Zamówienie na usługi opracowania baz danych GESUT w ramach realizacji projektu pn.: „Cyfrowe rozwiązania dla geodezji Powiatu Nowosądeckiego i Miasta Nowy Sącz”.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest utworzenie baz danych GESUT dla jednostek ewidencyjnych: 121002_2 Chełmiec, 121003_2 Gródek nad Dunajcem, 121010_2 Łososina Dolna, 121004_2 Grybów - wieś, 121006_2 Korzenna, 121007_4 Krynica-Zdrój-miasto, 121007_5 Krynica-Zdrój-wieś, 121016_4 Stary Sącz - miasto, 121016_5 Stary Sącz - wieś. Postępowanie zostało podzielone na dziewięć części. Informacje dotyczące liczby operatów technicznych w poszczególnych jednostkach ewidencyjnych:
• nr części: I, Jednostka ewidencyjna: Chełmiec, Liczba operatów technicznych: 19 618,
• nr części: II, Jednostka ewidencyjna: Gródek nad Dunajcem, Liczba operatów technicznych: 6 678,
• nr części: III, Jednostka ewidencyjna: Łososina Dolna, Liczba operatów technicznych: 7 404,
• nr części: IV, Jednostka ewidencyjna: Grybów - wieś, Liczba operatów technicznych: 13 610,
• nr części: V, Jednostka ewidencyjna: Korzenna, Liczba operatów technicznych: 8 413,
• nr części: VI, Jednostka ewidencyjna: Krynica-Zdrój - miasto, Liczba operatów technicznych: 4 856,
• nr części: VII, Jednostka ewidencyjna: Krynica-Zdrój - wieś, Liczba operatów technicznych: 4 089,
• nr części: VIII, Jednostka ewidencyjna: Stary Sącz - miasto, Liczba operatów technicznych: 4 757,
• nr części: IX, Jednostka ewidencyjna: Stary Sącz - wieś, Liczba operatów technicznych: 9 526.
Utworzenie bazy danych GESUT dla każdej z w/w jednostek ewidencyjnych dzieli się na II etapy:
• Etap I – utworzenie inicjalnej bazy GESUT oraz zasilenie systemu TurboEWID u Zamawiającego,
• Etap II – uzgodnienie inicjalnej bazy GESUT i utworzenie powiatowej bazy danych GESUT.
W ramach Etapu 1 Wykonawca zobowiązany jest wykonać następujące prace:
1) Zgłoszenie pracy geodezyjnej dla danej jednostki ewidencyjnej (Portal Geodety). Wzór wniosku o założenie konta w Portalu Geodety znajduje się na stronie z e-usługami Zamawiającego: https://ewid.nowosadecki.pl/e-uslugi/office-departments-portal/office-departments-portal/department/GEO (zakładka Wnioski).
2) Analiza materiałów będących źródłem bazy GESUT w tym operatów technicznych w zakresie pozyskania obligatoryjnych atrybutów oraz atrybutów fakultatywnych, jeżeli występują w dokumentacji a także w zakresie wyjaśnienia ewentualnych kolizji czy rozbieżności w danych wektorowych. Treść i formę raportu z analizy materiałów źródłowych zawiera załącznik nr 4 do niniejszych WT.
3) Utworzenie inicjalnej bazy GESUT.
4) Weryfikacja poprawności i zgodności z obowiązującym modelem pojęciowym praz poprawności merytorycznej utworzonej inicjalnej bazy GESUT.
5) Implementacja bazy danych w systemie TurboEwid.
6) Wykonanie działań harmonizujących zbiory danych bazy GESUT, oraz pozostałe zbiory funkcjonujące w BDST, w tym zapewnienie spójności baz BDOT500, GESUT i EGiB poprzez zachowanie relacji przestrzennych i topologicznych obiektów tych baz poprzez sprawdzenie warunków interoperacyjności i poprawności raportów graficznych i kontrolę relacji geometrycznych pomiędzy obiektami baz.
W ramach Etapu 2 Wykonawca zobowiązany jest wykonać następujące prace:
1) Udział Wykonawcy w czynnościach związanych z przedłożeniem inicjalnej bazy danych GESUT gestorom sieci uzbrojenia terenu w celu wydania przez nich opinii, o której mowa w art. 28e ustawy PGiK (Przygotowanie danych oraz pism przewodnich do uzgodnienia dla poszczególnych gestorów sieci) – Lista gestorów sieci zawarta jest w załączniku nr 5.
2) Udział Wykonawcy w procesie przeprowadzania odpowiednich uzgodnień treści bazy GESUT z gestorami sieci (...). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ nazwanym Opis przedmiotu zamówienia - Warunki Techniczne /OPZ-WT/.
Termin realizacji zamówienia dla poszczególnych części z podziałem na etapy:
a) Część I – jednostka ewidencyjna Chełmiec termin wykonania zamówienia do 450 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy:
Etap 1 – do 350 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy,
Etap 2 – do 100 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Etapu 1;
b) Część II – jednostka ewidencyjna Gródek nad Dunajcem termin wykonania zamówienia do 330 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy:
Etap 1 – do 230 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy,
Etap 2 – do 100 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Etapu 1;
c) Część III – jednostka ewidencyjna Łososina Dolna termin wykonania zamówienia do 330 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy:
Etap 1 – do 230 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy,
Etap 2 – do 100 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Etapu 1;
d) Część IV – jednostka ewidencyjna Grybów- wieś termin wykonania zamówienia do 420 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy:
Etap 1 – do 320 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy,
Etap 2 – do 100 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Etapu 1;
e) Część V – jednostka ewidencyjna Korzenna termin wykonania zamówienia do 330 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy:
Etap 1 – do 230 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy,
Etap 2 – do 100 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Etapu 1;
f) Część VI – jednostka ewidencyjna Krynica-Zdrój - miasto termin wykonania zamówienia do 280 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy:
Etap 1 – do 180 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy,
Etap 2 – do 100 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Etapu 1;
g) Część VII – jednostka ewidencyjna Krynica-Zdrój - wieś termin wykonania zamówienia do 280 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy:
Etap 1 – do 180 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy,
Etap 2 – do 100 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Etapu 1;
h) Część VIII – jednostka ewidencyjna Stary Sącz - miasto termin wykonania zamówienia do 280 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy:
Etap 1 – do 180 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy,
Etap 2 – do 100 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Etapu 1;
i) Część IX – jednostka ewidencyjna Stary Sącz - wieś termin wykonania zamówienia do 330 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy:
Etap 1 – do 230 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy,
Etap 2 – do 100 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Etapu 1.

