Zakup subskrypcji licencji na oprogramowanie GROW with SAP S/4HANA w modelu Public Cloud

Krótki opis

1. Przedmiotem Zamówienia jest dostęp (Subskrypcje) do pakietu usług GROW with SAP S/4HANA lub równoważnych w modelu Public Cloud wraz z Utrzymaniem.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień Umownych, stanowiących Załącznik Nr 1 do SWZ.
3. Przedmiotowe Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 w zw. z art. 378 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej zwana: Ustawą PZP, jako sektorowe zamówienie publiczne.
4. Do przedmiotowego Postępowania zastosowanie mają również przepisy ustawy z dnia 29 czerwca 2011 r. o przygotowaniu i realizacji inwestycji w zakresie obiektów energetyki jądrowej oraz inwestycji towarzyszących (Rozdział 6) (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1156 z późn. zm.), dalej zwaną Ustawą Inwestycyjną.
5. Ilekroć w niniejszym Ogłoszeniu jest mowa o Specyfikacji lub SWZ – oznacza to Specyfikację Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, które stanowią jej integralną część.
6. Zamawiający informuje, że postępowanie o zamówienie publiczne będzie prowadzone z wykorzystaniem Platformy Zakupowej Zamawiającego.
7. Adres strony internetowej prowadzonego Postępowania: https://pz.pej.pl (pod tym adresem będą udostępniane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty Zamówienia bezpośrednio związane z Postępowaniem o udzielenie Zamówienia).
8. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie Ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków wskazanych w Ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy, dostępnej pod adresem: https://pz.pej.pl.
9. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
10. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy (dostępny pod adresem internetowym https://pz.pej.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta na Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
11. Szczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej znajdują się w punkcie 17 SWZ.
12. Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 Ustawy PZP, przewiduje tzw. procedurę odwróconą, tzn. najpierw dokona badania i oceny Ofert dla ustalenia najwyżej ocenionej Oferty, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego Oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu. Informacje w tym zakresie zawarto w pkt 15 SWZ.
13. Wykonawca na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą:
13.1) Na podstawie art. 393 ust. 1 pkt 3 Ustawy PZP, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 13.3. SWZ, Wykonawca składa oświadczenie, którego Wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
13.2) W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia, wraz ze swoim oświadczeniem, o którym mowa w pkt 13.1) powyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia.
13.3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 13.1) powyżej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie.
13.4) W przypadku gdy Wykonawca planuje powierzyć część zamówienia, stanowiącą ponad 10% wartości zamówienia, do wykonania przez podwykonawców i dostawców, i są oni znani, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia oświadczenia, o którym mowa w pkt 13.1) powyżej w zakresie tych podwykonawców i dostawców.
14. Zamawiający, stosownie do art. 139 ust. 2 Ustawy PZP, w związku z pkt 2.3 SWZ, będzie żądać złożenia oświadczenia JEDZ, wyłącznie od Wykonawcy, którego Oferta zostanie najwyżej oceniona. Informacje w tym zakresie zawarto w punkcie 15 SWZ.
15. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta
została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni,
oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia, o których mowa w punkcie 15 SWZ.
16. Na podstawie art. 42 ust. 2 Ustawy Inwestycyjnej Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy w określonym terminie Wykonawca nie złożył wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 15.4. SWZ, lub nie złożył pełnomocnictw, albo złożył wymagane przez Zamawiającego środki dowodowe, o których mowa w pkt 15.4. SWZ, zawierające błędy, lub złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa go do złożenia odpowiednio podmiotowych środków dowodowych lub pełnomocnictw, w wyznaczonym terminie, nie więcej niż trzykrotnie, chyba że mimo ich złożenia Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie Postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego środki dowodowe powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania Ofert.
17. Informacja o podmiotowych środkach dowodowych dotyczących Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej znajduje się w punkach 15.6-15.8 SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Zamówienia jest dostęp (Subskrypcje) do pakietu usług GROW with SAP S/4HANA lub równoważnych w modelu Public Cloud wraz z Utrzymaniem.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień Umownych, stanowiących Załącznik Nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

