„Zakup chmury na potrzeb kopii Baz danych, Integracja EDM z P1, Zakup chmury na potrzeby EDM i indeksowanie, AI Dokumentacja chatbot”

Samodzielny Publiczny Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Białymstoku im. Mariana Zyn

„Zakup chmury na potrzeb kopii Baz danych, Integracja EDM z P1, Zakup chmury na potrzeby EDM i indeksowanie, AI Dokumentacja chatbot”

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-04-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-18.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-03-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-14 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Zakup chmury na potrzeb kopii Baz danych, Integracja EDM z P1, Zakup chmury na potrzeby EDM i indeksowanie, AI Dokumentacja chatbot”
Krótki opis:
„Zakup chmury na potrzeb kopii Baz danych, Integracja EDM z P1, Zakup chmury na potrzeby EDM i indeksowanie, AI Dokumentacja chatbot”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Tytuł: Zakup chmury na potrzeb kopii Baz danych
Wartość szacunkowa bez VAT: 0 PLN 💰
Opis zamówienia: Zakup chmury na potrzeb kopii Baz danych
Informacje dodatkowe: Zamawiający nie stawia wymagań
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Czas trwania: 15 dni
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji: Zamawiający nie przewiduje opcji
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: Integracja EDM z P1, Zakup chmury na potrzeby EDM, indeksowanie
Opis zamówienia: Integracja EDM z P1, Zakup chmury na potrzeby EDM, indeksowanie
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Tytuł: Licencja na AI Dokumentacja chatbot, Nadzór autorski na AI Dokumentacja chatbot, Wdrożenie systemu na AI Dokumentacja chatbot
Opis zamówienia:
Licencja na AI Dokumentacja chatbot, Nadzór autorski na AI Dokumentacja chatbot, Wdrożenie systemu na AI Dokumentacja chatbot
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-20 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-20 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą określony datą: 2026-07-18
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2026-04-20 09:05:00 📅
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą określony datą: 2026-07-18
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje: 3507,00

