Zakup dostarczenie i wdrożenie szpitalnego systemu informatycznego w ramach projektu pn. „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia w Powiatowym Centrum Medycznym w Grójcu”

Powiatowe Centrum Medyczne w Grójcu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1. Przedmiotem zamówienia jest Dostarczenie i wdrożenie szpitalnego systemu informatycznego dla Powiatowego Centrum Medycznego w Grójcu Sp. z o.o. 2. Przedmiot zamówienia składa się z 1 części: Część 1 – Dostarczenie i wdrożenie szpitalnego systemu informatycznego 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-03-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Cyfrowy Szpital sp. z o.o.

Kto?

• Powiatowe Centrum Medyczne w Grójcu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Mazowiecki regionalny › Żyrardowski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Warszawski stołeczny › Warszawski zachodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-03-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup dostarczenie i wdrożenie szpitalnego systemu informatycznego w ramach projektu pn. „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia w Powiatowym Centrum Medycznym w Grójcu”
Numer referencyjny: DZP.272.4.2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DZP.272.4.2026
Tytuł: Dostarczenie i wdrożenie szpitalnego systemu informatycznego dla Powiatowego Centrum Medycznego w Grójcu Sp. z o.o. Część 1 – Dostarczenie i wdrożenie szpitalnego systemu informatycznego
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Adres pocztowy: ul. ks. Piotra Skargi 10
Kod pocztowy: 05-600
Miejscowość: Grójec
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Żyrardowski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-03-23 📅
Data końcowa: 2026-05-29 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z obiektywnych i nieprzekraczalnych terminów rzeczowych oraz finansowych właściwych dla przedsięwzięć realizowanych w ramach inwestycji D1.1.2 KPO, obejmującej przyspieszenie transformacji cyfrowej ochrony zdrowia, w tym integrację i rozbudowę systemów informatycznych, digitalizację dokumentacji medycznej oraz wzmocnienie cyberbezpieczeństwa. Z informacji publikowanych w dokumentach i komunikatach dotyczących inwestycji D1.1.2 wynika, że realizacja rzeczowa przedsięwzięcia powinna zostać zakończona do 31 maja 2026 r., natomiast końcową datą kwalifikowalności wydatków (ostateczną datą ponoszenia wydatków) jest 30 czerwca 2026 r.; wskazywany termin 31 maja 2026 r. ma charakter terminu maksymalnego dla zrealizowania wszystkich zadań przedsięwzięcia, w tym osiągnięcia wskaźników. Uwarunkowania te pozostają spójne z ramami czasowymi Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności, w ramach których spełnienie kamieni milowych i wartości docelowych jest oceniane w odniesieniu do terminów granicznych, a wypłaty środków na rzecz państw członkowskich mają charakter czasowo ograniczony. W praktyce oznacza to konieczność takiego zaplanowania i przeprowadzenia postępowania oraz realizacji zamówienia, aby możliwe było terminowe wykonanie prac, ich odbiór oraz rozliczenie, zgodnie z dokumentacją przedsięwzięcia i zasadami kwalifikowalności wydatków. W konsekwencji, każde wydłużenie etapu wszczęcia i przeprowadzenia postępowania, w tym etapu składania ofert, skraca realny czas niezbędny na wykonanie zamówienia, jego wdrożenie, integrację, testy, odbiory, szkolenia użytkowników, uruchomienie produkcyjne oraz rozliczenie przedsięwzięcia w sposób umożliwiający terminowe osiągnięcie wskaźników i zachowanie kwalifikowalności wydatków. Skrócenie terminu składania ofert z 35 dni do 15 dni pozwala ograniczyć etap przyjmowania ofert o 20 dni kalendarzowych, co w warunkach napiętego harmonogramu KPO ma znaczenie materialne: umożliwia wcześniejsze zawarcie umowy i rozpoczęcie realizacji, a tym samym ogranicza ryzyko niewykonania zakresu rzeczowego do 31 maja 2026 r. oraz ryzyko poniesienia wydatków po 30 czerwca 2026 r., które nie mogłyby zostać uznane za kwalifikowalne, a w konsekwencji musiałyby zostać pokryte ze środków własnych zamawiającego lub skutkowałyby obowiązkiem zwrotu środków. Należy również uwzględnić, że przedmiot zamówienia dotyczy rozwiązań cyfrowych i bezpieczeństwa systemów przetwarzających dane medyczne oraz wspierających udzielanie świadczeń zdrowotnych; opóźnianie wdrożeń utrwala stan podwyższonego ryzyka zakłóceń ciągłości działania systemów krytycznych, a także ryzyko incydentów bezpieczeństwa w środowisku teleinformatycznym, co może przekładać się na bezpieczeństwo pacjentów i ciągłość udzielania świadczeń. Skrócenie terminu pozostaje proporcjonalne do wskazanego celu i mieści się w ustawowym minimum wynikającym z art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp, przy czym nie narusza zasady uczciwej konkurencji ani równego traktowania wykonawców, ponieważ postępowanie ma charakter otwarty, a komplet dokumentów postępowania (w szczególności SWZ wraz z załącznikami) jest udostępniany niezwłocznie i w całości w formie elektronicznej, co umożliwia wykonawcom przygotowanie ofert w terminie 15 dni; komunikacja w toku postępowania odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a zamawiający zapewnia jednakowy dostęp do informacji poprzez publikację wyjaśnień i odpowiedzi w sposób przewidziany ustawą. W ocenie zamawiającego, przy zachowaniu powyższych warunków, termin 15 dni jest wystarczający dla profesjonalnych wykonawców działających na rynku rozwiązań informatycznych dla ochrony zdrowia, a jednocześnie jest niezbędny do zabezpieczenia interesu publicznego, jakim jest terminowe i prawidłowe wykonanie przedsięwzięcia finansowanego ze środków KPO oraz uniknięcie ryzyka utraty dofinansowania lub konieczności finansowania wydatków ze środków własnych.

