Zakup usług hostingu

Procedura przyspieszona

Szpital Miejski w Gliwicach Sp. z o. o. równolegle realizuje projekty Transformacja Cyfrowa Szpitala Miejskiego w Gliwicach Sp. z o.o. w ramach działania KPO - D.1.1.2 realizowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności - komponentu D "Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia" - inwestycji D1.1.2 "Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia" będąca elementem komponentu D "Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia" oraz przedsięwzięcie pn. "Doposażenie i modernizacja Szpitala Miejskiego nr 4 w Gliwicach Sp. z o.o. celem polepszenia jakości procedur z zakresu diagnostyki i leczenia onkologicznego" oraz "Modernizacja i doposażenie Szpitala Miejskiego w Gliwicach celem poprawy jakości procedur kardiologicznych", realizowanego przez OOW w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w zakresie inwestycji D1.1.1 "Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych".
Wszystkie przedsięwzięcia cechują się szerokim i zróżnicowanym zakresem przedmiotowym oraz dużą wartością, co powoduje, że w celu zrealizowania tego zakresu należy przeprowadzić znaczną ilość postępowań przetargowych i to w reżimie właściwym dla postępowań o wartości powyżej progu unijnego. Jednocześnie we wszystkich przedsięwzięciach wyznaczono stosunkowo krótki termin realizacji, wypadający na koniec czerwca 2026 r., co oznacza, że rzeczowa realizacja przedsięwzięć powinna zakończyć się wcześniej, tak by możliwe było ich rozliczenie.
Biorąc zatem pod uwagę przedstawione terminy oraz czas niezbędny na przeprowadzenie postępowania i czas na wykonanie przedmiotu umowy w sprawie zamówienia publicznego, już odpowiednio skrócony, bez dalszych możliwości jego skracania, niemożliwe jest przeprowadzenie zamówienia w takim czasie by Zamawiający mógł wywiązać się z terminów realizacji przedsięwzięcia, a w konsekwencji zrealizować istotne dla podwyższenia poziomu udzielanych świadczeń zdrowotnych zadania publiczne, jeżeli termin składania ofert będzie wynosił 30 dni.
Mając powyższe na względzie, zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, o której mowa w przepisie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, a skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
Należy w tym miejscu wskazać, na motyw (46) dyrektywy klasycznej, z którego wynika, że instytucje zamawiające powinny mieć możliwość skrócenia niektórych terminów mających zastosowanie w procedurze otwartej, w przypadkach gdy dane terminy byłyby niewykonalne ze względu na pilną konieczność, która powinna zostać należycie uzasadniona przez instytucję zamawiającą. Należy doprecyzować, że nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać. Podobnie wskazuje się w uzasadnieniu nowelizacji poprzednio obowiązującej ustawy Pzp wprowadzającej procedurę przyspieszoną - stan pilnej konieczności, to sytuacja, w której konieczne jest przyspieszenie procedury z uzasadnionych przyczyn, m.in. wynikających ze zwykłych błędów ludzkich (np. w przypadku potrzeby udzielenia zamówienia na dostawę określonego sprzętu dla szpitala, które musi być zrealizowane w określonym terminie, a w którym zamawiający nie dopilnował, aby opublikować ogłoszenie o zamówieniu w terminie umożliwiającym uwzględnienie minimalnych terminów składania ofert). Wreszcie wskazać należy na wyrok KIO z 14.07.2023 - Intencją ustawodawcy przy wprowadzeniu przepisu art. 138 ust. 2 Pzp, było objęcie jego dyspozycją szerokiego katalogu przypadków, w których możliwym będzie skrócenie terminu składania ofert, w tym również przypadków, które zamawiający mógł przewidzieć lub które wynikają z przyczyn, za które odpowiada zamawiający (Wyrok KIO z 14.07.2023 r., KIO 1844/23, LEX nr 3612618).
W świetle powyższego zastosowanie procedury przyspieszonej należy w przedmiotowym przypadku uznać za uzasadnione.