Opis zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest utworzenie bazy danych GESUT dla jednostki ewidencyjnej 121002_2 Chełmiec. Informacja dotycząca liczby operatów technicznych w danej jednostce ewidencyjnej: • nr części: I, Jednostka ewidencyjna: Chełmiec, Liczba operatów technicznych: 19 618,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ nazwanym Opis przedmiotu zamówienia - Warunki Techniczne /OPZ-WT/.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Część I – jednostka ewidencyjna Chełmiec termin wykonania zamówienia do 450 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy:
Etap 1 – do 350 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy,
Etap 2 – do 100 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Etapu 1;

Informacje dodatkowe

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Wykonawca składa ofertę, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, sporządzoną, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej w sposób określony w pkt VIII ppkt 1 SWZ. Razem z ofertą Wykonawca składa:
a) jeżeli Wykonawca polega na zdolności lub sytuacji pomiotów udostępniających zasoby: zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, sporządzone w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym w pkt VIII ppkt 1 SWZ,
b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie,
z którego wynika, które usługi, wykonają poszczególni Wykonawcy, sporządzone w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony w pkt VIII ppkt 1 SWZ,
c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeśli umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów (patrz pkt X ppkt 8 SWZ), sporządzone w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony w pkt VIII ppkt 1 SWZ.

Opis zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest utworzenie bazy danych GESUT dla jednostki ewidencyjnej 121003_2 Gródek nad Dunajcem. Informacja dotycząca liczby operatów technicznych w danej jednostce ewidencyjnej: • nr części: II, Jednostka ewidencyjna: Gródek nad Dunajcem, Liczba operatów technicznych: 6 678,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ nazwanym Opis przedmiotu zamówienia - Warunki Techniczne /OPZ-WT/.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Część II – jednostka ewidencyjna Gródek nad Dunajcem termin wykonania zamówienia do 330 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy:
Etap 1 – do 230 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy,
Etap 2 – do 100 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Etapu 1;