Procedura przyspieszona

Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z obiektywnych i nieprzekraczalnych terminów rzeczowych oraz finansowych właściwych dla przedsięwzięć realizowanych w ramach inwestycji D1.1.2 KPO, obejmującej przyspieszenie transformacji cyfrowej ochrony zdrowia, w tym integrację i rozbudowę systemów informatycznych, digitalizację dokumentacji medycznej oraz wzmocnienie cyberbezpieczeństwa. Z informacji publikowanych w dokumentach i komunikatach dotyczących inwestycji D1.1.2 wynika, że realizacja rzeczowa przedsięwzięcia powinna zostać zakończona do 31 maja 2026 r., natomiast końcową datą kwalifikowalności wydatków (ostateczną datą ponoszenia wydatków) jest 30 czerwca 2026 r.; wskazywany termin 31 maja 2026 r. ma charakter terminu maksymalnego dla zrealizowania wszystkich zadań przedsięwzięcia, w tym osiągnięcia wskaźników.
Uwarunkowania te pozostają spójne z ramami czasowymi Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności, w ramach których spełnienie kamieni milowych i wartości docelowych jest oceniane w odniesieniu do terminów granicznych, a wypłaty środków na rzecz państw członkowskich mają charakter czasowo ograniczony. W praktyce oznacza to konieczność takiego zaplanowania i przeprowadzenia postępowania oraz realizacji zamówienia, aby możliwe było terminowe wykonanie prac, ich odbiór oraz rozliczenie, zgodnie z dokumentacją przedsięwzięcia i zasadami kwalifikowalności wydatków.
W konsekwencji, każde wydłużenie etapu wszczęcia i przeprowadzenia postępowania, w tym etapu składania ofert, skraca realny czas niezbędny na wykonanie zamówienia, jego wdrożenie, integrację, testy, odbiory, szkolenia użytkowników, uruchomienie produkcyjne oraz rozliczenie przedsięwzięcia w sposób umożliwiający terminowe osiągnięcie wskaźników i zachowanie kwalifikowalności wydatków. Skrócenie terminu składania ofert z 35 dni do 15 dni pozwala ograniczyć etap przyjmowania ofert o 20 dni kalendarzowych, co w warunkach napiętego harmonogramu KPO ma znaczenie materialne: umożliwia wcześniejsze zawarcie umowy i rozpoczęcie realizacji, a tym samym ogranicza ryzyko niewykonania zakresu rzeczowego do 31 maja 2026 r. oraz ryzyko poniesienia wydatków po 30 czerwca 2026 r., które nie mogłyby zostać uznane za kwalifikowalne, a w konsekwencji musiałyby zostać pokryte ze środków własnych zamawiającego lub skutkowałyby obowiązkiem zwrotu środków.
Należy również uwzględnić, że przedmiot zamówienia dotyczy rozwiązań cyfrowych i bezpieczeństwa systemów przetwarzających dane medyczne oraz wspierających udzielanie świadczeń zdrowotnych; opóźnianie wdrożeń utrwala stan podwyższonego ryzyka zakłóceń ciągłości działania systemów krytycznych, a także ryzyko incydentów bezpieczeństwa w środowisku teleinformatycznym, co może przekładać się na bezpieczeństwo pacjentów i ciągłość udzielania świadczeń.
Skrócenie terminu pozostaje proporcjonalne do wskazanego celu i mieści się w ustawowym minimum wynikającym z art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp, przy czym nie narusza zasady uczciwej konkurencji ani równego traktowania wykonawców, ponieważ postępowanie ma charakter otwarty, a komplet dokumentów postępowania (w szczególności SWZ wraz z załącznikami) jest udostępniany niezwłocznie i w całości w formie elektronicznej, co umożliwia wykonawcom przygotowanie ofert w terminie 15 dni; komunikacja w toku postępowania odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a zamawiający zapewnia jednakowy dostęp do informacji poprzez publikację wyjaśnień i odpowiedzi w sposób przewidziany ustawą.