Wykaz dokumentów, które wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby
2. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
3. Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia - część 1
4. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby
5. Formularz asortymentowo-cenowy
6. Formularz ofertowy
7. Jednolity europejski dokument zamówienia
8. Pełnomocnictwo
9. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika
10. Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia - część 2
11. Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia - część 3
12. Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia - część 4
13. Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia - część 5
14. Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia - część 6
Wykaz dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego:
1. Wykaz osób
2. Wykaz dostaw
3. Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej
4. Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG
5. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym
6. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego
7. Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument
8. Dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji wykonawcy
Warunki udziału w postępowaniu:
Zdolność techniczna lub zawodowa
Zadanie 1:
Wykonawca musi udokumentować, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, zrealizował lub realizuje co najmniej jedną usługę obejmujące wdrożenie systemu archiwizacji lub długoterminowego przechowywania danych, obejmujący w szczególności archiwizację danych medycznych, obrazowych, dokumentowych lub innych danych o charakterze repozytoryjnym o wartości co najmniej 200?000 zł. Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku, wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz zrealizowanych dostaw wraz z podaniem wartości, daty i podmiotu, na rzecz którego dostawy zostały wykonane. Do wykazu należy dołączyć dowody (np. referencje, protokoły odbioru, oświadczenia) potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie.
Zadanie 2:
Wykonawca musi udokumentować, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, zrealizował lub realizuje co najmniej trzy usługi polegających na zintegrowaniu platformy wirtualizacyjnej opartej na PVE (Proxmox Virtual Environment) lub równoważnej platformy wirtualizacyjnej wartości co najmniej 100 000 zł. Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku, wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz zrealizowanych dostaw lub usług wraz z podaniem wartości, daty i podmiotu, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane. Do wykazu należy dołączyć dowody (np. referencje, protokoły odbioru, oświadczenia) potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie.
Zadanie 3:
Wykonawca musi udokumentować, że:
1. Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat świadczył nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy usługi polegające na dzierżawie dedykowanej infrastruktury serwerowej (Bare Metal/Serwery Dedykowane/macierze) na rzecz minimum jednego klienta biznesowego/instytucjonalnego we własnym data center wytycznymi ANSI TIA-942 lub równoważnym.
2. Posiada aktualny certyfikat ISO27001 oraz ISO22301 wydany przez akredytowaną jednostkę.
Posiada całodobowe (24/7/365) wsparcie techniczne na miejscu w serwerowni.
Zadanie 4:
Wykonawca musi udokumentować, że:
1. Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat świadczył nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy usługi polegające na dzierżawie dedykowanej infrastruktury serwerowej (Bare Metal/Serwery Dedykowane/macierze) na rzecz minimum jednego klienta biznesowego/instytucjonalnego we własnym centrum danych zgodnym z wytycznymi ANSI TIA-942 lub równoważnym.
2. Posiada aktualny certyfikat ISO27001 oraz ISO22301 wydany przez akredytowaną jednostkę.
3. Posiada całodobowe (24/7/365) wsparcie techniczne na miejscu w serwerowni
Zadanie 5:
Zamawiajacy nie określa warunków udziału w postępowaniu w zakresie pakietu 4
Zadanie 6:
Wykonawca musi udokumentować, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, zrealizował lub realizuje co najmniej jedno zamówieniem na utrzymanie i modernizację sieci WAN przez minimum 24 miesiące lub utrzymaniem sieci z ponad 1000 abonentów przez okres 12 miesięcy lub sam jest operatorem telekomunikacyjnym z ponad 1000 aktywnymi abonentami.
Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku, wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz zrealizowanych dostaw wraz z podaniem wartości, daty i podmiotu, na rzecz którego dostawy zostały wykonane. Do wykazu należy dołączyć dowody (np. referencje, protokoły odbioru, oświadczenia) potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. W przypadku gdy wykonawca jest operatorem telekomunikacyjnym należy przedstawić zanonimizowaną listę abonentów.
W chwili składania ofert (obsługa sumarycznie co najmniej 1000 abonentów, którym świadczy usługi telekomunikacyjne) i/lub (certyfikacja w zakresie normy ISO27001 i ISO22301)
Posiadanie centrum monitoringu i wsparcia technicznego działające 24/7.
Zamawiający, na podstawie art. 257 ustawy Pzp, przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.
Przewiduje się możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.
Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.