Opis zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest utworzenie bazy danych GESUT dla jednostki ewidencyjnej 121010_2 Łososina Dolna. Informacja dotycząca liczby operatów technicznych w danej jednostce ewidencyjnej: • nr części: III, Jednostka ewidencyjna: Łososina Dolna, Liczba operatów technicznych: 7 404.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ nazwanym Opis przedmiotu zamówienia - Warunki Techniczne /OPZ-WT/.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Część III – jednostka ewidencyjna Łososina Dolna termin wykonania zamówienia do 330 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy:
Etap 1 – do 230 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy,
Etap 2 – do 100 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Etapu 1;

Opis zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest utworzenie bazy danych GESUT dla jednostki ewidencyjnej 121004_2 Grybów - wieś. Informacja dotycząca liczby operatów technicznych w danej jednostce ewidencyjnej: • nr części: IV, Jednostka ewidencyjna: Grybów - wieś, Liczba operatów technicznych: 13 610.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ nazwanym Opis przedmiotu zamówienia - Warunki Techniczne /OPZ-WT/.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Część IV – jednostka ewidencyjna Grybów- wieś termin wykonania zamówienia do 420 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy:
Etap 1 – do 320 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy,
Etap 2 – do 100 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Etapu 1;

Opis zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest utworzenie bazy danych GESUT dla jednostki ewidencyjnej 121006_2 Korzenna. Informacja dotycząca liczby operatów technicznych w danej jednostce ewidencyjnej: • nr części: V, Jednostka ewidencyjna: Korzenna, Liczba operatów technicznych: 8 413.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ nazwanym Opis przedmiotu zamówienia - Warunki Techniczne /OPZ-WT/.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Część V – jednostka ewidencyjna Korzenna termin wykonania zamówienia do 330 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy:
Etap 1 – do 230 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy,
Etap 2 – do 100 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Etapu 1;

Opis zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest utworzenie bazy danych GESUT dla jednostki ewidencyjnej 121007_4 Krynica-Zdrój-miasto. Informacja dotycząca liczby operatów technicznych w danej jednostce ewidencyjnej: • nr części: VI, Jednostka ewidencyjna: Krynica-Zdrój - miasto, Liczba operatów technicznych: 4 856.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ nazwanym Opis przedmiotu zamówienia - Warunki Techniczne /OPZ-WT/.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Część VI – jednostka ewidencyjna Krynica-Zdrój - miasto termin wykonania zamówienia do 280 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy:
Etap 1 – do 180 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy,
Etap 2 – do 100 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Etapu 1;

Opis zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest utworzenie bazy danych GESUT dla jednostki ewidencyjnej 121007_5 Krynica-Zdrój-wieś. Informacja dotycząca liczby operatów technicznych w danej jednostce ewidencyjnej: • nr części: VII, Jednostka ewidencyjna: Krynica-Zdrój - wieś, Liczba operatów technicznych: 4 089. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ nazwanym Opis przedmiotu zamówienia - Warunki Techniczne /OPZ-WT/.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Część VII – jednostka ewidencyjna Krynica-Zdrój - wieś termin wykonania zamówienia do 280 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy:
Etap 1 – do 180 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy,
Etap 2 – do 100 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Etapu 1;

Opis zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest utworzenie bazy danych GESUT dla jednostki ewidencyjnej 121016_4 Stary Sącz - miasto. Informacja dotycząca liczby operatów technicznych w danej jednostce ewidencyjnej: • nr części: VIII, Jednostka ewidencyjna: Stary Sącz - miasto, Liczba operatów technicznych: 4 757. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ nazwanym Opis przedmiotu zamówienia - Warunki Techniczne /OPZ-WT/.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Część VIII – jednostka ewidencyjna Stary Sącz - miasto termin wykonania zamówienia do 280 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy:
Etap 1 – do 180 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy,
Etap 2 – do 100 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Etapu 1;

Opis zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest utworzenie bazy danych GESUT dla jednostki ewidencyjnej 121016_5 Stary Sącz - wieś. Informacja dotycząca liczby operatów technicznych w danej jednostce ewidencyjnej: • nr części: IX, Jednostka ewidencyjna: Stary Sącz - wieś, Liczba operatów technicznych: 9 526.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ nazwanym Opis przedmiotu zamówienia - Warunki Techniczne /OPZ-WT/.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Część IX – jednostka ewidencyjna Stary Sącz - wieś termin wykonania zamówienia do 330 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy:
Etap 1 – do 230 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy,
Etap 2 – do 100 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Etapu 1.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający ustala termin otwarcia ofert na dzień 2 kwietnia 2026 r. godz. 11:15
Otwarcie ofert nastąpi przy wykorzystaniu strony internetowej prowadzonego postępowania znajdującej się na Platformie zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1262333 i będzie polegało na odszyfrowaniu wszystkich ofert złożonych w terminie wyznaczonym jako termin składania ofert.
W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania znajdującej się na Platformie zakupowej pod adresem
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1262333

