Zakup subskrypcji Microsoft

Bankowy Fundusz Gwarancyjny

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji w postaci subskrypcji na okres 36 miesięcy na oprogramowanie Microsoft lub równoważne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki i zasady oraz zakres i wymagania dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia i w Załączniku nr 3 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Warunki realizacji zamówienia w ramach opcji zostały opisane w OPZ oraz w PPU.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-04-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MSCLOUD sp. z o.o.

Kto?

• Bankowy Fundusz Gwarancyjny

Co?

• Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów › Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-03-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-07-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup subskrypcji Microsoft
Numer referencyjny: BZP/ZP/4/2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BZP/ZP/4/2026
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia licencji w postaci subskrypcji na korzystanie z Oprogramowania, w szczególności aktywacji tych licencji: 1) w przypadku zamówienia gwarantowanego – w terminie nie wcześniej niż od dnia 15 lipca 2026 r., na okres 36 miesięcy; 2) w przypadku zamówienia opcjonalnego – po otrzymaniu oświadczenia, o którym mowa w § 6 ust. 4 PPU, począwszy od 15-go dnia danego miesiąca, na okres odpowiadający liczbie miesięcy pozostałych do końca okresu obowiązywania Umowy w zakresie zamówienia gwarantowanego.

Adres pocztowy: ul. ks. Ignacego Jana Skorupki 4
Kod pocztowy: 00-546
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia w ramach opcji zostały opisane w w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia i w Załączniku nr 3 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia licencji w postaci subskrypcji na korzystanie z Oprogramowania, w szczególności aktywacji tych licencji w przypadku zamówienia opcjonalnego – po otrzymaniu oświadczenia, o którym mowa w § 6 ust. 4 PPU, począwszy od 15-go dnia danego miesiąca, na okres odpowiadający liczbie miesięcy pozostałych do końca okresu obowiązywania Umowy w zakresie zamówienia gwarantowanego. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednorazowo lub wielokrotnie przez cały okres trwania Umowy w zakresie zamówienia gwarantowanego.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-13 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-23f561aa-4ea3-4416-916f-ee2d47b95142
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

W przypadku awarii Platformy e-Zamówienia, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-04-13 10:00:00 📅
Miejsce:

Platforma e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-23f561aa-4ea3-4416-916f-ee2d47b95142

Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2026-03-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych dostaw
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonują, co najmniej 2 zamówienia (wynikające z odrębnych umów), których przedmiotem była dostawa licencji dla oprogramowania Microsoft 365 lub równoważnego, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) brutto każde. Szczegółowy opis warunków udziału w postępowaniu został określony w pkt. 8.1 SWZ.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy, na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie i na zasadach wskazanych w Projektowanych postanowieniach umowy.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Poważne wykroczenie zawodowe

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 109. ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp

art. 109. ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp

art. 109. ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp

art. 108. ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp

art. 108. ust. 1 pkt 1) i 4) ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

art. 108. ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp

art. 109. ust. 1 pkt 8) ustawy Pzp

art. 109. ust. 1 pkt. 7) ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Bankowy fundusz gwarancyjny
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5251052103
Adres pocztowy: ul. ul. ks. Ignacego Jana Skorupki 4
Kod pocztowy: 00-546
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: kancelaria@bfg.pl 📧
Telefon: 22 58 30 700 📞
URL: https://www.bfg.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-23f561aa-4ea3-4416-916f-ee2d47b95142 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-23f561aa-4ea3-4416-916f-ee2d47b95142 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 526-288-36-64
Adres pocztowy: Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: 22 695-85-04 📞
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określonej w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. Postępowanie dotyczące odwołania uregulowane jest w art. 513-578 ustawy Pzp. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Postępowanie dotyczące skargi do sądu uregulowane jest w art. 579-590 ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-03-12+01:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 052-178303 (2026-03-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-07-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1359650.75 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1512053.85 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 10 814 270 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1512053.85 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 61/2026
Data zawarcia umowy: 2026-06-15 📅
Tytuł: Zakup subskrypcji Microsoft
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 10 814 270 💰
Najniższa oferta: 1512053.85 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1512053.85 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: MScloud Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MScloud Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6342986326
Adres pocztowy: ul. Twarda 18
Kod pocztowy: 00-105
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@mscloud.pl 📧
Telefon: 222993555 📞
URL: https://www.mscloud.pl 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Instytucja zamawiająca
Komunikacja
ID dokumentu z przepisami podatkowymi: generated_id

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-07-07+02:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 129-468467 (2026-07-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania (10)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów (5)

Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami (2)

System zarządzania dokumentacją (1)