Zakup, dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS)

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie

Zakup, dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) - szczegółowo opisany w załączniku 1, 1a do SWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-01-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-01-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup, dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS)
Numer referencyjny: ZP.261.70.2025
Krótki opis:
Zakup, dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) - szczegółowo opisany w załączniku 1, 1a do SWZ
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP.261.70.2025
Dodatkowe produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Adres pocztowy: ul. Garncarska 11
Kod pocztowy: 31-115
Miejscowość: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2026-03-13 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Opieka serwisowa
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
1. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
przetarg nieograniczony
Procedura przyspieszona:
Zastosowanie procedury przyspieszonej w niniejszym postępowaniu jest obiektywnie uzasadnione koniecznością terminowej realizacji projektu finansowanego z Krajowego Planu Odbudowy (KPO). Projekt objęty jest niezależnie określonymi kamieniami milowymi oraz wskaźnikami produktu i rezultatu, których terminy nie podlegają zmianie przez Zamawiającego. Niedotrzymanie tych terminów skutkowałoby ryzykiem utraty finansowania ze środków UE oraz brakiem realizacji celu publicznego, jakim jest poprawa dostępności i jakości świadczeń zdrowotnych. Przedmiot zamówienia obejmuje wdrożenie specjalistycznego systemu informatycznego klasy CTMS, którego realizacja wymaga kolejno: konfiguracji, testów, odbiorów oraz szkoleń użytkowników. Są to czynności czasochłonne i obiektywnie konieczne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu w środowisku produkcyjnym. Skrócenie terminu składania ofert jest zatem niezbędne, aby wykonawca posiadał realny czas na prawidłową realizację umowy oraz aby projekt został ukończony do dnia 31 marca 2026 r. Zamawiający dochował należytej staranności na etapie przygotowania postępowania, przeprowadzając szczegółowe analizy techniczne, organizacyjne i logistyczne. Długotrwałość tych prac wynikała ze złożoności projektu, a nie z zaniedbań Zamawiającego, co w sposób niezależny ograniczyło czas na realizację zamówienia. Jednocześnie zakres zamówienia został opisany jednoznacznie i kompletnie, a rynek dostawców systemów CTMS jest konkurencyjny i wyspecjalizowany. Zamawiający zapewnia pełen elektroniczny dostęp do dokumentacji oraz możliwość zadawania pytań. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian dokumentów przetargowych termin składania ofert zostanie odpowiednio wydłużony. W związku z tym skrócenie terminu nie narusza zasad uczciwej konkurencji, proporcjonalności ani równego traktowania wykonawców. W ocenie Zamawiającego zastosowanie procedury przyspieszonej jest konieczne i proporcjonalne, ponieważ służy ochronie ważnego interesu publicznego oraz zapewnia terminową i prawidłową realizację projektu.
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-23 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy, działającej pod adresem: https://e-propublico.pl zgodnie z instrukcją określoną w pkt 19 treści SWZ.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2026-01-23 10:30:00 📅
Miejsce:
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy, działającej pod adresem: https://e-propublico.pl zgodnie z instrukcją określoną w pkt 19 treści SWZ.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Zdolność techniczna lub zawodowa O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał przynajmniej: a) jedno (1) zamówienie polegające na wdrożeniu systemu klasy CTMS lub równoważnego systemu do zarządzania badaniami klinicznymi o wartości zamówienia nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto, lub b) dwa (2) zamówienia polegające na wdrożeniu systemów informatycznych o wartości zamówienia nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każde z osobna. Przez pojęcie jednego (1) zamówienia należy rozumieć jedną umowę z Wykonawcą. Ocena spełniania warunku na podstawie: Oświadczenia określonego w pkt. 9.1.1 treści SWZ i jeśli dotyczy pkt. 10.1.1, pkt. 10.1.2 treści SWZ. Oświadczenia określonego w pkt. 10.2.2.1 treści SWZ.
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Zdolność techniczna lub zawodowa O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował najpóźniej w chwili rozpoczęcia realizacji zamówienia następującymi skierowanymi do realizacji zamówienia osobami: a) Kierownik projektu – posiadający doświadczenie zawodowe od co najmniej 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w zakresie co najmniej jednej realizacji projektu IT o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto. b) Specjalista IT – posiadający wykształcenie wyższe informatyczne oraz doświadczenie zawodowe zdobyte w okresie co najmniej 3 lat przed upływem terminu składania ofert, obejmujące utrzymanie co najmniej jednego systemu IT o wysokiej złożoności, w tym systemów przetwarzających dane użytkowników, współpracę z bazami danych, monitorowanie, diagnostykę i rozwiązywanie incydentów systemowych. Zamawiający informuje, iż dopuszcza, aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną ww. funkcję. Ocena spełniania warunku na podstawie dokumentów określonych w: Oświadczenia określonego w pkt. 9.1.1 treści SWZ i jeśli dotyczy pkt. 10.1.1, pkt.10.1.2 treści SWZ. Oświadczenia określonego w pkt. 10.2.2.2 treści SWZ.