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
W tym zakresie zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne geodezyjne uprawnienia zawodowe z zakresu określonego w art. 43 pkt 1 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne /tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1151, ze zmianami/, która kierowała wykonaniem usługi polegającej na utworzeniu, konwersji lub aktualizacji bazy danych GESUT i/lub bazy danych BDOT500. Osoba ta będzie kierować pracami podczas realizacji zamówienia.
A. W odniesieniu do warunku wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. B. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, wymagane podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu składają wykonawcy, którzy posiadają zdolność techniczną lub zawodową tj. wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia.
Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415, ze zmianami), o których mowa również poniżej, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania oraz, że spełniają one warunki udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby.
ZAMAWIAJĄCY ZASTOSUJE W POSTĘPOWANIU TZW. PROCEDURĘ ODWRÓCONĄ (...)
Zgodnie z art. 124 ustawy Pzp w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wobec powyższego działając na podstawie art. 126 ust. 1 w związku z art. 139 ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących środków dowodowych:
1) oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zwane również „jednolitym dokumentem”. Oświadczenie to składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV. Wykonawca może wykorzystać jednolity dokument złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie to składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z tym oświadczeniem, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby;
2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
W tym zakresie zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę lub kilka usług polegającą/polegających na utworzeniu, konwersji lub aktualizacji bazy danych GESUT i/lub bazy danych BDOT500 o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto.
A. W odniesieniu do warunku wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. B. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, wymagane podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu składają wykonawcy, którzy posiadają zdolność techniczną lub zawodową tj. wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia.
Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415, ze zmianami), o których mowa również poniżej, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania oraz, że spełniają one warunki udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby.
ZAMAWIAJĄCY ZASTOSUJE W POSTĘPOWANIU TZW. PROCEDURĘ ODWRÓCONĄ (...) Zgodnie z art. 124 ustawy Pzp w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wobec powyższego działając na podstawie art. 126 ust. 1 w związku z art. 139 ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących środków dowodowych:
1) oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zwane również „jednolitym dokumentem”. Oświadczenie to składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV. Wykonawca może wykorzystać jednolity dokument złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie to składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z tym oświadczeniem, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby;
2) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Uwaga: Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium. Wysokość wadium Zamawiający określił dla części I w kwocie 16 700,00 zł (słownie: szesnaście tysięcy siedemset złotych 00/100),
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp, także w pkt IX ppkt 7) lit. b) i c) oraz ppkt 8) SWZ. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości /tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 98/.
Wadium wnoszone w pieniądzu:
a) należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego:
PKO Bank Polski S.A. Oddział Nowy Sącz 13 1020 2892 0000 5202 0935 1893 z zaznaczeniem,
której części dotyczy: „część… ZP.272.7.2026 Zamówienie na usługi opracowania baz danych GESUT w ramach realizacji projektu pn.: „Cyfrowe rozwiązania dla geodezji Powiatu Nowosądeckiego i Miasta Nowy Sącz”.
Wykonawca, który składa ofertę częściową na więcej niż jedną część, może wnieść wadium osobno dla każdej części, jak i łącznie w sposób umożliwiający zamawiającemu jednoznaczną identyfikację części, której wadium dotyczy.
Za datę i godzinę wniesienia wadium uznaje się datę i godzinę uznania rachunku zamawiającego;
b) zamawiający dokona sprawdzenia czasu wpływu wadium na swój rachunek bankowy.
Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa powyżej w pkt IX ppkt 3) lit. b) – d) SWZ, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia,
wystawionego na Powiat Nowosądecki w postaci elektronicznej, opatrzony przez wystawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, także w pkt IX ppkt 8) lit. c) SWZ.
Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
a) upływu terminu związania ofertą;
b) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
c) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
Zamawiający niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:
a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
b) którego oferta została odrzucona;
c) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
d) po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt IX ppkt 8) SWZ, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp.
Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp, także w pkt IX ppkt 3 lit. b) – d) SWZ, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
a) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
b) wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
c) wykonawca, którego oferta została wybrana, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
d) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. Szczegóły dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy znajdują się w pkt XVI ppkt 3 SWZ. Zasady dot. finansowania zamówienia i realizacji płatności wynikających z realizacji zamówienia szczegółowo określone zostały w §7 projektu umowy stanowiącego zał. nr 2a do SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający zgodnie z art. 95 ustawy Pzp określa wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę i/lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osoby/osób wykonującej/-ych czynności w zakresie analizy dokumentacji Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego i przygotowania i prowadzenia roboczej bazy danych, gdyż wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy /tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 277, ze zmianami/.
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy zawiera załącznik nr 2a do SWZ. Zamawiający w projekcie umowy przewiduje zmiany umowy w §8, §9 i §16, zmiana wysokości wynagrodzenia w §8 i §9, zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty w §16.

