"Zakup i wdrożenie platformy Workflow (tzw. Portalu Pracowniczego) połączonej z Aplikacją Mobilną dla pracowników i studentów Uczelni"

Uniwersytet Artystyczny im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dostosowanego do potrzeb Uniwersytetu Artystycznego im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu wraz z serwisem i gwarancją. Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego obejmuje następujące moduły (obszary funkcjonalne): a) Platforma Workflow do elektronicznej obsługi procesów i spraw pracowniczych, składająca się z następujących elementów: a. Silnik Workflow – moduł konfiguracji oraz obsługi dokumentów i procesów dla poszczególnych składowych Systemu, b. Portal Pracowniczy – moduł obsługi spraw pracowniczych. b) Aplikacja Mobilna do elektronicznej obsługi procesów i spraw studenckich, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb osób z ograniczeniami wynikającymi ze stanu zdrowia. Aplikacja stanowi platformę komunikacji między Uczelnią a studentami oraz zapewnia możliwość obsługi spraw studenckich. Elementy Aplikacji Mobilnej: a. Klient Mobilny – aplikacja na urządzenia mobilne, b. Panel administracyjny – moduł do konfiguracji danych publikowanych w ramach. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2 do SWZ oraz załączniku nr 5 do SWZ – Wzorze umowy. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania – adres elektronicznej platformy zakupowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ Na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w odniesieniu do przedmiotowych środków dowodowych jakimi są próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium - zgodnie z zapisami SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-02-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-01-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Webchili Sp. z o. o.

Kto?

• Uniwersytet Artystyczny im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-01-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: "Zakup i wdrożenie platformy Workflow (tzw. Portalu Pracowniczego) połączonej z Aplikacją Mobilną dla pracowników i studentów Uczelni"
Numer referencyjny: UAP/PN/1/2026
Krótki opis:

Krótki opis

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dostosowanego do potrzeb Uniwersytetu Artystycznego im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu wraz z serwisem i gwarancją.
Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego obejmuje następujące moduły (obszary funkcjonalne):
a) Platforma Workflow do elektronicznej obsługi procesów i spraw pracowniczych, składająca się z następujących elementów:
a. Silnik Workflow – moduł konfiguracji oraz obsługi dokumentów i procesów
dla poszczególnych składowych Systemu,
b. Portal Pracowniczy – moduł obsługi spraw pracowniczych.
b) Aplikacja Mobilna do elektronicznej obsługi procesów i spraw studenckich, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb osób z ograniczeniami wynikającymi ze stanu zdrowia. Aplikacja stanowi platformę komunikacji między Uczelnią a studentami oraz zapewnia możliwość obsługi spraw studenckich. Elementy Aplikacji Mobilnej:
a. Klient Mobilny – aplikacja na urządzenia mobilne,
b. Panel administracyjny – moduł do konfiguracji danych publikowanych w ramach.
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2 do SWZ oraz załączniku nr 5 do SWZ – Wzorze umowy.

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania – adres elektronicznej platformy zakupowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

Na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w odniesieniu do przedmiotowych środków dowodowych jakimi są próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium - zgodnie z zapisami SWZ.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: UAP/PN/1/2026
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi dostawy oprogramowania 📦

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Usługi szkoleniowe 📦

+ jeszcze 2

Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦

Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Al. Marcinkowskiego 29 60-967 Poznań
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2027-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): dodatkowe doświadczenie Wykonawcy - 10%
gotowość systemu - 20%
prace dodatkowe - 10%
czas serwisu - 10%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Uniwersytet Artystyczny im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu 60-967 Poznań, Al. Marcinkowskiego 29

Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi dostawy oprogramowania 📦

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Usługi szkoleniowe 📦

+ jeszcze 2

Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦

Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-25 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-02-25 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Artystyczny im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7781128625
Adres pocztowy: ul. Al. Marcinkowskiego 29
Kod pocztowy: 60-967
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: joanna.pakulska@uap.edu.pl 📧
Telefon: 48618552521 📞
URL: https://uap.edu.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Identyfikator funduszy UE: FERS.03.01-IP.08-0125/24-00
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-01-20+01:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 014-044427 (2026-01-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 500 000 PLN 💰
Identyfikator funduszy UE: FERS.03.0IP.08-0125/24-00
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (waga): 10
20
Kryterium jakości (nazwa): Cena 50% Dodatkowe doświadczenie Wykonawcy – waga 10 % Gotowość systemu - waga 20% Prace dodatkowe – waga 10 % Czas Serwisu – waga 10 %
Kryterium jakości (waga): 100

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UAP/7/2026
Data zawarcia umowy: 2026-03-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 500 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: OFERTA NR 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Webchili Sp. z o. o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Webchili Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 9462594464
Adres pocztowy: AL. WINCENTEGO WITOSA 16 20-315 LUBLIN
Kod pocztowy: 20-315
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@webchili.pl 📧
Telefon: 81 458 11 50 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Instytucja zamawiająca
Komunikacja
ID dokumentu z przepisami podatkowymi: generated_id

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-04-01+02:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 065-227145 (2026-04-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)