A. Postanowienia szczegółowe w zakresie zasad i terminów realizacji w ramach wykonania Przedmiotu Zamówienia określają postanowienia Załącznika nr 1 do Projektu Umowy (Opis Przedmiotu Zamówienia) stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ oraz postanowienia Projektu Umowy, stanowiącej Załącznik nr 1 do SWZ.
B. Informacje dodatkowe w zakresie wspólnego ubiegania się o udzielenie Zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia:
2.1. ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia publicznego, zgodnie z art. 58 ust. 2 Ustawy PZP; fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do Oferty dokumentów – wszelka korespondencja prowadzone będzie wyłącznie z pełnomocnikiem;
2.2. pełnomocnictwo powinno jednoznacznie wskazywać jakiego Postępowania dotyczy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie, dane pełnomocnika, czynności jakie w Postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik;
2.3. ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3. Jeżeli zostanie wybrana Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie Zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. W przypadku, o którym mowa w pkt 4 powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia dołączają do Oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 9 do SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu Ofert, udostępni na Platformie w zakładce „Załączniki Organizatora” informacje, o których mowa w art. 222 ust. 5 Ustawy PZP, tj. informacje o:
a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
2. Nie przewiduje się publicznego otwarcia ofert.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).
2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
2.1) pieniądzu;
2.2) gwarancjach bankowych;
2.3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98 z późn. zm.).
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania Ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania Ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy PZP.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w pkt. 9.5. SWZ, przed upływem terminu składania Ofert. Zaleca się, aby Wykonawca złożył wraz z Ofertą dowód wniesienia wadium w formie pieniężnej (kopię potwierdzenia przelewu).
5. Na podstawie art. 42 ust. 1 Ustawy Inwestycyjnej, Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu złożenia Ofert, Zamawiający wzywa do wniesienia wadium w dodatkowym terminie. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający wyklucza Wykonawców z Postępowania. Wadium wniesione w sposób nieprawidłowy Zamawiający potraktuje jako niewniesienie wadium, stanowiące podstawę zastosowania art. 42 ust. 1 Ustawy Inwestycyjnej.
6. Na podstawie art. 42 ust. 3 Ustawy Inwestycyjnej Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na trzecie wezwanie, o którym mowa w pkt 15.5. SWZ, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w pkt 15.4. SWZ, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
7. Szczegółowe informacje dotyczące wadium znajdują się w punkcie 9 SWZ.
8. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Warunki realizacji zamówienia

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej Umowy w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w Projektowanych postanowieniach Umowy.

1. Z postępowania o udzielenie Zamówienia, Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1)-6) Ustawy PZP, z zastrzeżeniem art. 393 ust. 4 Ustawy PZP oraz na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 4) i pkt 7) Ustawy PZP.
2. Działając na podstawie art. 393 ust. 1 pkt 2) Ustawy PZP Zamawiający wykluczy z Postępowania również Wykonawcę, na podstawi art. 7 ust. 1 Ustawy o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę oraz art. 5k Rozporządzenia UE. Przez Ustawę o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę – należy rozumieć ustawę z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm). Rozporządzenie UE – oznacza to rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 z późn. zm.).
3. Na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę, z postępowania wyklucza się:
1) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1 z późn. zm.) zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006” i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6 z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014” albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (art. 7 Ustawy o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę),
2) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (art. 7 Ustawy o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę),
3) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (art. 7 Ustawy o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę).
4. Na podstawie art. 5k Rozporządzenia UE zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)-e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
1) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji,
2) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w pkt 1) lub
3) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w pkt 1) lub pkt 2) powyżej,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.
5. Zakaz udzielenia zamówienia zostanie wykonany w ten sposób, iż podmioty wskazane w art. 5k Rozporządzenia UE zostaną wykluczone z postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Wykluczenie następuje w przypadkach wskazanych w art. 111 Ustawy PZP oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę i art. 5k Rozporządzenia UE.
7. Szczegółowe informacje dotyczące wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu zawarte są w punkcie 13 SWZ.
8. Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z Ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
9. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). Szczegóły dotyczące wadium znajdują się w punkcie 9 SWZ.
10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień podobnych zgodnie z art. 388 pkt 2 lit. c) Ustawy PZP.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
13. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę Zamówienia.
14. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Zamówienia Podwykonawcy.
15. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie części Zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę nazw ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani.
16. Powierzenie wykonania części Zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego Zamówienia.
17. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca i ewentualny Podwykonawca zatrudniał przez cały okres realizacji Umowy na podstawie stosunku pracy osoby wykonujące wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji Zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.
18. Na podstawie art. 42 ust. 6 Ustawy Inwestycyjnej Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w sytuacji, gdy złożono tylko jedną Ofertę lub wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie Postępowania lub wykonanie Zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, lub Zamawiający nie uzyskał środków, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia.
19. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu udzielenie Subskrypcji na Zamówienie Podstawowe, przy czym termin aktywacji tych Subskrypcji przypadnie na dzień wskazany w OPZ tj. 01.07.2026 r.
20. Subskrypcja na Zamówienie Podstawowe zostaje udzielona na okres 30 miesięcy, licząc od dnia jej uruchomienia, nie dłużej jednak niż do dnia 31.12.2028 r. Z upływem tego okresu Umowa wygasa, z zastrzeżeniem postanowień dotyczących wcześniejszego rozwiązania lub odstąpienia od Umowy.
21. Zamówienie Dodatkowe może zostać złożone na podstawie Umowy nie później niż na 1 miesiąc przez zakończeniem jej obowiązywania, tj. do dnia 30.11.2028 r.
22. Umowa zostanie zawarta na czas określony do dnia 31.12.2028 r.
23. Postanowienia szczegółowe w zakresie zasad i terminów realizacji w ramach wykonania Przedmiotu Zamówienia określają postanowienia Załącznika nr 1 do Projektu Umowy (Opis Przedmiotu Zamówienia) stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ oraz postanowienia Projektu Umowy, stanowiącej Załącznik nr 1 do SWZ.
24. Informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu oraz wymaganych dokumentów znajdują się w punkcie 14 i 15 SWZ.
25. Ze względu na brak możliwości zamieszczenia większej ilości informacji szczegółowe informacje zawarte są w SWZ zamieszczonej na Platformie Zakupowej pod adresem: https://pz.pej.pl

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy PZP (art. 505-590 Ustawy PZP).
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 515 Ustawy PZP.