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Samodzielny Publiczny Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Białymstoku im. Mariana Zyndrama-Kościałkowskiego
Krajowy numer rejestracyjny: 5422513061
Adres pocztowy: ul. Fabryczna 27
Kod pocztowy: 15-471
Miasto pocztowe: Białystok
Region: Białostocki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: msacharczuk@zozmswia.bialystok.pl 📧
Telefon: 477104100 📞
URL: https://www.zozmswia.bialystok.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/zozmswia_bialystok 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/zozmswia_bialystok 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1279888 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1279888 🌏
Identyfikator funduszy UE: W związku z realizacją przedsięwzięcia pn. „Wdrożenie e-usług w SP ZOZ MSWiA w Białymstoku im. Mariana Zyndrama-Kościałkowskiego” realizowanego w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” – nr wniosku KPOD.07.03-IP.10-0463/25, ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r.poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 7) Ponadto o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/5762 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).3 Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp Podmiotowe środki dowodowe: 1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem 2) Oświadczenie Wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej – załącznik nr 8 do SWZ Oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. 3) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym – załącznik nr 9 do SWZ Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ oraz w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 ustawy, podstaw wykluczenia określonych w art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2022/576; podstaw wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 1. Oświadczenia Wykonawcy, że na dzień składania ofert oraz w całym okresie obowiązywania umowy realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie zgodnie z zasadą: 1) „nie czyń poważnej szkody” (DNSH), w szczególności: a) oferowany asortyment nie zwiera substancji niebezpiecznych zgodnie z wytycznymi Rozporządzenia PE 1907/2006 (REACH) oraz Dyrektywy PE 2011/65/UE (RoHS), chyba że są niezbędne i zastosowano bezpieczne alternatywy lub zamienniki – dotyczy Sprzętu; b) oferowany asortyment został zaprojektowany i wyprodukowany z uwzględnieniem procedur i materiałów zmierzających do ograniczenia generowania odpadów, a także ich recyklingu – dotyczy Sprzętu/ Oprogramowania/ Subskrypcji; c) oferowany asortyment został zaprojektowany i wyprodukowany z uwzględnieniem zasad gospodarki o obiegu zamkniętym, tj. tzw. gospodarki cyrkularnej (np. możliwość demontażu, naprawy, re-cyklingu) – dotyczy Sprzętu; d) oferowany asortyment został zaprojektowany i wyprodukowany w sposób umożliwiający długi cykl życia produktu (np. możliwość naprawy, rozbudowy, aktualizacji, serwisu, wymiany części) – do-tyczy Sprzętu/ Oprogramowania/ Subskrypcji; e) oferowany asortyment został zaprojektowany z uwzględnieniem dbania o bezpieczeństwo danych i minimalizowania ryzyka wy-cieku danych, co może mieć negatywny wpływ na zaufanie do technologii i instytucji – dotyczy Oprogramowania/Subskrypcji; 2) równości szans i niedyskryminacji oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn - Produkty i rezultaty projektu będą projektowane w sposób neu-tralny płciowo, dostępny i przyjazny dla obu płci, a także grup na-rażonych na wykluczenie. W ramach realizacji projektu uwzględ-nione zostanie zasada uniwersalnego projektowania i racjonalnych usprawnień zapewniających dostępność oraz możliwości korzysta-nia ze wspieranej infrastruktury poprzez zastosowanie Standardów dostępności dla polityki spójności na lata 2021-2027. W ramach przygotowywanych postępowań na zakup sprzętu i oprogramowa-nia oraz szkoleń uwzględnione zostaną wymogi wymienione w ww. dokumencie, w tym: - zgodność ze standardem WCAG 2.1, - możliwość obsługi oprogramowania bez myszy (przy użyciu kla-wiatury), - kompatybilność z czytnikami ekranu (np. NVDA, JAWS), - czytelna, logiczna struktura interfejsu użytkownika, - zrozumiały język, czytelna czcionka o odpowiednim kroju, - ekrany zakupywanego sprzętu bez efektu olśnienia (antyodbla-skowe), - kontrastowe klawiatury lub możliwość podłączenia klawiatury al-ternatywnej, - łatwo dostępne złącza np. na przednim panelu, - obsługa technologii asystujących np. lupa, syntezator mowy; 3) długotrwałego wpływu przedsięwzięcia na wydajność i odporność gospodarki polskiej -Projekt wdrożenia rozwiązań cyfrowych w szpitalu istotnie przy-czynia się do zwiększenia wydajności systemu ochrony zdrowia, poprzez usprawnienie i poprawę jakości opieki medycznej. Zasto-sowanie nowoczesnych technologii informatycznych, takich jak elektroniczna dokumentacja medyczna, systemy wspierające proces podejmowania decyzji przez lekarzy wspomagane sztuczną inteligencją, czy też systemy podnoszące poziom cyberbezpieczeństwa, pozwolą na znaczną poprawę efektywności operacyjnej placówki, uodpornienie się na ataki z zewnątrz oraz redukcję kosztów administracyjnych. Jednocześnie inwestycja zwiększa odporność szpitala i całego systemu zdrowotnego na przyszłe kryzysy takie jak epidemie, dzięki możliwości świadczenia usług na odległość, lepszemu zarządzaniu zas
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587840 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 055-190662 (2026-03-18)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-19)
Obiekt
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 0 PLN 💰

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana wartości wadium w zakresie Pakietu nr 2
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 190662-2026
Źródło: OJS 2026/S 057-198234 (2026-03-19)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-14)
Obiekt
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 0 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-23 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-23 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą określony datą: 2026-07-21
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-04-23 09:05:00 📅
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą określony datą: 2026-07-21

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 198234-2026
Źródło: OJS 2026/S 073-257982 (2026-04-14)