Pokaż więcej
1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). 3. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na na Ukrainie. Do oferty należy dołączyć: 1. Jednolity europejski dokument zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ; 2.Przedmiotowe środki dowodowe określone w pkt 11.1 SWZ; 3.Pełnomocnictwo – jeśli dotyczy; 4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - załącznik nr 8 do SWZ (jeśli dotyczy); 5. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp – załącznik nr 9 do SWZ (jeśli dotyczy). Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego: 1. Wykaz dostaw – załącznik nr 6 do SWZ; 2. Wykaz osób - załącznik nr 7 do SWZ; 3. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego. 4.Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego. 5. Zaświadczenie z ZUS lub KRUS. 6. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ. 7. Oświadczenie o aktualności informacji –załącznik nr 4 do SWZ. Dotyczy podmiotów zagranicznych: 1. Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument. 2.Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Składając ofertę, Wykonawcy zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 27 000,00 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy złotych 00/100) 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu - przelewem na rachunek Zamawiającego: Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna „Pekao S.A.” 39 1240 4722 1111 0000 4849 4805 z dopiskiem „Wadium ZP.261.70.2025” przed upływem terminu składania ofert tak, aby przed upływem tego terminu wadium znajdowało się na ww. rachunku; -w gwarancjach bankowych; -w gwarancjach ubezpieczeniowych; -w poręczeniach: bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98); 3. W przypadku składania wadium w formie innej niż w pieniądz przez zespół Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie w dokumencie potwierdzającym wniesienie wadium muszą być wymienione wszystkie podmioty wchodzące w skład tego zespołu. 4. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy z zastrzeżeniem, że dokument będzie podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia. Beneficjentem wadium wnoszonego w innej formie niż w pieniądzu jest Zamawiający. 5. Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi: być wystawione na Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie, ul. Garncarska 11, 31-115 Kraków, zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 98 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Okres ważności wadium nie może być krótszy niż okres związania ofertą, przy czym pierwszym dniem ważności zobowiązania jest dzień składania ofert. 7. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 98 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, w ofercie należy podać nazwę, adres banku oraz numer konta, na jakie Zamawiający dokona zwrotu wadium. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż w pieniądzu, w ofercie należy podać nazwę, adres oraz adres e-mail gwaranta lub poręczyciela, na który zostanie złożone oświadczenie o zwolnieniu wadium.
Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Szczegółowa regulacja warunków realizacji umowy: wzór umowy - załącznik nr 3 do SWZ.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
+ jeszcze 8
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Podstawy związane z płatnością podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 5250008057
Adres pocztowy: ul. Garncarska 11
Kod pocztowy: 31-115
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@krakow.nio.gov.pl 📧
Telefon: +48 126348282 📞
URL: www.krakow.nio.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.e-propublico.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://krakow.nio.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://e-propublico.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://e-propublico.pl 🌏
Więcej informacji na temat funduszy UE:
Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności w zakresie inwestycji D3.1.1. Kompleksowy Rozwój badań w zakresie nauk medycznych i nauk o zdrowiu
Program funduszy UE: Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza, Biuro Odwołań
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 006-013428 (2026-01-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 320 000 PLN 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-02-20 📅

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: SZP.262.49.2026
Data zawarcia umowy: 2026-02-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 320 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: NotBug Sp. z o. o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: NotBug Sp. z o. o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: NotBug Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8722431009
Adres pocztowy: ul. Zamknięta 10 /1.5
Kod pocztowy: 30-554
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@notbug.pl 📧
Telefon: 535669771 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Źródło: OJS 2026/S 037-125349 (2026-02-20)