W ocenie zamawiającego, przy zachowaniu powyższych warunków, termin 15 dni jest wystarczający dla profesjonalnych wykonawców działających na rynku rozwiązań informatycznych dla ochrony zdrowia, a jednocześnie jest niezbędny do zabezpieczenia interesu publicznego, jakim jest terminowe i prawidłowe wykonanie przedsięwzięcia finansowanego ze środków KPO oraz uniknięcie ryzyka utraty dofinansowania lub konieczności finansowania wydatków ze środków własnych.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-20 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-20 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://pcmg.ezamawiajacy.pl/app/login
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-03-20 10:30:00 📅
Miejsce: https://pcmg.ezamawiajacy.pl/app/login
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Powiatowe centrum medyczne w grójcu spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7972019261
Adres pocztowy: ul. ul. Księdza Piotra Skargi 10
Kod pocztowy: 05-600
Miasto pocztowe: Grójec
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia z Magazynami, Inwestycji i Środków Unijnych
E-mail: przetargi@pcmg.pl 📧
Telefon: 48 664 91 36 📞
URL: www.pcmg.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://pcmg.ezamawiajacy.pl/app/login 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://pcmg.ezamawiajacy.pl/app/login 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pcmg.ezamawiajacy.pl/app/login 🌏
Program funduszy UE: Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 77 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami Ustawy PZP czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy, b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy PZP. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 4. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt a). 5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 rozdziału XXI pouczenia o środkach prawnych wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-03-04+01:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 046-156340 (2026-03-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 683 850 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 3 683 850 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 3 683 850 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Rodzaj liczby stałej: Stała wartość (całkowita)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DZP.272.4.2026
Data zawarcia umowy: 2026-04-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 3 683 850 💰
Najniższa oferta: 3 683 850 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 3 683 850 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Cyfrowy Szpital sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Cyfrowy Szpital sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5273096929
Adres pocztowy: Aleja Jana Pawła II 27
Kod pocztowy: 00-867
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@cszpital.pl 📧
Telefon: 48 353 050 444 📞
Przynależność państwowa właściciela: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

Instytucja zamawiająca
Komunikacja
ID dokumentu z przepisami podatkowymi: generated_id

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-04-09+02:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 070-245886 (2026-04-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)