1. DODATKOWA PRZESŁANKA WYKLUCZENIA: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w okolicznościach, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na
Ukrainie /Dz. Urz. UE nr L. 229 z 31.7.2014, str. 1/, zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Cyt. „art. 5k Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)d), art. 8, art. 10 lit. b)f) i lit. h)j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)e) i lit. g)i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)d), lit. f)h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a)
niniejszego ustępu; lub; c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.” Wobec powyższego z udziału w postępowaniu wyklucza się podmioty wskazane powyżej w art. 5k. ZAMAWIAJĄCY ZASTOSUJE W POSTĘPOWANIU TZW. PROCEDURĘ ODWRÓCONĄ. Zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W związku z powyższym Wykonawcy nie są zobowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia tzw. JEDZ). Zamawiający przewiduje żądanie tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących środków dowodowych: a) oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zwane również „jednolitym dokumentem”. Oświadczenie to składa się na formularzu
jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16).
Wykonawca może wykorzystać jednolity dokument złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie to składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak
podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; b) oświadczenia Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dotyczącego przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp; W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, wymagane podmiotowe środki dowodowe składa każdy z Wykonawców. c) Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia odpowiednich podmiotowych środków dowodowych (...), dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby dotyczącego przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp;
2. ZASADY WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW : A. W przypadkach określonych w art. 109 ust. 1 pkt 5 lub 7 ustawy Pzp, o których mowa powyżej w pkt VII ppkt 1 lit. b) tirety pierwsze i drugie SWZ, zamawiający może nie wykluczać wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne. B. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub w art. 109 ust. 1 pkt 2-5 i 7-10 ustawy Pzp, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający ocenia czy podjęte przez wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę. C. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z tych wykonawców nie może podlegać wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w pkt VII ppkt 1 SWZ. D. Wykluczenie wykonawcy w okolicznościach wskazanych w pkt VII ppkt 1 lit. a) i b) SWZ następuje zgodnie z zapisami art. 111 ustawy Pzp, natomiast wykluczenie wykonawcy w okolicznościach wskazanych w pkt VII ppkt 1 lit. c) i d) SWZ następuje na okres trwania tych okoliczności. 3. KOMUNIKACJA ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania komunikacji elektronicznej.
a) Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. b) Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana. c) Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu jest wyłącznie strona internetowa prowadzonego postępowania znajdująca się na Platformie zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1262333 • Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj. oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Uwaga: Forma elektroniczna jest opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.• Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza składania oferty lub wniosku” dostępnego na stronie internetowej prowadzonego postępowania znajdującej się na Platformie zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1262333 Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone podczas składania oferty w osobnym miejscu przeznaczonym na zamieszczenie tajemnicy przedsiębiorstwa. Zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie /Dz. U z 2020 r. poz. 2452/ w przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji /tekst jednolity Dz. U. z 2026 r. poz. 85/, Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. Dodatkowo Zamawiający zaleca, aby objęte tajemnicą przedsiębiorstwa fragmenty dokumentów zamieszczonych w takim pliku zostały odpowiednio przez Wykonawcę oznaczone. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej wczytania do systemu za pośrednictwem „Formularza składania oferty lub wniosku” potwierdzonego komunikatem, że oferta została złożona (...). Pozostałe informacje w tym zakresie znajdują się w pkt VIII SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Art. 515. [Termin wniesienia odwołania]
1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.