Zakup, dostawa i wdrożenie narzędzi chmurowych Atlassian lub oprogramowania równoważnego.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji zgodnie z poniższymi zasadami:
1. prawo opcji polega na zwiększeniu przedmiotu zamówienia w zakresie liczby i rodzaju subskrypcji. Rodzaj i liczba subskrypcji zostały określone w SOPZ;
2. Zamawiający skorzysta z uprawnień objętych prawem opcji (uruchomi ją) w terminie obowiązywania umowy na warunkach określonych w niniejszym SWZ i zawartej umowie;
3. warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji. Oświadczenie takie może być złożone w dowolnym momencie w trakcie obowiązywania umowy;
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z części opcji;
5. skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy;
6. zamówienie objęte prawem opcji jest uprawnieniem Zamawiającego i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia, w tym roszczenie z tytułu utraconych korzyści.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Informacje dodatkowe

1.Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia obowiązywania subskrypcji, przy czym okres obowiązywania subskrypcji wynosi 580 dni od dnia dostawy, która nastąpi 03.06.2026 r.
2. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający, przewiduje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
UWAGA! Działając na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy, Zamawiający informuje, że Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Zamawiający zażąda złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 6, 7, 8 i 10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
4.1. zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwa (2) zamówienia, o minimalnej wartości 500 000 złotych brutto (każde), polegające na dostawie i wdrożeniu rozwiązań chmurowych, w tym migracji danych z serwerów on-prem do chmury, obejmujących co najmniej 2 projekty o liczbie zgłoszeń powyżej 2 500, wszystkie ze zdefiniowanymi przepływami, załącznikami, komentarzami oraz innymi parametrami przynależącymi do każdego ze zgłoszeń.
W przypadku podania wartości w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
W przypadku wykazania się zamówieniem trwającym, niezakończonym, Zamawiający wymaga, aby zrealizowany już zakres dostawy na dzień składania ofert obejmował w całości warunek udziału w postępowaniu w zakresie wartości i zakresu itp.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złożyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu zawarte są w rozdziale VII SWZ.
5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy.
6. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
7. Dokumentacja zamówienia (w tym zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty) została zamieszczona na Platformie zakupowej Marketplanet (dalej: Platforma), na stronie prowadzonego postępowania. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy, w tym rejestracja, logowanie, składanie zapytań i wniosków oraz składanie ofert, zmiana czy wycofanie oferty, dostępna jest pod adresem https://pansa.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „Baza Wiedzy”, a także na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
8. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: - dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES, - dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES.
9. Zamawiający dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. pojedynczych plików o wielkości do 2GB w formatach dopuszczalnych rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych zawarte są w SWZ.
10. Reprezentacja i pełnomocnictwo. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - szczegóły wymagań zawarte w Rozdziale VII pkt 7 SWZ.
11. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
12. Do oferty, stanowiącej formularz systemowy wraz z Formularzem Cenowym (opracowanym wg druku dołączonego do specyfikacji – Załącznik nr 3 do SWZ) oraz Formularzem Technicznym (opracowanym wg druku dołączonego do specyfikacji – Załącznik nr 3a do SWZ), należy załączyć:
1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII SWZ pkt 1.1,
2) zobowiązanie podmiotu do udostępnienia zasobów, jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu wraz z dowodami potwierdzającymi, iż osoba podpisująca zobowiązanie była do tego upoważniona,
3) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzegł w ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa, przygotowane zgodnie z wytycznymi zawartymi w Rozdziale XIII pkt 14 SWZ,
4) dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy na zasadach określonych w Rozdziale VII pkt 7 SWZ.
13. Wykonawca związany jest ofertą do dnia 18.07.2026 r.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się do Krajowej Iżby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Krajowa Izba Odwoławcza: ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, odwolania@uzp.gov.pl / Tel.: +48 224587801 / Faks: +48 224587700 / Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

Informacje dodatkowe

1.Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia obowiązywania subskrypcji, przy czym okres obowiązywania subskrypcji wynosi 580 dni od dnia dostawy, która nastąpi 03.06.2026 r.
2. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający, przewiduje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
UWAGA! Działając na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy, Zamawiający informuje, że Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Zamawiający zażąda złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 6, 7, 8 i 10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
4.1. zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwa (2) zamówienia, o minimalnej wartości 500 000 złotych brutto (każde), polegające na dostawie i wdrożeniu rozwiązań chmurowych, w tym migracji danych z serwerów on-prem do chmury, obejmujących co najmniej 2 projekty o liczbie zgłoszeń powyżej 2 500, wszystkie ze zdefiniowanymi przepływami, załącznikami, komentarzami oraz innymi parametrami przynależącymi do każdego ze zgłoszeń.
W przypadku podania wartości w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
W przypadku wykazania się zamówieniem trwającym, niezakończonym, Zamawiający wymaga, aby zrealizowany już zakres dostawy na dzień składania ofert obejmował w całości warunek udziału w postępowaniu w zakresie wartości i zakresu itp.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złożyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu zawarte są w rozdziale VII SWZ.
5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy.
6. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
7. Dokumentacja zamówienia (w tym zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty) została zamieszczona na Platformie zakupowej Marketplanet (dalej: Platforma), na stronie prowadzonego postępowania. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy, w tym rejestracja, logowanie, składanie zapytań i wniosków oraz składanie ofert, zmiana czy wycofanie oferty, dostępna jest pod adresem https://pansa.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „Baza Wiedzy”, a także na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
8. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: - dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES, - dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES.
9. Zamawiający dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. pojedynczych plików o wielkości do 2GB w formatach dopuszczalnych rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych zawarte są w SWZ.
10. Reprezentacja i pełnomocnictwo. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - szczegóły wymagań zawarte w Rozdziale VII pkt 7 SWZ.
11. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
12. Do oferty, stanowiącej formularz systemowy wraz z Formularzem Cenowym (opracowanym wg druku dołączonego do specyfikacji – Załącznik nr 3 do SWZ) oraz Formularzem Technicznym (opracowanym wg druku dołączonego do specyfikacji – Załącznik nr 3a do SWZ), należy załączyć:
1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII SWZ pkt 1.1,
2) zobowiązanie podmiotu do udostępnienia zasobów, jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu wraz z dowodami potwierdzającymi, iż osoba podpisująca zobowiązanie była do tego upoważniona,
3) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzegł w ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa, przygotowane zgodnie z wytycznymi zawartymi w Rozdziale XIII pkt 14 SWZ,
4) dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy na zasadach określonych w Rozdziale VII pkt 7 SWZ.
13. Wykonawca związany jest ofertą do dnia 27.07.2026 r.