D ESPD (Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności Wykonawca nie polega) Wykonawca oświadcza czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia (w przypadku twierdzącej odpowiedzi podaje ponadto, o ile jest to wiadome, wykaz proponowanych podwykonawców), natomiast Wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych podwykonawców odrębnych ESPD, zawierających informacje wymagane w Części II Sekcja A i B oraz w Części III, • w Części IV Zamawiający żąda jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji (sekcja α), bez wypełniania poszczególnych Sekcji A, B, C i D, • Część V (Ograniczenie liczby kwalifikujących się kandydatów) należy pozostawić niewypełnioną. b) oświadczenie, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp - Załącznik nr 3a do SWZ. 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2023 poz.1689), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 4 do SWZ, b) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, c) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 p.z.p. sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, d) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 - 6 p.z.p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 5,7 p.z.p. e) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2023 poz. 1497), oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia w nich wskazanych. f) Aktualny certyfikat zgodności z normą ISO 9001:2015, wystawiony przez niezależną, akredytowaną jednostkę certyfikującą. g) Aktualny certyfikat zgodności z normą ISO 13485:2016, wystawiony przez niezależną, akredytowaną jednostkę certyfikującą. h) Aktualny certyfikat zgodności z normą ISO/IEC 27001:2022, wystawiony przez niezależną, akredytowaną jednostkę certyfikującą. Warunek udziału w postępowaniu: zdolnośc technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:  producent oferowanego oprogramowania posiada wdrożony system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001:2015 w zakresie obejmującym co najmniej: • projektowanie i rozwój oprogramowania dla sektora ochrony zdrowia, • produkcję i dystrybucję oprogramowania dla sektora ochrony zdrowia, • wdrażanie rozwiązań informatycznych, • świadczenie usług powdrożeniowych i serwisowych. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć aktualny certyfikat zgodności z normą ISO 9001:2015, wystawiony przez niezależną, akredytowaną jednostkę certyfikującą. W przypadku gdy Wykonawca nie jest producentem oferowanego oprogramowania, zobowiązany jest wykazać, że producent spełnia powyższy warunek.  producent oferowanego oprogramowania posiada wdrożony system zarządzania jakością dla wyrobów medycznych zgodny z normą ISO 13485:2016 w zakresie obejmującym co najmniej: • projektowanie i rozwój oprogramowania dla sektora ochrony zdrowia, • produkcję i dystrybucję oprogramowania dla sektora ochrony zdrowia, • wdrażanie rozwiązań informatycznych, • świadczenie usług powdrożeniowych i serwisowych. W przypadku gdy Wykonawca nie jest producentem oferowanego oprogramowania, zobowiązany jest wykazać, że producent spełnia powyższy warunek.  producent oferowanego oprogramowania posiada wdrożony system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z normą ISO/IEC 27001:2022 w zakresie obejmującym co najmniej: • projektowanie i rozwój oprogramowania dla sektora ochrony zdrowia, • produkcję i dystrybucję oprogramowania dla sektora ochrony zdrowia, • wdrażanie rozwiązań informatycznych, • świadczenie usług powdrożeniowych i serwisowych. W przypadku gdy Wykonawca nie jest producentem oferowanego oprogramowania, zobowiązany jest wykazać, że producent spełnia powyższy warunek. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE 1. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty następujących przedmiotowych środków dowodowych: a) deklaracji zgodności UE (CE) wystawionej przez producenta, potwierdzającej zgodność wyrobu z wymaganiami MDR, b) oświadczenie własne Wykonawcy, zgodnie z którym zaoferowane rozwiązanie posiada integrację z systemem HIS wskazanym przez Zamawiającego, która działa już produkcyjnie. Kryteria oceny ofert są następujące: a) cena oferty– C- 60% b) punkty za kryterium szkolenia follow-up (F )– 20% c) punkty za kryterium dostępność serwisu (S) – 20%
Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 255647-2026
Źródło: OJS 2026/S 078-274639 (2026-04-21)